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科學(xué)技術(shù)檔案工作條例

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總 則
1、 為了建立、健全科學(xué)技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地管理科學(xué)技術(shù)檔案,充分發(fā)揮科技檔案在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用,特制定本條例。
2、 科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙等科技文件材料。
3、 科技檔案工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科學(xué)管理的重要組成部分,各單位都應(yīng)當(dāng)把科技檔案工作納入生產(chǎn)管理工作,技術(shù)管理工作、科研管理工作之中,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
4、 各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則,建立、健全科技檔案工作,達(dá)到科技檔案完整、準(zhǔn)確、安全有效利用的要求。
科技文件材料的形成和歸檔
5、 各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,做到每一項(xiàng)科研、生產(chǎn)等活動(dòng),都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。
6、 各單位應(yīng)當(dāng)把科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產(chǎn)基建等計(jì)劃中,敖有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。
7、 各單位在對(duì)每一項(xiàng)科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其它技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時(shí),要有科技檔案部門(mén)參加。
8、 一個(gè)科研課題,一個(gè)試制產(chǎn)品,一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目,在完成后,必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理,及時(shí)歸檔。
9、 凡需要?dú)w檔的科技文件材料,都應(yīng)當(dāng)做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良,字跡工事,有利于長(zhǎng)期保存。
10、 科技檔案部門(mén)有責(zé)任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔的工作。
科技檔案的管理
11、 科技檔案部門(mén)對(duì)接收來(lái)的科技檔案,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。
12各單位應(yīng)當(dāng)建立和健全圖紙更改、補(bǔ)充的制度。
13、 科技檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供科技檔案為科研、生產(chǎn)等各項(xiàng)工作服務(wù),并編制必要的檢索工具和參考資料。
14、 各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)科技檔案的密級(jí)進(jìn)行審查。
15、 科技檔案部門(mén)對(duì)科技檔案的利用效果,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的調(diào)查和建立借閱檔案的統(tǒng)計(jì)制度。
科技檔案工作管理體制
16、 國(guó)家檔案局和各級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)科技檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)。
17、 科技檔案工作必須按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理。
18、 國(guó)務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān),根據(jù)需要建立專業(yè)檔案館,收集和保管本專業(yè)需要長(zhǎng)期和永久保存的科技檔案。
19、要中型企業(yè)、事業(yè)單位要設(shè)立直屬的科技檔案機(jī)構(gòu);小型企業(yè)事業(yè)單位可以設(shè)立單獨(dú)的科技檔案室,也可以設(shè)立文書(shū)檔案和科技檔案統(tǒng)一管理的檔案

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20、 專業(yè)檔案館或各單位的科技檔案機(jī)構(gòu),根據(jù)需要可以兼管科技資料工作。
科技檔案干部
21、 國(guó)務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)和盛自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)一支堅(jiān)持社會(huì)主義道路,具有科技檔案專業(yè)知識(shí)和懂得有關(guān)的科學(xué)技術(shù),有一定工作能力的科技檔案干部隊(duì)伍。
22、 科技檔案干部要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的方針政策,積極為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
23、各單位要給科技檔案部門(mén)配備數(shù)量和能勝任的工作的干部和科技干部,以保證工作的需要

敬祝百年好合,永結(jié)同心!

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24、 各單位要經(jīng)常對(duì)科技檔案干部進(jìn)行保守國(guó)家秘密的教育,檢查遵守保密制度的情況。

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