今天小編就為大家分享一篇公文思路研究之三:公文常用思路二--總分思路，具有很好的參考價值，希望對大家有所幫助。
一、什么是總分思路
總分思路是運用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路。分析和綜合是兩種最重要的辯證思維方法，因此，總分思路在公文寫作中也是最為常見的思路。
分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，也就是由總到分，化整為零。對實體事物就是分解，對抽象事物分類地剝離就是剖析。綜合就是把事物的各個部分聯(lián)合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集零為整。對實體事物就是組裝，對抽象事物就是概括。
分析和綜合也是互相依存、互相聯(lián)系、互相轉(zhuǎn)化的。分析是綜合的基礎，沒有分析，認識不可能具體深入，也就無從綜合；綜合是分析的前導，沒有綜合，不能統(tǒng)觀全局，就可能只見樹木不見森林，分析就缺乏方向和目標。分析重在發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)，分析不是目的。而是認識事物的手段。分析之后，又要把事物的各個部分放到事物的整體中，放到各個部分的相互聯(lián)系、作用和矛盾中，放到事物的運動、變化中去考察它們的地位、作用，從而去把握其本質(zhì)。面綜合也不是現(xiàn)象的羅列，不是事物各個部分機械地相加，而是要按照事物各個部分間的有機聯(lián)系，對事物各個方面作全面的、本質(zhì)的反映，從而從整體上把握事物的特征。這也才是分析的目的。
比如我們要就某國有企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制后的情況寫一份調(diào)查報告，剛?cè)フ{(diào)查時，我們對這個企業(yè)的認識是一般的、籠統(tǒng)的，甚至可能是模糊的。當我們逐一了解，考察了這個企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各個生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)、各級管理機構(gòu)和生產(chǎn)部門、各類職工的狀況甚至企業(yè)內(nèi)外的各種聯(lián)系，并且有秩序有步驟地對企業(yè)各個方面分析研究，然后對各方面的分析加以綜合之后，我們對這個企業(yè)就有了比較全面、深入、科學的認識和了解了。這個朦朧的綜合——分析——科學的綜合的過程，就是運用這種思維方法認識事物的一般過程。
二、公文寫作中怎樣運用總分思路
在公文寫作中，文章要鋪陳得開，首先取決于思路要拓展開。關鍵在于構(gòu)思時要懂得分析，學會在分析基礎上的綜合。怎樣對客觀對象進行分析呢？
（一）善于分類和歸類。
把較為復雜的集合性事物中特征相同的類型分在一起就是分類。從一定的寫作意圖出發(fā)，把散亂的材料歸攏成若干并列的類別就是是歸類。分類、歸類是綜合——分析思維方法中的重要步驟。分類、歸類是全面、深入分析事物的基礎。善于分類、歸類，有助于分析事物時的條理化、系統(tǒng)化。例如要就某市黨政機關的后勤工作改革寫個專題經(jīng)驗總結(jié)，如果籠籠統(tǒng)統(tǒng)地寫，就會不深不透，甚至使人看后不得其要。而把機關后勤改革分為機關事務管理、財務管理、房產(chǎn)管理、車輛管理、膳食管理、物資管理等類型分別介紹其改革的措施、辦法，那就具體、深刻得多了。
分類、歸類時要注意以下幾點

從簡單的關注個股形態(tài)與基本面，向形態(tài)與量能結(jié)合，關注資金流向方面轉(zhuǎn)變。

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1．分類要盡可能全面深入

我們才能看到滑雪健兒的英姿，才能看到企鵝北極熊的憨態(tài)，還有更重要的一點就是：寒冬看似無情卻有情，

。分類可以有一次分類（也稱一級分類）；也可多次（多級）分類，即把事物分成若干大類之后，再對每個大類繼續(xù)劃分，直到多級分類

顧客所了解的珠寶知識越多，其買后感受就會得到的滿足。當一位女士戴上新買的一枚鉆戒去上班，

。所謂全面，就是說不論是一級還是多級分類，每次分類歸類都要盡可能周全，不要遺漏有關事物，盡可能使分類出來的各方面內(nèi)容與事物的本來面貌相符合

摒棄阿諛奉承、虛偽奸詐，回歸到真正的自己，讓世界多一抹燦爛的微笑吧!

。如單位的全面工作總結(jié)，對各方面工作情況和成績可分類加以總結(jié)，視其工作成效可有詳有略，但不能遺漏掉某方面的工作。所謂深入，就是說根據(jù)事物實際情況和寫作意圖，對分類對象能夠分類的，應盡可能多級分類，以利深入說明、深刻分析。事實上，分類級數(shù)少，易看出事物全貌；分類級數(shù)多，能深入分析出事物的本質(zhì)屬性。
2．分類標準要正確、靈活。對事物分類時，既可以按照事物表象等非本質(zhì)屬性為標準分類，也可按照事物本質(zhì)屬性為標準分類。但同一級分類時，要用同一的標準，以保證分類的正確。只有標準一致，才能使分出的各類事物具有并列關系、對立關系或矛盾關系，而不具有交叉關系。否則分類不正確，文章就會缺乏邏輯力量。例如某縣政府在總結(jié)一年來深化改革，突出重點，各項工作取得顯著成績時，對各項工作作了如下分類

我很驕傲地抬起頭，對他們說：“我確實是做完作業(yè)了！”

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水利設施恢復發(fā)展
農(nóng)業(yè)戰(zhàn)線抗災奪豐收
工交戰(zhàn)線轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制初見成效
清河大橋建成通車
財貿(mào)戰(zhàn)線承包收效
教科文衛(wèi)工作取得成績計劃生育上新臺階
科技興農(nóng)促進豐收
高考升學率提高
實現(xiàn)“創(chuàng)衛(wèi)”目標
堅持“兩手硬”狠抓精神文明建設
無論一級分類還是二級分類，分類標準都不盡一致，因而內(nèi)容顯得零亂。交叉。如果按照這個分類框架寫成文章，其效果顯然是不會好的。
強調(diào)同級分類標準一致，也并不是說分類永遠堅持同一標準進行。有時，對于較為復雜的同一事物，可以根據(jù)需要從不同角度，依照不同特點分類

所以我默默的立下誓言：“愿作一名國防官兵從事國防，保衛(wèi)國家，使祖國不受侵害”

。例如對某機關干部隊伍現(xiàn)狀的調(diào)查，就可根據(jù)其年齡、文化程度、政治面貌、工齡等等標準分別分組分類，但每組的分類標準仍是一致的。這樣就能更全面地反映出干部隊伍的現(xiàn)狀。
分類標準的靈活性還體現(xiàn)在分類的相對性上。事物聯(lián)系的相對性，決定了事物差異的相對性

雖然我在大學里學的是新聞專業(yè)，這是和幼教完全不同的兩個專業(yè)，但是我相信，我會用我的熱情去愛孩子，

。有時在對事物分類時，要劃分得絕對清楚是辦不到的。有些事物難于歸入各類，但又包含于各類之中，那就可以將其單獨列為一類，這樣也可使分類更科學，更周全。
（二）學會縱刻和橫斷。
分類是把復雜的事物分成若干相對獨立的類型，分類后任何類型的事物都沒有改變原來事物的性質(zhì)。而剖析和分解則是相對獨立的事物進行解剖，解剖分割后的每一部分卻不具有原有整體事物的性質(zhì)了。運用剖析和分解，可以深入事物內(nèi)部結(jié)構(gòu)研究事物，從而更深刻地認識事物的本質(zhì)。剖析和分解事物通常采用縱剖和橫斷的方法。
縱剖就是縱向剖切，即從事物的發(fā)展過程上把它分成若干階段，逐段考察和分析。對于本身存在時間階段和發(fā)展進程的事物，寫作時可采用縱剖的方法。橫斷則是橫向分析，即從事物內(nèi)部的各個側(cè)面、各種因素上把它分成若干部分，逐一考察和分析。事物中各種要素處于并列關系的事物，寫作時則常用橫斷的方法來分析。比如要寫一份做好環(huán)境保護工作大檢查的總結(jié)，可以用縱剖的方法去分析各個階段的工作，從中總結(jié)出檢查工作的做法和成績。
分析環(huán)保形勢，認清檢查意義
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加強輿論宣傳，充分發(fā)動群眾
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統(tǒng)籌組織力量，作好檢查計劃
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分步自查抽查，檢查認真細致
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嚴肅執(zhí)法執(zhí)紀，獎懲分明斗硬
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總結(jié)經(jīng)驗教訓，搞好環(huán)境保護
也可以用橫斷的方法分析各個側(cè)面的經(jīng)驗，從中探索檢查工作的規(guī)律。
領導重視，各方配合，檢查力量組織落實
廣泛宣傳，重視輿論，強化全民都保意識
重點突出，方法得當，檢查工作不搞形式
政策斗硬，獎懲分明，樹立樣板促優(yōu)扶劣
依法行政，綜合治理，推動環(huán)境保護工作
不難看出，用縱剖法分類，寫出的總結(jié)側(cè)重反映工作的進程、做法和成績；而用橫斷法分類，寫出的總結(jié)側(cè)重探索工作中的經(jīng)驗和規(guī)律。兩者的重點明顯不同。而兩種方法也常交錯使用

那天，我的朋友來我家玩，她繪聲繪色地跟我講述著她溜旱冰的事。聽完之后，我心想：我也要加入這個隊伍，

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（三）注重定性分析與定量分析
對任何事物的分析、都離不開定性分析和定量分析。定性分析是對分析對象的各種因素及其性質(zhì)作出斷定和分析。定量分析是對分析對象及其各種因素間的數(shù)量關系加以判定和分析。前者注重對事物質(zhì)的斷定，后者注重對事物量的判定。而任何事物都是質(zhì)和量的統(tǒng)一體，正如毛澤東同志指出的：“對情況和問題一定要注意到它們的數(shù)量方面，要有基本的數(shù)量的分析。任何質(zhì)量都表現(xiàn)為一定的數(shù)量，沒有數(shù)量也就沒有質(zhì)量�！保ā饵h委會的工作方法》）因此，要盡可能將定性分析與定量分析結(jié)合使用。這樣使分析更加深入、準確，在表達上也更加直觀，更有說服力。比如要反映一個地區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展的成就，如果只有定性分析，會顯得空洞，說服力不強；如果只有定量分析，又會顯得枯燥，甚至使人不得其要。只有將兩種分析方法結(jié)合起來，才會更準確、深刻、生動地說明事物的性質(zhì)。
除上述分析方法外，還可分析事物的原因和結(jié)果之間的邏輯關系，這將放在因果思路中去介紹

“六一”是我們最快樂的節(jié)日，因為： 我們是家庭的寶貝，更是家庭的希望。我們能夠快樂地成長，家庭就充滿歡歌與笑語。

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（選自葉黔達、柯世華《現(xiàn)代公文寫作技巧》四川人民出版社版）