寫好領(lǐng)導講話稿要把握四個關(guān)鍵
寫好領(lǐng)導講話稿是秘書的重要職責,是做好辦公室工作不可缺少的組成部分。日前,不少領(lǐng)導感覺秘書撰寫的講話稿長而空,主要表現(xiàn)為:空洞議論多,敘述過程多,面面俱到多 。如何克服這些問題?我認為.秘書人員應從四個方面下功夫:
一、關(guān)門“當領(lǐng)導”
一篇文稿的成功與否,首先取決于領(lǐng)導是否認可,是否滿意,這是文稿的“生命線”。為此,秘書在文稿立意時,要盡可能地切實領(lǐng)會領(lǐng)導、意圖,體現(xiàn)領(lǐng)導意圖。具體地講,就是要求秘書在寫作構(gòu)思過程中,一定要進入“忘我”境界,忘記自己的身份,關(guān)起門來“當領(lǐng)導”,從領(lǐng)導的角度去思考問題,做到“平時我學領(lǐng)導,寫前我問領(lǐng)導,寫時我是領(lǐng)導”。一是要吃透大政方針。及時準確地了解上級文件和會議精神,高度關(guān)注每階段突出強調(diào)的方針政策,因為領(lǐng)導意圖從本質(zhì)上講是上級會議精神、方針政策和人民意志的具體體現(xiàn),秘書只要把握住這個總抓手就把握住了領(lǐng)導的總體思路。二是捕捉工作重點。領(lǐng)導活動是領(lǐng)導意圖的直接體現(xiàn),了解領(lǐng)導活動動態(tài),有助于加深對領(lǐng)導意圖的理解,同時也有利于把領(lǐng)導意圖具體化。三是發(fā)掘思考熱點。要敏捷地掌握領(lǐng)導日常談論的重要思路和觀點,并對其連貫思索,這樣對領(lǐng)導的思想情況就會有系統(tǒng)、整體的理解。四是領(lǐng)悟思維方式和講話習慣。領(lǐng)導風格千差萬別。要盡量多地了解領(lǐng)導的思路、想法、語言風格等,明白領(lǐng)導想講什么、怎么講,想突出什么、強調(diào)什么、提倡什么、反對什么等。重要的文稿事先可請領(lǐng)導談談思路和要求,使文稿內(nèi)容與領(lǐng)導意圖相吻合,以求收到更好的效果。
二、少說“普通話”
思想性、鼓動性如何,是一篇講話稿成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。思想越豐富,聽者就越入神;鼓動性越強,領(lǐng)導就越滿意。講話稿要體現(xiàn)較強的思想性、鼓動性,必須少說“普通話”。就像“燒萊”一樣,必須有特色、講口味,才能贏得“消費者”。首先,少說“普通話”,就是要講領(lǐng)導想說的話。有的領(lǐng)導喜歡文風平實,語言純樸;有的領(lǐng)導講究文辭、偏愛語言的對仗工整;有的注重文稿的思辯性、邏輯性;有的強調(diào)文章內(nèi)容的實在。秘書一定要對領(lǐng)導的文風愛好有透徹了解,因人而異,寫出符合領(lǐng)導“口味”的文稿。其次,少說“普通話”,就是要講群眾想聽的話。在考慮領(lǐng)導身份的同時,不能忽視聽眾的身份 。要針對聽眾的不同身份,注意運用符合聽眾身份的語言,并適當?shù)卮┎逡恍┓下牨娏晳T的事例,這樣才能使講者“動情”、聽者“入神”。如在機關(guān)職工會議上的講話,要講究點文采,理論性、邏輯性可以強一些;如果聽眾是基層干部和群眾,就要注意語言的平實,必要時引用一些民諺俗語,老秘網(wǎng)認為,只有這樣,才有可能拉近與聽眾的心理距離,收到較好的效果。再次,少說“普通話”,就是要講反映真實情況的話。關(guān)鍵的問題是敢于講實話,善于講實話,講究講實話的藝術(shù) 。這就要做到把握分寸,不講沒有做或做不到的話,不講夸大的話,不講“過頭話”;把握場合,只適宜在一定范圍或部分人員中講的,就不要在全體人員大會上講,必須考慮效果 。
三、執(zhí)筆“三分主”
撰寫一篇質(zhì)量較高的講話稿,秘書必須有發(fā)揮的機會和空間,這就要求有“三分主”。做好這“三分主”,重在創(chuàng)新。創(chuàng)新是一切工作進步的動力.是事物發(fā)展的要求。起草領(lǐng)導講話稿也不例外。講話稿只有創(chuàng)新,才能打動讀者,才能發(fā)人深省,才能更好地傳達意旨。一是觀點要新。觀點是講話稿的生命和靈魂。絕不能當“二道販子”,販賣別人的東西。要善于思考,在理論與實踐的結(jié)合中,在上級決策部署與本地實際的結(jié)合中發(fā)現(xiàn)問題,提煉觀點。要善于“沙里淘金”,面對浩瀚的材料,善于鑒別,善于去偽存真,去粗取精。要善于從老問題中挖掘新內(nèi)容,從多角度去分析它、把握它,從中挖掘出新的觀點,“化腐朽為神奇”。二是結(jié)構(gòu)要新 。講話稿起草不同于文學創(chuàng)作,它在結(jié)構(gòu)上有一定的模式和規(guī)范。但結(jié)構(gòu)是為主題服務的,為了滿足主題的需要,在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化,而要有所創(chuàng)新,讓聽眾容易把握脈絡,使聽眾產(chǎn)生一種美感 。三是語言要新。講話稿固然要求平實、樸素,但這絕不等于排斥語言生動和創(chuàng)新;固然不需要像純文學創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、繪聲繪色、靈活動感,但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟 。適當運用一些修辭手法,可以大大增強文稿的可持續(xù)性、新鮮感。
四、錘煉“基本功”
一是要勤于學習。學海無除子涯,學無止境 。不學習必定落后于形勢,落后于領(lǐng)導,落后于同事。要養(yǎng)成勤于學習的習慣,不能流于形式、淺嘗輒止。要通過向報刊學習、向書本學習、向領(lǐng)導學習、向同志學習、向群眾學習,深入鉆研,融會貫通,提高素質(zhì) 。二是要善于積累。巧婦難為無米之炊。如果平時不注意積累,做起文章來就難以得心應手。要學會觀察,經(jīng)常留意所見、所聞并記錄下來,特別是注意記錄領(lǐng)導的言論;要學會分類,對各種材料進行歸納、分類;要學會“剪輯”,從報刊上裁剪一些有用的文章,以備后用;要學會“上網(wǎng)”,利用現(xiàn)代媒體查閱、下載、存儲資料等。通過不斷積累,儲備觀點,做到有備無患,需則用之。三是要苦練內(nèi)功。古人說“功夫在詩外”,就是要熱愛文字工作,有熱情才有激情,有激情才有靈感,有靈感就會有好文稿;要苦下功夫,耐得住寂寞,吃得了苦;要有進取意識和責任意識,如果因粗心而在文稿的核對校正上出現(xiàn)一兩處紕漏,即使文稿寫得再好,也會事倍功半。
作者單位:湖北省房山縣縣委辦公室 耿國平
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