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決心書是個人或集體向上級組織和群眾表示決心的信件。決心書是個人或單位集體為響應(yīng)某一號召,完成某項任務(wù),開展某一工作而向上級或社會表示決心時所使用的一種專用書信。因做了錯事,犯了錯誤而寫的表示悔改或改正的文字材料也叫決心書。
決心書的寫作要求
? 1.量力而行,留有余地
? 2.內(nèi)容具體,措施落實
? 3.逐條敘述,主次分明
? 4.用語肯定,態(tài)度鮮明
保證書和決心書由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)束語和署名、日期六個部分組成。
? 1.標(biāo)題?
第一行居中寫“保證書”或“決心書”三字,字體要比正文略大。
? 2.稱謂
? 第二行頂格寫稱謂。一般寫接受保證書或決心書的單位全稱。有時也可以寫單位的負(fù)責(zé)人職務(wù)稱謂,如“公司領(lǐng)導(dǎo)”等。
? 3.正文
? 第三行空兩個字寫正文。正文一般分兩段。第一段說明提出保證或決心的原因和目的;第二段具體說明保證或決心做到的事項,及完成任務(wù)和做好事情的措施或辦法。這一部分可以用條款的形式寫。
? 4.結(jié)束語?
正文后另起一行寫結(jié)束語,一般簡單表明自己的態(tài)度,如“特此保證,請領(lǐng)導(dǎo)隨時督促檢查”等,也可不寫。
? 5.署名和日期
? 與書信的寫法基本相同。?
決心書的特點
(一)決心書都是單方的
決心書都是個人對組織和領(lǐng)導(dǎo)、下級對上級表決心的,它不要求上級給予答復(fù),所以是單方的。
(二)決心書的公開性
決心書可以公開張貼發(fā)表,由于它是向上級或組織表達(dá)的一種愿望,同時也希望組織、領(lǐng)導(dǎo)、上級、社會各屆給予監(jiān)督指導(dǎo),所以它往往是公開的。
(三)書信體格式,一般分項列出
整體而言,決心書是以書信體形式存在的,它有受文單位。而其行文又常常是分項、分條依據(jù)一定的序列寫出的。這種寫法便于上級組織、領(lǐng)導(dǎo)和社會各屆清楚明了地給予監(jiān)督和指導(dǎo)。
決心書的適用范圍
為響應(yīng)上級某一號召而由個人或集體向上級組織或社會表示決心時使用。
為開展某項有一定難度的工作而向組織或社會表示決心時使用,以表示自己的信心。
為完成某項艱巨的任務(wù),為了讓組織或領(lǐng)導(dǎo)放心而表示決心時使用。
因某種原因犯了錯誤,為了讓上級領(lǐng)導(dǎo)或群眾更好地監(jiān)督今后的工作,表達(dá)自己徹底改正的決心而使用 。
決心書的寫作格式一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。
(一)標(biāo)題
決心書標(biāo)題一般由兩種方式構(gòu)成。
一種是單獨由文種名構(gòu)成,即在第一行正中以稍大的字體寫上“決心書”字樣。另一種由文種名和決心的事由共同構(gòu)成 。如“爭取奪得團(tuán)體第一的決心書”。
(二)稱呼
決心書的稱呼應(yīng)在標(biāo)題下空兩行頂格寫清楚決心書送達(dá)的組織機(jī)關(guān)、團(tuán)體單位的名稱或個人的姓名稱呼。然后加冒號,如“廠領(lǐng)導(dǎo):”、“敬愛的×××老師:”等。
如果決心書是面對廣大群眾,稱呼也可以不寫。
(三)正文
正文是決心書的主要組成部分。正文通常要由事情的緣由,決心的內(nèi)容兩部分構(gòu)成。
1.事情的緣由
正文開頭從稱呼下一行空兩格處寫起,要闡明為什么要寫決心書,其背景如何。該段一般要求結(jié)合當(dāng)前的社會大背景和發(fā)文人或單位的具體情況來寫,要符合實際。
2.決心書的內(nèi)容
決心書的內(nèi)容一般分條列出,主要寫決心做到的具體目標(biāo)以及實現(xiàn)這些目標(biāo)的具體措施。分條列出的決心內(nèi)容要具體求實,既保證其自身的獨立性又要同其它各項有其內(nèi)在的聯(lián)系。
(四)結(jié)尾
決心書的結(jié)尾可以再次表示決心,也可寫些表示敬意的話,如“此致——敬禮”。
當(dāng)然結(jié)尾也可根據(jù)情況不寫,而正文寫完后自行結(jié)束。
(五)落款
落款寫在全文的右下方,要署上寫決心書的單位或個人的稱呼姓名。如果是集體或單位所寫還可以視情況加蓋公章 。最后還要署上成文的日期。
決心書的作用和分類
(一)決心書的作用
決心書從其存在的目的和性質(zhì)來看,它至少有以下兩個作用。
1.調(diào)動表決心的個人或集體的積極性
既然寫了決心書,也就加強(qiáng)了責(zé)任感和戰(zhàn)勝困難、完成任務(wù)的信心,這樣也就有助于充分發(fā)揮人們的聰明才智,使之想方設(shè)法,盡一切能力去做好事情。
2.約束表決心的個人或集體的行為
決心書是行文者自愿訂立的,并要求領(lǐng)導(dǎo)和群眾的監(jiān)督、檢查,所以它無形之中就產(chǎn)生了約束力。使行文者自覺依照所定條條辦事,并保證圓滿完成所列事項 。
(二)決心書的分類
通常決心書可依據(jù)發(fā)文對象的情況分為兩類:集體決心書,個人決心書。
1.集體決心書
集體決心書是以集體的名義發(fā)出的決心書。每當(dāng)遇到特殊的情況,重大的事項,艱巨的任務(wù),一些當(dāng)事的單位或集體就會以決心書的形式向社會各屆和上級表決心,同時也可達(dá)到更好地團(tuán)結(jié)本單位人員,齊心協(xié)力搞好工作的作用。
2.個人決心書
這是以個人的名義向上級組織、領(lǐng)導(dǎo)為完成某項工作、響應(yīng)某一號召表達(dá)自己決心的一種決心書。這類決心書的受文對象一般不面向社會,而只面對領(lǐng)導(dǎo)或組織。
決心書寫作的注意事項
決心書的寫作要講事實。決心書務(wù)必做到切實可行,同時決心內(nèi)容要具體實在,不 說大話,嘩眾取寵,以便于今后的執(zhí)行。
? 情緒要飽滿,顯示出必勝的信心。決心書要充滿必勝的信心,措詞用語不消極低沉,要在簡潔明確的行文中讓人感到?jīng)Q心人的精神風(fēng)貌。
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