會(huì)議通知方案的結(jié)構(gòu)
方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì),可以分為不同種類(lèi),如用于工作的“工作方案”,用于會(huì)議的“會(huì)議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專(zhuān)就某項(xiàng)工作而訂的“單項(xiàng)方案” 。不論屬哪種方案,結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法基本是相同的。會(huì)議方案是一種為大型的或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案 。會(huì)議方案要在會(huì)議召開(kāi)前,對(duì)會(huì)議預(yù)期效果、整個(gè)日程做出安排,使會(huì)議能順利進(jìn)行,取得完滿(mǎn)的結(jié)果。會(huì)議方案有時(shí)還需要送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn),帶有某種請(qǐng)示或請(qǐng)示附件的性質(zhì) 。
一、會(huì)議通知方案
會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。
會(huì)議通知的分類(lèi)
通知的寫(xiě)法有兩種:
一種是以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如學(xué)生、觀眾等,通常不用稱(chēng)呼;另一種是以書(shū)信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,次種通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信,只要寫(xiě)明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。
二、會(huì)議方案的結(jié)構(gòu)
(1)標(biāo)題
規(guī)范的寫(xiě)法應(yīng)由召開(kāi)單位、事由(會(huì)議名稱(chēng))和文種類(lèi)別(方案)“三要素”組成。個(gè)別情況有省略會(huì)議召開(kāi)機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的 。
(2)正文
通常由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開(kāi)關(guān)之前,有的要寫(xiě)明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的,就寫(xiě)送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng),屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的,則寫(xiě)下級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng) 。開(kāi)頭部分應(yīng)寫(xiě)明制文(開(kāi)會(huì))的原由、單位、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等,大致相當(dāng)于一般專(zhuān)題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會(huì)議方案的主體部分,要寫(xiě)出會(huì)議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況,相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項(xiàng)。結(jié)尾語(yǔ)部分的寫(xiě)作,要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定,屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的,可寫(xiě)上類(lèi)似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ) 。如:“以上方案,當(dāng)否,請(qǐng)批示”。
(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期
屬上級(jí)機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案,多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下,發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明,不另外落款。
(4)不同季節(jié)有不同的風(fēng)景,不同季度有不同的商務(wù)會(huì)議需求,過(guò)去企業(yè)在組織會(huì)議時(shí),對(duì)于會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議形式總是絞盡腦汁四處尋求而不得其法,針對(duì)這種需求,首次將在春、夏、秋、冬四個(gè)時(shí)期推出不同季節(jié)的商旅會(huì)議精品方案會(huì)展,為企業(yè)提供最佳的適合時(shí)令的商務(wù)會(huì)議解決方案,同時(shí)向企業(yè)推薦最合適的商務(wù)會(huì)議服務(wù)提供商 。
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