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準(zhǔn)備會(huì)議通知須知

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會(huì)議通知按形式分,有口頭通知和書面通知;按通知的行為方式分,有面對(duì)面通知、電話通知、電腦通知、電報(bào)通知、墻報(bào)通知、報(bào)紙通知、廣播通知、電視通知等。
書面通知按傳遞方式分,有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報(bào)紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會(huì)議邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬也是會(huì)議通知的書面形式。
書面通知 以寄、發(fā)書面文字的形式所進(jìn)行的會(huì)議通知。會(huì)議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點(diǎn)外,也具有備忘和作為會(huì)議入場(chǎng)或報(bào)到憑證的作用。發(fā)會(huì)議通知要盡量早些,以便使與會(huì)人員接到通知后,有充足的時(shí)間準(zhǔn)備和趕到會(huì)場(chǎng),也便于會(huì)務(wù)人員安排回程的車、船、機(jī)票。有的會(huì)議對(duì)發(fā)通知有規(guī)定的時(shí)間,如人大常委會(huì)議的通知要在報(bào)到前1周至2周發(fā)出

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。當(dāng)然,一般的會(huì)議沒有必要過(guò)早發(fā)通知,以免情況發(fā)生變化而變更會(huì)期。做好發(fā)通知這項(xiàng)工作,需要在平時(shí)打好基礎(chǔ),不能忽視一些細(xì)小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導(dǎo)人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化,要注意及時(shí)修正。機(jī)關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知,要求當(dāng)事人簽名,當(dāng)事人不在,請(qǐng)別人代轉(zhuǎn)通知,也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名,事后通知人要追蹤落實(shí)

建立貨運(yùn)信息網(wǎng)絡(luò),為其今后的發(fā)展出謀劃策。二是強(qiáng)化危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸市場(chǎng)的管理,落實(shí)危貨運(yùn)輸安全責(zé)任制。


電報(bào)通知 寫電報(bào)時(shí)要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡(jiǎn)潔,但不該壓縮的文字不能壓縮,容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮,各項(xiàng)內(nèi)容都要寫得明確具體,不能讓對(duì)方猜測(cè)。在不能確認(rèn)被通知單位或個(gè)人是否參會(huì)時(shí),應(yīng)要求對(duì)方接到通知后回電

但聰明而又不愿提醒我的人心,卻總不告訴我,但它又總是雪中送炭地讓我在電視上看到:

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傳真和電腦通知:務(wù)必弄清對(duì)方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。如果只是個(gè)別地方不清晰,可以通過(guò)電話方式告訴對(duì)方

對(duì)控制預(yù)算開支起到了重要作用。但不足的是在年初立帳時(shí)考慮不全面,明細(xì)科目還不健全,明年一定注意這個(gè)問(wèn)題。

。如果整頁(yè)模糊不清,就要重新發(fā)送一次

這標(biāo)準(zhǔn),不外乎“門當(dāng)戶對(duì)”四個(gè)字;蛟S他對(duì)她有愛,但愛情本來(lái)就不是一個(gè)人的事情。他對(duì)她的好,她都知道,

。如果仍然模糊不清,就要考慮采取電話方式了,讓對(duì)方做好電話通知的記錄。
墻報(bào)通知 墻報(bào)通知要求寫清何事、何時(shí)、何地、何人這幾個(gè)要素。如果參會(huì)對(duì)象無(wú)法預(yù)計(jì)(比如一些自由參會(huì)的演講會(huì)、報(bào)告會(huì)),要安排大一點(diǎn)的會(huì)場(chǎng)才行,以免到會(huì)人數(shù)太多,會(huì)場(chǎng)容納不下,造成不好的效果

身體是革命本錢,這種方式從長(zhǎng)遠(yuǎn)看難以為繼,也很難保證質(zhì)量;同時(shí),如果一味這樣拖沓,也很容易滋生出部門以及個(gè)人的懶惰心理,

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