社團(tuán)嘉年華活動總結(jié)
(一)策劃
社團(tuán)嘉年華的前期策劃有做得不夠的地方。本次是第一次舉辦社團(tuán)嘉年華,所以需要更多的時間來準(zhǔn)備,但社團(tuán)部暑假時擬策劃書時花費(fèi)較多時間。且策劃書的內(nèi)容不是很系統(tǒng)。但后來經(jīng)修改效果好了很多。值得一提的是策劃應(yīng)清晰安排好各項(xiàng)工作到底是由哪些部門配合,不要只停留在自己的部門上;且策劃出后應(yīng)在例會上提出討論,并提交相關(guān)資料。
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這次嘉年華的宣傳工作是做得比較到位的,總體海報、各社團(tuán)海報都很好,廣播站、電視臺也收到很不錯的效果。但是在一些細(xì)節(jié)上還是出現(xiàn)些問題,如各社團(tuán)的海報中,有的規(guī)格不正確,在海報框上留出空白,甚至是海報框上原來的海報都沒撤下就裝上去了,邊框的地方看到原來的海報,效果大受影響 。而且出現(xiàn)了極個別的海報質(zhì)量不高。望社團(tuán)部在海報展出前做好提醒、審查,并多留意海報的展出情況,提高海報質(zhì)量 。
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當(dāng)天嘉年華的氣氛很不錯,參加的同學(xué)大多熱情高漲。參加的人數(shù)也不少,基本與預(yù)期人數(shù)差不多。但也有幾個問題,如擁擠。嘉年華的攤位設(shè)置不甚合理 。雖因特殊情況與預(yù)期不一樣,但在此也應(yīng)好好思考應(yīng)對方案,這對日后工作有很大用處 。還有是人群分布。多數(shù)的同學(xué)都擁擠在圖書館門前。當(dāng)然這個是比較難避免的,街舞表演的可觀性的確最強(qiáng)。如果實(shí)在無法使人群分布更均勻,可以考慮調(diào)整攤位安排,騰出更多的空間給街舞社 。
還有就是當(dāng)天的音響效果不能到位 。只是機(jī)動的問題,比較難控制,但要盡量避免,可以的話在活動前簡單測試下,發(fā)現(xiàn)問題想其他辦法解決。起碼要有這樣的意識避免機(jī)動出問題 。
而當(dāng)天有個別社團(tuán)反映,本次嘉年華的招新情況較往年不夠理想。這主要體現(xiàn)在報名的人數(shù)不夠多。社團(tuán)部需思考分析出現(xiàn)這種情況的原因,看是否在哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,或只是正常的個別情況。這個問題需要重視 。
還有就是當(dāng)天活動結(jié)束時的展板回放。這里沒太大問題,但是可以做得更好。策劃時應(yīng)當(dāng)考慮到這個方面,如果志愿者不夠的話可以考慮能不能事先安排好,由社團(tuán)自己處理好部分展板等。
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總的來說,這次的社團(tuán)嘉年華是辦得相當(dāng)不錯的,大部分同學(xué)、社團(tuán)都表示相當(dāng)滿意,現(xiàn)場的氣氛相當(dāng)不錯,可以說是開了一個不錯的頭,供以后各屆參考。社團(tuán)部在這里花了很多時間和精力,能辦出這樣的效果是相當(dāng)值得認(rèn)同、贊賞的,望部長能繼續(xù)努力,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并多與部員交流,為社團(tuán)部的建設(shè)加油!
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