辦公室年度工作小結(jié)
振奮精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作、扎實工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),加強(qiáng)部門自身建設(shè),切實改進(jìn)工作作風(fēng),各項工作有了新的進(jìn)步,取得了新的成績,為學(xué)校事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)了應(yīng)盡的力量,F(xiàn)將一年來的主要工作情況匯報如下:
一、加強(qiáng)理論武裝,增強(qiáng)大局意識 。校辦是學(xué)校的組織協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)部門之一 。一年來,我部門按照校黨委和行政的要求,堅持政治學(xué)習(xí)制度,深入學(xué)習(xí) “xxxx”重要思想和黨的xx屆三中全會、四中全會精神,積極參加學(xué)校組織的“四五”普法教育以及知識答卷等集體活動;黨支部認(rèn)真開展組織生活,全體黨員認(rèn)真參加民主評議黨員等活動。通過一系列的教育活動,部門同志增強(qiáng)了大局意識和崗位責(zé)任意識,綜合素質(zhì)有了新的提高,精神面貌有了新的變化,同時,帶動和促進(jìn)了部門的整體建設(shè)。
二、履行崗位職責(zé),發(fā)揮助手作用。我們緊緊圍繞學(xué)校中心工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé),充分發(fā)揮參謀助手和橋梁紐帶作用,積極參與學(xué)校各項重大活動,認(rèn)真做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。做好校黨委會、校領(lǐng)導(dǎo)辦公會及其他會議的會務(wù)準(zhǔn)備工作,擔(dān)任會議記錄,起草會議紀(jì)要。積極參與試點項目總結(jié)性評估準(zhǔn)備工作和25周年校慶、兩代會等重大活動,組織協(xié)助相關(guān)部門做好全校性重大活動和會議的籌備、安排及落實工作。
三、規(guī)范工作程序,提高服務(wù)質(zhì)量。我們在做好日常工作的同時,注重抓好常規(guī)管理工作,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),切實加強(qiáng)工作責(zé)任心,努力提高為全校師生服務(wù)的質(zhì)量。
(一)進(jìn)一步規(guī)范了全校公文處理工作。今年,我們開始對學(xué)校公文處理實行集中統(tǒng)一管理,嚴(yán)格把好公文處理關(guān),認(rèn)真修改、校核、承辦每一個文件,提高了公文處理工作的質(zhì)量。全年共辦理各種文件近500多個,上萬份,數(shù)十萬字。
(二)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文稿起草工作。一年來,負(fù)責(zé)起草了黨委和行政工作總結(jié)報告,有關(guān)會議紀(jì)要;在參與25周年校慶、教師節(jié)、兩代會等學(xué)校重大活動和日常工作中,起草了大量的報告材料和講話文稿。搜集、記載學(xué)校重大活動和重要事件,適時編寫了學(xué)校大事記。整理、修訂、編印了學(xué)校各類規(guī)章制度。
(三)嚴(yán)格細(xì)心地做好保密及檔案管理工作。全年接收、承辦、傳閱機(jī)要文件和電報1000余份,做到了無一差錯。完成了我校保密重要部門、重要部位的確定和上報審批工作,接受了省機(jī)要局、教育廳有關(guān)保密工作的檢查,受到了較好的評價 。召開了學(xué)校保密委員會會議,對全年保密工作進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié),針對出現(xiàn)的新情況新問題,提出了改進(jìn)工作的措施。
進(jìn)一步加強(qiáng)了綜合檔案室的管理和建設(shè)。加強(qiáng)對全校檔案整理工作的指導(dǎo),協(xié)同有關(guān)部門完成了全校教學(xué)檔案工作大檢查,制定下發(fā)了《江蘇廣播電視大學(xué)教學(xué)檔案管理辦法》;積極開展全校兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請專家來校講課,組織參加全國七。ㄊ校┰谀洗笳匍_的檔案現(xiàn)代化管理研討會及到兄弟院校參觀學(xué)習(xí);加快我校檔案現(xiàn)代化管理的步伐,加緊管理系統(tǒng)建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)的錄入、備份、發(fā)排工作。在做好日常管理工作的同時,全年新立卷99卷,接待查檔84人次(268卷),提供相關(guān)資料復(fù)印件510頁 。
(四)加強(qiáng)對外事工作的管理和組織協(xié)調(diào),嚴(yán)格執(zhí)行外事工作制度和紀(jì)律,積極穩(wěn)妥地做好外事工作。全年組織出訪考察、出席國際學(xué)術(shù)會議和出國研修共有25人(次)。進(jìn)行了中外合作辦學(xué)項目有關(guān)材料的復(fù)核申報工作。經(jīng)過多方努力,第二期中澳合作班順利開課 。在有關(guān)部門配合下,組織30多名學(xué)員赴港參加香港公開大學(xué)教育碩士研修班畢業(yè)論文答辯,并獲得了畢業(yè)及學(xué)位證書。今年,我校聘請了3位外籍專家來校任教,我們認(rèn)真做好管理和服務(wù)工作,及時解決他們在工作和生活中遇到的各種實際問題,提供了較好的服務(wù)和工作環(huán)境,保證了外教工作的穩(wěn)定 。另外,我們還完成了學(xué)校全年外事工作有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表上報等工作,積極參加上級外事主管部門、省外事協(xié)會組織的活動,創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
(五)積極做好重要工作信息收集、整理、報送和發(fā)布工作。認(rèn)真抓好學(xué)校每周主要工作安排和值班制度的落實,了解和掌握學(xué)校工作動態(tài),適時向校領(lǐng)導(dǎo)報告情況 。承擔(dān)了中央電大在蘇州召開的全國電大信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯總工作會議的會務(wù)準(zhǔn)備工作,召開了全省電大校辦主任暨信息統(tǒng)計工作會議,對全省電大信息統(tǒng)計員進(jìn)行培訓(xùn),按時完成了年度統(tǒng)計報表工作,編輯了全省電大及我校xx年辦學(xué)基本情況一覽表。全年共編輯大屏幕信息50余篇,及時向中央電大時訊報送我校最新信息,共投稿件40余篇 。積極做好學(xué)校電子郵件和傳真的日常管理和收發(fā)工作,全年共收到傳真件180余份,電子郵件500多個。
及時處理群眾來信來訪,并按照程序和規(guī)定報送校領(lǐng)導(dǎo)閱后,認(rèn)真檢查督辦。
(六)切實做好服務(wù)廣大師生的各項業(yè)務(wù)工作。認(rèn)真做好學(xué)校公章的保管和使用工作,在發(fā)文、各類證書等用印過程中,嚴(yán)格按照規(guī)定辦事,全年共用印13000多次,沒有發(fā)生任何差錯。較好地完成了學(xué)校各部門全年報刊雜志的訂閱和收發(fā)工作。編制印發(fā)了學(xué)校通訊錄及全省電大通訊錄。車輛運行安全,服務(wù)意識有所提高,全年安全行車30萬公里,無事故,較好的保證了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、重大活動以及校內(nèi)工作用車需求。
(七)認(rèn)真做好各項接待工作。堅持熱情、大方、節(jié)儉的原則,以有利于學(xué)校事業(yè)發(fā)展為出發(fā)點,積極做好上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟電大同志等來校檢查、指導(dǎo)、考察時的接待工作,全年共接待各類人員200多人次,以熱情的服務(wù)贏得了各位來賓的好評 。
(八)積極參與學(xué)校重要工作的協(xié)調(diào)、落實和突發(fā)事件的處理工作。牢固樹立全校一盤棋,合作共事的思想,發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,提高工作質(zhì)量和工作效率,在與各部門的工作交往中,在協(xié)助處理突發(fā)事件,特別是在迎評準(zhǔn)備工作、25周年校慶、全員競聘、兩代會等重要工作和重大活動中,積極配合,主動協(xié)調(diào),為了學(xué)校事業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定,較好地發(fā)揮了本部門應(yīng)有的作用。我們在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,積極參與了對縣級電大發(fā)展問題的調(diào)研。
總之,一年來我們在以上幾個主要方面的工作中取得了一些成績,有了新的進(jìn)步。這是部門全體同志共同努力,勤奮工作的結(jié)果,也是與校領(lǐng)導(dǎo)和各部門的關(guān)心、理解和支持分不開的。在此,向關(guān)心支持校辦工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁表示衷心的感謝!在總結(jié)成績的同時,我們清醒的認(rèn)識到,我們的工作離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有一定的差距,特別是在強(qiáng)化部門常規(guī)管理、提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率等方面亟待進(jìn)一步加強(qiáng),在今后的工作中要引起高度重視,采取得力措施,認(rèn)真加以解決,也懇請校領(lǐng)導(dǎo)和各部門給予批評指正。
在新的一年里,我們要繼續(xù)貫徹落實學(xué)校首屆黨代會確定的建設(shè)一流現(xiàn)代遠(yuǎn)程開放大學(xué)目標(biāo),努力踐行“xxxx”重要思想,樹立科學(xué)發(fā)展觀,振奮精神,開拓創(chuàng)新,扎實工作,為學(xué)校事業(yè)發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn) 。
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