會議室管理規(guī)定
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會議室管理規(guī)定文件編號:dzhr0403018版 次:a頁 次:1/1實(shí)施日期:1、目的:會議室是公司用于舉行會議、教育訓(xùn)練、借閱圖書,開展招聘工作之綜合型多功能場所,為做到合理使用,有效管理,故制定本規(guī)定。2、范圍:公司全體員工 。3、內(nèi)容:3.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,教育訓(xùn)練,借閱圖書,招聘等工作,未經(jīng)允許不得借于他人使用,如借他人使用,需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。3.2 各單位凡因公使用會議室,需填寫《會議室使用申請表》(附件一)報(bào)備人力資源部,經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后,方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙,并使用會議室。3.3 各使用單位在使用會議室時,不得抽煙、大聲喧嘩,僅用于正常工作。3.4各單位在使用會議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。3.5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用 。3.6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處,并由人力資源部核查使用后物品狀況 。擬文 審核 核準(zhǔn) (附件一)深圳xxxxxxx有限公司會議室使用申請單申請部門 申請人 計(jì)劃使用時間 使 用原 因 備 注 部門審批 人力資源部意見 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。深圳xxxxxxx有限公司會議室使用申請單申請部門 下一頁
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