辦公室工作流程
(一)一周主要工作安排
職能部門提出——分管領(lǐng)導(dǎo)同意——辦公會議確定——列入工作安排表
(二)公文辦理
1、校外來文
機(jī)要秘書登記——院辦主任閱批——院領(lǐng)導(dǎo)批示——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔
2、校內(nèi)請示、報告
系、部門呈報——機(jī)要秘書登記——院辦主任閱批——分管院長批示——辦公會議討論(視情況)——院辦辦理批復(fù)——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔
3、公文制發(fā)(以黨委、學(xué)院或院辦名義)
職能部門起草——有關(guān)部門會簽(視情況)——院辦核稿——院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公會議討論——機(jī)要秘書編號——文件打營—擬稿人一!恨k二校——文件印制——蓋章——發(fā)文——文件歸檔
(三)傳真
使用人申請――部門領(lǐng)導(dǎo)審核――機(jī)要秘書登記——發(fā)傳真
(四)復(fù)印
申請(內(nèi)部資料、密級文件)——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——登記——復(fù)印
(五)會議室使用
部門申請——院辦登記——領(lǐng)取鑰匙——開門后送還鑰匙——使用部門布置會唱—
清理會場
(六)來客就餐
部門申請——分管院長批準(zhǔn)——院辦登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費用結(jié)算
(七)出具介紹信
使用人申請-——分管院長批準(zhǔn)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)——院辦蓋章
(八)用印管理
經(jīng)辦人申請――部門領(lǐng)導(dǎo)審核――院領(lǐng)導(dǎo)審批――――院辦蓋章
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