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2023檔案局上半年工作總結(jié)

2023檔案局上半年工作總結(jié)(通用6篇)

2023檔案局上半年工作總結(jié) 篇1

  _年,全縣檔案工作堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想、黨的十九大精神和習(xí)近平參加貴州省代表團(tuán)重要講話精神為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)全國、全省、全市檔案工作會議精神,堅(jiān)持依法治檔,堅(jiān)持服務(wù)中心,堅(jiān)持服務(wù)民生,堅(jiān)持“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,強(qiáng)化服務(wù),甘作奉獻(xiàn)”理念,緊緊圍繞縣委、縣政府工作重點(diǎn)分解目標(biāo)任務(wù),確保了半年工作順利完成。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:

  一、主要目標(biāo)、指標(biāo)完成情況

  半年來,堅(jiān)持以黨的十九大精神和習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),圍繞全面建成小康社會,用檔案真實(shí)記錄息烽縣農(nóng)村“三變”改革工作的歷史進(jìn)程和工作成效。切實(shí)做到農(nóng)村“三變”改革實(shí)施到哪里,檔案服務(wù)工作就服務(wù)到哪里。擬定了《息烽縣創(chuàng)建農(nóng)村“三變”改革檔案工作市級示范縣實(shí)施方案》,縣人民政府辦公室6月19日以息府辦函〔_〕84號文件《縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)息烽縣創(chuàng)建農(nóng)村“三變”改革檔案工作市級示范縣實(shí)施方案的通知》。

  二、上半年工作開展情況

  (一)制定《息烽縣檔案局_年工作要點(diǎn)》,進(jìn)一步部署_年工作安排,召開了全縣_年檔案工作會。

  (二)認(rèn)真做好檔案年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作。按照市檔案局要求認(rèn)真完成和上報(bào)了_年全國檔案年報(bào)息烽縣檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),做到館藏檔案和室藏檔案底數(shù)清,情況明。

  (三)認(rèn)真做好檔案查閱利用服務(wù)工作。截止目前,共接待檔案查閱利用者984余人次,利用檔案1084卷(盒)。堅(jiān)持微笑服務(wù),以良好的態(tài)度面對群眾,讓檔案查閱群眾高興而來,滿意而歸。

  (四)制定本年度業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展了1期全縣檔案員集中培訓(xùn)會,共計(jì)培訓(xùn)全縣檔案員_人次。

  (五)認(rèn)真做好檔案安全管理工作,進(jìn)一步明確責(zé)任,確保檔案安全,堅(jiān)持每天2次的庫房巡查工作。

  (六)扎實(shí)做好城鄉(xiāng)三變改革檔案工作。

  (七)根據(jù)國家、省、市檔案局的安排,結(jié)合實(shí)際,制定了以“檔案見證改革開放”為主題的宣傳活動方案。按照方案安排開展了宣傳活動,全縣發(fā)放宣傳資料12000余份。

  (八)開展扶貧工作,積極進(jìn)行所包保貧困戶的入戶調(diào)查,制定幫扶計(jì)劃。

  (九)組織召開了《息烽縣檔案局_年度領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會》。

  三、重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)工程、事實(shí)推進(jìn)情況

  息烽縣檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目選址于息烽縣永靖鎮(zhèn)龍泉路(G210K2238+100)地塊,建設(shè)規(guī)模為3000㎡,與永靖鎮(zhèn)綜合服務(wù)中心、縣司法局、縣交通局等五家單位業(yè)務(wù)用房作為一個(gè)大項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè),F(xiàn)已完成了主體工程和內(nèi)部簡單裝修,正在準(zhǔn)備進(jìn)行綜合驗(yàn)收。

  四、存在問題及下半年工作打算

  (一)存在問題

  新館建設(shè)項(xiàng)目資金還有約220萬元的缺口,我們將積極爭取資金,做好驗(yàn)收工作。

  (二)下一步打算

  按照縣委、縣政府的要求,對照《息烽縣檔案局_年工作要點(diǎn)》繼續(xù)做好以下工作。

  1.按照上級要求完成好_年檔案工作目標(biāo)任務(wù)。

  2.認(rèn)真做好全縣農(nóng)村承包地確權(quán)檔案和精準(zhǔn)扶貧檔案等民生檔案工作。

  3.認(rèn)真做好檔案查閱利用服務(wù)工作,確保群眾滿意率100%。

  4.扎實(shí)做好影像、圖文數(shù)據(jù)檔案工作。

  5.扎實(shí)做好城鄉(xiāng)三變改革檔案工作,并完成市級農(nóng)村“三變”改革檔案示范縣的創(chuàng)建工作。

  6.做好檔案安全管理工作。

  7.認(rèn)真做好中心工作。

2023檔案局上半年工作總結(jié) 篇2

  _年上半年,長治縣檔案局在縣委、縣政府以及省、市檔案業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神為指導(dǎo),認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)省、市工作會議精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會省局閆默彧、市局申旭峰局長講話精神,努力把全局思想統(tǒng)一到省、市局的要求上來,全面落實(shí)省、市委和縣委一系列重大決策部署,以服務(wù)建設(shè)美麗宜居生態(tài)長治縣為主題,緊緊圍繞縣委、縣政府“堅(jiān)持三個(gè)統(tǒng)領(lǐng)、做好五篇文章”大局,突出貫徹落實(shí)市委、市政府8號文件精神,著力在“抓重點(diǎn)、補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、促發(fā)展”上下功夫,從依法治檔和優(yōu)質(zhì)服務(wù)兩大重點(diǎn)入手,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作扎實(shí)開展,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:

  一、主要工作開展情況

  (一)圍繞中心、服務(wù)大局,不忘初心、牢記使命,立足本職,凝心聚力抓落實(shí)。一是深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,全面貫徹落實(shí)習(xí)近平重要講話精神,深刻認(rèn)識檔案工作鮮明的政治屬性和意識形態(tài)屬性,把牢檔案工作的政治方向,確保檔案事業(yè)始終沿著正確的政治航線前行。扎實(shí)推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,認(rèn)真抓好“不忘初心,牢記使命”主題教育,增強(qiáng)全縣檔案工作者的責(zé)任感和使命感。二是以“垃圾分類、黨員先行”等主題黨日活動為契機(jī),號召全局黨員干部積極投身垃圾分類實(shí)踐,引導(dǎo)廣大群眾自覺提高垃圾分類意識,形成良好的生活垃圾分類處置管理習(xí)慣。三是扎實(shí)開展脫貧攻堅(jiān)工作。抽調(diào)單位骨干組成扶貧駐村工作隊(duì),對蔭城鎮(zhèn)中村村、北頭村幫扶貧困戶24戶,扎扎實(shí)實(shí)開展脫貧攻堅(jiān)、“五道五治”、護(hù)林防火等工作,力所能及地幫助解決一些實(shí)際問題,充分體現(xiàn)黨的關(guān)懷和溫暖。

  (二)開展精神文明創(chuàng)建工作。在縣文明辦的指導(dǎo)與幫助下,長治縣檔案局堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),弘揚(yáng)社會主義核心價(jià)值觀,圍繞檔案工作職能,不斷深化創(chuàng)建工作,積極采取措施,把創(chuàng)建文明單位工作貫穿于各項(xiàng)工作中,扎扎實(shí)實(shí)地開展了市級精神文明單位創(chuàng)建工作,使全局干部職工旗幟鮮明講政治抓政治,牢固樹立“四個(gè)意識”,堅(jiān)定“四個(gè)自信”,時(shí)刻用馬克思主義理論武裝頭腦,不忘初心跟黨走,立足本職崗位、指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐、推動檔案工作開展。

  (三)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)市委、市政府8號文件精神。4月23日,縣檔案局組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)長辦發(fā)〔_〕8號文件精神。同時(shí)積極向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),針對存在的問題,查漏補(bǔ)缺,逐一落實(shí)。在建立健全檔案工作機(jī)制、加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍配置、提高檔案部門行政效能、完善館庫建設(shè)、嚴(yán)格核定檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)、強(qiáng)化檔案資源體系建設(shè)方面提出了相應(yīng)措施。(目前,已初步確定以縣兩辦發(fā)文)

  (四)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作。5月3日,召開了全縣檔案工作暨檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)會議。市檔案局副局長張連生、縣政府副縣長王練兵到會并作了重要講話。會議傳達(dá)學(xué)習(xí)了省、市檔案工作會議精神,安排部署全縣_年檔案工作,并對全縣檔案工作人員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  (五)強(qiáng)化檔案安全體系建設(shè)。新館建成投入使用后,高度重視檔案安全,強(qiáng)化檔案保管保護(hù)。進(jìn)一步完善了館庫安全實(shí)施設(shè)備、檔案保管保護(hù)規(guī)章制度,制定了安全應(yīng)急預(yù)案。對檔案庫房實(shí)行每周一巡查、每月一次大檢查。半年來由主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)檢查安全6次,切實(shí)做到責(zé)任到人,措施到位;在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息安全管理;對館藏國家重點(diǎn)檔案進(jìn)行全面清查,分門別類制定計(jì)劃,確保檔案安全及措施落實(shí)到位。5月31日,聘請長治社安消防服務(wù)中心教官為全局人員講解消防知識。要求時(shí)刻做到居安思危,警鐘長鳴,防患于未然。

  (六)強(qiáng)化檔案資源建設(shè)建設(shè)。加大對縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到期檔案接收力度,各類專業(yè)檔案、民生檔案等接收進(jìn)館工作有序開展,做到應(yīng)收盡收。目前已接收各類檔案5255卷3895件。審計(jì)業(yè)務(wù)、糧食直補(bǔ)、一事一議、婚姻檔案全部接收進(jìn)館。檔案服務(wù)民生效果顯著提高。今年上半年共接待檔案查閱利用103人次,提供檔案232卷次,為群眾復(fù)印、摘抄檔案300多頁,充分發(fā)揮了檔案應(yīng)有的作用和價(jià)值,切實(shí)幫助群眾解決了遺留問題和矛盾,為落實(shí)政策、下崗職工、三線建設(shè)人員、退休知青解決了后顧之憂。

  (七)認(rèn)真開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,切實(shí)加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督檢查。由副局長帶領(lǐng)兩名業(yè)務(wù)骨干組成業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作隊(duì)先后深入我縣蔭城鎮(zhèn)、巡察辦、市場監(jiān)管局、王莊煤業(yè)、華泰水泥熟料有限公司等開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,并對巡察辦的檔案資料進(jìn)行了規(guī)范整理。工作隊(duì)將業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案法規(guī)宣傳、執(zhí)法檢查相結(jié)合,力求達(dá)到各項(xiàng)工作相互促進(jìn)提高的實(shí)效。同時(shí)重點(diǎn)對民生檔案(土地確權(quán)、林權(quán)制度改革、脫貧攻堅(jiān)、婚姻登記、征地拆遷、轉(zhuǎn)型項(xiàng)目建設(shè)等方面進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo))。

  (八)積極開展重大活動檔案管理工作。為深入貫徹落實(shí)《山西省重大活動檔案管理辦法》和長治市人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)長治市貫徹落實(shí)<山西省重大活動檔案管理辦法>實(shí)施方案的通知》長政辦發(fā)〔_〕8號文件精神,完善重大活動檔案管理工作機(jī)制,根據(jù)市政府辦公廳“13710”督辦事項(xiàng),按照縣委書記、縣長王現(xiàn)敏批示要求,長治縣檔案局查漏補(bǔ)缺,逐項(xiàng)落實(shí)。4月20日長治縣財(cái)政局以《關(guān)于批復(fù)_年度部門預(yù)算的通知》(長縣財(cái)預(yù)〔_〕15號)文件,將重大活動業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)3萬元列入檔案局財(cái)政預(yù)算;4月23日,我局以長縣檔字〔_〕14號《關(guān)于將檔案工作納入各單位年度目標(biāo)責(zé)任考核內(nèi)容的請示》經(jīng)縣委副書記段堯剛批示,要求縣考核辦將檔案工作納入年度考核計(jì)劃;5月2日長治縣檔案局制訂并印發(fā)了《長治縣重大活動檔案管理方案》,并在5月3日全縣檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議上進(jìn)行了學(xué)習(xí)、傳達(dá),明確了重大活動檔案管理的范圍和責(zé)任及基本要求;5月15日,長治縣檔案局以長縣檔字〔_〕19號轉(zhuǎn)發(fā)了山西省檔案局(晉檔字〔_〕15號)《山西省關(guān)于規(guī)范重大活動檔案管理申報(bào)工作的通知》;長治縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員提前介入、主動作為,多次深入到長治縣體育服務(wù)中心對即將舉行的成功汽車·_上黨紅色國際馬拉松賽重大活動檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。

  (九)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)工作。為深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,慶祝改革開放40周年,增強(qiáng)公眾社會檔案意識,宣傳檔案工作價(jià)值,長治縣檔案局在“6˙9國際檔案日”宣傳周期間,圍繞主題,面向社會,充分利用報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒介,通過開辟?、懸掛宣傳橫幅、組織講座、擺放刊板、發(fā)放宣傳資料等形式,大力宣傳《檔案法》及其相應(yīng)法規(guī)條例和《山西省重大活動檔案管理辦法》,推動檔案宣傳進(jìn)廣場、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)校園、進(jìn)單位,在全縣范圍內(nèi)扎實(shí)有效地開展了檔案宣傳工作。

  二、工作中存在的問題

  在充分肯定成績的同時(shí),還應(yīng)清醒地認(rèn)識到全縣檔案工作還不能適應(yīng)新形勢發(fā)展要求,檔案資源建設(shè)不能充分滿足社會特別是人民群眾的需求,檔案開發(fā)利用的服務(wù)觀念和技術(shù)手段還比較落后,檔案館庫還完全不符合“五位一體”功能要求,檔案信息化建設(shè)整體水平不高,檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)亟待進(jìn)一步提高。這些問題都要求我們在下一步工作中切實(shí)加以解決。

  1.全縣部分單位重視檔案工作的意識薄弱,檔案工作還沒有真正提上領(lǐng)導(dǎo)議事日程,檔案法制意識還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。

  2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村檔案工作差距較大,必須進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督力度、業(yè)務(wù)指導(dǎo)水平。

  3.全縣檔案工作信息化水平還沒完全適應(yīng)新時(shí)代檔案工作需要、檔案管理現(xiàn)代化手段還相對滯后。

  4.參與全縣重大活動的機(jī)制、體制還不成熟,重大活動檔案資料收集工作有待加強(qiáng);

  5.重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作還有差距和不足。

  三、下半年工作打算

  1.加大新館資金配套力度。按照市委、市政府8號文件要求,積極向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)請示,盡早落實(shí)檔案安全設(shè)施設(shè)備配置經(jīng)費(fèi)和檔案展覽布展經(jīng)費(fèi)、配備檔案裝具、溫濕度控制、檔案消毒殺蟲、門禁、安防、消防等檔案館正常運(yùn)行必備的設(shè)施設(shè)備,籌辦檔案館開館必須的檔案展覽。使縣檔案館真正成為具有檔案集中保管中心、檔案便民查閱中心、檔案信息資源中心、愛國主義教育基地和電子文件登記備份中心“五位一體”功能設(shè)施完善的現(xiàn)代化檔案館。

  2.積極開展檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。舉辦一期檔案從業(yè)人員培訓(xùn)班,拓展全縣檔案工作人員業(yè)務(wù)交流平臺,為檔案人員的職業(yè)發(fā)展提供良好的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)知識的機(jī)會,打造一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍。全面完成_年度檔案文件材料歸檔工作,加大監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查力度。

  3.繼續(xù)貫徹落實(shí)國家檔案局第8號令,對職能有變化的單位進(jìn)行重新審定歸檔范圍和保管期限表,對年度歸檔情況進(jìn)行考核檢查;繼續(xù)貫徹落實(shí)國家檔案局第10號令,完成長治縣新增國有企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審核備案工作。

  4.繼續(xù)開展檔案法治宣傳教育工作,并充分利用12.4法制宣傳日進(jìn)行宣傳活動和舉辦檔案知識講座。

  5.重點(diǎn)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)構(gòu)職能有變化的單位進(jìn)行檔案管理工作專項(xiàng)督查。

  6.繼續(xù)推進(jìn)重大活動檔案管理工作,主動參與本縣重大活動形成的文件材料收集歸檔工作。要突出重要人物、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動、地方特色“三重一特”檔案資源建設(shè),征集實(shí)物檔案、照片檔案、聲像檔案等不同載體類型的檔案資料,收集反映政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)、民生等多方面內(nèi)容的檔案信息,特別是加大對破產(chǎn)改制企業(yè)檔案的接收力度。

  7.繼續(xù)開展縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理目標(biāo)認(rèn)證工作、等級評定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

  8.提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會活動,進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作。

  9.繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。

  10.扎實(shí)推進(jìn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證檔案、優(yōu)撫檔案、低保檔案等民生檔案的指導(dǎo)、接收工作。做到應(yīng)收盡收、規(guī)范整理、齊全歸檔。

  11.推進(jìn)利用服務(wù)開放化建設(shè)。進(jìn)一步增強(qiáng)大局意識和全局觀念,把推動轉(zhuǎn)型改革發(fā)展、服務(wù)民生改善、服務(wù)文明縣城建設(shè)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和重要內(nèi)容,切實(shí)提升檔案服務(wù)能力。要立足查閱服務(wù)這個(gè)基點(diǎn),突出指導(dǎo)服務(wù)這個(gè)重點(diǎn),強(qiáng)化開發(fā)利用這個(gè)難點(diǎn),為縣委、縣政府決策、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、改善民生等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2023檔案局上半年工作總結(jié) 篇3

  _年上半年,興安縣檔案局以貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)〈關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔_〕15號)精神為指導(dǎo)、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的理念,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,積極開展各項(xiàng)工作。

  一、_年上半年主要工作

  (一)堅(jiān)守檔案安全紅線,檔案安全工作常抓不懈

  檔案安全是檔案工作的生命線,在檔案工作中在地位舉足輕重?h檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規(guī)定,要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點(diǎn)進(jìn)行巡視檢查,及溫濕度登記,以確保檔案絕對安全。此外,分管領(lǐng)導(dǎo)會對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強(qiáng)化了他們的安全防范意識和責(zé)任意識,加強(qiáng)對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。

  (二)積極接收應(yīng)進(jìn)館檔案,不斷豐富館藏。今年上半,縣檔案局按《檔案法》規(guī)定積極加強(qiáng)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存到期進(jìn)館檔案的接收力度,及時(shí)接收撤銷單位檔案13卷。

  (三)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),保證進(jìn)館檔案質(zhì)量。繼續(xù)大力度抓好檔案業(yè)務(wù)督促指導(dǎo)工作,規(guī)范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),下功夫突破檔案管理薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步提升各檔案室整體建設(shè)水平,為保障將來進(jìn)館檔案質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

  (四)穩(wěn)步推進(jìn)信息化進(jìn)程,緊跟檔案數(shù)字化時(shí)代步伐。今年上半,我局已完成所有國家重點(diǎn)檔案掃描570卷,掃描其他永久檔案4萬多頁,著錄450條,不斷向數(shù)字化檔案館目標(biāo)靠近。

  (五)檔案利用服務(wù)有序進(jìn)行,群眾滿意度不提高?h檔案局以服務(wù)全縣和諧發(fā)展為已任,認(rèn)真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底,共接待社會各界檔案利用者205人次,提供利用檔案資料780卷。為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志、工作參考、社會穩(wěn)定、群眾利益等發(fā)揮了重要作用,實(shí)現(xiàn)了檔案價(jià)值。

  (六)加大檔案宣傳工作,推進(jìn)法制檔案建設(shè)。圍繞全面依法治國,結(jié)合“七五普法”工作,6月13日,縣檔案局局會同桂林市檔案局聯(lián)合舉辦了以檔案服務(wù)民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動,提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進(jìn)行了報(bào)道,擴(kuò)大了檔案工作的影響力。

  (七)參與全縣中心工作,按要求完成了民生資金查訪核驗(yàn)工作。

  根據(jù)縣紀(jì)委統(tǒng)一部署,按照高尚鎮(zhèn)黨委的具體要求,縣檔案局以高尚鎮(zhèn)金山村為聯(lián)系點(diǎn),抽調(diào)5名工作人員利用兩周時(shí)間完成了500多戶的民生資金查訪核驗(yàn),圓滿完成任務(wù)。

  二、存在問題和困難

  (一)檔案工作者業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),影響檔案事業(yè)發(fā)展?h檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業(yè),檔案工作人員接受在職業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會少,面對不斷變化的檔案工作要求,越來越力不從心,嚴(yán)重影響了全縣檔案工作質(zhì)量,檔案工作服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的作用沒有得到充分發(fā)揮。

  (二)各檔案室建設(shè)參差不齊,影響檔案作用的發(fā)揮。由于歷史、經(jīng)費(fèi)、人員、場地等各種原因,各檔案室情況不一,眾多基層檔案室建設(shè)比較滯后,有許多檔案未及時(shí)歸檔,或未按標(biāo)準(zhǔn)歸檔,留下檔案安全隱患。

  (三)檔案館所場地有限,導(dǎo)致檔案館功能單一。興安縣檔案館_年被評為國家二級綜合檔案館,國家標(biāo)準(zhǔn)的最低檔案館建筑面積為2_0平方米,縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致,縣檔案館許多工作開展受到限制,僅局限于簡單的保管和利用。具體表現(xiàn)有:庫房面積不足,全縣各單位許多到期應(yīng)進(jìn)館檔案無法入庫;整理室狹小,影響檔案整理進(jìn)度;數(shù)子化用房和計(jì)算機(jī)房共12平方米,與國家標(biāo)準(zhǔn)220平方米相差甚遠(yuǎn);陳列室面積僅12平方米,許多展品無處擺放,開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復(fù)室,檔案修復(fù)工作受限;無消毒和除塵室,檔案入庫除塵消毒工作困難。

  三、_年下半年工作計(jì)劃

  (一)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案專業(yè)人員水平?h檔案局將在下半年,組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高全縣檔案人員工作水平。

  (二)調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況,更合理的指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案工作?h檔案局下半年將通過抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干分組,調(diào)查了解全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況,為以后的業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。

  (三)加快數(shù)字化進(jìn)度,爭取在全市數(shù)化工作取得新成績。

  下半年,我局申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),新購一套數(shù)字化掃描設(shè)備,新聘一名掃描人員,使我館檔案數(shù)字化數(shù)量上一新臺階。

2023檔案局上半年工作總結(jié) 篇4

  半年來,全局干部職工團(tuán)結(jié)一致,腳踏實(shí)地,有條不紊地開展著各項(xiàng)工作。

  1、籌備召開了全市檔案工作會議

  3月29日,全市檔案工作會議在財(cái)培南會議廳圓滿召開,有116個(gè)單位的主管副職和檔案員參加了會議。會議由主管檔案工作的副市長張桂云同志主持,局長于金秀同志對去年的檔案工作做了全面總結(jié),并對今年的工作做了具體部署。同時(shí)表彰了26個(gè)檔案工作先進(jìn)集體和30位先進(jìn)個(gè)人。市委常委、市委辦公室主任肖寶青同志做了重要講話。這次會議既是一次總結(jié)成績的大會,又算是一次誓師大會,為黃驊檔案事業(yè)向縱深處發(fā)展加油助威。

  2、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案接收進(jìn)館工作

  我們按照接收計(jì)劃,分組包片,責(zé)任到人,督導(dǎo)各立卷單位自查自檢,指導(dǎo)他們規(guī)范立卷,提高案卷質(zhì)量,確保進(jìn)館檔案的齊全、完整和規(guī)范。上半年我們共接收了衛(wèi)計(jì)局、工信局、環(huán)保局、工商局、交通局等五個(gè)單位的檔案3000余卷。

  3、檔案安全管理工作常抓不懈

  檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。半年來,我局按照“八防”(防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水)的要求,著重抓好檔案安全工作,不斷完善檔案安全體系。一是對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強(qiáng)化安全防范意識。二是完善檔案管理規(guī)章制度,加強(qiáng)對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。三是加大安全投入,先后投入2萬元,為檔案館安裝了電子監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警設(shè)備、防盜窗、窗簾、購置了空調(diào)、去濕機(jī)、消防器材等,增加安全配套設(shè)施。四是加強(qiáng)日常監(jiān)管,24小時(shí)輪流值班,按要求對檔案館庫的溫濕度進(jìn)行記錄。五是對全市檔案室進(jìn)行普查,確保檔案的完整與安全。

  4、布置實(shí)施年度立卷合格證制度

  今年將在全市116個(gè)單位實(shí)施年度立卷合格證制度。上半年已將工作布置到各單位,并設(shè)計(jì)了《年度立卷合格證》式樣,為下半年驗(yàn)收發(fā)證做好了充分準(zhǔn)備。

  5、繼續(xù)開展機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)認(rèn)定工作

  為使黃驊的檔案工作再上新臺階,我們繼續(xù)開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動,培樹一批先進(jìn)典型,推動一批后進(jìn)單位,整體推進(jìn)全市檔案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、國稅局、紀(jì)檢委、農(nóng)商行等單位提交了檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為4A、3A級的申請。檔案局已和這些單位及時(shí)地溝通,并通過電話答疑、上門服務(wù)的方式進(jìn)行了多次的超前指導(dǎo)。

  6、加大檔案工作的宣傳力度

  為慶祝第十個(gè)“6.9”國際檔案日,6月9日上午黃驊市檔案局干部職工,在人民公園廣場舉辦了以“檔案——我們共同的記憶”為主題的宣傳活動,讓檔案走向社會、貼近百姓、服務(wù)民生;顒又,共發(fā)放宣傳材料近八百份,答復(fù)疑問百余條。這次活動的開展起到了轟動效應(yīng),拉近了群眾與檔案的距離,吸引更多人關(guān)注檔案、走近檔案,幫助社會公眾認(rèn)識檔案價(jià)值、增強(qiáng)檔案意識,營造全社會關(guān)心支持檔案工作的社會影響力,對推動依法治檔工作起到了良好的促進(jìn)作用。

  7、全力備戰(zhàn)黃驊記憶展廳建設(shè)

  為使“黃驊記憶展廳”展出效果,做成精品,幾個(gè)月來,全局干部職工夙興夜寐,攻堅(jiān)克難,想法設(shè)法查找歷史照片和資料。一是向社會呼吁捐贈、寄存、代管、復(fù)制、仿真檔案;二是領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)拜訪了白清安、趙文廣、趙芳元、魏蘭香、許芳林、左俊華、劉福順、張建華等老干部、老同志以及老縣長的親屬;三是組織專人到滄州組織部、檔案館、南皮宣傳部等單位調(diào)閱檔案;四是以公函的形式向外交部、廣州檔案館查閱資料。截止目前,通過各種渠道廣泛征集到了一些有價(jià)值的照片6779張和實(shí)物_件。展室的初裝修也已基本完成,爭取早日展出。

  8、加速推進(jìn)黃驊新館建設(shè)步伐

  黃驊市檔案館建設(shè)項(xiàng)目得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,“四館一中心”寫進(jìn)了政府工作報(bào)告。我們檔案人夢寐以求的愿望很快就要實(shí)現(xiàn)了,我們將義無反顧加速推進(jìn)黃驊新館建設(shè)的步伐。

2023檔案局上半年工作總結(jié) 篇5

  _年上半年,_市檔案局緊緊圍繞市委、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標(biāo)任務(wù),制定措施,奮發(fā)進(jìn)取,各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效。

  一、圍繞市委市政府中心工作抓好重點(diǎn)工作落實(shí)。

  1、積極推進(jìn)“最多跑一次”改革。做好“最多跑一次”行政審批與公共服務(wù)事項(xiàng)分類梳理工作,共梳理出重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收、檔案查閱服務(wù)、檔案數(shù)據(jù)災(zāi)難備份恢復(fù)等10項(xiàng)實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”,在浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)權(quán)力事項(xiàng)庫做了相應(yīng)的信息更新,切實(shí)方便了群眾辦事。

  2、做好文明城市創(chuàng)建、“剿滅劣V類水”的宣傳服務(wù)工作。每月聯(lián)系結(jié)對社區(qū)開展“剿滅劣V類水”河道巡查、文明禮讓斑馬線、清理消防通道等志愿服務(wù)。選派五名干部參加“剿滅劣V類水”督導(dǎo)工作,選派兩名干部參加“一線錘煉,百獅攻堅(jiān)”行動。

  3、積極開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化。堅(jiān)持以黨支部為龍頭、以黨員領(lǐng)導(dǎo)干部為表率,認(rèn)真開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育工作。制定具體學(xué)習(xí)計(jì)劃,明確學(xué)習(xí)重點(diǎn)內(nèi)容、時(shí)間安排和主要方式,及時(shí)召開黨支部會議動員部署。做到每周一次集中學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章黨規(guī)、習(xí)近平系列重要講話,強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),提高理論素養(yǎng),堅(jiān)定理想信念。做到領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭上黨課,上半年共上黨課10節(jié)。認(rèn)真開展專題討論,交流學(xué)習(xí)體會和思想認(rèn)識,進(jìn)一步端正思想態(tài)度、提高政治覺悟。

  4、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。一是積極開展“強(qiáng)責(zé)任敢擔(dān)當(dāng),治頑疾優(yōu)環(huán)境”作風(fēng)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)。對照“五查五看”的內(nèi)容,結(jié)合檔案工作實(shí)際,在單位、班子、個(gè)人等層面查找作風(fēng)問題,共查擺出單位重點(diǎn)作風(fēng)問題3個(gè),班子及個(gè)人作風(fēng)問題39個(gè),截止6月底,已整改29個(gè),整改率為69%。二是深入開展機(jī)關(guān)黨建工作。切實(shí)按照“抓班子、帶隊(duì)伍、促工作”的要求狠抓機(jī)關(guān)黨建工作。切實(shí)發(fā)揮黨組負(fù)責(zé)人抓黨建工作的第一責(zé)任,班子成員分工負(fù)責(zé)、認(rèn)真工作,經(jīng)常同黨員、干部交心談心,正常開展黨組織各類活動,推動黨建工作順利進(jìn)行,較好發(fā)揮了黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

  二、圍繞提高服務(wù)滿意率抓好檔案保管利用服務(wù)。

  1、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)。開展“三重一特”檔案征集,上半年共記錄150次活動,派出拍攝人員156人次,篩選保留拍攝照片5800張,視頻70G,錄音990分鐘。開展寄存檔案整理工作,共整理79941卷,重新制作8個(gè)單位案卷目錄6834卷。開展圖書資料整理工作,共登記1077本。開展“三重一特”照片建檔工作,共編目674張。開展民間檔案資料征集,征集到《_蘇氏志》、《浙江戴氏通鑒》、解放_接收衛(wèi)生院令、黃元龍日記、慰勞中朝戰(zhàn)士獻(xiàn)金收據(jù)等10件,其中解放_接收衛(wèi)生院令等原始檔案填補(bǔ)了我館革命歷史檔案的空白。與市創(chuàng)建辦聯(lián)合發(fā)文向全市各單位、各系統(tǒng)、各行業(yè)征集省部級以上榮譽(yù),共征集到集體榮譽(yù)153件、個(gè)人榮譽(yù)_件。

  2、提高檔案利用服務(wù)。為摸清全市民生檔案分布狀況,方便市民群眾查閱利用,開展了全市民生檔案分布及查閱指南編制工作,共整理出館內(nèi)10種和館外56種民生檔案,匯編成《_市民生檔案查閱指南》,制作單位聯(lián)系卡,讓群眾一目了然地知道要去哪里查,怎么查,最大限度地減少群眾“跑腿”現(xiàn)象。五月份以來,通過這種方式,共為23人解決實(shí)際問題。開展檔案便民服務(wù),接待查檔群眾2395人次,調(diào)卷6434卷,為市委、市政府及有關(guān)部門提供照片資料21次171張。

  3、加強(qiáng)檔案安全保管。健全完善檔案庫房安全保管制度,嚴(yán)格落實(shí)“一崗雙責(zé)”,每天專人巡查庫房,每月督查。安裝檔案運(yùn)輸貨梯,為日后檔案出入庫提供了安全保障。邀請北大青鳥工程師開展氣體滅火安全培訓(xùn),確保氣體滅火設(shè)施安全使用。安裝庫房安全門,對存在故障的精密空調(diào)及時(shí)進(jìn)行維修。

  4、強(qiáng)化窗口效能建設(shè)。開展效能科室民主評議活動,研究制定了《_年度市檔案局效能科室評議活動實(shí)施計(jì)劃》,成立了局巡檢督查組和行風(fēng)監(jiān)督小組,每天由局領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶隊(duì)、一名局機(jī)關(guān)干部為當(dāng)值人員對效能科室的工作紀(jì)律、文明服務(wù)、工作流程、群眾反映等情況進(jìn)行檢查,同時(shí)聘請了2名行風(fēng)監(jiān)督員不定期開展檢查。繼續(xù)開展預(yù)約服務(wù)、延時(shí)服務(wù)、異地查檔跨館服務(wù)等便民服務(wù),制作便民服務(wù)卡,查閱窗口的全部公共服務(wù)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”,切實(shí)提高群眾滿意度。

  三、圍繞增強(qiáng)規(guī)范建檔意識強(qiáng)化法規(guī)宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  1、開展檔案工作“五個(gè)一”活動。為更好的推進(jìn)和完成機(jī)關(guān)單位數(shù)字檔案室建設(shè)、農(nóng)村檔案工作、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作等工作任務(wù),我局制訂了檔案工作“五個(gè)一”活動方案,即每人指導(dǎo)一個(gè)單位、聯(lián)系一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、推進(jìn)一個(gè)行政村、幫助一個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、撰寫一篇論文。上半年,全體機(jī)關(guān)干部分5組,深入18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、13個(gè)村、5個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目指導(dǎo)基層檔案工作,深受基層單位的好評。

  2、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)總工會和組織部新建檔案室工作。指導(dǎo)文明城市創(chuàng)建檔案收集工作和衛(wèi)生城市創(chuàng)建檔案整理工作。走訪市重點(diǎn)辦,就重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作進(jìn)行研究討論。

  3、加強(qiáng)對村級換屆選舉檔案管理工作。今年是村級組織換屆年,_市委、市政府高度重視村級組織換屆選舉期間的檔案管理工作。3月份,我局走訪組織部、農(nóng)林局、民政局,就村級換屆選舉過程中的檔案工作形成共識,由市委組織部牽頭,市委組織部、市檔案局、市民政局、市農(nóng)業(yè)局(林業(yè)局)等4家單位就該項(xiàng)工作聯(lián)合發(fā)放文件,并設(shè)立檔案違法行為舉報(bào)電話。王忠寶副書記在村級換屆選舉工作推薦會上專門就檔案工作進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。我局聯(lián)合有關(guān)部門組織檢查組,對換屆選舉檔案管理進(jìn)行巡查,加強(qiáng)監(jiān)督。

  4、強(qiáng)力推進(jìn)行政審批文件材料歸檔范圍和保管期限表制定工作。目前已收到17個(gè)單位的電子版本進(jìn)行審核校對,其中8個(gè)單位已初步通過審核。

  5、啟動千村檔案建檔與“村級鄉(xiāng)管”工作。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展“千村檔案”建設(shè)工作的通知》要求,6月份,組織人員赴洞頭就千村檔案建檔工作進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。結(jié)合我市特點(diǎn),積極與財(cái)政、農(nóng)辦進(jìn)行對接,制定了_年_市“千村檔案”工作方案。按照省市檔案局年度工作目標(biāo)要求,啟動“村檔鄉(xiāng)管”工作,制定_年_市“村檔鄉(xiāng)管”工作方案。

  6、開展檔案網(wǎng)上年檢前期準(zhǔn)備工作。在_年的評分基礎(chǔ)上,針對_年檔案工作任務(wù)進(jìn)行了評分標(biāo)準(zhǔn)微調(diào),并下發(fā)文件至相關(guān)單位。

  三、圍繞提升檔案現(xiàn)代化水平著力推進(jìn)檔案信息化工作。

  1、加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)度。制定館藏檔案數(shù)字化加工(三期)項(xiàng)目加工計(jì)劃和加工進(jìn)度表,對新進(jìn)加工人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查,保障項(xiàng)目組人員的穩(wěn)定,確保檔案加工質(zhì)量,上半年完成館藏檔案數(shù)字化加工100萬頁。通過清庫調(diào)查,制定館藏檔案數(shù)字化加工(四期)項(xiàng)目加工計(jì)劃,完成標(biāo)書制作,6月中旬已進(jìn)入招標(biāo)公示階段。

  2、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)的安全管理。請專業(yè)公司對機(jī)房設(shè)備進(jìn)行了巡檢,磁帶庫備份軟件進(jìn)行了重新設(shè)置,對重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了全備份。開展網(wǎng)絡(luò)安全

2023檔案局上半年工作總結(jié) 篇6

  我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以先進(jìn)性教育為動力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達(dá)的工作目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),切實(shí)規(guī)范檔案依法行政,認(rèn)真調(diào)查研究,強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí),取得了一定成效。

  一、抓好思想素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周二上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識以及 “三個(gè)代表”重要思想,并把學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識。通過開展學(xué)習(xí)教育活動,提高學(xué)習(xí)興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。

  二、檔案館業(yè)務(wù)建設(shè) 。(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存20xx年以上各類檔案,制訂了具體實(shí)施方案,并派工作人員到各單位落實(shí),就今年我局接收檔案達(dá)到1200余 卷。(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達(dá)XX余卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn),查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實(shí)干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認(rèn)真細(xì)致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護(hù),也更加利于查找利用。(3)抓檢索工具的完善補(bǔ)充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進(jìn)行了比較大的續(xù)接和完善補(bǔ)充,制作、完善、校驗(yàn)各種目錄800多卷,輸入計(jì)算機(jī)檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進(jìn)一步提高了水平。 (4)抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中,我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報(bào)送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè),力爭在短期內(nèi)形成主管機(jī)關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報(bào)送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定,并將這項(xiàng)工作設(shè)定為年檢考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 目前,已取得一定成績。

  三、爭創(chuàng)省二級檔案館。為全面提高檔案館標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為XX區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實(shí)際,積極開展了檔案館“達(dá)標(biāo)升級”工作。一年來,在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行了崗位責(zé)任制,制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細(xì)則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機(jī)檢系統(tǒng);采取切實(shí)措施,加強(qiáng)庫房管理,做到“十防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計(jì)等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),開展目標(biāo)管理工作。在工作中,我們千方百計(jì),克服了許多困難,搞好目標(biāo)管理工作。基層檔案室是我們工作的重點(diǎn),為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入?yún)^(qū)直各單位調(diào)查研究,抓試點(diǎn)帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進(jìn)行排查,反復(fù)上門做工作,針對個(gè)別檔案多,積存嚴(yán)重,一直不愿開展檔案管理目標(biāo)考評工作的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓多年的檔案進(jìn)行立卷歸檔,就今年協(xié)助區(qū)直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力,交通局和XX煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案管理達(dá)到省頒二級標(biāo)準(zhǔn),并全部驗(yàn)收完畢。

  五、社會檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關(guān),搞好社區(qū)檔案服務(wù)是檔案部門服務(wù)實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想和保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的真實(shí)體現(xiàn)。我局業(yè)務(wù)人員在對社區(qū)專(兼)職檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)常下社區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦社區(qū)檔案員培訓(xùn)班,以點(diǎn)帶面,積極開展社區(qū)檔案目標(biāo)管理工作,通過多方努力今年X社區(qū)、X社區(qū)、XX社區(qū)、XX社區(qū)4家完成目標(biāo)管理認(rèn)定,并順利通過驗(yàn)收。

  六、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法力度。為使我區(qū)的檔案工作更加法制化、規(guī)范化。推進(jìn)依法治檔,區(qū)人大教工委、法制辦與我局聯(lián)合發(fā)文、對全區(qū)部分單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。對存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發(fā)限期整改通知書,向被檢單位反饋執(zhí)法檢查意見,并按期進(jìn)行復(fù)查,對整改不徹底的單位,我局同區(qū)人大教工委、法制辦聯(lián)合發(fā)文在全區(qū)通報(bào)批評;對較好的單位給予通報(bào)表揚(yáng)。通過執(zhí)法檢查,促進(jìn)了全區(qū)檔案工作整體水平提高,增強(qiáng)了廣大干部群眾的檔案法制意識,推動了全區(qū)依法治檔工作的健康發(fā)展。

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