一、行政總監(jiān)負(fù)責(zé)什么工作

行政總監(jiān)負(fù)責(zé)的工作：

1、負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優(yōu)化部門(mén)內(nèi)部制度與流程，并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

2、負(fù)責(zé)控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理，公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護(hù)。

3、負(fù)責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作。

4、負(fù)責(zé)公司接待及各項(xiàng)大型活動(dòng)的總體規(guī)劃與管理。

5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理等后勤保障工作。

6、負(fù)責(zé)會(huì)議管理、督辦、檔案管理、對(duì)外接待、計(jì)劃管理等日常行政工作。

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部、辦事處、部門(mén)及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作。

8、完成直接主管交代的臨時(shí)性任務(wù)。

二、行政總監(jiān)需要具備的能力

1、給您提供一份參考：行政總監(jiān)崗位職責(zé)直接上級(jí):總經(jīng)理管理權(quán)限: 受總經(jīng)理的委托，行使對(duì)公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

3、 負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。

4、對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題，組織調(diào)研并提出報(bào)告。

5、 根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

6、負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。

7、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。

8、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。

9、 協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系。

10、 嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。

11、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

12、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

13、 主要職責(zé)：

(1)草擬各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

(2)為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫(xiě)文稿等工作;

(3)負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)存管理工作;

(4)對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì);

(5)負(fù)責(zé)做好來(lái)客的日常接待工作;

(6)負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作;

(7)負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;

(8)做好對(duì)各種類(lèi)文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

(9)負(fù)責(zé)對(duì)各種類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;

(10)負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

(11)負(fù)責(zé)對(duì)公司所有員工出勤審核。

14、崗位要求:·具有大專(zhuān)以上的文化程度; ·具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)工作能力; ·原則性強(qiáng)，具有責(zé)任感。

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