一、行政bp是什么職位

行政bp是行政業(yè)務伙伴職位。工作內(nèi)容包括：深入了解行政各模塊工作;組織各個部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;做好員工、各部門及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作;收集各部門對行政工作的需求及意見，判斷需求的可實行性并及時回復，從而改善和解決問題等。

行政bp是行政業(yè)務伙伴職位，其工作內(nèi)容有：

1、深入了解行政各模塊工作。

2、組織各個部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢。

3、做好員工、各部門及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

4、收集各部門對行政工作的需求及意見，判斷需求的可實行性并及時回復，從而改善和解決問題。

5、對收集的需求及反饋意見進行統(tǒng)計，并通過分析協(xié)助部門提升員工滿意度。

6、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及活動。

崗位職責:

1.負責建立健全財務BP服務流程;

2.負責為業(yè)務部門提供多種財務解決方案,協(xié)助處理業(yè)務部門涉及財稅相關工作;

3.負責梳理及處理業(yè)務部門涉及的財務相關流程問題,為業(yè)務部門流程優(yōu)化提供財務支持;

4.建立財務收益管理模型,進行財務預測、提示風險;

5.對業(yè)務部門各項目進行事前,事中,事后跟蹤管理,業(yè)務盈虧測算、活動測算;

6.品牌提出的其他合理需求、提供財務支持;

7.深入了解各品牌業(yè)務模式,對接業(yè)務與財務銜接工作。

素質(zhì)要求：

1.戰(zhàn)略貢獻：

(1)變革領導：要具備可以去激勵并推動組織中的成員成為變革中的一員的能力;

(2)要有能力在本組織以及其他組織內(nèi)發(fā)現(xiàn)關聯(lián)以及相互關系，并找到關鍵人物;

(3)客戶服務導向：集中關注和發(fā)現(xiàn)客戶的需求，并盡力滿足客戶需求。

2.專業(yè)信用：

(1)戰(zhàn)略思考：將自身的業(yè)務和所處環(huán)境結合起來，發(fā)現(xiàn)突出的成功因素的能力;

(2)構建人力資源架構和管理體系：理解人和組織是企業(yè)長期成功的關鍵因素，并將其轉化為當前發(fā)展形勢下的人力、程序和系統(tǒng);

(3)專業(yè)技能：了解人力資源管理領域的專業(yè)知識，將其變得可視化并且不斷擴充知識。

3.人力資源部門領導力：

(1)作用和影響：洞察他人及他們的興趣點，說服并影響他人，從而在某個觀點或目標上給予支持;

(2)主動性：發(fā)現(xiàn)問題、找到機遇和可能，并采取行動。

4.個人信譽：

(1)成就驅(qū)動力：為達到極為出色的表現(xiàn)，并超越績效標準;

(2)探究型驅(qū)動力：有天生的好奇心以及想要去了解其他人和當前事物的渴望;

(3)勇氣和正直：勇于說出自己認為正確的事情。

二、行政主管和行政bp區(qū)別

行政主管崗位職責：

(1)人力資源方面：

1、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作，確保各部門人員結構合理，保證公司人員供求平衡;

2、根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;

3、根據(jù)績效考核結果查漏補缺，對人員結構進行調(diào)整，并制定相應的培訓計劃;

4、根據(jù)公司的實際情況及時對薪酬結構進行調(diào)整;

5、根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;

6、制定員工培訓計劃，組織技能考核鑒定和培訓實施;

7、辦理員工的入職及離職手續(xù);

8、對新員工進行入職培訓;

9、勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

10、負責考勤管理，編制各月薪資明細表;

11、負責公司員工社會保險業(yè)務辦理;

12、處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;

(2)行政方面：

1、日常辦公用品、勞保用品的統(tǒng)計、申購、采購、保管以及發(fā)放，合理控制辦公成本;

2、固定資產(chǎn)的管理，核實數(shù)量、確保完好、落實負責人;

3、召集、記錄公司會議;

4、行政性合同的管理;

5、勞動紀律、環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核;

6、公司電話、網(wǎng)絡的安裝、維修等日常行政事務的處理;

7、員工宿舍管理：入住前申請、教育、登記;離職辦理、監(jiān)督退出;宿舍安全、衛(wèi)生檢查、監(jiān)督、整改，宿舍水、電、燃氣、電話、網(wǎng)絡、電視等費用查收、扣繳等;

8、協(xié)調(diào)、辦理業(yè)主、物業(yè)、社區(qū)等社會公共關系相關事宜;

9、領導交辦的其他相關事宜。

行政bp崗位職責：

1、對接業(yè)務需求：作為行政接口人對接業(yè)務需求，判斷需求合理性及可行性，提供高效的解決方案或建議，提升滿意度;

2、行政需求轉化：對行政各業(yè)務板塊需要有較深入的理解和經(jīng)驗積累，能夠依據(jù)業(yè)務戰(zhàn)略，將業(yè)務需求轉化為行政需求進行服務設計、推動落地交付;

3、方案推動及優(yōu)化：合理且高效地調(diào)動和協(xié)調(diào)行政各板塊資源，為業(yè)務提供其所需的行政支持方案，輔助業(yè)務管理并有效地推動行政流程和標準的優(yōu)化與升級;

4、客戶反饋分析：作為行政各版塊面向業(yè)務收集需求的接口人，將需求對接業(yè)務調(diào)研并針對反饋進行統(tǒng)計分析，反饋結論，協(xié)助行政工作策略及方案制定;

5、業(yè)務文化建設支持：深入業(yè)務部門，了解并支持業(yè)務文化、品牌建設與員工活動開展，提供支持;

6、重點項目支持：針對業(yè)務重大項目涉及的行政支持工作進行對接與跟進，靈活處理各類臨時性突發(fā)問題。

行政bp任職資格：

1、工作經(jīng)驗3年以上，中文、行政管理等相關專業(yè)全日制本科及以上學歷;

2、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)操守、保密意識;

3、具有良好的服務意識、工作責任感及團隊合作精神;

4、具有良好的理解能力、時間管理能力和工作統(tǒng)籌能力;

5、情商高、為人正直、親和力好，具有良好的人際關系處理能力和工作協(xié)調(diào)處理能力;

6、做事細心、周到、清晰有條理，善于整理總結，具有全局觀及前瞻意識。