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生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容 做生產(chǎn)文員要具備什么條件

一、生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容

生產(chǎn)文員指公司的基層職員,一般從事文件處理工作。

生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容是:

1、編制周、月的生產(chǎn)計(jì)劃:負(fù)責(zé)編制月度生產(chǎn)計(jì)劃和周生產(chǎn)計(jì)劃并報(bào)批;

2、負(fù)責(zé)傳達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃并提醒其組織生產(chǎn):負(fù)責(zé)向車間和其他職能部門傳達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,提醒車間、采購和倉庫按計(jì)劃組織生產(chǎn);

3、負(fù)責(zé)日報(bào)統(tǒng)計(jì)并發(fā)放給領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)生產(chǎn)日報(bào)的統(tǒng)計(jì),填報(bào)生產(chǎn)日報(bào)表并上報(bào)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);

4、分析報(bào)表數(shù)據(jù):負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;

5、保障生產(chǎn)進(jìn)度:負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量設(shè)備管理;

6、負(fù)責(zé)會議的通知和記錄:負(fù)責(zé)全車間的會議通知、記錄工作;

7、負(fù)責(zé)資料的登記和發(fā)放:負(fù)責(zé)打印、登記主管交給的文件資料和資料發(fā)放工作;

8、負(fù)責(zé)部門的考勤:負(fù)責(zé)本部門的考勤登記及統(tǒng)計(jì);

9、負(fù)責(zé)倉庫領(lǐng)料并及時(shí)發(fā)貨:倉庫的報(bào)檢、入庫、領(lǐng)料、配合生產(chǎn)部門根據(jù)客戶的需求準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨;

10、負(fù)責(zé)辦公室日常任務(wù):包含產(chǎn)品打包,收發(fā)快遞,辦公室清潔等;

11、協(xié)助完成其他工作:協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成部門其他事務(wù)性工作;

12、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)并核算質(zhì)量:對生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、管理,以及產(chǎn)品品種、數(shù)量、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)核算工作;

13、更新員工檔案:負(fù)責(zé)車間員工檔案合同資料更新;

14、負(fù)責(zé)辦理員工行政事務(wù):負(fù)責(zé)車間員工入職離職等手續(xù)辦理。

二、做生產(chǎn)文員要具備什么條件

廠里做文員的基本要求是:

1、熟練使用各類辦公軟件及設(shè)備;

2、能吃苦,有責(zé)任心,工作耐心細(xì)致;

3、有良好的文字功底;

4、有團(tuán)結(jié)合作精神;

5、有良好的溝通表達(dá)能力。

文員的工作職責(zé)是:

1、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理據(jù)銷售部銷售計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃;

2、做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表;

3、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算原料需求,將原料需求交采購部,隨時(shí)向倉庫核實(shí)庫存是否滿足生產(chǎn)要求;

4、做好文件歸檔、會議記錄的工作。

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