一、商務助理說白了是做什么的

商務助理是做人事、行政、內勤的人員。 商務助理的工作內容是：

1、協(xié)助編制各類文件：協(xié)助總經理編制各類管理文案，處理各類制度、計劃、文件等各類綜合性文件;

2、負責召集會議并做好決議實施：負責召集公司管理會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

3、掌握日程安排并做好預約工作：掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

4、協(xié)助商務對接并做好合同簽訂工作：協(xié)助總經理進行商務上的對接，合同擬訂，簽訂合作合同等相關工作;

5、落實執(zhí)行對接的商務事宜：負責與客戶對接所有的商務事宜，對內負責落實執(zhí)行與監(jiān)督;

6、管理合同并執(zhí)行：管理公司的商務合同，并跟蹤合同的執(zhí)行;

7、負責合作談判并保持合作關系：負責公司影視等項目的商務合作談判，與合作伙伴保持良好合作關系;

8、協(xié)助處理法律訴訟事務：協(xié)助處理公司內、外部日常法律事務與訴訟事務;

9、把控事務流程：協(xié)助董事會進行公司事務流程的把控;

10、制定戰(zhàn)略戰(zhàn)術并調整公關方向：根據市場的需求協(xié)助制定各種公共關系戰(zhàn)略和戰(zhàn)術，及時調整公司組織各項公關活動方向;

11、其他工作：完成總經理交辦的其他工作。

二、商務助理的具體工作內容

一般的總經理助理、董事長助理、私人助理均含有商務助理職業(yè)特點。以下是小編收集的商務助理的工作內容，歡迎查看!

崗位描述

1、在與市場、營銷、(客戶)服務相關的部門工作，直接上級相關部門經理。

2、承辦各項商務工作，代表公司與上下游合作機構聯(lián)絡。

3、維護與合作伙伴間的良好關系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有合作渠道，豐富業(yè)務內容。

4、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。

5、一人跟單到底，把合同執(zhí)行到最后。

工作職責

1、商務助理的直接主管為相關部門總監(jiān)、主管、經理，對上級交待的任務進行上傳下達;

2、負責各自區(qū)域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳;

3、負責各區(qū)域當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計

4、負責各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷*的收集，報財務部;

5、負責各區(qū)域合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;

6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件;

7、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調、配合。

8、負責根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備，協(xié)調內外部資源;

9、負責公司*外聯(lián)工作，收信和整理經營管理信息，

10、協(xié)助法律顧問處理法律事務;

11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報、經營管理周報等;

一般要有較強的外聯(lián)*能力和分析處理能力，良好的文字功底，優(yōu)秀的表達及溝通能力。