一、文秘是干嘛的

文秘日常主要的工作包括：文件處理、文字撰寫、日常溝通、接聽電話、會議籌備和臨時(shí)性工作。很多人對文秘的崗位有誤解，以為文秘不需要什么技能，但實(shí)際上，不少企業(yè)和單位在招聘文秘的時(shí)候，相關(guān)的要求都是較高的。想要更好的勝任文秘的崗位，首先就必須弄清楚：文秘主要做什么工作，具體介紹如下：

一、文件的收發(fā)和處理。這是文秘日常主要的工作之一，作為文秘，要時(shí)時(shí)關(guān)注外來文件，或者是上級單位發(fā)來的文件，將這些文件進(jìn)行整理之后，要呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，后續(xù)可能還需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示將文件或傳達(dá)，或督促相關(guān)部門完成的進(jìn)度。對于一些國有企事業(yè)單位來說，公文的處理是專業(yè)性要求較高的工作內(nèi)容。

二、文字撰寫。不少單位，尤其是機(jī)關(guān)單位，會要求文秘寫“材料”，比如公文寫作、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備、工作方案的撰寫等，其中文秘接觸到最多的，可能是領(lǐng)導(dǎo)講話材料的寫作。

三、日常溝通。文秘還需要做好上下溝通的工作，無論是上級指示的向下傳達(dá)，還是下級傾訴的向上傳達(dá)。

四、接聽電話。很多辦公室都有有電話，文秘人員日常的主要工作自然也包括接聽電話，此外還要學(xué)會分辨哪些是重要的電話，哪些是次要的電話。

五、會議籌備。文秘還需要做好會議籌備的相關(guān)工作，比如會議室的安排、座位的安排等，此外還要在會議中做好綱要記錄。

當(dāng)然，文秘可能還需要處理臨時(shí)性的工作，可以說，文秘工作聽起來并不專業(yè)，但隨著時(shí)代的發(fā)展和很多機(jī)關(guān)單位對文秘崗位要求的不斷提高，很多時(shí)候文秘需要掌握的技能還是蠻多的。

二、做文秘需要學(xué)什么專業(yè)

外交學(xué);教育學(xué)類、邏輯學(xué)、漢語言、廣告學(xué)、應(yīng)用語言學(xué)、世界歷史等、人文教育;社會學(xué)類、對外漢語：哲學(xué)類;公共管理類;馬克思主義理論類;中國語言文學(xué)類，“文秘”一般包括下列專業(yè)、文秘、公共事業(yè)管理;新聞傳播學(xué)類、傳播學(xué)、國際;歷史學(xué)類：行政管理、廣播電視新聞學(xué)、編輯出版學(xué)、媒體創(chuàng)意：哲學(xué)、中國革命史、公共關(guān)系學(xué)等：科學(xué)社會主義、中國語言文化您好：教育學(xué)、科學(xué)教育;學(xué)類：歷史學(xué)、古典文獻(xiàn)學(xué)、國際共產(chǎn)主義運(yùn)動：新聞學(xué)、思想教育、社會工作：漢語言文學(xué)、公共政策學(xué)、中國黨史：社會學(xué)：學(xué)與行政學(xué)、國際經(jīng)濟(jì)學(xué)。