行政助理是做什么的做行政助理要具備什么優(yōu)勢

一、行政助理是做什么的

行政助理就是負責在企業(yè)里面日常的行政管理工作的。

行政助理的工作內(nèi)容及職責是：

1、整理員工考勤：員工考勤的記錄，并定期上報、存檔;

2、協(xié)助部門的管理規(guī)章：部門內(nèi)各項行政人事工作，統(tǒng)籌管理各部門接口事務，協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程;

3、協(xié)助校園招聘工作：協(xié)助部門相關招聘工作，包括統(tǒng)籌校園招聘工作和新人入職等;

4、做好上級交代工作：做好上級支持工作，跟進上級交付的各項任務;

5、協(xié)助部門團建和策劃工作：協(xié)助做好部門團建及團隊融合工作，負責策劃組織部門活動、部門文化落地及員工關懷等工作;

6、整理檔案：對原始檔案的收集、整理、歸檔及電子檔案的建立;

7、起草和管理文件：對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

8、做好培訓工作：協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

9、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

10、管理辦公用品：各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。

二、做行政助理要具備什么優(yōu)勢

執(zhí)行力、判斷力、協(xié)調(diào)力、應變力。

1、在協(xié)助決策的過程當中，文秘/行政助理個人主觀的判斷和決策是沒有的，必須要不折不扣地支持管理者來做出決策。

2、有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了決策。

3、文秘/行政助理需要既符合自己職業(yè)操守，又能很好地協(xié)調(diào)與決策人之間的微妙關系。

4、文秘/行政助理需要有能力知道、領會老板的意思，要有應變能力，有時可能老板自己都不知道他真的想做什么，需要文秘提醒該做什么。

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