老板助理的職責是什么 怎么樣做好老板助理崗位
一、老板助理的職責是什么
崗位職責:
1、在老板領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
2、協(xié)助老板作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
3、協(xié)助老板調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供老板決策。
4、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
5、協(xié)助老板協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。
6、協(xié)助老板做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、負責分管范圍內(nèi)的各項工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
二、怎么樣做好老板助理崗位
1、嘴要嚴
為什么嘴要嚴作為老板助理接觸的事物自然要比平常職員多。公事或者是私事老板都會安排自已的助理去辦如“某些機密文件或者訂購機票等等”不僅事物要辦好,同時嘴要嚴如“私下不能和身邊的同事聊起等等”不僅尊重了自己的職業(yè)道德,同時不會泄露機密。
2、對工作及時匯報與跟進
作為老板親信的助理就要處處為老板考慮。老板每天事務(wù)很多不能夠一一記得或祥看。作為助理的我們就要對工作及時匯報與跟進如“文件重要性的區(qū)分與客戶的約定時間等等”小編就會在紙條上面注明哪些是需要老板簽字或者審查的如“左邊文件需簽字,右邊需審閱等等”不僅老板一目了然,同時節(jié)約老板時間。
3、做好記錄
要想當好一個助理就要學(xué)會做好記錄記住頭腦再聰明也底不過爛筆記如“老板安排今天重要事物等等”不僅不耽誤事,同時留下了證據(jù)。小編就會記好如“新設(shè)備需要備案等等”不僅會提前做好備案資料,還能及時備案。
4、不私下討論老板或他人
一個好的助理首先懂得不參與他人是非更不私下討論老板。作為助理的你要知道老板能給予你權(quán)力,可以重用你同樣可以收回。只要你不要太過老板都不會計較所以一位合格的助理理應(yīng)學(xué)會不私下討論老板如“老板的缺點等等”不僅尊重了他人,同時不陋貨上身。
5、懂得謙虛謹慎
無論我們職位多高,能力多強都要懂得謙虛謹慎,山外有山,人外有人。倘若你要當好當老板助理就要學(xué)會處理謙虛謹慎如“人為低調(diào)、辦事嚴謹?shù)鹊?rdquo;不僅不遭人妒忌,同時降低出差率。
6、懂得適當提醒
作為老板助理首先要保持頭腦清醒,思路清晰如“計劃明細或適當提醒”不僅做好了本職工作,同時老板也不會誤事。
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