投標(biāo)專員工作內(nèi)容 做投標(biāo)專員需要什么經(jīng)驗
一、投標(biāo)專員工作內(nèi)容
投標(biāo)專員崗位是房地產(chǎn)行業(yè)常見招聘崗位,從業(yè)者需要了解工程預(yù)算基礎(chǔ)知識,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠熟練使用CAD以及常用電腦辦公軟件。其工作內(nèi)容包括:
1、負(fù)責(zé)工程項目標(biāo)書制作及投標(biāo)文件整理,對投標(biāo)文件進(jìn)行排版、打印、裝訂、封標(biāo)以及投遞等,確保投遞歸檔如期完成;
2、與工程項目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門工作人員進(jìn)行溝通,處理招標(biāo)文件制作過程中的問題;
3、負(fù)責(zé)項目執(zhí)行流程跟進(jìn),對相關(guān)單據(jù)及文件等資料進(jìn)行收集與整理;
4、與客戶溝通,確認(rèn)合同中的文件資料交期以及貨款等事宜;
5、負(fù)責(zé)對合同中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,制作數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,對應(yīng)收款項進(jìn)行跟進(jìn),定期公布回款信息。
二、做投標(biāo)專員需要什么經(jīng)驗
要做好投標(biāo)工作需要了解很多知識,比起技能不如說能力更合適。掌握了以下能力,才能說是一個投標(biāo)工作者。
1.熟悉招投標(biāo)法規(guī)流程
招投標(biāo)人員除了要熟悉基本規(guī)定外,還要熟悉招投標(biāo)過程的各個環(huán)節(jié),除了文字中可見的規(guī)定外,你還必須熟悉沒有文字規(guī)定的流程。
2.表達(dá)溝通能力
招投標(biāo)人員是一個特殊的崗位,不僅需要跟內(nèi)部人員進(jìn)行頻繁交流,還需要和外部客戶進(jìn)行溝通。此外招投標(biāo)中各類文件的編寫也需要嚴(yán)謹(jǐn)性和邏輯性,因此語言和文字的表達(dá)溝通能力是一個合格投標(biāo)員必須具備的基本素質(zhì)。一個優(yōu)秀的招投標(biāo)人員,要學(xué)會說,更要學(xué)會聽。只有聽明白對方話中想要表達(dá)的真正意思才能使工作方向不出現(xiàn)偏差。
3.熟練掌握計算機(jī)的能力
靈活應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、專業(yè)軟件的使用是招投標(biāo)人員所必備的能力,招投標(biāo)工作很多都是面向全球,具有國際化,工程項目中大型項目所需的時間、精力、財力消耗都比較大,靈活的使用計算機(jī)能更高效的應(yīng)對這一系列問題。
4.靈敏的應(yīng)變能力
應(yīng)變能力是針對整個招投標(biāo)流程來講的,這包括招投標(biāo)的開始環(huán)節(jié)和中間環(huán)節(jié)。實際工作中,存在著很多不可預(yù)知的情況發(fā)生,比如臨時接到任務(wù)要趕做一份標(biāo)書、或者投標(biāo)流程中出現(xiàn)了錯誤等等,這都需要投標(biāo)人員準(zhǔn)確判斷、靈敏反應(yīng),采取最合理的方式去改變被動的局面。這種應(yīng)變能力是建立在科學(xué)判斷的基礎(chǔ)上的。
5.自我管理能力
一個優(yōu)秀的招投標(biāo)人員必須具有很強(qiáng)的時間觀念,如何有效地管理工作進(jìn)度,跟蹤實施進(jìn)度,是極為重要的。
6.良好的心里承受能力
每一個投標(biāo)員在開標(biāo)前那期待、焦慮的心情都是相同的?赡芤挂岳^日的辛苦付出,卻勞而無獲。可能廢寢忘食制作的標(biāo)書,別人只是掃了一眼就被丟到了一邊,還可能是接近完美的標(biāo)書卻敗給了別人的兩張電影票,其中的委屈和辛酸只能自己體會。因此一名優(yōu)秀的投標(biāo)員必須要有良好的心里素質(zhì)。
學(xué)無止境,投標(biāo)工作需要學(xué)習(xí)的知識還有很多,只有不斷學(xué)習(xí),才能做的更好!
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