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行政管理崗位職責(zé)是什么

總經(jīng)理職責(zé)

一、制定公司各項(xiàng)計(jì)劃,確立公司長(zhǎng)期、短期的工作目標(biāo)。

二、制定公司行政架構(gòu),并維護(hù)其高效運(yùn)作。

三、制定公司成員,指導(dǎo)公司成員的各項(xiàng)工作,選擇最有效的溝通渠道。

四、調(diào)解公司員工之間的沖突,領(lǐng)導(dǎo)公司成員在公司正常軌道上運(yùn)作。

五、對(duì)于各部門工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,確保公司高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。

六、定期召開中層及全體員工會(huì)議,認(rèn)真聽取各部門員工的意見,及時(shí)對(duì)公司的政策做出相應(yīng)的調(diào)整。

七、對(duì)公司的崗位合理安排,使全公司內(nèi)人員與職位達(dá)到最優(yōu)化配置。

八、對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行合理的責(zé)權(quán)分配,有效授權(quán),例題細(xì)分責(zé)任。

九、對(duì)于公司的工資架構(gòu)根據(jù)公司的發(fā)展情況進(jìn)行修改和完善。

十、時(shí)刻關(guān)注公司的各項(xiàng)重要指標(biāo)。定期對(duì)各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)。

十一、代表公司與外界建立良好的溝通渠道,以使公司在公眾面前,建立良好的形象,保持公司良好的企業(yè)形象。

人事行政部經(jīng)理

職責(zé):

一、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負(fù)責(zé)人事部的各項(xiàng)工作。

二、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計(jì)劃。

三、制定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法,組織招聘測(cè)試,選擇有效的招聘渠道。

四、制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,并組織完成各類培訓(xùn)工作。

五、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。

六、負(fù)責(zé)對(duì)工作職能的分析和設(shè)定,為其它各項(xiàng)人事工作提供依據(jù)。

七、負(fù)責(zé)對(duì)員工個(gè)人檔案的科學(xué)的管理,總經(jīng)理提出公司人力資源善分析和實(shí)施辦法。

八、負(fù)責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培養(yǎng)工作。

九、根據(jù)考核情況,制作工作崗位調(diào)配方案,提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。

十、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的制定、貫徹和實(shí)施。

十一、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實(shí)施。

十二、每月各部門費(fèi)用計(jì)劃和辦公用品需求計(jì)劃的審核、物品領(lǐng)用和費(fèi)用支出情況的審查。

十三、負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào),消安全管理檢查工作和公司一切后勤工作。

十四、完成與總經(jīng)理有關(guān)的其它事情。

人事助理

職責(zé):

一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司正常工作秩序。

二、完成規(guī)定的有關(guān)人事工作,包括招聘、培訓(xùn)、考核等工作。

三、在人事經(jīng)理的委托、授權(quán)下、代理完成 日常相關(guān)本職工作。

四、根據(jù)各項(xiàng)工資制度于每月10日前制定出全公司的人員工資表。

五、負(fù)責(zé)為人事經(jīng)理提供信息,收集材料,提出分析建議,

六、負(fù)責(zé)為人事經(jīng)理草擬文件、管理規(guī)定等稿件,提供參考資料。

七、負(fù)責(zé)包括電腦傳真機(jī)、飲水機(jī)等辦公用品的維護(hù),保養(yǎng)。

八、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作。

九、完成人事經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

行政助理

職責(zé):

一、配合部門經(jīng)理,完成日常管理及協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況,及時(shí)呈報(bào)。

二、監(jiān)控員工日常行為規(guī)范,衛(wèi)生狀況、外出情況等。

三、監(jiān)控部門程序招待情況(工作流程、會(huì)議等)

四、負(fù)責(zé)部門內(nèi)任何情況異動(dòng)的反饋(新制度執(zhí)行反饋、員工動(dòng)態(tài)、心態(tài)的反饋)

五、定期負(fù)責(zé)各部門考核工作。

六、負(fù)責(zé)電話來訪的咨詢工作,并做好記錄。

七、公司文件的下發(fā),傳達(dá)工作。

八、負(fù)責(zé)公司辦公資料的打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,打印成稿存檔。

九、及時(shí)完成公司臨時(shí)交辦的工作。

檔案管理員

職責(zé):

一、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹實(shí)施。

二、建立建全檔案管理、借閱制度。

三、對(duì)于員工檔案、公司合同檔案的各類檔案的分類保管。

四、負(fù)責(zé)對(duì)員工個(gè)人檔案的科學(xué)化管理。

五、負(fù)責(zé)對(duì)公司文件資料的保存、入庫(kù)、整理、登記等工作。

六、定期的對(duì)檔案進(jìn)行檢查、整理。

七、積極的配合其他部門的工作,做好溝通交流。

采 購(gòu) 員

職責(zé):

一、負(fù)責(zé)采購(gòu)公司所需的物品工作。

二、負(fù)責(zé)物品申購(gòu)計(jì)劃的制度,物品的驗(yàn)收、出入倉(cāng)庫(kù)手續(xù)的辦理以及庫(kù)存物品的保管工作。

三、為公司提供服務(wù)管理所需要的有形物料、工具等。

四、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品的應(yīng)急物品采購(gòu)的審批。

五、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購(gòu)計(jì)劃的審批。

六、要嚴(yán)格按照物品采購(gòu)計(jì)劃表或采購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)。

七、完成公司臨時(shí)的采購(gòu)任務(wù)。

會(huì) 計(jì)

職責(zé):

一、每日審核現(xiàn)金流量賬,并簽字確認(rèn)。

二、及時(shí)審核采購(gòu)員所需采購(gòu)物品報(bào)銷單,登記總賬并作好價(jià)格的參考審核,保證賬實(shí)相符。

三、每月5日前上報(bào)總經(jīng)理有關(guān)報(bào)表,并在申報(bào)期限內(nèi)待繳現(xiàn)金各項(xiàng)基金,不得延誤。

出 納

職責(zé):

一、每月及時(shí)登記公司的現(xiàn)金流量賬,經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核后交總經(jīng)理處一份審閱,并附注將要預(yù)付的款項(xiàng)。如有憑證手續(xù)不全者人得報(bào)銷。

二、每月按總經(jīng)理付款要求及資產(chǎn)狀況,有計(jì)劃支付款項(xiàng),不得透支。

三、每日下班前及時(shí)待繳現(xiàn)金款、容量現(xiàn)金自帶,下班后辦公室不得存放公款。

四、每月5日前,匯總上月現(xiàn)金流量表,上報(bào)總經(jīng)理。

五、每月5日前匯總公司個(gè)人借款清單、支票借出清單上報(bào)總經(jīng)理處審閱。

拓展部經(jīng)理

職責(zé):

一、根據(jù)公司整體規(guī)劃,制定短、中、長(zhǎng)期市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,切實(shí)貫徹執(zhí)行并根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)向適時(shí)調(diào)整和完善。

二、進(jìn)行深入細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)研,多方開拓市場(chǎng),完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

三、洞察競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)動(dòng)作情況,進(jìn)行分析制定相應(yīng)對(duì)對(duì)策。

四、同公司各部門密切合作,順利完成市場(chǎng)部工作程序的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

五、妥善保管市場(chǎng)資料,作好安全保密工作。

六、定期主持召開部門的會(huì)議,總結(jié)市場(chǎng)業(yè)績(jī)的情況。

七、組織與其它部門的協(xié)調(diào)配合工作,按時(shí)參加公司相關(guān)的會(huì)議和培訓(xùn)。

管理處主任、經(jīng)理

職責(zé):

1、接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),確保公司方針政策統(tǒng)一實(shí)施。

2、自覺接受公司的監(jiān)控、檢查、考核。

3、保證公司各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行。

4、積極配合公司及目標(biāo)責(zé)任完成其它專項(xiàng)工作。

5、每星期一前向總經(jīng)理提交部門周工作總結(jié)

6、每周向公司提交管理處月度報(bào)告。

7、每月1日前向總經(jīng)理做工作匯報(bào)。

8、每月1日前組織目標(biāo)評(píng)估、進(jìn)度、質(zhì)量考核和管理處員工績(jī)效考評(píng)。

9、管理處如有重大問題及其處理措施應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

10、保證員工的整體操作技能和工作質(zhì)量符合相關(guān)規(guī)范。

11、保證員工正常的生活和工作秩序。

12、保證管理處操作不違背國(guó)家法律、法規(guī)。

13、保守公司的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、人事秘密。

14、重大活動(dòng)安排、重要公務(wù)活動(dòng)和重大公關(guān)接待安排事前應(yīng)請(qǐng)示、事后應(yīng)匯報(bào)。

15、重大事件和重大事故應(yīng)主動(dòng)向總經(jīng)理匯報(bào)并采取措施進(jìn)行搶險(xiǎn)、搶救、防止事態(tài)擴(kuò)大,且事后作處理分析結(jié)果報(bào)告。

16、管理處責(zé)任人非公司外派、離開崗位一天以上需經(jīng)總經(jīng)理同意,并安排好工作的代行其職權(quán)的管理者。

17、據(jù)確定的目標(biāo)按規(guī)定制訂目標(biāo)實(shí)施工作計(jì)劃及實(shí)施措施,并報(bào)送總經(jīng)理。

18、確保責(zé)任目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。

[行政管理崗位職責(zé)是什么]

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