行政管理崗位職責(zé)(精選16篇)
行政管理崗位職責(zé)(精選16篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們每個(gè)人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編精心整理的行政管理崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政管理崗位職責(zé)1
辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。
3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。
4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。
5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事
1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。
2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。
3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。
4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。
5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。
出納
1.遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的財(cái)務(wù)規(guī)定。
2.保守財(cái)務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計(jì)信息。
3.嚴(yán)格審核原始憑證,把好報(bào)銷關(guān),對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會出納工作,即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報(bào)表。
6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。
總務(wù)崗位職責(zé)
1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點(diǎn)造冊,及時(shí)與會計(jì)賬冊核對,做到賬實(shí)相符。
2.采購、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費(fèi)。
3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時(shí)消除隱患。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
機(jī)要
1.做好保密工作,妥善保管好各類機(jī)要文件。
2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。
3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。
圖書資料
1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。
2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識,主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。
3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.
行政管理崗位職責(zé)2
1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運(yùn)營公司網(wǎng)站、公眾號等;
4、參與公司辦工會的有關(guān)事宜,如各類先進(jìn)的評選表彰、宣傳、總結(jié)等;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會議事項(xiàng)的辦理工作;
6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé)3
1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機(jī)票、酒店等;
2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;
4、負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項(xiàng)目申報(bào)提供行政支持;
5、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)工作,收集、匯總項(xiàng)目申報(bào)資料;
6、負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;
7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé)4
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理、會議服務(wù)、接待工作等;
根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護(hù);
公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護(hù);
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作;
協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化;
協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關(guān)會議服務(wù)、會議紀(jì)要及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項(xiàng)工作。
行政管理崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實(shí)各項(xiàng)事情的執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司的招聘工作,落實(shí)更進(jìn)員工錄用過程;
3、組織開展公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作,督導(dǎo)各部門周期性培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí);
4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動組織、策劃和安排;
5、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)及雇主責(zé)任險(xiǎn)福利管理;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)及工作權(quán)限如下:
一、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司行政管理規(guī)章制度。
二、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對運(yùn)行過程中的各類行政管理制度、各項(xiàng)審批流程及相關(guān)審批表單等進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄M定、修訂、不斷完善。
三、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件的發(fā)生。
四、負(fù)責(zé)起草行政中心工作計(jì)劃與總結(jié),及日常審批文件。
五、負(fù)責(zé)各類會議的組織工作,并做好會議記錄,根據(jù)會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見對會議精神進(jìn)行傳達(dá)。
六、負(fù)責(zé)各類活動的策劃、組織、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各項(xiàng)規(guī)章管理制度的實(shí)施細(xì)則,配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
九、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請購計(jì)劃的辦公用品及日常用品等的申報(bào)、詢價(jià)、采購工作。
十、做好年度預(yù)算,合理控制公司的行政經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。
十一、負(fù)責(zé)各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財(cái)務(wù)審計(jì)中心,對分公司的相關(guān)工作進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查。
十二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設(shè)工作。
十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
十四、完成董事長交辦的其他事務(wù)。
責(zé)任:
1、各項(xiàng)行政管理事務(wù)相關(guān)工作對集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、對公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
3、對辦公用品采購價(jià)格負(fù)責(zé)。
4、對巡查工作的檢查結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
行政管理崗位職責(zé)7
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費(fèi)用及人力。
行政管理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規(guī)范化管理;
2、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用;
3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
5、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;
6、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn);
7、負(fù)責(zé)各職能部門的協(xié)調(diào)和督辦工作;
8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
9、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印、合同的管理。
行政管理崗位職責(zé)9
1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導(dǎo)執(zhí)行;
2、企業(yè)文化宣導(dǎo)、福利管理
3、公司公共關(guān)系的處理;
4、各類文件、通知起草發(fā)放;
5、公務(wù)接待及費(fèi)用結(jié)算;
6、食堂、勞務(wù)工人、基建、集團(tuán)資產(chǎn)、設(shè)備等后勤保障管理;
7、集團(tuán)各子公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、危機(jī)處理;
8、企業(yè)檔案、證照管理;
行政管理崗位職責(zé)10
1、按公司制定的相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作;
2、負(fù)責(zé)辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理,績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
3、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行;
4、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作;
5、按公司上級分配的工作執(zhí)行。
行政管理崗位職責(zé)11
崗位描述:
1、依據(jù)大區(qū)業(yè)務(wù)需求,完成大區(qū)部室及北京公司年度招聘計(jì)劃、季度招聘需求及招聘費(fèi)用預(yù)算;
2、完善公司招聘流程和招聘體系;
3、拓展、維護(hù)和管理各類招聘渠道;
4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成大區(qū)各部室及北京公司日常招聘(含社會招聘及內(nèi)部招聘)工作;
5、組織、策劃和開展大區(qū)校園招聘工作;
6、完成上級主管交辦的其他工作。
任職要求:
1、2年以上招聘工作經(jīng)驗(yàn),地產(chǎn)行業(yè)尤佳;
2、抗壓能力強(qiáng),具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和時(shí)間管理能力,具有親和力和人際敏感性。
行政管理崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、考勤、員工手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運(yùn)作;
4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計(jì)劃和對各項(xiàng)行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司的`環(huán)境的整潔和維護(hù),及時(shí)清理會客區(qū);
6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分類;
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費(fèi),打印等;
7、完成上級交待的工作。
行政管理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
行政管理崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)事務(wù)(含物業(yè)對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區(qū)域衛(wèi)生、固定資產(chǎn)等);
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接待、會務(wù)籌劃、大型活動組織籌辦;
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的審核,協(xié)助商務(wù)文員做好項(xiàng)目的投標(biāo)工作,
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同執(zhí)行進(jìn)度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。
5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
6、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政管理制度;監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的落地執(zhí)行并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的完善;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位職責(zé)15
綜合行政管理崗位職責(zé)
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。
4、負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。
6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊。
8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的分發(fā)及舊報(bào)刊的回收和管理工作。
11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
行政管理崗位職責(zé)16
行政后勤綜合管理崗位職責(zé):
1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進(jìn)行;
3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購和使用管理;
4、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù);
5、負(fù)責(zé)食堂飯卡的辦理;
6、負(fù)責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;
7、與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作;
8、負(fù)責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應(yīng)支持;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
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