行政助理的崗位職責(zé)（通用21篇）

　　在不斷進(jìn)步的社會中，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編整理的行政助理的崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

　　行政助理的崗位職責(zé)1

　　第一條為加強對社會保險稽核人員的管理，實現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化，提高稽核工作質(zhì)量和效率，根據(jù)《社會保險稽核辦法》（勞動保障部令第16號）和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》（蘇勞社[2003]66號）的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　　第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)（以下簡稱經(jīng)辦機構(gòu)）稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員�；�核監(jiān)督員是經(jīng)辦機構(gòu)聘請的、對稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。

　　第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

　　第四條稽核員共分四個等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

　　第五條主管稽核員的資格條件：

　�。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓�職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；

　�。ǘ�）熟練掌握財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī)，具有較強的綜合分析和文字表達(dá)能力；

　�。ㄈ�）具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗，能勝任社會保險稽核管理工作；

　　（四）具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷，從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作五年以上；

　�。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。

　　第六條主辦稽核員的資格條件：

　�。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；

　　（二）較為系統(tǒng)地掌握財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力；

　�。ㄈ�）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能較好地完成社會保險稽核管理工作；

　�。ㄋ模┚哂写髮Ｒ陨匣蛳喈�(dāng)學(xué)歷，從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作三年以上；

　�。ㄎ澹┤位�核員三年以上。

　　第七條稽核員的資格條件：

　�。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；

　�。ǘ�）掌握一定的財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力；

　　（三）具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能擔(dān)負(fù)一定的社會保險稽核管理工作；

　�。ㄋ模┚哂写髮Ｒ陨匣蛳喈�(dāng)學(xué)歷，從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上；

　　（五）任助理稽核員兩年以上。

　　第八條助理稽核員的資格條件：

　�。ㄒ唬┚哂袝�計、審計等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格；

　�。ǘ�）掌握一定的財務(wù)、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識；

　�。ㄈ�）能擔(dān)負(fù)一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作；

　�。ㄋ模┚哂兄袑Ｒ陨匣蛳喈�(dāng)學(xué)歷，從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上。

　　第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻(xiàn)突出的人員，稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。

　　第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請。

　　第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：

　�。ㄒ唬└骷壗�(jīng)辦機構(gòu)組織報名，并進(jìn)行初審；

　�。ǘ�）初審合格的，報上級經(jīng)辦機構(gòu)審核；

　�。ㄈ�）審核通過的，由省級經(jīng)辦機構(gòu)會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試；

　�。ㄋ模┛荚嚭细竦�，頒發(fā)資格證書。

　　第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用。對已聘用的專職稽核員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。

　　第十三條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度，制定培訓(xùn)計劃，進(jìn)行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓(xùn)，不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn)，并對新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。

　　第十四條經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則，采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時與定期相結(jié)合的辦法，對稽核員的德、能、勤、績進(jìn)行年度考核，重點考核工作實績。

　　第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎勵�；�核人員的獎勵種類有：

　�。ㄒ唬┩▓蟊頁P；

　�。ǘ�）嘉獎；

　�。ㄈ�）授予模范稽核人員榮譽稱號。

　　第十六條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。

　　第十七條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件，或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會保險稽核人員，應(yīng)給予批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的，撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的，在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格，且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的，收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗證工作。

　　第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門，收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

　　第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應(yīng)立即向同級經(jīng)辦機構(gòu)報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構(gòu)上報省級經(jīng)辦機構(gòu)審核后，予以補發(fā)。

　　第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

　　行政助理的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政助理的崗位職責(zé)3

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作。

　　行政助理的崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實施。

　　12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政助理的崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理（番禺行政經(jīng)理）完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　行政助理的崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　行政助理的崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務(wù)的組織、文體活動的安排等；

　　10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上司來制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；

　　12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助公司各個部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　行政助理的崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內(nèi)部各項行政事務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護(hù)良好的辦公環(huán)境;

　　3、負(fù)責(zé)編寫公文包括會議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔

　　4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

　　5、負(fù)責(zé)員工活動的安排及組織工作;

　　6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作;

　　7、處理交辦的其他工作。

　　行政助理的崗位職責(zé)9

　　1、訪客接待、會務(wù)準(zhǔn)備、各類活動等組織工作，并做好相應(yīng)的文字記錄和材料整理;

　　2、日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;

　　3、與各子公司日常的溝通工作;

　　4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;

　　5、協(xié)助物流工作，負(fù)責(zé)快遞收發(fā);

　　6、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。

　　行政助理的崗位職責(zé)10

　　1、公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項規(guī)定

　　2、制定并落實相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　4、負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔

　　5、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

　　6、負(fù)責(zé)消防器材的點檢記錄工作

　　7、負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新

　　8、負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件

　　行政助理的崗位職責(zé)11

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

　　行政助理的崗位職責(zé)12

　　1、根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　2、建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3、定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4、編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

　　5、負(fù)責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞動工資的管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8、負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

　　9、組織公司行政事務(wù)會議，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10.負(fù)責(zé)通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。

　　11、監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

　　12、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13、編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　14、積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

　　15、負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

　　16、具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17、關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

　　行政助理的崗位職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.名片的印制，文具的訂購和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負(fù)責(zé)公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

　　行政助理的崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤；

　　2、配合店長的`日常工作；

　　3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作；

　　4、公司的人事工作’

　　5、保持辦公環(huán)境的整潔有序；

　　6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。

　　行政助理的崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行；

　　2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統(tǒng)計）；

　　3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計）；

　　4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理；

　　5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù)；

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負(fù)責(zé)公司活動開展組織；

　　7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作；

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

　　行政助理的崗位職責(zé)16

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

　　三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

　　行政助理的崗位職責(zé)17

　　1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類公告的發(fā)布；

　　6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預(yù)算及購買。

　　行政助理的崗位職責(zé)18

　　1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟指標(biāo)如期完成；

　　3、負(fù)責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；

　　4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費、登記工作，并建立明細(xì)臺帳；

　　5、負(fù)責(zé)涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

　　行政助理的崗位職責(zé)19

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護(hù)辦公秩序，負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；

　　3、整理、統(tǒng)計員工日�？记谫Y料，及時更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng)；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

　　行政助理的崗位職責(zé)20

　　1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

　　7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并及時交給經(jīng)理處理；

　　8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作；

　　9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

　　行政助理的崗位職責(zé)21

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見�？己四康�、考核對象、考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務(wù)處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。