檔案工作總結(jié)

今年以來，區(qū)_在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照“xxxxxxxx”的要求，扎實工作，打造了一批工作亮點。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會的部署，持續(xù)深化“xxx”實踐討論活動，xxx，通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作，現(xiàn)將檔案工作亮點總結(jié)如下：

一、加強檔案資源管理

對機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應(yīng)歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導(dǎo)監(jiān)督，統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國家_關(guān)于機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》，編制出臺了《xxxxxx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xxxxxx區(qū)檔案館收集檔案范圍實施細(xì)則》，按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。

二、加強檔案信息資源開發(fā)利用

二是建立政府公開信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務(wù)機制。制訂出臺了《xxxxxx區(qū)政府信息公開移交范圍及標(biāo)準(zhǔn)》，讓區(qū)直相關(guān)部門報送相應(yīng)的文件、材料，使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地，切實把檔案館建設(shè)成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所，提升和完善服務(wù)功能。

三、加強檔案信息化建設(shè)

一是推進檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。繼續(xù)進行館藏檔案案卷級條目錄入工作，目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，加強民生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數(shù)據(jù)庫。

四、加強檔案安全保管評估工作

按照xxxxxx市_《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈xxx省_關(guān)于印發(fā)xxxxxx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神，我局將防范、降低、化解檔案安全風(fēng)險為目標(biāo)，結(jié)合本單位工作實際，對照標(biāo)準(zhǔn)逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作，繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設(shè)備維護，使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具；堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護，確保各種設(shè)備的完好率達到 00％，落實了檔案管理安全責(zé)任制。

五、深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作

為進一步規(guī)范和深化社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，穩(wěn)步開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動。指導(dǎo)制訂村務(wù)公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范，帶動村檔案室的創(chuàng)建。力爭農(nóng)村土地承包、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)、農(nóng)業(yè)合作項目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設(shè)和農(nóng)村精神文明建設(shè)等全面建檔。目前，在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎(chǔ)上，今年xxx辦事處、xxx村被認(rèn)定為省示范點。

六、加強_評估認(rèn)證工作

根據(jù)《_檔案法》、《xxxxxx省檔案管理條例》和《xxxxxx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。積極開展機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作，今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認(rèn)證為省一級檔案室，有效推動機關(guān)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展，提高檔案管理水平。

七、加強開放檔案劃控、鑒定工作

按照xxxxxx市_《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xxxxxx省_關(guān)于認(rèn)真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知>的通知》文件精神，我局對已經(jīng)開放的館藏xxx個全宗xxx卷檔案，進行了嚴(yán)格細(xì)致地審核，確保已經(jīng)劃控、鑒定、開放的檔案中，不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。

20xx年，我鎮(zhèn)檔案工作在縣_和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，認(rèn)真貫徹《_檔案法》和《省檔案管理條例》，創(chuàng)新檔案管理思路，大力推進檔案管理規(guī)范化建設(shè)，致力于檔案的開發(fā)利用，較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。

一、強化領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識，檔案工作機制得到了進一步完善鎮(zhèn)黨委、政府一直以來高度重視檔案工作，認(rèn)真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題，抓緊抓實了工作機制建設(shè)，保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。

一是調(diào)整充實了工作隊伍。調(diào)整充實了鎮(zhèn)長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應(yīng)設(shè)立了檔案工作機構(gòu)，配備了具體負(fù)責(zé)人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動，訂閱了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料，經(jīng)常組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，以多種手段提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣_舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及檔案工作調(diào)度會。

二是繼續(xù)加大了財政投入。將檔案工作經(jīng)費列入了鎮(zhèn)財政預(yù)算，每年不低于20xx元。在年終考核檢查中，如檔案工作被評定為“合格”以上檔次，則檔案專職管理人員可享受相應(yīng)的保健補助。凡是檔案工作所需的開支，我鎮(zhèn)都能堅持做到“應(yīng)支則支”。預(yù)計到年末，我鎮(zhèn)今年的檔案工作經(jīng)費投入將超過5500元。

三是配備添了硬件設(shè)施。我鎮(zhèn)以省一級檔案室標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)，不斷加強檔案硬件建設(shè)。目前，鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40，有鐵制密集柜12個10m3，數(shù)碼相機一臺，電腦和打印設(shè)備齊全，使檔案收集、保管條件得到了較大的改善，較好地做到了“九防”、“三�！薄ⅰ叭�鐵”，為檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化和爭創(chuàng)省一級檔案室打下了堅實的基礎(chǔ)。而村一級整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進，如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房，專人管理。

二、加強宣傳，落實措施，檔案收集管理得到進一步規(guī)范一是抓實宣傳教育。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識，使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學(xué)習(xí)計劃，增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。二是實行目標(biāo)管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核內(nèi)容，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期聽取檔案工作情況匯報，及時掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況，督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初，我鎮(zhèn)制定了檔案工作計劃，并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料，并送檔案員驗收合格后歸檔。

三、是健全制度建設(shè)。為使檔案工作有章可循，我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)的實際情況，制定了《檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任制》、《檔案員崗位責(zé)任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴(yán)格按制度辦事，進一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序，在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前，全鎮(zhèn)有6個村已建立健全了各項制度，10個村全部實現(xiàn)了村級建檔。

三、強化管理，明確任務(wù)，檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務(wù)于我鎮(zhèn)經(jīng)濟和社會事業(yè)各項工作，我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學(xué)、門類齊全、便于查找，檔案利用效果明顯。

一是規(guī)范收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規(guī)范管理，立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式，嚴(yán)格每卷檔案裝訂線和厚薄標(biāo)準(zhǔn)。

二是科學(xué)別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放，明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的變化，采取去濕、防潮、控溫等措施，確保了檔案管理的科學(xué)、合理、方便，保障了檔案安全。

三是利用效果顯著。

立足“服務(wù)”這一根本，對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng)新，切實地做到了服務(wù)對象多維化、服務(wù)程序規(guī)范化、服務(wù)體制開放化。充分利用檔案的歷史價值，提高檔案的利用率，為促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年，我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復(fù)印、移交服務(wù)，提供了可靠的依據(jù)。至今為止，鎮(zhèn)村兩級檔案借閱數(shù)達159人次，為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)、國有資產(chǎn)登記、工程改建擴建、產(chǎn)權(quán)糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據(jù)。

回顧20xx年的檔案工作，我鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導(dǎo)下，取得了一定的成績，但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里，結(jié)合實際，切實改進工作作風(fēng)，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面：重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在做好鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作同時，抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點是強化學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點是指導(dǎo)并抓好業(yè)務(wù)檔案管理，落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。亮點是創(chuàng)新檔案工作機制，并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

我市檔案工作在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在省_的指導(dǎo)下，堅持學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞中心，服務(wù)大局、服務(wù)民生，以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”，實現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”為主線，以工作創(chuàng)新打造亮點為手段，著力推進全市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，圓滿完成了全年各項工作任務(wù)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面推進

1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。

市委常委、市委秘書長姚兵，市人民政府副市長鄢福初等領(lǐng)導(dǎo)多次到市局調(diào)研指導(dǎo)，解決實際困難。年初召開了全市檔案工作會議，市委常委、市委秘書長姚兵，市_會副主任曾貫一，市政府副市長鄢福初，市政協(xié)副主席劉志偉等領(lǐng)導(dǎo)出席，姚兵秘書長還作了重要講話。年中，分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調(diào)研，這次調(diào)研活動是由市委辦牽頭組織，市委分管副秘書長裴健、市_會教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市_參加的對全市31個單位的檔案事業(yè)進行了深入調(diào)研，形成了調(diào)研報告，為市委、市政府決策提供依據(jù)。將促進全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

2、全市檔案館建設(shè)規(guī)劃申報工作推進扎實。

今年國家出臺了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴建的政策。這是建國以來第一次，做好申報工作，對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個新的轉(zhuǎn)折點。市、縣（市區(qū)）_快速行動，積極向黨委、政府匯報，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持，均下?lián)芮捌诮ㄔO(shè)資金15萬元以上，市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協(xié)調(diào)會，得到了各有關(guān)部門的大力支持。市、縣（市區(qū)）_抽調(diào)精干力量組織專門班子，加班加點，認(rèn)真編制，積極申報，全市6個檔案館建設(shè)規(guī)劃按時按要求完成了申報任務(wù)，縣市區(qū)5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”，雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點建設(shè)單位。市本級檔案館建設(shè)本不屬于這次建設(shè)范圍，也在積極主動多方爭取，有萬之一的希望做100%的努力。

3、檔案安全保管保護條件進一步改善。

全市檔案部門努力工作，積極向黨委政府匯報，爭取了各級政府對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進行維修，添置了檔案憑證柜、安全監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進行了全面的維修改造，添置了檔案保管保護設(shè)施設(shè)備。

二、拓寬渠道，檔案資源體系不斷完善

1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。

為完整收集國企改制檔案，全面保存這段歷史，市_以極端負(fù)責(zé)任的精神，派人5進大建煤礦，4進資江煤礦，4進建設(shè)系統(tǒng)，3進馬鞍山煤礦，3進9765水泥廠協(xié)商改制檔案接收問題。派人深入企改現(xiàn)場捆綁搬運，運回后從局領(lǐng)導(dǎo)到每個同志，電梯壞了，無經(jīng)費又無法修復(fù)的情況下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4萬多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個，接收檔案萬余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高，當(dāng)一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時，我們特別欣慰。

2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。

市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷，接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷（冊）。全市檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作，注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學(xué)籍、出生等檔案資料。冷水江市_收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張，開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動，征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。

3、“三重”檔案和領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動檔案收集效果明顯。

市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災(zāi)區(qū)慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀(jì)念改革開放三十周年等重大活動檔案。進一步充實了全市廳級領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動檔案，共為58位廳級領(lǐng)導(dǎo)建立公務(wù)活動檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以兩辦名義下發(fā)《關(guān)于認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)干部個人保存的公務(wù)文件材料收集歸檔工作的通知》，加大了公務(wù)活動檔案的收集力度。

三、圍繞民生，檔案利用服務(wù)體系建設(shè)成效顯著

1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。

建立方便人民群眾的檔案資源利用體系，是今年一項重要工作，年初市局進行了部署，切實加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下，建立了查閱利用室，并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務(wù)；對低收入者、殘疾人、老年人實行免費查詢，并做到明確專人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務(wù)周到，今年查閱利用80人次，利用檔案300卷，產(chǎn)生了很好的社會效益。新化縣_接待查閱利用2185人次，查閱檔案6825卷。漣源市_接待查閱利用4200余人次，查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)_接待查閱利用檔案823人次，查閱檔案2375卷（冊）。

2、現(xiàn)行文件報送和服務(wù)工作開始規(guī)范。

全市檔案部門以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點，進一步加強了縣市區(qū)國家綜合檔案館政府公開信息查閱場所建設(shè)，積極主動提供查閱服務(wù)。將已公開現(xiàn)行文件服務(wù)工作納入政府信息公開的總體規(guī)劃中，著力打造政府政務(wù)信息公開窗口。及時接收各單位

形成的政策性、規(guī)范性、公益性等已公開現(xiàn)行文件，不斷完善了已公開現(xiàn)行文件報送制度，提升了服務(wù)水平，為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。

3、檔案服務(wù)大局工作成效凸顯。

全市檔案部門利用檔案資源優(yōu)勢，積極主動搞好編研開發(fā)，把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料，編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展，拍攝了電視專題片。

4、館藏檔案數(shù)字化工作初見效果。

一、工程概況：

1、項目簡介序項目號123456789工程名稱工程地址建設(shè)規(guī)模建設(shè)單位設(shè)計單位工程范圍開工日期竣工日期工期要求漢中市防汛抗旱指揮中心更新改造工程漢中市益漢路363漢中市防汛抗旱指揮部漢中市勘察設(shè)計院鋼結(jié)構(gòu)工程、會議室裝飾工程、電氣工程20xx年12月9日20xx年7月25日《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50210－20xx；《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50210-20xx；《建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50303－20xx；《建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB50242-20xx；內(nèi)容10質(zhì)量要求

2、設(shè)計概況

漢中市防汛抗旱指揮中心更新改造工程，室內(nèi)裝飾裝修工程總面積363平方米，是綜合辦公樓建筑體，本工程除上述功能外，還包含了公共通道、公用衛(wèi)生間等相關(guān)配套的裝飾內(nèi)容。

本工程精裝修設(shè)計工藝要求高、材料用料考究，內(nèi)墻面裝飾大量采用墻面軟包、飾面板、不銹鋼、乳膠漆及墻磚，地面為石材、地毯、防滑地磚，裝飾內(nèi)部防火及環(huán)境污染設(shè)計須符合國家現(xiàn)行規(guī)范。

二、工程檔案情況：

1、質(zhì)保資料：所有進場的各種原材料均蓋有供應(yīng)單位的鮮章和經(jīng)辦人簽字的出廠合格證及檢測報告，進場一并將質(zhì)保資料報驗給監(jiān)理進行驗收簽字認(rèn)可，并及時抽樣試驗，合格后的試驗單均經(jīng)監(jiān)理簽字認(rèn)可后方可使用該材料，質(zhì)保資料和試驗單按分部分項匯總整理。

2、隱蔽資料：本工程的裝飾裝修、電氣、給排水及其他分部的各種隱蔽資料均是嚴(yán)格按規(guī)范要求和現(xiàn)場實物同步完善的，必須經(jīng)甲、乙、監(jiān)理三方認(rèn)可簽字完善后再進行下一道工序施工，以致使工程檔案必須做到真實、準(zhǔn)確、及時、無誤。

3、工程檢驗批驗收資料：嚴(yán)格按《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300-20xx及各分部、分項相關(guān)的質(zhì)量驗收規(guī)范劃分檢驗批數(shù)和規(guī)范的填寫檢驗批表格，并及時報驗，簽字完善，按分部、分項整理歸檔。

4、其他施工技術(shù)資料：各分部的其他上技術(shù)資料也同樣和隱蔽工程資料一樣與現(xiàn)場實物同步，并簽字完善，按分部，分項整理歸檔。

5、工程檔案的收集、整理、裝訂完全按檔案歸檔要求作，施工竣工技術(shù)文件材料一共2卷，其中文字材料1卷，竣工圖1卷，做到了整理有序，組卷合理，卷面整潔符合歸檔要求。

三、檔案自評意見：

今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導(dǎo)、幫助下，按照檔案管理要求，對有關(guān)歸檔材料進行了整理、歸檔工作，并注重了檔案資料的利用�，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：

一、分類立卷情況

按照齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范、的要求，對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔，具體要求是：

前四類：

黨群工作類：永久7件、長期13件、短期1件；行政管理類：永久11件、長期75件、短期17件；經(jīng)營管理類：永久13件、長期10件、短期23件；生產(chǎn)技術(shù)類：長期10件、短期35件。共計215件。

科研類：長期20卷。共計20卷

基本建設(shè)類:長期62卷。共62卷。設(shè)備儀器類：長期21卷。共計21卷。會計檔案類：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。

二、檔案利用效果

在檔案管理中，重視檔案利用，發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、經(jīng)營、工程建設(shè)中的作用。為了確保××站儲油罐工程的順利開工，生產(chǎn)科在我檔案室查閱了××站內(nèi)土質(zhì)資料、1萬方儲油罐罐體、基礎(chǔ)圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中，為了確定其工作年限，黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷，為離退休干部的調(diào)資工作做好了充分的準(zhǔn)備。本年度利用檔案66人次，利用檔案289卷，1件，復(fù)印檔案153頁。

嚴(yán)格工程檔案資料管理，堅持檔案管理制度，實行檔案資料質(zhì)保金抵押制度，堅持每項工程設(shè)專職資料員制度，并對工程資料管理進行了不定期檢查，對工程資料管理及時進行指導(dǎo)幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實性。

一年來，在街道黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)_的精心指導(dǎo)下，我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想，較好地完成了20xx年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作�，F(xiàn)將具體情況匯報如下：

一、20xx年工作總結(jié)

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，組織有力。

街道黨工委、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入社區(qū)的長遠規(guī)劃、年度計劃，列入社區(qū)績效管理的重要內(nèi)容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

(二)制度健全，執(zhí)行有力。

為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我社區(qū)結(jié)合情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，加大工作人員的教育培訓(xùn)力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識，確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

(三)管理規(guī)范，措施有力。

二、存在的問題

(一)檔案意識淡薄，思想未到位。

部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo)，既費時費力又費錢，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。

(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后，經(jīng)費落實難。

由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

(三)檔案收集率低，室藏檔案缺。

各辦公室及形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

(四)人員素質(zhì)較差，工作視野窄

。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí)，相互交流、提高的機會，使基層檔案管理工作進一步提高，適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

三、20xx年工作計劃

(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。

檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今后我們將加強檔案法規(guī)宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)干部和各干部都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

(二)加大投入，強化檔案工作保障。

檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持，今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是社區(qū)建設(shè)的需要，是經(jīng)濟建設(shè)的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據(jù)，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

(三)提升素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。

加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)_組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

20xx年，檔案管理工作在公司主管部門的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)之下，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《_檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，緊緊圍繞強化檔案職能，健全制度，強化措施，為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)�，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)

為進一步加強本事業(yè)部檔案工作，確定一名同志為檔案員。同時，還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核，納入工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔，有效擴展檔案信息收集渠道。

二、健全機制，強化管理

三、狠抓落實，嚴(yán)防泄密

一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性，檔案管理質(zhì)量有待提高。

五、下一步打算

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)一安排，認(rèn)真落實。

3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。