開票員的崗位職責(zé)(15篇)

　　在當(dāng)下社會(huì)，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編整理的開票員的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

開票員的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)外客戶接待；

　　2、負(fù)責(zé)接收訂單，開票，保證內(nèi)容準(zhǔn)確無誤；

　　3、發(fā)放促銷宣傳刊物；

　　4、客戶關(guān)系維護(hù)；

　　5、及時(shí)收集并反饋客戶信息和市場(chǎng)情況；

　　6、通過電話、傳真、網(wǎng)咯與客戶聯(lián)系銷售訂單；

　　7、開具銷售發(fā)貨單，安排收款發(fā)貨。

開票員的崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　1、對(duì)發(fā)出的商品進(jìn)行跟蹤并聯(lián)系開出發(fā)票；

　　2、跟蹤貨款的回款進(jìn)展，確保公司的債權(quán)債務(wù)；

　　3、及時(shí)對(duì)賬，對(duì)逾期貨款跟蹤及時(shí)，對(duì)需要訴訟等及時(shí)發(fā)送相關(guān)函件。

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷；

　　2、2年以上開票相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、掌握財(cái)務(wù)開票知識(shí)；

　　4、有責(zé)任心，有一定的抗壓能力。

開票員的崗位職責(zé)3

　　(1)熟悉處、公司的財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律及加油站現(xiàn)金、支票、電子貨卡、信用卡、稅務(wù)發(fā)票的使用管理制度，規(guī)范操作，不詢稅情，照章辦事。未經(jīng)公司、站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得任意擅自提價(jià)和降價(jià)。

　　(2)熟悉加油站經(jīng)營(yíng)油品知識(shí)、價(jià)格和收款、開票程序。所開票據(jù)、數(shù)量、單位、金額相符，各欄填寫工整，正確，合符要求，保持票面整潔清楚。

　　(3)主動(dòng)熱情，耐心細(xì)致，方便顧客，錢票清點(diǎn)當(dāng)面交接清楚。不擅自賒帳或多收。

　　(4)對(duì)憑油本買油的顧客，必須在油本、油卡上準(zhǔn)確填

　　寫所買油料的品名、牌號(hào)、數(shù)量、并經(jīng)雙方簽字認(rèn)可，有效。

　　(5)妥善保管好發(fā)票、印章、現(xiàn)金支票，嚴(yán)防丟失被盜。

　　(6)售油發(fā)票做到帳、物相符，票號(hào)相連，不得遺漏一個(gè)號(hào)。對(duì)作廢發(fā)票，應(yīng)有明顯標(biāo)記，保持聯(lián)數(shù)無缺。

　　(7)熟悉站內(nèi)消防器材性能，并會(huì)操作，能撲救初期火災(zāi)。

　　(8)做好本工作場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生，保持環(huán)境衛(wèi)生，整潔。

開票員的崗位職責(zé)4

　　1、要準(zhǔn)確、快速地做好開票和收銀工作。

　　2、負(fù)責(zé)保管所有的手工票據(jù)和電腦票據(jù)，嚴(yán)禁出現(xiàn)斷號(hào)的單據(jù)。

　　3、負(fù)責(zé)銷售出入庫(kù)、調(diào)撥出入庫(kù)、樣品出入庫(kù)以及其他出入庫(kù)票據(jù)的開具、錄入等工作。

　　4、負(fù)責(zé)電腦庫(kù)存報(bào)表、電腦銷售臺(tái)賬的制作和核對(duì)工作。

　　5、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

開票員的崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)根據(jù)購(gòu)貨單位要求核實(shí)需求并開票;

　　2、對(duì)負(fù)責(zé)商品的介紹工作收集客戶資料，評(píng)估客戶信用狀況，負(fù)責(zé)每月與客戶對(duì)賬，保證賬目清晰準(zhǔn)確，通過與客戶協(xié)調(diào)，督促客戶及時(shí)還款;

　　3、負(fù)責(zé)定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價(jià)格信息、新品種信息等市場(chǎng)信息資源并與本部門人員交流和共享，協(xié)助業(yè)務(wù)崗維護(hù)和開發(fā)客戶。

　　4、根據(jù)客戶的訂貨周期，主動(dòng)聯(lián)系客戶，告知銷售政策爭(zhēng)取訂單，并按照客戶要求開票，確保開票質(zhì)量;

　　5、積極對(duì)近效期、滯銷品種進(jìn)行催銷，對(duì)公司新品種進(jìn)行推廣;

　　6、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的催收，控制在規(guī)定的范圍內(nèi)

開票員的崗位職責(zé)6

　　1、開具出庫(kù)單;

　　2、執(zhí)行發(fā)票管理制度，開具、購(gòu)買及保管發(fā)票;

　　3、相關(guān)出庫(kù)單、發(fā)票的跟蹤事宜;

　　4、整理、歸檔財(cái)務(wù)文件;

　　5、財(cái)務(wù)開票崗位輪崗6個(gè)月后，定崗在銷售部門擔(dān)任銷售助理;

　　6、負(fù)責(zé)日常銷售工作，例如：整理發(fā)票單據(jù)、跟蹤產(chǎn)品信息、下訂銷售計(jì)劃等;

　　7、在銷售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。

　　8、協(xié)助完成上級(jí)交代的其它工作。

開票員的崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司貨物進(jìn)出庫(kù)票據(jù)的辦理和電腦數(shù)據(jù)的錄入工作；

　　2、負(fù)責(zé)店面訂貨單所列商品價(jià)格的審核；

　　3、 負(fù)責(zé)訂貨單和出庫(kù)單相應(yīng)聯(lián)的保管和存查；

　　4、負(fù)責(zé)退貨票據(jù)的辦理工作；

　　5、負(fù)責(zé)電腦數(shù)據(jù)的安全保存和使用；

　　6、開票所用電腦、打印機(jī)等設(shè)備的保管；

　　7、按照通知對(duì)電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新。

開票員的崗位職責(zé)8

　　1。根據(jù)客戶需求和組長(zhǎng)安排，開具銷售（發(fā)貨）清單。

　　2。對(duì)手工開的銷售（產(chǎn)品）清單，應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價(jià)金額。

　　3。協(xié)助組長(zhǎng)通知客戶打款，收到貨款后交出納。

　　4。對(duì)收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì)，付款單位。

　　5。對(duì)會(huì)計(jì)復(fù)核有誤的單據(jù)，應(yīng)查明原因，及時(shí)更改。

開票員的崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)接收銷售員提供的首營(yíng)客戶資料并建立客戶檔案。

　　2、負(fù)責(zé)公司藥品的.銷售開票工作，開票員接到銷售合同或開票通知后，應(yīng)嚴(yán)格按要求開票。對(duì)銷后退回藥品，協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請(qǐng)單。

　　3、開票員要端正服務(wù)態(tài)度，使用文明語言，做到隨到隨開，不推諉、不拖延，不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。

　　4、對(duì)銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)鎖定報(bào)質(zhì)管部。

　　5、掌握銷售對(duì)象的合法資格和經(jīng)營(yíng)范圍，防止藥品流向非法經(jīng)營(yíng)單位或超范圍銷售藥品。

　　6、掌握本公司庫(kù)存藥品的質(zhì)量情況，主動(dòng)向客戶介紹。

　　7、按照“先進(jìn)先出、近期先出”的原則開票，向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。

　　8、及時(shí)反饋客戶對(duì)藥品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量的意見和要求，配合有關(guān)人員處理客戶的查詢和意見，為經(jīng)營(yíng)質(zhì)量改進(jìn)，提供市場(chǎng)質(zhì)量動(dòng)態(tài)信息。

　　9、熟練掌握藥品價(jià)格、規(guī)格、包裝數(shù)量等基本知識(shí)，對(duì)銷售員提供的清單進(jìn)行審核，并及時(shí)糾正錯(cuò)誤。

開票員的崗位職責(zé)10

　　1、 按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定（經(jīng)過批準(zhǔn)）、下達(dá)執(zhí)行的采購(gòu)訂單，錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時(shí)傳遞。

　　2、 制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時(shí)自檢、互檢，確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購(gòu)訂單的一致性，如有差異須及時(shí)聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。

　　3、 負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準(zhǔn)確性。

　　4、 接受委托加蓋《備貨計(jì)劃專用章》和《提貨專用章》。

　　5、 整理、歸檔、查詢、核對(duì)、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。

　　6、 協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運(yùn)輸丟胎、運(yùn)輸串貨相應(yīng)單據(jù)。

　　7、 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

開票員的崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)

　　一、熱愛本職工作，堅(jiān)持原則，堅(jiān)守崗位，嚴(yán)守商業(yè)秘密，維護(hù)公司利益，嚴(yán)格遵守公司及部門制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　二、司磅員工作態(tài)度必須端正，工作細(xì)心，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得弄虛作假，徇私舞弊，更不能有吃拿卡要、收受賄賂等損害公司利益和形象的行為。

　　三、熟練掌握磅秤的操作規(guī)程和儀表的使用方法，嚴(yán)把計(jì)量關(guān)，做到眼勤、手勤。過磅計(jì)量必須由電腦自動(dòng)讀取數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)不得手工書寫，計(jì)量準(zhǔn)確率達(dá)到100%，報(bào)表必須電腦自動(dòng)打印生成，如遇電腦故障，應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系管理員，管理員暫時(shí)不能解決的，可用手工制單，但必須要管理員在票據(jù)上簽字確認(rèn)。

　　四、打印磅單前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)榜單中每一個(gè)數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確無誤后方可打印。過磅結(jié)束后要及時(shí)規(guī)整單證，不錯(cuò)、不漏、不遺失，及時(shí)報(bào)送有關(guān)單證、報(bào)表，不得隨意向無關(guān)人員提供任何數(shù)據(jù)。

　　五、堅(jiān)守崗位，司磅員不得隨意換班、中途串崗、做與工作無關(guān)的事，磅房必須保證24小時(shí)有人上班，不得讓閑雜人等進(jìn)入磅房，不得出現(xiàn)任何時(shí)間無人過磅現(xiàn)象。

　　六、上下班必須面對(duì)面交班，對(duì)所有需要交代事項(xiàng)交接清楚，如有任何情況必須及時(shí)向上級(jí)反映。

　　七、以上各條要嚴(yán)格執(zhí)行，如有違犯或造成客戶及公司利益受損，每人處罰100元。

開票員的崗位職責(zé)12

　　一、負(fù)責(zé)公司每月增值稅專用發(fā)票的購(gòu)買、保管。

　　二、對(duì)客戶的開票資料進(jìn)行整理存檔，若有變更，需及時(shí)更新資料。

　　三、依據(jù)銷售部發(fā)出且銷售部部門負(fù)責(zé)人審批通過的開票申請(qǐng)，準(zhǔn)確開具增值稅專用發(fā)票，并按照銷售部要求準(zhǔn)時(shí)寄出。

　　四、開票前認(rèn)真核實(shí)開票申請(qǐng)中，對(duì)方公司開票信息與存檔開票資料是否一致，若存在疑問，需及時(shí)與銷售部確認(rèn)。

　　五、開票完成或收取到發(fā)票時(shí)，當(dāng)天對(duì)智邦系統(tǒng)中的開票與收票模塊進(jìn)行確認(rèn)操作。

　　六、收到增值稅專用發(fā)票當(dāng)天必須完成發(fā)票認(rèn)證。

　　七、在增值稅發(fā)票認(rèn)證，開票情況出現(xiàn)變動(dòng)，及每月23號(hào),25號(hào),28號(hào)定期在瀘西擴(kuò)鉑增值稅專用發(fā)票匯報(bào)群中匯報(bào)且編制增值稅發(fā)票情況統(tǒng)計(jì)表，對(duì)每月增值稅進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。

　　八、每月對(duì)進(jìn)口增值稅繳款書的認(rèn)證進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤并及時(shí)于發(fā)票群中匯報(bào)情況，并做獨(dú)立的進(jìn)口稅費(fèi)統(tǒng)計(jì)。

　　九、每月對(duì)開票申請(qǐng)、進(jìn)項(xiàng)增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)進(jìn)行整理、裝訂及存檔管理。

開票員的崗位職責(zé)13

　　1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行公司的開票制度，恪守公司的商業(yè)機(jī)密。不得向任何人提供產(chǎn)品來源、流向、庫(kù)存及其它損害公司利益的信息。

　　2、嚴(yán)格按照GSP規(guī)范，遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進(jìn)行銷售開票。

　　3、把好開票質(zhì)量關(guān)，購(gòu)貨單位必須具有合法資格才能購(gòu)進(jìn)藥品，否則不得銷售供給其藥品，禁止張冠李戴向非法客戶或個(gè)人批發(fā)藥品。

　　4、購(gòu)貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)提供，并報(bào)質(zhì)量管理部確認(rèn)錄入基礎(chǔ)信息，開票員可從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中查找核對(duì)。

　　5、開票人員的銷售開票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用，每位開票員進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置個(gè)人操作密碼，定期更換一次，禁止借用他人操作密碼開票。

　　6、開票前應(yīng)審核顧客的采購(gòu)計(jì)劃，認(rèn)真核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地，核對(duì)無誤后方可按對(duì)方的要求進(jìn)行開票。

　　7、操作鍵盤時(shí)，應(yīng)精力集中，準(zhǔn)確無誤的記銷帳目，尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等重點(diǎn)項(xiàng)。

　　8、開票要快速、準(zhǔn)確、不得拖延顧客的時(shí)間，同時(shí)對(duì)顧客要熱情、周到。

　　9、開票工作完成后要對(duì)所開具的銷售單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核，審核無誤后方可確認(rèn)并通知財(cái)務(wù)人員審核、收款。

開票員的崗位職責(zé)14

　　1、實(shí)時(shí)完成公司銷售業(yè)務(wù)的開票工作;

　　2、及時(shí)登記已開出的發(fā)票，并辦理發(fā)票轉(zhuǎn)交手續(xù)工作;

　　3、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián)，做好裝訂、歸檔、保管工作;

　　4、及時(shí)完成銷退和采退紅字發(fā)票申請(qǐng)單的開具工作;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

開票員的崗位職責(zé)15

　　職責(zé)一

　　日常開票制單工作

　　1.根據(jù)客戶需求和組長(zhǎng)安排，開具銷售(發(fā)貨)清單。

　　2.對(duì)手工開的銷售(產(chǎn)品)清單，應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價(jià)金額。

　　3.協(xié)助組長(zhǎng)通知客戶打款，收到貨款后交出納。

　　4.對(duì)收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì)，付款單位。

　　5.對(duì)會(huì)計(jì)復(fù)核有誤的單據(jù)，應(yīng)查明原因，及時(shí)更改。

　　6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)。

　　7.涉及折扣返點(diǎn)的，應(yīng)按規(guī)定正確計(jì)算，分類統(tǒng)計(jì)。

　　職責(zé)二 日常核對(duì)管理工作

　　1.每天核對(duì)銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯(cuò)。

　　2.嚴(yán)格控制銷售折讓，正確計(jì)算促銷、返點(diǎn)款。

　　3.定期核對(duì)銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時(shí)清欠處理。

　　職責(zé)三 銷售(發(fā)貨)清單的管理

　　1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本，順號(hào)開具。

　　2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號(hào)抄寫在相應(yīng)單號(hào)上，便于檢索。

　　3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項(xiàng)，電腦錄單時(shí)應(yīng)做特別處理。

　　職責(zé)四 銷售檔案管理

　　1.建立客戶檔案，分類統(tǒng)計(jì)各類銷售信息。

　　2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿，領(lǐng)用登記，專人保管。

　　職責(zé)五 協(xié)助收入會(huì)計(jì)工作

　　1.配合收入會(huì)計(jì)工作，及時(shí)催收應(yīng)收款。

　　2.協(xié)助收入會(huì)計(jì)與加盟商對(duì)賬。

　　其他工作

　　1、按時(shí)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。