word怎么手動(dòng)目錄添加

　　新版的 Word 采用與 Windows 8 界面一致的設(shè)計(jì)，采用平面化的選單設(shè)計(jì)，并移除過(guò)多的特效，這讓用戶在以觸控和手寫筆操作時(shí)，可以不被過(guò)多的特效迷惑，更容易操作。下面是關(guān)于word怎么手動(dòng)目錄添加，希望大家認(rèn)真閱讀!

　　如果要插入目錄，請(qǐng)單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會(huì)以黑體字提示“錯(cuò)誤!未找到目錄項(xiàng)”。

　　目錄項(xiàng)即文檔中用來(lái)顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，要想自動(dòng)顯示目錄，必先定義目錄項(xiàng)。

　　目錄項(xiàng)的定義很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級(jí)別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級(jí)”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字，將之逐一定義為“2級(jí)”。當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級(jí)”目錄項(xiàng)。

　　定義完畢，點(diǎn)擊“視圖”→“頁(yè)面”回至頁(yè)面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽

　　上面一共只定義了二個(gè)級(jí)別的目錄項(xiàng)，因此將上圖“顯示級(jí)別”中的數(shù)字改為“2”。“顯示頁(yè)碼”與“頁(yè)碼右對(duì)齊”這二項(xiàng)推薦選擇，前者的作用是自動(dòng)顯示目錄項(xiàng)所在的頁(yè)面，后者的.作用是為了顯示美觀。“制表符前導(dǎo)符”即目錄項(xiàng)與右對(duì)齊的頁(yè)碼之間區(qū)域的顯示符號(hào)，可下拉選擇;此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。

　　最后點(diǎn)“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁(yè)碼都自動(dòng)顯示出來(lái)了。按住ctrl鍵，點(diǎn)擊某目錄項(xiàng)，當(dāng)前頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁(yè)碼

　　添加目錄的方法

　　1.俗話說(shuō)：謀定而后動(dòng)。當(dāng)我們要寫長(zhǎng)篇的文檔時(shí)，我們首先要考慮一下謀篇和格式，然后再下筆，這樣方便后續(xù)的編輯和處理。比方說(shuō)對(duì)于目錄來(lái)說(shuō)，要求文字所在行必須是標(biāo)題格式，所以我們最好能在寫文章的時(shí)候就給必要的文字行加上格式。具體來(lái)說(shuō)，當(dāng)我們?cè)谙鹿P之前，先打開格式選項(xiàng)中的格式和樣式，然后再開始寫文章，寫到大標(biāo)題時(shí)，點(diǎn)一下右邊格式中的標(biāo)題1，標(biāo)題這樣我們可以一邊錄入，一邊編輯。如果我們感到標(biāo)題的格式不如意，我們可以單擊標(biāo)題1右邊的小黑三角，修改其格式，包含字體，顏色……等到錄入結(jié)束的時(shí)候，把鼠標(biāo)定位在需要添加目錄的地方，然后選擇“插入—引用 —索引與目錄”，點(diǎn)擊目錄選項(xiàng)即可以很方便的添加目錄了。

　　2. 當(dāng)我們寫完正文后需要添加目錄時(shí)，方法如下：

　　將文檔轉(zhuǎn)換到大綱界面(左下角的地方有小按鈕)，這個(gè)時(shí)候發(fā)現(xiàn)每一行前面都一個(gè)小方格，在要設(shè)置為標(biāo)題的那行前面向左托動(dòng)那個(gè)小方格，會(huì)發(fā)現(xiàn)方格變成十字架，這是該行字體也變了，這就表示它已經(jīng)成為一個(gè)標(biāo)題。根據(jù)托動(dòng)的多少可以設(shè)置多級(jí)目錄，目錄級(jí)別越小，字體也越小(反之越大)，也可以通過(guò)左邊文檔結(jié)構(gòu)圖上面的箭頭調(diào)節(jié)標(biāo)題的級(jí)別。設(shè)置好之后，將光標(biāo)移動(dòng)導(dǎo)要插入目錄的地方，點(diǎn)擊工具欄的插入，選擇“索引和目錄”，選擇目錄，確定插入，然后切換到頁(yè)面界面就可以了。

　　3. 添加目錄后，目錄也會(huì)占頁(yè)碼，于是目錄所對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼就顯得不那么準(zhǔn)確，可我們需要目錄所對(duì)應(yīng)的正文從第1頁(yè)開始，那該怎么辦呢?這時(shí)我們需要點(diǎn)擊“插入——分隔符——分節(jié)符類型——下一頁(yè)——確定”，然后點(diǎn)擊“插入——頁(yè)碼——格式——起始頁(yè)碼——1——確定——確定”，然后在目錄任何位置右擊，選擇“更新域”就行了。