通知格式及范文 寫通知的范文3篇
通知格式及范文 寫通知的范文篇1
通知格式
接收對象:一般來說,我們下發(fā)通知的接收對象必須考慮到具體的方方面面,稱呼必須完整。例如一個地級市里存在縣、縣級市、開發(fā)區(qū),一個通知是需要下發(fā)到全市各縣級黨委或政府的相關(guān)部門,那么在開始就必須注明這個接收對象為“各縣(市、區(qū))委XXX”或“各縣(市、區(qū))XXX”,后面的XXX是具體的單位名稱。
行文字體:通常標(biāo)題居中,且為二號大小,字體為宋體;除標(biāo)題外,其它地方用到的字體一般均為仿宋,三號大小。
正文格式:段落要縮進(jìn)二個字符。
附件格式:“附件”縮進(jìn)二個字符,附件標(biāo)題過長時,須與第一行對齊。
落款格式:一般來說有二種寫法,一是單位和日期相對居中,一般來說落款單位離頁面右端二個字符長,日期在落款單位下面中間;二是落款單位離頁面右端二個字符長,日期相對落款單位開端縮進(jìn)二個字符。
正文內(nèi)容寫法
正文如何提筆,首先必須明確要寫的意圖、根據(jù)。一般公文通知一是要傳達(dá)上級文件精神;二是根據(jù)上級的要求結(jié)合本地區(qū)和有關(guān)部門的實(shí)際情況,在貫徹好上級指示的情況下,傳達(dá)更適宜本地區(qū)的活動落實(shí)意見和具體要求;三是一些具體活動的實(shí)施,特別需要反饋的,要寫好相關(guān)聯(lián)系人和關(guān)聯(lián)系方式。
內(nèi)容檢查
寫好所有內(nèi)容,通篇檢查是很有必要的。公文的嚴(yán)謹(jǐn)性必須確保不會出錯。在這里,除了自己人工審核外,還可以借助辦公軟件的“拼寫檢查”進(jìn)行檢查,起到一個輔助的作用。
通知格式及范文 寫通知的范文篇2
。篲_____________
為認(rèn)真貫徹落實(shí)xxxxxxx,保障消費(fèi)者xxx安全,按照xxxxxxxx《關(guān)于xxxxx的通知》(xx 2023xxxx號)要求,現(xiàn)定于20xx年2月16日下午召開“xxxxxxxx工作會議”,會議重要,請各單位派員準(zhǔn)時出席。
一、會議時間
20xx年2月16日下午14:00。
二、會議地點(diǎn)
xxxxxxxx
三、出席對象
1、xxxx;
2、xxxx;
3、xxxx;
4、xxx;
四、會議內(nèi)容
1、通報(bào)20xx年xxxxxxxx;
2、xxxxxxxx工作要求;
3、領(lǐng)導(dǎo)講話。
五、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
通知格式及范文 寫通知的范文篇3
公文通知的格式
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:
、僬匍_會議的通知;
②布置工作的通知;
、劢涣髑闆r或信息的通知;
、苻D(zhuǎn)發(fā)請示、報(bào)告和意見的通知;
、輦鬟_(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點(diǎn),要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。
第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。
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