第1篇：學(xué)校檔案歸檔管理制度

學(xué)校檔案歸檔管理制度(試行) 為加強(qiáng)學(xué)校的檔案建設(shè)工作，達(dá)到檔案收集、整理、保管，逐步走入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，根據(jù)區(qū)教育局檔案歸檔要求，特制訂本制度。
一、文件材料的歸檔原則:
1、歸檔文件材料必須完整。
2、文件材料必須準(zhǔn)確地反映各部門各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和過程。 二、文件材料的基本要求:
1、文件材料必須字跡清楚，不用圓珠筆、鉛筆、紅墨水及純藍(lán)墨水簽批或書寫，一律用黑*筆書寫或打印。
2、各室各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)歸檔的全部文件材料，有各室的主管人員初步整理，組織保管，學(xué)校的文書檔案(即上級來文)每年年底上交檔案室;教學(xué)檔案、德育檔案在每學(xué)期末匯總上交檔案室;基建檔案、會計(jì)檔案在整理結(jié)束后就可移交檔案室保存。 三、歸檔部門及負(fù)責(zé)人:
校長室(文書檔案、大事記):郭*麗，大事記的記載范圍見附件一， 黨支部、工會:李季
教導(dǎo)處(教學(xué)檔案):孫永良
德育處(德育檔案):李來水
基建檔案:張俊威
會計(jì)檔案:劉新波
照片檔案:郝鳳蓮
聲像檔案:綦占龍
備注:教學(xué)檔案和德育檔案除了收集文字版的材料外-還要收集電子文件。 四、歸檔范圍:
(一)校長室
1、重要會議記錄。
2、學(xué)校一年一次編寫組織機(jī)構(gòu)，人員配備一覽表、大事記。 3、學(xué)校建立、撤并、更改校名、啟用*的報(bào)告、請示、批復(fù)、通知等。 4、學(xué)校干部任免，領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整的文件，校內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任免材料。
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5、學(xué)校教職工技術(shù)職稱評審、聘任、考核等記錄、批準(zhǔn)書、批復(fù)、通知等。 6、學(xué)校離退休人員登記表、審批表，改變干部級別待遇的請示、批復(fù)。 7、學(xué)校教職工違紀(jì)處分報(bào)告，調(diào)查材料，本人認(rèn)識及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。 8、學(xué)校人員復(fù)查、落實(shí)政策報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論材料等。
9、學(xué)校教職工辭職、退職報(bào)告和批復(fù)。
10、學(xué)校教職工調(diào)整*、培訓(xùn)進(jìn)修等登記表、審批表及有關(guān)這方面的工作計(jì)劃、總結(jié)。 11、學(xué)校各種名冊
(1)教職工花名冊 (2)教師任職情況表
12、學(xué)校各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表
(1)教職工基本情況統(tǒng)計(jì)表 (2)國家干部定期年報(bào)表 13、學(xué)校工作意見、計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、目標(biāo)管理、專題調(diào)查材料。 14、學(xué)校負(fù)責(zé)人在全校*會議上的講話材料。
15、學(xué)校制定的各項(xiàng)組織簡則，崗位責(zé)任制，規(guī)章制度，工作條例。 16、反映本校主要職能活動的出版物定稿和樣本。
17、、教職工調(diào)動工作，大中專畢業(yè)生分配工作報(bào)到*，介紹信及存根。 18、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)代表學(xué)校在上級召開會議上的發(fā)言，經(jīng)驗(yàn)交流材料。 19、學(xué)校代表上級機(jī)關(guān)起草被采用的文件最后草稿和印本。 20、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料。 21、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來校視察、督導(dǎo)、檢查工作所形成的題詞、講話等各種材料。 22、學(xué)校接待外賓等外事活動形成的文字記錄。
23、學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等材料。
24、學(xué)校教職工傷亡、撫恤、遺屬補(bǔ)助等有關(guān)材料。
25、學(xué)校教職工生活困難補(bǔ)助、病產(chǎn)假、申請領(lǐng)取獨(dú)生子女*、聘請代課教師等有關(guān)材
料。
26、學(xué)校上報(bào)未批復(fù)的各項(xiàng)請示材料。
27、學(xué)校處理的重要來信、來訪的有關(guān)材料。
(二)黨支部
1、黨支部會議記錄，黨支部改選，獎懲，黨內(nèi)規(guī)章，黨費(fèi)管理等工作中形成的文件。
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2、*員名冊，*黨派*名冊。
3、黨組織年報(bào)。
4、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根。
5、黨支部擬訂的工作意見，計(jì)劃，規(guī)劃，總結(jié)，目標(biāo)管理，專題調(diào)查材料。
(三)工會
1、工會擬訂的工作意見，計(jì)劃，規(guī)劃，總結(jié)，目標(biāo)管理，專題調(diào)查材料。
2、學(xué)校教代會專題材料(會議通知、代表名單、提案處理、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀(jì)要、倡議書等)。
3、工會統(tǒng)計(jì)表。
(四)教導(dǎo)處
1、教師任職任課情況表。
2、教職工、班級、學(xué)生基本情況統(tǒng)計(jì)表。
3、其它統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、教導(dǎo)處、教研組工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流、調(diào)查材料、會議記錄、大事記等。
5、學(xué)生學(xué)籍冊(卡)管理。
(1)基本情況 (2)每學(xué)期品德評語，各學(xué)科成績記錄 (3)獎?wù)髑闆r (4)體檢健康狀況 (5)義教卡 (6)出勤情況 (7)未結(jié)業(yè)離校學(xué)生去向 (8)畢業(yè)生去向
6、各類學(xué)生名冊
(1)全校各班學(xué)生花名冊 (2)各班學(xué)生干部名冊 (3)新生入學(xué)名冊 (4)各屆畢業(yè)生登記表(包括小學(xué)升中學(xué)時(shí)填寫的登記表和畢業(yè)登記草表)
7、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)登記冊及有關(guān)*書存根(含學(xué)生、家長申請報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人意見)，借讀生審批材料。
8、學(xué)生參加區(qū)以上各種學(xué)科競賽、比賽、文藝演出、體育運(yùn)動優(yōu)勝者，獲獎名冊，獎品復(fù)印件或照片。
9、教學(xué)教研活動形成材料
(1)關(guān)于學(xué)校各種教學(xué)方面的規(guī)章制度
(2)各科教學(xué)計(jì)劃、教研活動安排
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(3)每學(xué)期總課程表、作息時(shí)間
(4)學(xué)校日志
(5)每學(xué)期班主任名單、教師任職任課情況
(6)公開課教案、評議等有關(guān)材料
(7)校本課程活動形成的材料(如各校本課程的組織情況、活動計(jì)劃、活動記錄、展示方案等)
(8)師范院校畢業(yè)生來校實(shí)習(xí)記錄
(9)參加各級教學(xué)成果展覽的展出目錄、獲獎材料
10、試卷和成績
(1)每學(xué)期期終考試、升學(xué)畢業(yè)考試試卷樣本
(2)學(xué)期各科成績匯總表和單科成績表
(3)試卷分析、成績統(tǒng)計(jì)、教學(xué)質(zhì)量分析
11、學(xué)校體育運(yùn)動會和達(dá)標(biāo)材料
(1)學(xué)校運(yùn)動會手冊
(2)各項(xiàng)成績記錄
(3)優(yōu)勝者名冊和成績
(4)達(dá)標(biāo)情況
12、反映學(xué)校主要職能活動和工作成果的照片、錄音、錄像帶或cd、vcd等。
(五)德育處
1、班主任工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流、調(diào)查材料、會議記錄、大事記等。
2、教職工獲得各種榮譽(yù)稱號:如優(yōu)秀班主任、為人師表等獲獎材料(事跡登記表、批準(zhǔn)文件、照片)。
3、學(xué)生獎、懲、事故材料
(1)評為區(qū)以上的三好生 (2)校級各類先進(jìn)名冊和材料
(3)開除學(xué)籍的處分材料(學(xué)校對學(xué)生處分的報(bào)告、調(diào)查材料、本人認(rèn)識、上級批復(fù)、也含校外處分被*局拘留、少教、勞教、判刑有關(guān)材料)
(4)受校紀(jì)處分材料和改正情況、撤銷處分時(shí)間
(5)學(xué)生傷亡事故的情況報(bào)告、調(diào)查材料
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4、其它
(1)家長會議材料
(2)與兄弟單位的教學(xué)活動、經(jīng)驗(yàn)交流材料
(六)少先隊(duì)
1、少先隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、管理、匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流、調(diào)查材料、會議記錄、大事記。
2、少先隊(duì)學(xué)生干部名冊。
3、評為區(qū)以上優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員等材料。
(七)總務(wù)處
1、勞動*報(bào)表。
2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)、圖書清冊、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案交接憑*清冊。 3、學(xué)�；�建活動中形成的文件材料(學(xué)校平面圖、施工、竣工、驗(yàn)收等各個環(huán)節(jié)中形成
的文字、圖紙、計(jì)算材料、征用土地的請示與批復(fù)，校舍產(chǎn)權(quán)等方面的協(xié)議合同，調(diào)查報(bào)告，
危險(xiǎn)校舍的搶修，使用情況等)。
4、設(shè)備材料
(1)設(shè)備、儀器隨機(jī)文件，包括維修、使用說明書，合格*，安裝圖，原理圖易損壞圖
紙、保修、裝箱單等。
(2)進(jìn)口設(shè)備、貴重設(shè)備的報(bào)批、報(bào)關(guān)、檢查、索賠及有關(guān)合同等材料。 (3)為維修、使用而索取或測繪的圖紙等資料。
(4)修理記錄。
(5)有關(guān)部門對設(shè)備的年檢材料
5、會計(jì)憑*類
(1)單位預(yù)算會計(jì)各種原始憑*和記帳憑*
(2)涉及外事的記帳憑*
6、會計(jì)帳簿類
(1)日記帳 (2)總帳 (3)明細(xì)分類、分戶或登記簿 現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳
7、會計(jì)報(bào)表類
(1)各種行政事業(yè)單位決算 (2)單位預(yù)算會計(jì)月、季報(bào)表
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8、其它類
(1)會計(jì)移交清冊 (2)會計(jì)檔案保管清冊 (3)會計(jì)檔案銷毀清冊

附件一:
學(xué)校大事記記載范圍 1、學(xué)校成立、撤銷、回復(fù)、合并、更名、隸屬關(guān)系和校址變化; 2、學(xué)校教育機(jī)構(gòu)和只能部門的設(shè)置和變化
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人和中層干部的任免和變動
4、黨、團(tuán)、群眾組織的建設(shè)和重要活動
5、學(xué)校管理體制及變革
6、重要規(guī)章制度的制定、公布與實(shí)施及修改
7、重要會議和和重要決定。
8、歷次*運(yùn)動及落實(shí)政策
9、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人與知名人士的重要活動。
10、附屬機(jī)構(gòu)(附屬中小學(xué)、校辦工廠農(nóng)場、服務(wù)公司等)的設(shè)立及變化;
11、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)形式和學(xué)制的變化。
12、*設(shè)置、課程設(shè)置及變化;
13、招生制度、招生范圍的變化;
14、教學(xué)方法的試驗(yàn)與推廣;
15、教學(xué)研究與科研項(xiàng)目的完成、鑒定、獲得與教材的編寫出版; 16、重要的教學(xué)科設(shè)施、設(shè)備的興建及投入使用; 17、改善教職工工作、生活條件的重大措施;
18、學(xué)位授予點(diǎn)獲準(zhǔn)設(shè)立;
19、獲獎學(xué)金制度、貸雪金制度及勤工助學(xué)制度的實(shí)行; 20、與產(chǎn)業(yè)部門、科研部門等單位合作關(guān)系的建立; 21、本校的集體和師生獲得獎勵和榮譽(yù)稱號;
22、本校師生參加重要比賽、競賽獲得優(yōu)異成績; 23、學(xué)校教學(xué)資質(zhì)(等級)的評定;
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24、上級領(lǐng)導(dǎo)人到校視察與重要指示;
25、本校教師、教育工作者參加*、國內(nèi)重要的教學(xué)和學(xué)術(shù)交流獲得，與國內(nèi)外教學(xué)機(jī)構(gòu)、學(xué)校及教學(xué)工作者的友好往來;]
26、�？�校報(bào)的創(chuàng)辦;
27、校舍新建擴(kuò)建;
28、重大事故;
29、學(xué)校工作中的重大失誤;
30、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人和知名人士的逝世;
40、其他。

附件二:
電子文件的收集
一、收集范圍:
文本文件:指用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)形成的文字文件、表格文件等，類別代碼為t。 二、收集前必須填寫電子文件積累登記表:
序號:積累電子文件的順序號。一般一年一個流水號，即每年從1開始順序編號; 題名:填寫這份文件的題名。如[關(guān)于舉辦拔河比賽的通知"
電子文件名:全宗號+日期+題名，如[1020030208關(guān)于舉辦拔河比賽的通知" 類別代碼:一般為t
序電子 類別 光(磁)稿本 備
題名 形成部門 形成日期 軟件系統(tǒng) 密級 號 文件名 代碼 盤號 代碼 注

三、刻錄:
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以年為單位，將電子文件進(jìn)行光盤刻錄。要一式三份，一套移交檔案館，一套六檔案室保存，一套供日常查閱。

附件三:
數(shù)碼照片的收集和整理
一、分類
按其形成的年度分類，不同年度的數(shù)碼照片應(yīng)分別整理。每個奶奶讀建立一個名稱為data的文件夾。
二、編號。
對文件夾中所有的數(shù)碼相片文件按時(shí)間(或重要程度)先后排列，并按其排列順序編號。一組聯(lián)系密切(如一個活動、會議、事件的)數(shù)碼照片應(yīng)該排列在一起，編號的過程就是給數(shù)碼相片進(jìn)行文件名更名，即[年度+流水號"。例如，排列為2004年歸檔的第16張數(shù)碼相片，將其拷貝到data文件夾下，重命名為[20040016"。
三、編制目錄。
在更名的同時(shí)，要填寫好照片檔案文件級目錄。
照片號 照片題名 拍攝者 拍攝時(shí)間 保管期限 備注

四、刻錄。
光盤刻錄一式三份，一套封存保管，一套供查閱利用，一套異地保存。

附件四:

音像的收集和整理
一、音像檔案原則上以一盒(盤)為一個保管單位。
二、音像檔案的分類，可以按年度-載體分類，即在同一年度內(nèi)按載體或格式(錄音帶-錄像帶-光盤)分別排列，然后逐盒(盤)編流水號，。例如，某立檔單位(全宗號為57)2007年第一盒音像檔案，其檔號格式可用[57-yx-2007-001"(yx代表音像檔案的類別號)
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三、音像檔案目錄的填寫
序號 作者 內(nèi)容 制作日期 保管期限 備注

附件五:
檔案鑒定小組
組 長:叢滋*
副組長:王偉娟 李季
成 員:孫永良 李來水 張俊威 劉新波 劉愛靜 郭*麗 郝鳳蓮
綦占龍
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第2篇：檔案資料歸檔管理制度

檔案資料歸檔管理制度

第一條 為保存和管理黨務(wù)公開工作中形成的檔案資料，全面客觀真實(shí)地反映工作情況，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我街道實(shí)際，制定本制度。
第二條 凡涉及黨務(wù)公開內(nèi)容的各類資料都應(yīng)歸檔保存，主要包括:
(一)上級黨組織和黨務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室關(guān)于黨務(wù)公開的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、信息簡報(bào)等;
(二)本級黨組織和黨務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室在黨務(wù)公開工作中形成的文件、方案、會議記錄(紀(jì)要)、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、信息簡報(bào)和音像、圖片、表格等資料;
(三)黨務(wù)公開事項(xiàng)本級黨組織負(fù)責(zé)人和上級黨組織的審批件及原始公開材料;
(四)黨員、群眾對基層黨務(wù)公開的意見建議收集、領(lǐng)導(dǎo)閱批、辦理和反饋等方面的資料;
(五)其他應(yīng)納入歸檔管理的資料。
第三條 歸檔資料的要求:
(一)各類歸檔資料應(yīng)為原件或有效復(fù)印件;
(二)歸檔資料應(yīng)系統(tǒng)完整、客觀真實(shí);
(三)資料歸檔應(yīng)及時(shí)有序、分類立卷、規(guī)范存放。
第四條 各基層黨組織應(yīng)落實(shí)專人，負(fù)責(zé)黨務(wù)公開資料的及時(shí)收集、整理、歸檔等工作。
第五條 本制度未盡事宜，按照檔案管理法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對在黨務(wù)公開資料歸檔管理工作中失職瀆職，造成不良影響的，要追究有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任;涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

第3篇：局檔案管理制度_局檔案管理制度規(guī)范

局檔案管理制度_局檔案管理制度規(guī)范

為加強(qiáng)局、機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，提高工作效率和工作質(zhì)量，應(yīng)制定規(guī)范的局檔案管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)局檔案管理制度的范文，希望對大家有幫助。

局檔案管理制度篇1

一、檔案管理必須按照上級管理部門的要求，實(shí)行規(guī)范化的科學(xué)管理，使機(jī)關(guān)所有各類檔案全部達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

二、檔案室必須經(jīng)常保持干凈整潔，不得存放與檔案無關(guān)的其它物品，室內(nèi)的溫度、濕度必須符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，有防盜、防火、防蟲、防鼠和防霉變設(shè)施。

三、各業(yè)務(wù)科室要于每年度12月底前，負(fù)責(zé)將本科室當(dāng)年所負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目的資料認(rèn)真進(jìn)行分類整理裝訂，打印存檔資料清單和目錄，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，交檔案室統(tǒng)一進(jìn)行專柜保存。

四、各科室文件的裝訂歸檔，檔案管理人員要親自督促檢查，使其符合規(guī)定要求，不能有缺頁少角現(xiàn)象，并按保密部門的要求，在案卷上加注秘密、絕密字樣。

五、所有案卷要按年度分永久、長期、短期歸類存放，不能混為一體，歸類要清楚，存放要整齊，登記要細(xì)心，查找要方便。

六、檔案管理人員不得私自向他人借閱案卷，經(jīng)主管科室負(fù)責(zé)人同意后方可查閱，歸檔后的文件原則上不能摘抄、復(fù)印，因特殊情況確需復(fù)制原件和摘抄時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。查閱者不得私自翻閱與查找無關(guān)的其他案卷。

七、檔案管理人員必須堅(jiān)持對存放的案卷經(jīng)常進(jìn)行檢查，

嚴(yán)防蟲蛀、鼠咬和霉變。使室內(nèi)案卷全部完好無損。

八、除工作人員和查閱者外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案室。

局檔案管理制度篇2

為加強(qiáng)水利局文書檔案管理工作，使文件管理科學(xué)化、規(guī)范化，現(xiàn)制定有關(guān)管理制度。

一、文書檔案資料歸檔范圍

1、上級各級文件及通知。

2、局的工作計(jì)劃、總結(jié)、主要領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿和工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，單位的發(fā)文資料。

3、各類人事檔案。

4、工程項(xiàng)目建設(shè)資料。

5、防汛抗旱資料及水政執(zhí)法資料。

二、文書檔案管理工作人員職責(zé)

1、檔案員經(jīng)常認(rèn)真學(xué)習(xí)理論和黨的方針政策。

2、檔案員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高文書檔案的管理水平，使文書檔案更好地為水利工作服務(wù)。

3、做好文書檔案資料的報(bào)關(guān)和保密工作，做到檔案內(nèi)容不外傳，資料不損壞、不散失。

4、經(jīng)常做好檔案資料的收集、整理和歸類工作，并及時(shí)存檔，交檔案室。

三、文件登記傳閱制度

1、上級來文及來往重要公文，都需經(jīng)辦公室收文登記、編號手續(xù)。

2、上級來文及來往重要公文，登記后貼上文件傳閱單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱和辦理。

3、對傳閱的文件凡屬辦公室催辦的，及時(shí)了解辦理情況，屬有關(guān)部門辦理的，及時(shí)催辦歸檔。

4、辦公室定時(shí)做好文件的清理及歸檔工作，如發(fā)現(xiàn)文件

缺少應(yīng)及時(shí)追查。

5、辦公室所有文件每年進(jìn)行一次清點(diǎn)，并分類整理歸檔。

四、文書檔案借閱制度

1、查閱檔案時(shí)防止損害檔案。

2、不得在檔案上作任何標(biāo)記和符號，不準(zhǔn)撕毀、涂改檔案。

3、查閱者不能擅自借閱與其利用目的無關(guān)的檔案。

4、文書檔案一般不借出，如確因工作需要必須借用時(shí)，應(yīng)征得主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱手續(xù)，切實(shí)做好保密工作。

5、外單位因工作需要來本單位查閱檔案，需憑單位介紹信、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。

局檔案管理制度篇3

為加強(qiáng)我局檔案的科學(xué)管理，保*檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，提高工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。

一、檔案安全保密規(guī)定

(一)檔案人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密，否則要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

(二)檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。

(三)檔案人員要增強(qiáng)保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況;離開檔案室時(shí)，必須鎖好文件資料柜，切斷電源，關(guān)好門窗。

(四)銷毀檔案要登記造冊，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)要有監(jiān)督銷毀人，并履行簽字手續(xù)。

(五)檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸*，以防火災(zāi)。

二、檔案保管規(guī)定

(一)檔案室屬機(jī)要重地，外單位人員不得隨意進(jìn)入。

(二)保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類排放、排列整齊。

(三)切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。

(四)檔案人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對，做到帳物相符。

(五)未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫房，更不準(zhǔn)私自摘抄、復(fù)印、外傳。

三、檔案利用規(guī)定

(一)檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案利用服務(wù)。

(二)我局工作人員因工作需要可查閱本檔案室形成的檔案，凡需查閱檔案、查(借)閱黨組會議、局長公辦會會議記錄，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。

(三)查閱檔案須填寫<檔案借閱登記表>，未履行登記手續(xù)，檔案室可拒絕查閱。

(四)檔案室檔案原則上在閱檔室內(nèi)使用，如因特殊情況需要借出時(shí)，須經(jīng)檔案管理員同意后方可借出，借出時(shí)間一般不得超過一周。到期仍需繼續(xù)利用者，須辦理續(xù)借手續(xù)。

(五)外單位查閱我局檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)局辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，每張介紹信只能查閱一次檔案，閱檔后介紹信留檔案室備查。

(六)查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批點(diǎn)、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸*。

(七)歸還檔案時(shí)，檔案管理員要認(rèn)真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況，及時(shí)記載檔案的利用情況。

四、立卷歸檔規(guī)定

(一)凡是我局從事各項(xiàng)工作活動，所形成的具有查考利用價(jià)值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何部門和個人都無權(quán)扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。

(二)辦公室統(tǒng)一制訂文書檔案歸檔范圍和保管期限表，對當(dāng)年形成的應(yīng)歸檔的文件進(jìn)行整理統(tǒng)一立卷管理。

(三)歸檔時(shí)間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年九月底前完成全部整理、立卷歸檔工作，聲像檔案隨時(shí)歸檔。

(四)立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡明扼要，目錄頁號編制準(zhǔn)確，便于保管和利用。凡我局形成的各類文件材料，歸檔應(yīng)為原件，且要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

五、鑒定銷毀規(guī)定

(一)資料的鑒定銷毀工作，必須由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。檔案鑒定小組要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，對期滿資料檔案，認(rèn)真進(jìn)行鑒定。

(二)銷毀檔案，必須編制清冊，并經(jīng)檔案鑒定小組負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

(三)銷毀檔案時(shí)，必須派專人(兩人以上)監(jiān)督，并在銷毀清冊上簽字。

六、檔案人員崗位責(zé)任規(guī)定

(一)堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

(二)負(fù)責(zé)文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保*歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

(三)歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。

(四)保管好應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

(五)積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

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