請(qǐng)示匯報(bào)制度 3篇
請(qǐng)示匯報(bào)制度·1
鐵運(yùn)公司內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告管理辦法(試行)
為了進(jìn)一步加強(qiáng)連云港港口集團(tuán)有限公司鐵路運(yùn)輸分公司(以下簡(jiǎn)稱公司)內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告的管理,規(guī)范報(bào)送程序,完善審批制度,特制定本辦法。
一、請(qǐng)示與報(bào)告的原則
1、凡屬向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予批復(fù)、指示的文件,須以請(qǐng)示形式報(bào)公司辦公室轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)批示。
2、凡屬向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)其詢問等文件,須以報(bào)告形式呈報(bào)公司辦公室轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)閱示。
3、請(qǐng)示按辦件辦理,按照請(qǐng)示的流轉(zhuǎn)程序流轉(zhuǎn)。
4、報(bào)告按閱件辦理,主送分管領(lǐng)導(dǎo)閱示,根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見,送其他領(lǐng)導(dǎo)閱示。
5、公司報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
二、請(qǐng)示、報(bào)告的行文要求
1、各部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān),凡屬自己職權(quán)范圍內(nèi)的工作或落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)已原則批準(zhǔn)的具體事項(xiàng),不需再寫請(qǐng)示、報(bào)告。
2、部門之間相互協(xié)調(diào)即可解決的問題,不需再寫請(qǐng)示、報(bào)告。
3、年度計(jì)劃中已有的項(xiàng)目,按照年度計(jì)劃實(shí)施即可,不需再寫請(qǐng)示、報(bào)告。
4、提出請(qǐng)示、報(bào)告之前,主辦部門應(yīng)與相關(guān)部門充分溝通,必要時(shí),需提請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo),確定是否需要公司層面解決。
5、須以正式文件形式發(fā)文的,一律不再報(bào)送請(qǐng)示、報(bào)告,通過發(fā)文報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審閱、批示。
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6、行文時(shí)應(yīng)做到:
、判形谋仨氂筛骺剖、站段、部門負(fù)責(zé)人簽署,不得越級(jí)行文。 ⑵一文一事。
⑶實(shí)事求是、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、附件齊全、篇幅力求簡(jiǎn)短。 ⑷內(nèi)部請(qǐng)示不要附加發(fā)文。
三、請(qǐng)示、報(bào)告的審核
1、辦公室由專人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告的分送、流轉(zhuǎn)工作。
2、辦公室對(duì)內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告要認(rèn)真核稿,凡有下列情況的,予以退回重辦:部門負(fù)責(zé)人未簽字、未加蓋公章的;請(qǐng)示、報(bào)告條理不清晰的。
四、請(qǐng)示、報(bào)告的流轉(zhuǎn)程序 1、請(qǐng)示、報(bào)告必須以書面形式,由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)并加蓋部門印章,送公司辦公室統(tǒng)一登記、編號(hào)并初核后送辦公室主任審核。報(bào)告由辦公室主任審核后直接送分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,請(qǐng)示由辦公室主任提出擬辦意見后按照相關(guān)程序流轉(zhuǎn)。
2、內(nèi)部請(qǐng)示由辦公室送相關(guān)職能部門會(huì)簽,職能部門根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容進(jìn)行充分調(diào)研,在一個(gè)工作日內(nèi)提出辦理意見,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。在辦理過程中遇到困難或問題,由辦公室協(xié)調(diào),協(xié)助職能部門完成請(qǐng)示事項(xiàng)的調(diào)研。
3、辦公室將請(qǐng)示送分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,分管領(lǐng)導(dǎo)在1個(gè)工作日內(nèi)提出審核意見。
4、辦公室將內(nèi)部請(qǐng)示送公司經(jīng)理、書記批示,批示時(shí)間不超過2個(gè)工作日,公司經(jīng)理、書記批示后轉(zhuǎn)回辦公室。
5、重大事項(xiàng)由公司經(jīng)理決定是否需要提交公司辦公會(huì)研究決定。 2
6、辦公室將領(lǐng)導(dǎo)批示后的內(nèi)部請(qǐng)示復(fù)印,一個(gè)工作日內(nèi)反饋給申請(qǐng)部門,并將批示意見反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及職能部門。
7、如內(nèi)部請(qǐng)示附有合同(協(xié)議),由辦公室做好跟蹤工作,督促申報(bào)部門在5個(gè)工作日內(nèi)完成合同(協(xié)議)簽約、蓋章及歸檔工作。
8、辦公室將內(nèi)部請(qǐng)示統(tǒng)一歸檔。
請(qǐng)示流轉(zhuǎn)時(shí)間,一般控制在5個(gè)工作日內(nèi)流轉(zhuǎn)完畢。如涉及多個(gè)職能部門、多位領(lǐng)導(dǎo),流轉(zhuǎn)時(shí)間可相應(yīng)延長(zhǎng)。
五、各部門要嚴(yán)格實(shí)行辦文責(zé)任制,規(guī)范管理,提高公文質(zhì)量,加速文件流轉(zhuǎn)。
六、內(nèi)部請(qǐng)示流轉(zhuǎn)辦文單(見附件)
七、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行
請(qǐng)示匯報(bào)制度·2
工作請(qǐng)示匯報(bào)制度
一、目的
依照公司發(fā)展及長(zhǎng)遠(yuǎn)策略規(guī)劃,同時(shí)為了規(guī)范公司的工作請(qǐng)示、匯報(bào)制度,加強(qiáng)公司內(nèi)部事務(wù)的管理,提高員工的工作效率和公司的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,特制定本制度。
二、適用范圍
公司全體員工
三、主要內(nèi)容
1、工作匯報(bào)堅(jiān)持“逐級(jí)匯報(bào)”制。即各部門工作人員向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),各部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理匯報(bào),一般情況下不得越級(jí)匯報(bào);
2、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的工作負(fù)全責(zé),對(duì)本部門的工作有決定權(quán);
3、公司各部門成員在工作當(dāng)中應(yīng)以大局為重,聽從領(lǐng)導(dǎo),服從公司安排,不得各自為政、擅自開展工作;
4、各部門工作人員在開展工作時(shí)應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況,除特殊情況外,不得在沒有與部門負(fù)責(zé)人商量或征求部門負(fù)責(zé)人同意的情況下開展工作,不得越級(jí)向總經(jīng)理請(qǐng)示工作;
5、對(duì)于偶發(fā)事件或者重大問題,在部門負(fù)責(zé)人不在的情況下方可向總經(jīng)理匯報(bào);
6、部門負(fù)責(zé)人如遇到問題解決不了拿不定注意或者其他重
大問題,需向總經(jīng)理請(qǐng)示時(shí),應(yīng)向總經(jīng)理提出三個(gè)可行性方案。其他工作日常工作,由部門負(fù)責(zé)人自行定奪;
7、凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終;
8、凡因開展工作不請(qǐng)示、匯報(bào),給公司造成影響和損失的,將追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重做出相應(yīng)處理;
9、請(qǐng)示、匯報(bào)應(yīng)依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
請(qǐng)示匯報(bào)制度·3
第一條 為實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)工作的制度化、規(guī)范化,制定本制度。
第二條 請(qǐng)示報(bào)告的內(nèi)容:科室需要請(qǐng)示報(bào)告的問題;下屬單位書面或直接口頭到我局請(qǐng)示及詢問的問題;我局需要向省局、市委、市政府等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示報(bào)告的問題。
第三條 堅(jiān)持逐級(jí)、對(duì)口向上請(qǐng)示的原則。辦事人員在工作中遇有需要請(qǐng)示報(bào)告的問題,應(yīng)隨時(shí)向科長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告,科長(zhǎng)在權(quán)限范圍內(nèi)不能處理的,及時(shí)向分管副局長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告,急辦的事項(xiàng)如分管副局長(zhǎng)不在時(shí),可直接向局長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告,一般不越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告。
第四條 各科室向分管副局長(zhǎng)請(qǐng)示報(bào)告的問題,由分管副局長(zhǎng)處理,分管副局長(zhǎng)在權(quán)限范圍內(nèi)不能處理的,由分管副局長(zhǎng)送局長(zhǎng)或局長(zhǎng)辦公會(huì)議定。遇有重大案件或問題,向局長(zhǎng)匯報(bào)后,應(yīng)及時(shí)向省局、市委、市政府等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)進(jìn)行書面報(bào)告。
第五條 局領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的原則:一是嚴(yán)格按有關(guān)政策和規(guī)定答復(fù),答復(fù)意見要具體明確,不能含糊其詞。二是及時(shí)答復(fù)。如一時(shí)難以答復(fù)的,先作初步解釋,然后經(jīng)統(tǒng)一思想后再做出答復(fù)。三是認(rèn)為沒必要或不予解決的問題,要耐心細(xì)致的做好解釋工作,不上推下卸,敷衍塞責(zé)。
第六條 按照我局公文處理實(shí)施細(xì)則,正確使用請(qǐng)示報(bào)告。
第七條 辦理向我局報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告的程序及規(guī)定
(一)各單位報(bào)送我局的請(qǐng)示、報(bào)告等,必須有報(bào)送單位一把手簽字,各職能科室方可受理。
(二)各職能科室對(duì)送來的請(qǐng)示、報(bào)告中具體內(nèi)容要認(rèn)真審核,凡不符合要求的,不予受理,并填寫“不予受理卡”。
(三)各職能科室要審核報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告等履行手續(xù)是否完備,請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)是否屬于我局職權(quán)范圍,手續(xù)齊備的由經(jīng)辦人和科長(zhǎng)分別簽字后,交辦公室按公文流轉(zhuǎn)程序辦理。
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