外貿(mào)跟單員工作流程

　　說起外貿(mào)大家都很熟悉，那么大家了解外貿(mào)跟單員工作流程嗎？下面是小編為大家整理的外貿(mào)跟單員工作流程，歡迎閱讀，希望能幫助到大家。

　　一．跟單員對出口貨物的跟單工作主要有：接單，跟進(jìn)生產(chǎn)，出貨跟蹤，制單結(jié)匯等。上次我們講了如何接單，接單之后就該審單了。

　　二．審單：即審核合同

　　1．審單內(nèi)容：

　　確認(rèn)產(chǎn)品名稱，規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量，單價(jià)，價(jià)格條款，總額，付款方式，包裝要求，交貨期，交貨方式。

　　2．審單方法：

　�。�1）產(chǎn)品名稱，規(guī)格：

　　審查產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品，與我們的產(chǎn)品資料能否對上號。

　　有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時(shí)也代表了規(guī)格。

　　（2）質(zhì)量：

　　也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國際貨物買賣中，貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進(jìn)行審單的首要條件。

　�。�3）數(shù)量：

　　應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時(shí)備妥，其計(jì)量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定。

　　約數(shù)：如合同數(shù)量前加“約”，可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng)。國際上對約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2.5%，有的認(rèn)為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，信用證上如規(guī)定“約”字，應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。

　�。�4）單價(jià)，總額的審查：

　　1．客戶下單有的會(huì)將單價(jià)標(biāo)出，我們要對照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對、總額有沒有加錯(cuò)。新客戶下單，要查看我們給他的報(bào)價(jià)。

　　2．通常我們以美元為結(jié)算貨幣，但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣（英鎊，港幣，歐元）。

　�。�5）價(jià)格條款的審查：

　　出口貨物的單價(jià)條款，也稱價(jià)格術(shù)語，常用的有：

　　FOB船上交貨價(jià)（指裝運(yùn)港的價(jià)格條件）

　　C&F運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨價(jià)

　　CIF成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)（指目的港）價(jià)格

　�。�6）付款方式審查：

　　A.付款方式是否能接受？

　　B.支付的貨幣能否接受？

　　（7）包裝要求的審查：

　　A．工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝，展示給客戶能否接受？

　　B．客戶提供的包裝（彩印，尺寸）我們能否做？

　　C．客戶提供的包裝資料是否齊全？（內(nèi)包裝，外包裝，標(biāo)簽，說明書）

　　內(nèi)包裝：普合，白合，彩合，吸塑

　　外包裝：紙箱，木箱，桶裝，編織袋。最主要的是嘜頭印刷。

　�。�8）交貨期的'審查

　　跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理，公司是否能及時(shí)籌備到貨物，并裝船送達(dá)。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個(gè)期限，而不是某個(gè)具體日期。期限有長有短，可以是2周，3周，或一個(gè)月，二個(gè)月，一個(gè)季度或更長。

　�。�9）交貨方式的審查：

　　運(yùn)輸主要有海運(yùn)，陸運(yùn)，空運(yùn)，郵寄等等。

　　注：如運(yùn)費(fèi)由客戶支付，客戶決定交貨方式。如我們付費(fèi)，盡量用海運(yùn)。如報(bào)的價(jià)是連同海運(yùn)價(jià)，而客戶要求空運(yùn)（趕銷售），我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費(fèi)用。

　　關(guān)于樣品：

　　要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。

　　1．寄目錄，樣本：

　　2．準(zhǔn)備樣品。

　�。�1）工廠現(xiàn)有的款式

　�。�2）新款

　�。�3）客戶來樣。

　　要領(lǐng)：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品，以免客人在下單時(shí)找不到確認(rèn)樣。在國際貿(mào)易中，憑樣品成交的比重很大。作為跟單員，我們要做到：

　�。�1）有完整的產(chǎn)品資料，主動(dòng)進(jìn)行宣傳。

　�。�2）新品的成本，價(jià)格要進(jìn)行核算。

　�。�3）新品的制作要留有實(shí)樣。

　�。�4）客戶的來樣要保存好原樣。