第1篇：簡單實用的辦公室5s管理制度(試行)

研究所辦公室5s管理制度(試行)

一、 目的:

為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的部門形象，特制定本制度。 二、 5s定義:

1、整理(seiri):工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需

要的東西，目的是把[空間"騰出來活用。

2、整頓(seiton):把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識進行管理，目

的是不浪費時間找東西;

3、清掃(seiso):將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污漬狀態(tài)，目的

是清除[臟污"，保持職場干凈、明亮;

4、清潔(seiketsu):將前3s實施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的

是通過制度化來維持成果;

5、修養(yǎng)(shitsukde):培養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工

作習慣，目的是提升個人品質(zhì)，成為對任何工作都講究認真負責的人。 三、 推行區(qū)域:

第一部分:個人辦公桌及周圍區(qū)域

第二部分:公司文件柜及公共區(qū)域(地板，茶幾，椅子，文件柜，*箱等) 四、 5s工作開展

1、整理階段

推行步驟:

現(xiàn)場檢查:對工作現(xiàn)場進行全面檢查

區(qū)分必需和非必需品:使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品

清理非必需品:將必需品留下，非必需品分類后放入抽屜，柜子或者移出工作區(qū)域。 區(qū)分必需品和非必需品

常用

使用頻率 處理方法 程度

過去一年都沒有使用過的物品，或者

低 丟棄或者放入公司檔案室

是不能再用的物品。

過去6個月中只使用1-2次的物品

中 裝入檔案袋中，貼好標簽，放進文件柜中

一月只使用1-2次的物品

高 一周使用1-2次的物品 裝入文件夾中，貼好標簽，放進抽屜中

每天都使用的物品 裝入文件夾中，貼好標簽，放進文件筐中

按處理先后順序(已處理，，正在處理和待

每小時都要使用的物品

處理)擺放于辦公桌上 2、整頓階段

推行步驟:

分析現(xiàn)狀:從物品的名稱、分類、放置進行規(guī)范化。

物品分類:根據(jù)物品的特征進行分類(文件，電話，電腦，文件筐等等) 決定儲存方法:物品存放進行定置管理，實現(xiàn)人與物的最佳結合，這個討論確定之后辦公室所有辦公桌實行統(tǒng)一擺放。

實施:按照決定的儲存方法和擺放位置，對物品進行存放。 3、清掃階段

推行步驟:

從工作崗位掃除垃圾灰塵:個人辦公區(qū)域自己動手，每天執(zhí)行。公共辦公區(qū)域輪流值日，每周執(zhí)行1-2次。

清掃后檢查:工作區(qū)域干凈整潔，每天保持。

整修:清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時整修或保養(yǎng)。

4、清潔階段

推行步驟:

整理、區(qū)分工作區(qū)域的必需品和非必需品。

撤走各個崗位的非必需品。

整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。

規(guī)定物品的擺放方法。

粘貼標簽，統(tǒng)一標識。

5、修養(yǎng)階段

推行步驟:

成為他人的榜樣。

具備了成功的修養(yǎng)。

努力遵守規(guī)章制度。

認真學習公司的各種文件。

對待任何事情都要認真負責。

第2篇：辦公室5s管理制度[1]

辦公現(xiàn)場5s管理制度

一、目的:

為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的服務形象，特制定本制度。 二、5s定義:

(一)、整理(seiri):工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把[空間"騰出來活用；

(二)、整頓(seiton):把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標識進行管理，目的是不浪費時間找東西；

(三)、清掃(seiso):將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除

(四)、清潔(seiketsu):將前3s實施的做法做到制度化、規(guī)范化，目的是通過制度化來維持成果；

(五)、素養(yǎng)(shitsukde):培養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣，目的是提升[人的品質(zhì)"，成為對任何工作都講究認真的人。 三、推行區(qū)域:第一部分:個人辦公桌及周圍區(qū)域 第二部分:公司文件/工具柜及公共區(qū)域 四、5s工作的開展 (一)、整理階段 推行步驟:

1、現(xiàn)場檢查:對工作現(xiàn)場進行全面檢查(包括看到的和看不到的)

2、區(qū)分必需品與非必需品:使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品 3、清理非必需品:將必需品留下，非必需品移出工作區(qū)域。 4、非必需品的處理:無使用價值:折價變賣 5、有使用價值:特別處理、分類后存檔 6、每天循環(huán)整理:日日做、時時做

◆區(qū)分必需品和非必需品

(二)、整頓階段 推行步驟:

1、分析現(xiàn)狀:對物品的名稱、分類、放置進行規(guī)范化。 2、物品分類:根據(jù)物品特征進行分類。

3、決定儲存方法:物品存放進行定置管理，實現(xiàn)人與物最佳結合。 4、實施:按照決定的儲存方法，對物品進行存放。

(三)、清掃階段 推行步驟:

1、從工作崗位掃除一切垃圾灰塵:自己親自動手，不留死角。 2、清掃后檢查:工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。 3、整修:清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時整修或保養(yǎng)。 4、查明污垢的發(fā)生源:從根本上徹底解決。

(四)、清潔階段 推行步驟:

1、整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。

2、撤走各個崗位的非必需品。 3、整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。 4、規(guī)定物品的擺放方法。 5、粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標識。

(五)、素養(yǎng)階段 推行步驟:

1、努力遵守規(guī)章制度。 2、深刻理解各項規(guī)章制度。

3、認真仔細的學習公司的各項規(guī)章制度。 4、成為他人的榜樣。

五、辦公區(qū)域物品擺放標準 (一)、桌面位置擺放規(guī)范

1、辦公文件、*不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。 2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件柜(架)中。

3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中。 4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜。

5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。 6、工程人員，使用頻率高的的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上，較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內(nèi)層。 7、文件/工具柜中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關文件。

8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪*、筆筒等，應放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。

9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。

10、電腦、電話線應捋順，不得纏繞。

11、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。 (二)、辦公桌抽屜整理規(guī)范

第一層:存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應擺放整齊。 第二層:存放正在使用的文件資料及需要保密的資料。 第三層:私人物品。

六、辦公現(xiàn)場5s管理檢查表

檢查人: 部門負責人:

日期:

七、其他

(一)、各部門負責人為5s管理的第一負責人，負責員工行為的檢查和監(jiān)督，員工每日進行自檢，人力資源專員每天隨時進行抽查。

(二)、當檢查表出現(xiàn)3項不合格項時，第一次*告，第二次罰款5元，第三次10元，以此類推。

(三)、罰款所得將用于員工活動基金。

第3篇：辦公室5s管理制度要求

一、整理要求：

1、辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

2、工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

3、地面沒有紙屑、雜物等。

4、文件夾明確標識，整齊放置。

5、標識牌懸掛端正，位置正確。

6、私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

7、電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

8、沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

二、整頓要求：

1、公標識與實際相一致。

2、文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。

3、工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。

4、通道上沒有放置物品。

三、清掃要求：

1、地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。

2、墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。

3、地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

四、清潔要求：

辦公區(qū)衛(wèi)生設有專門的保潔人員，公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負責人安排值班打掃，特別是公用設備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。

1、辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

2、地面保持無灰塵、無油污。

3、清潔用具保持干凈。

4、不做與工作無關的事。

5、嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

6、按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

7、桌面文具、文件擺放整齊有序。

8、桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內(nèi)紙張齊備，并準備費紙箱。

9、電源、線路、開關、*座沒有異�，F(xiàn)象出現(xiàn)。

10、辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。

五、素養(yǎng)要求：

1、按規(guī)定穿戴服裝。

2、對上級及來賓保持禮儀。

3、不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。

4、上班時間不進食，如早餐零食等。

5、上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。

6、各科室下班后必須鎖好門窗。

一、標準：

清潔、有序。眼看、手摸無灰塵、無污漬。工作有一個舒適的環(huán)境，來客有一個良好的印象。

二、做法：

每天一次清潔，每周一次大掃除，離開辦公桌時擺放好辦公日常用品，該入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶爾確有困難時可委托部門人員協(xié)助，但若未達標時責任歸自己。做玻窗外側清潔時要確保安全。

三、責任區(qū)：

堅持誰使用誰清潔、誰負責的原則。

1、大廳的每個辦公桌、架、座椅、電話、垃圾桶、檔案柜、電腦桌凳由使用人負責清潔、管理。

2、大廳地面、會議室、廚房、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負責做清潔、管理。

3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔。

4、辦公室及財務室由室內(nèi)人員做清潔和管理。

四、檢查：

由辦公室牽頭，每天組織人員檢查，作好檢查登記。并接受公司領導和員工監(jiān)督。

五、罰款：

凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者，首次重新做清潔和整理；二次*告幫助；從第三次起，每次罰款教育費10元，并予以公示。