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項(xiàng)目管理計(jì)劃書

第1篇:項(xiàng)目管理計(jì)劃書


引言
*******有限公司有形收到貴公司[**f區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目管理招標(biāo)文件",在此項(xiàng)貴公司對我們的信任表示衷心的感謝。
f區(qū)位于**的中心區(qū),集辦公、*、健身、飯店、酒樓、公寓為一體的
綜合*的服務(wù)社區(qū)。它是**的重要組成部分,在整個(gè)**中起著獨(dú)特的不可替代的作用。它的建設(shè)必將使**的功能更加完善,品牌效應(yīng)更加提高,能為**創(chuàng)造更好的社會效益,經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益,使整個(gè)**更加完美。我們愿意用我們的智慧和能力為f區(qū)的建設(shè)增添光*。
根據(jù)業(yè)主的需求,針對本項(xiàng)目的特點(diǎn),將充分運(yùn)用我們多年來從事國內(nèi)外
建設(shè)工程項(xiàng)目管理和建設(shè)**的經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮我們?nèi)藛T素質(zhì)、管理力量、技術(shù)力
量的綜合優(yōu)勢,遵守[顧客第一"的企業(yè)宗旨。相信我們完全有能力為f區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并一定能贏得貴公司的滿意。
一、 *******有限公司(項(xiàng)目管理單位)受***房地產(chǎn)有限公司(業(yè)主)委托,對***f區(qū)建設(shè)工程進(jìn)行項(xiàng)目管理。
二、 項(xiàng)目管理的工作范圍:**f取的項(xiàng)目前期階段的管理、勘察設(shè)計(jì)階段
的管理、施工招標(biāo)階段的管理、施工階段的管理。
三、 項(xiàng)目管理主要通過:集成管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)
量管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購管理來控制管理項(xiàng)目、管理的各有
機(jī)組成部分,按照準(zhǔn)備(計(jì)劃)、執(zhí)行、控制、收尾的管理過程不斷的實(shí)現(xiàn)
每一項(xiàng)工作,進(jìn)而達(dá)到實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)。
四、 項(xiàng)目管理的主要依據(jù)
1、國家和地方有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī);
2、國家和地方有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等;
3、經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件和設(shè)計(jì)文件;
4、業(yè)主與管理單位簽訂的建設(shè)工程項(xiàng)目管理委托合同;
5、業(yè)主與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、**單位、施工單位、供應(yīng)單位簽訂的建
設(shè)工程勘察合同、設(shè)計(jì)合同、**合同、施工合同、材料設(shè)備供貨合同。
五、 項(xiàng)目管理的目標(biāo):按照協(xié)議的約定在達(dá)到業(yè)主所要求的進(jìn)度、質(zhì)量費(fèi)
用的目標(biāo)內(nèi)完成項(xiàng)目。
六、 項(xiàng)目管理單位在簽訂項(xiàng)目管理委托合同后,組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)--項(xiàng)
目管理部,項(xiàng)目管理中實(shí)行總管理工程師負(fù)責(zé)制。由總管理工程師主持編號
項(xiàng)目管理規(guī)劃,制定工作制度、擬出工作目標(biāo)、明確各方面的關(guān)系,保項(xiàng)目
管理單位和業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行。
七、 項(xiàng)目管理部在根據(jù)協(xié)議履行其義務(wù)時(shí),應(yīng)應(yīng)用合理的技能,謹(jǐn)慎而勤
奮的工作。
八、 合同管理工作是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,在草擬合同文本,參辦合同談
判,協(xié)助業(yè)主簽訂合同和執(zhí)行合同過程中,項(xiàng)目管理部要遵照業(yè)主的要求進(jìn)
行各項(xiàng)工作,同時(shí)又要認(rèn)真遵守法律法規(guī),保*所簽合同的有效*和合法*。
在合同管理工作中要把合同的風(fēng)險(xiǎn)分析作為重要內(nèi)容,要最大限度的推擴(kuò)業(yè)
主的合法權(quán)益。
九、 在初查的基礎(chǔ)上,按照項(xiàng)目建設(shè)文件的要求,編制項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)
劃,作為各階段進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù),項(xiàng)目管理部要認(rèn)真審查各單位編制的工作
進(jìn)度計(jì)劃,對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)管理;通過組織協(xié)調(diào)按計(jì)劃完成各階
段的工作。
十、 項(xiàng)目管理部要結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)編制項(xiàng)目管理規(guī)劃與各階段工作的管理
細(xì)則,作為管理工作的指導(dǎo)*文件和*作*文件。項(xiàng)目管理要保*人力資源
的投入,建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),做好職能分工。樹立[顧客第一"和[誠心服務(wù)"
的思想;努力做好各項(xiàng)管理工作,保*各項(xiàng)管理工作質(zhì)量,最后達(dá)到業(yè)主的
滿意。
十一、項(xiàng)目管理部要認(rèn)真組織對概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工設(shè)
計(jì)的評選、審查和驗(yàn)收,利用價(jià)值工程原理對設(shè)計(jì)進(jìn)行控制管理,提高工程
的使用價(jià)值。要對設(shè)計(jì)方提出的估算、概算和預(yù)算進(jìn)行評審,在執(zhí)行中要嚴(yán)
給進(jìn)行控制,最終實(shí)現(xiàn)概算不超過估算,預(yù)算部超概算,決算不超預(yù)算。
十二、 工程建設(shè)中的重大問題,如項(xiàng)目建設(shè)總計(jì)劃、設(shè)計(jì)大綱、投資估算,
初步設(shè)計(jì)和概算、重大設(shè)計(jì)變更、動用工程預(yù)備費(fèi)、突破建設(shè)工期等,項(xiàng)目
管理部均應(yīng)向業(yè)主報(bào)告,取得業(yè)主批準(zhǔn)后再執(zhí)行。
十三、 選擇勘察單位、設(shè)計(jì)單位、**單位、施工單位,供應(yīng)單位等的決策權(quán)屬于業(yè)主,項(xiàng)目管理部無權(quán)變遷或解除業(yè)主與第三方在合同中約定的權(quán)利、
義務(wù)和責(zé)任。
十四、 在協(xié)助業(yè)主辦理各種申報(bào)手續(xù)中,要主動向有關(guān)部門進(jìn)行溝通,取
得各有關(guān)部門的理解和支持,認(rèn)真聽取各部門的意見和要求,及時(shí)與業(yè)主匯
報(bào);不斷完善各項(xiàng)工作,使各項(xiàng)申報(bào)工作能順利完成。
十五、 在項(xiàng)目管理過程中,每月向業(yè)主報(bào)送工作月報(bào)。各階段工作完成后,
向業(yè)主報(bào)階段工作總結(jié)報(bào)告,項(xiàng)目管理工作全部完成后向業(yè)主報(bào)項(xiàng)目管理工
作總結(jié)報(bào)告。
一. 項(xiàng)目管理的工作目標(biāo)
協(xié)助業(yè)主辦理與本項(xiàng)目有關(guān)的各種手續(xù),協(xié)調(diào)各協(xié)作單位的工作關(guān)系,按
合同約定完成全部項(xiàng)目管理工作。
二、項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容
在項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目管理單位將協(xié)助業(yè)主辦理下面六大方面的工作:
1.計(jì)劃部門(計(jì)委)
?協(xié)助報(bào)批項(xiàng)目建議書(草擬)
?協(xié)助報(bào)批可行*研究報(bào)告(編制)
?協(xié)助辦理項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書
?列入年度計(jì)劃
?領(lǐng)取投資許可*
2規(guī)劃部門(規(guī)委)
?規(guī)劃意見書
?設(shè)計(jì)方案審批(協(xié)助辦理)
?辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可*
?辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可*
?繳納各種規(guī)費(fèi)
?城市檔案建立
3土地部門(國土局)
?建設(shè)用地批準(zhǔn)書
?國有土地使用*
?拆遷
?勘察、詳勘(協(xié)助業(yè)主選擇相關(guān)勘察單位,審核勘察報(bào)告)
4設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)院)
?概念設(shè)計(jì)
?方案設(shè)計(jì)
?初步設(shè)計(jì)
?施工圖設(shè)計(jì)
5招標(biāo)部門(招標(biāo)辦)
?編制招標(biāo)文件
?協(xié)助組織編制標(biāo)底
?開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)
?發(fā)中標(biāo)通知,協(xié)助簽訂施工合同,**合同
6其它部門
? 消防(征得認(rèn)可)
? 人防(征得認(rèn)可)
? 交通(征得認(rèn)可)
? 園林(征得認(rèn)可)
? 市政(征求意見)
?環(huán)保(征求意見)
?地震(征求意見)
?供水(征求意見)
?供電(征求意見)
?供氣(征求意見)
?供熱(征求意見)
? 電訊(征求意見)
? 衛(wèi)生(征求意見)
7建設(shè)部門(建委)
? 領(lǐng)取開工審查表
? 辦理監(jiān)督手續(xù)
? 領(lǐng)取開工許可*
? 組織工程竣工驗(yàn)收
? 協(xié)助辦理工程竣工備案
三、項(xiàng)目管理的主要管理辦法
1. 編制項(xiàng)目控制*進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn),保*各項(xiàng)工作有效地銜接。
2. 編制資金需求及使用計(jì)劃,報(bào)業(yè)主審批,協(xié)助業(yè)主合理、充分利用項(xiàng)
目資金。
3. 協(xié)助業(yè)主辦理項(xiàng)目可行*研究報(bào)告,并協(xié)助業(yè)主完成項(xiàng)目立項(xiàng)審批。
4. 協(xié)助業(yè)主在方案設(shè)計(jì)階段隨時(shí)與規(guī)劃部門相關(guān)人員勾通匯報(bào),征求方
案意見,以加快規(guī)劃兩*審批。
5. 施工圖設(shè)計(jì)階段組織設(shè)計(jì)與施工的協(xié)調(diào),為加快施工的進(jìn)度和工程質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。
6. 協(xié)助業(yè)主選定勘察單位,由****公司派出勘察專家審核勘察結(jié)果,保*勘察及詳勘進(jìn)度及質(zhì)量。
7. 派出專人協(xié)助業(yè)主與協(xié)作單位(如水、電、氣、熱等)和*相關(guān)部
門(如消防局、人防辦等)隨時(shí)勾通,爭取相關(guān)手續(xù)盡快批復(fù)。
8. 派出專人協(xié)助業(yè)主在招標(biāo)辦辦理相關(guān)招標(biāo)手續(xù)。
9. 派出專人協(xié)助業(yè)主辦理開工*。
10. 派出專人協(xié)助業(yè)主辦理*驗(yàn)收手續(xù)和竣工備案手續(xù)。
通過設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理,確保設(shè)計(jì)文件的有效*和連續(xù)*,充分體現(xiàn)業(yè)主
的意圖和希望,并符合中華*共和國的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定的要求,促
進(jìn)國內(nèi)外設(shè)計(jì)單位高效地合作,并按時(shí)取得相關(guān)的批準(zhǔn)文件。本項(xiàng)目設(shè)計(jì)工
作將劃分為概念設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)四個(gè)階段。
第一 概念設(shè)計(jì)階段
一、 管理目標(biāo)
通過對設(shè)計(jì)單位公司提交的概念設(shè)計(jì)及當(dāng)今*上已建和正在建設(shè)的相近
規(guī)模的同等建筑比較,協(xié)助業(yè)主評選出符合**整體規(guī)劃,并達(dá)到在**區(qū)域可
以滿足*知名金融機(jī)構(gòu)及跨國公司地區(qū)總部使用的與一流金融辦公及會議
中心相匹配的服務(wù)*新區(qū)的概念*方案。
二、 管理工作內(nèi)容
1. 通過業(yè)主授權(quán),對概念設(shè)計(jì)的進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào)。
2. 對概念設(shè)計(jì)分別進(jìn)行建筑形式、結(jié)構(gòu)方案、機(jī)電方案、外部環(huán)境、初
步成本估算進(jìn)行分析,并向業(yè)主提交分析對比報(bào)告。
3. 收集國、內(nèi)外近期已建成或正在建的相近規(guī)模的建筑相關(guān)的數(shù)據(jù),分
析整理后,向業(yè)主提交相應(yīng)的報(bào)告。
4. 對概念*方案的施工可行*、工程實(shí)施的進(jìn)度進(jìn)行對比分析,向業(yè)主
提交相關(guān)報(bào)告。
5. 對概念設(shè)計(jì)與**現(xiàn)有整體規(guī)劃及已建成建筑的協(xié)調(diào)*進(jìn)行對比分析,
并寫出相應(yīng)報(bào)告。
三、 主要管理措施
1。 建議在本階段成立擬由項(xiàng)目管理單位和*市規(guī)劃局的專家組成業(yè)主
專家顧問組。協(xié)助業(yè)主完成概念設(shè)計(jì)的評審工作。通過規(guī)劃局專家的參與將
保*所通過的概念設(shè)計(jì)在規(guī)劃局順利通過。
2。 通過業(yè)主授權(quán)或通過業(yè)主,采用電話或傳真方式隨時(shí)了解f區(qū)項(xiàng)目工
程概念設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。
3。 項(xiàng)目管理部將提交目前國、內(nèi)外相近規(guī)模建筑的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
4。 項(xiàng)目管理部會同規(guī)劃局的專家將一起聽取關(guān)于各概念設(shè)計(jì)介紹,以便了
解設(shè)計(jì)的意圖。
5。 概念設(shè)計(jì)的評定將主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
? 符合**整體規(guī)劃
? 體現(xiàn)金融文化理念
? 滿足**客戶群體要求
? 與周圍環(huán)境相協(xié)調(diào)
? 滿足現(xiàn)代辦公服務(wù)的科技含量
? 施工可行*
? 施工周期的合理*
? 成本可接受*(ve理論)
6。 項(xiàng)目管理部的造價(jià)工程師和測量師將聯(lián)合對概念設(shè)計(jì)的初步成本估算
進(jìn)行評估。
7。 如果一個(gè)概念設(shè)計(jì)可以滿足上述的各項(xiàng)要求,并得到業(yè)主的確認(rèn),則由
項(xiàng)目管理部發(fā)出書面的通知,繼續(xù)完成下面的工作。
8。 如果提交的概念設(shè)計(jì)未能通過專家及業(yè)主的初步評審,則項(xiàng)目管理部將
協(xié)助業(yè)主將業(yè)主及相關(guān)各方意見整理出,由設(shè)計(jì)單位繼續(xù)完善,并明確相應(yīng)
的完成時(shí)間和內(nèi)容。項(xiàng)目管理部將會同業(yè)主隨時(shí)檢查本概念設(shè)計(jì)的完成情況,
同時(shí)對項(xiàng)目總體進(jìn)度安排進(jìn)行調(diào)整,保*整體計(jì)劃的實(shí)施。
9。 本階段需同時(shí)開始的工作內(nèi)容
? 項(xiàng)目管理部將協(xié)助業(yè)主共同完成f 區(qū)項(xiàng)目建議書的報(bào)批。
? 項(xiàng)目管理部將根據(jù)初步評定的概念設(shè)計(jì)及相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)
劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。
第二 方案設(shè)計(jì)階段
一、 管理目標(biāo)
通過過程控制,促使設(shè)計(jì)單位按期提交符合項(xiàng)目建議書、設(shè)計(jì)合同內(nèi)容、
質(zhì)量要求及保*審批通過的方案設(shè)計(jì)和可行*研究報(bào)告。
二、管理工作內(nèi)容
1。 經(jīng)業(yè)主授權(quán),對方案設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。
2。 對設(shè)計(jì)單位提交的方案設(shè)計(jì)和可行*研究進(jìn)行評審,是否滿足項(xiàng)目建議
書及設(shè)計(jì)合同要求,向業(yè)主提交相應(yīng)的評審報(bào)告。
3。 對設(shè)計(jì)單位提交業(yè)主的方案設(shè)計(jì)估算進(jìn)行評審,向業(yè)主提交方案設(shè)計(jì)估
算的評審意見。
三、主要管理措施
1。 在方案設(shè)計(jì)開始前,根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)合同,要求設(shè)計(jì)單位編制方
案設(shè)計(jì)和可行*研究的進(jìn)度計(jì)劃。
2。 項(xiàng)目管理部將協(xié)助業(yè)主對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行批準(zhǔn),并提出相關(guān)的意見。
3。 項(xiàng)目管理部將協(xié)助業(yè)主用書面及傳真方式對進(jìn)度情況進(jìn)行檢查及確認(rèn)。
4。 由業(yè)主專家顧問組,對提交的方案設(shè)計(jì)和可行*研究進(jìn)行評審,并由項(xiàng)
目管理部寫出評審報(bào)告。
5。 方案評審的技術(shù)部分主要包括以下:
? 方案設(shè)計(jì)是否與業(yè)主確認(rèn)概念設(shè)計(jì)保持連續(xù)*
? 方案設(shè)計(jì)是否滿足于**整體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的要求
? 方案設(shè)計(jì)是否與周邊在建或已建項(xiàng)目相協(xié)調(diào)
? 各*方案的深度是否滿足于規(guī)劃局報(bào)批深度
? 各*方案的深度是否滿足于成本估算深度
? 各*方案的施工技術(shù)可行*
? 各*方案的施工工期可行*
? 各*方案是否可以指導(dǎo)初步設(shè)計(jì)文件
? 各*方案設(shè)計(jì)是否滿足于項(xiàng)目建設(shè)書中技術(shù)指標(biāo)的要求
? 各*方案是否相互協(xié)調(diào)
? 結(jié)構(gòu)方案設(shè)計(jì)是否滿足于結(jié)構(gòu)安全的國家規(guī)定并能滿足建筑方案設(shè)計(jì)的
要求
? 機(jī)電方案是否可以滿足于舒適度要求
? 機(jī)電方案及建筑方案是否節(jié)能
? 機(jī)電方案是否便于后期物業(yè)管理和保養(yǎng)
? 外部環(huán)境設(shè)計(jì)是否可以滿足總體建筑風(fēng)格及總體環(huán)境要求,并體現(xiàn)與之
協(xié)調(diào)的品位
? 交通方案設(shè)計(jì)是否滿足合同要求
? 市政方案是否符周邊市政條件并符合規(guī)劃
? 裝修方案是否體現(xiàn)金融辦公及會議中心要求
6。 由項(xiàng)目管理部組織測量師、造價(jià)工程師對方案設(shè)計(jì)估算進(jìn)行評審并向業(yè)
主提交相關(guān)的估算評審報(bào)告供批準(zhǔn)。
7。 不同階段的方案設(shè)計(jì)成果隨時(shí)報(bào)規(guī)劃局,征得規(guī)劃局的意見,同時(shí)與政
府其它的職能部門隨時(shí)匯報(bào),全方位滿足要求。 bsp;8。 項(xiàng)目管理部將協(xié)助業(yè)主進(jìn)行可行*研究的報(bào)批工作,將依據(jù)計(jì)劃部門下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)
書調(diào)整項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃。
第三 初步設(shè)計(jì)階段
一、 管理目標(biāo)
通過對初步設(shè)計(jì)的過程控制和協(xié)調(diào),使國、內(nèi)外設(shè)計(jì)單位及相關(guān)外部配合單位密切合作,
促使初步設(shè)計(jì)文件保持與方案設(shè)計(jì)的有效連續(xù)*,完成設(shè)計(jì)合同約定并符合計(jì)劃任務(wù)書的要
求,并滿足于規(guī)劃部門的審批要求。
二、 管理工作內(nèi)容
1。 編寫初步設(shè)計(jì)管理細(xì)則。
2.編制設(shè)計(jì)大綱,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。
3.根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)向規(guī)劃部門審評規(guī)劃設(shè)計(jì)條件,作為設(shè)計(jì)的依 據(jù)。
4。審核設(shè)計(jì)單位的主要設(shè)計(jì)人的資質(zhì)及人員安排,提出初步意見。
5。審核設(shè)計(jì)單位的初步設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,提出相關(guān)審核意見,經(jīng)修正并業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行,并
跟蹤初步設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,提出相關(guān)的意見及要求。
6。跟蹤初步設(shè)計(jì)階段主要設(shè)計(jì)人員的配備情況。
7。在過程中檢查初步設(shè)計(jì)文件是否滿足設(shè)計(jì)合同及計(jì)劃任務(wù)書的規(guī)定,并提出相關(guān)意見。
8。對跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的偏差提出改正要求,并驗(yàn)*執(zhí)行情況。
9。協(xié)助業(yè)主組織協(xié)調(diào)與外層單位(水、電、氣、熱)及*職能部門的聯(lián)系。
10。組織對初步設(shè)計(jì)文件的檢查,驗(yàn)收。
11。對設(shè)計(jì)費(fèi)拔付簽署意見。
12。檢查核對設(shè)計(jì)工程概算。
13 。組織初步設(shè)計(jì)階段的會議。
14。組織階段*總結(jié)。
15。協(xié)助組織初步設(shè)計(jì)文件的報(bào)批。
三。主要管理措施
1。組織有建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、環(huán)境、造價(jià)、法律顧問等專家參加項(xiàng)目管理的咨詢工作。
2。 項(xiàng)目管理部的法律專家協(xié)助業(yè)主簽訂初步設(shè)計(jì)合同,并將合同風(fēng)險(xiǎn)分析意見提交業(yè)主。
3。 項(xiàng)目管理部內(nèi)部組織所有人員學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)合同。
4。 針對管理工作內(nèi)容,編制初步設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目管理細(xì)則,明確管理工作所開展的活動、人
員,分工及職責(zé),工作要求等。
5。 項(xiàng)目管理部向業(yè)主及有關(guān)方面收集必要的資料,包括:
項(xiàng)目建議書及可行*研究報(bào)告
? 用地紅線圖
? 規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)
? 消防意見等
6。 在主業(yè)主持下召開初步設(shè)計(jì)階段管理交底會,提出本階段所管理方法及要求。
7。 將初步設(shè)計(jì)階段根據(jù)方案確定的實(shí)際情況,劃分出若干子階段。
8。 在每個(gè)子階段,要求設(shè)計(jì)單位提供階段*的設(shè)計(jì)計(jì)劃和設(shè)計(jì)輸入文件,由指定的人員審
查簽認(rèn),填寫<設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單>,報(bào)業(yè)主審核。
9。 在設(shè)計(jì)實(shí)施過程中,定期與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行書面聯(lián)系,跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。
10。 在初步設(shè)計(jì)的中間階段,與業(yè)主協(xié)商約定,實(shí)地檢查所有設(shè)計(jì)的進(jìn)展情況。
11。 實(shí)地檢查工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容
? 設(shè)計(jì)進(jìn)度是否滿足合同及計(jì)劃要求
? 設(shè)計(jì)人員資格配備情況是否與合同要求一致
? 設(shè)計(jì)*配合情況
? 已完成階段*成果的設(shè)計(jì)質(zhì)量及深度
? 已完成部分工程成本估算
12。在實(shí)地跟蹤檢查過程中,填寫設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單,并報(bào)業(yè)主備案。
13。如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不符合要求的問題,則專題發(fā)出<整改通知書>,要求相關(guān)人員在
一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修正,保*本階段任務(wù)的完成。有關(guān)通知書報(bào)業(yè)主備案。
14。定期組織召開有設(shè)計(jì)單位參加協(xié)調(diào)會,參加人員必須為各項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人。
15。派出專人組織設(shè)計(jì)單位與有關(guān)部門,如規(guī)劃、建設(shè)、市政、消防、環(huán)保、地震、人防、
園林、供水、供電、供氣、供熱、電訊、交通等協(xié)調(diào)工作。
16。建議設(shè)計(jì)單位聘請有關(guān)規(guī)劃、消防等單位的人員擔(dān)任相關(guān)*的顧問人員,保*審批
的通過。
17。在初步設(shè)計(jì)完成之后,組織業(yè)主、設(shè)計(jì)單位及相關(guān)的外部協(xié)作單位共同對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)
行審查及驗(yàn)收。審核的主要內(nèi)容包括:
? 審核設(shè)計(jì)項(xiàng)目是否滿足合同規(guī)定的內(nèi)容數(shù)量及深度要求
? 審核設(shè)計(jì)項(xiàng)目對計(jì)劃任務(wù)書及規(guī)劃要點(diǎn)的執(zhí)行情況
? 審核設(shè)計(jì)項(xiàng)目中對現(xiàn)行法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況
? 審核公用工程項(xiàng)目的完整*、可靠*及建筑物內(nèi)部的使用功能是否滿足要求
? 審核新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用是否符合工程總目標(biāo)的要求。要審查其使
用的可靠*、安全*、經(jīng)濟(jì)*以及其有利于技術(shù)的發(fā)展和提高的程度與價(jià)值
? 審核項(xiàng)目外部條件的落實(shí)情況。設(shè)計(jì)與城市建設(shè)及**總體建設(shè)要求的協(xié)調(diào)*,水、電、
通訊、供熱、供氣、施工用地等條件是否與地方各部門簽訂了有關(guān)協(xié)議,有關(guān)消防、環(huán)保、
交通、衛(wèi)生等條件的處置情況
? 注意設(shè)備選型與配套的合理*
? 注意初步設(shè)計(jì)對施工*作的可行*、合理*和對今后物業(yè)管理的影響
? 注意建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、交通、環(huán)境、市政、裝修、樓宇自控、園林綠化等方面的協(xié)議
配合。
? 建筑造型、使用功能、裝飾標(biāo)準(zhǔn)等方面滿足業(yè)主及市場 銷售的要求并要滿足:
? 初步設(shè)計(jì)要符合健康、環(huán)境、安全、舒適、方便的要求。
? 審查圖紙的規(guī)范*。如圖紙的編號、名稱、設(shè)計(jì)人、校核人、審定日期、版次等欄目是
否齊全
? 建筑造型與立面設(shè)計(jì)?疾煸诮ㄖ煨团c立面設(shè)計(jì)方*體體現(xiàn)選定的設(shè)計(jì)方案情況
? 平面設(shè)計(jì)。包括房間布置、面積分配、樓梯布置、總面積滿足情況
? 空間設(shè)計(jì)。包括層高、空間利用情況等
? 裝修設(shè)計(jì)。包括外墻、內(nèi)墻、樓地面、天花板裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)調(diào)*,滿足業(yè)主裝修要
求情況
? 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。核查結(jié)構(gòu)方案的可靠*,經(jīng)濟(jì)*情況。要審查主要結(jié)構(gòu)參數(shù)取值情況,必要
時(shí)審查結(jié)算書
? 設(shè)備設(shè)計(jì)。包括設(shè)備的布置、選型。如電梯的布置、選型,鍋爐的布置與選型等
? 機(jī)、電方案等設(shè)計(jì)。包括給水、排水、強(qiáng)電、弱電、消防、自控等設(shè)計(jì)的合理*、可行
*
? 滿足城市規(guī)劃、環(huán)境、消防、衛(wèi)生等部門的要求情況
? 各*設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)一致情況。審查建筑、結(jié)構(gòu)、水電等*設(shè)計(jì)之間協(xié)調(diào)配合情況。
18. 初步設(shè)計(jì)階段投資控制
要做好這項(xiàng)工作,首先在設(shè)計(jì)階段,要科學(xué)地對計(jì)劃任務(wù)書的報(bào)審總額進(jìn)行投資切塊分
解、編制合理的投資計(jì)劃,對項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度情況進(jìn)行投資動態(tài)跟蹤和控制,如果沒有
明確的投資控制目標(biāo),便無法把項(xiàng)目的實(shí)際支出額與之進(jìn)行比較,也就無法找出偏差,使投
資控制措施缺乏針對*。因此,做好投資規(guī)劃是十分重要的。
投資規(guī)劃工作主要為:確定和分解擬建項(xiàng)目的投資目標(biāo),使用科學(xué)的方法,對建設(shè)項(xiàng)目
所需的投資總額,并按一定的方式進(jìn)行分解,從而得出可*作*分目標(biāo),進(jìn)而對此分目標(biāo)進(jìn)
行主動*作,以期達(dá)到對投資進(jìn)行主動控制的目的。
通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算、比較與分析初步設(shè)計(jì)的總體方案及單項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評
價(jià),在滿足設(shè)計(jì)功能要求下盡量節(jié)約投資,選取最佳方案。因此,投資控制要做到以下幾方
面工作:
(1) 實(shí)行限額設(shè)計(jì)
要明確規(guī)定,初步設(shè)計(jì)概算不得超過可行*研究估算,施工圖預(yù)算不得超過初步設(shè)計(jì)概
算,設(shè)計(jì)合同中要設(shè)專門條款予以明確,并且要求設(shè)計(jì)單位按分項(xiàng)、分*編制初步設(shè)計(jì)概
算,分析投資增減情況,如有超過,要采取措施予以核減。包括:
a、審查編制概算采用的<概算定額>或<概算指標(biāo)>,材料、設(shè)備的價(jià)格和各項(xiàng)取費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn)是否遵守國家或地區(qū)的規(guī)定。審查概算文件所包括的設(shè)計(jì)內(nèi)容是否完整,設(shè)計(jì)項(xiàng)目有無
遺漏或多列,工程量是否按照設(shè)計(jì)要求確定。
b、核算單位造價(jià)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與已建工程類似預(yù)算的單位造價(jià),或國家頒布的控制
指標(biāo)是否符合,同時(shí)比較和分析差異的原因。
c、審查其他各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算是否符合國家、地區(qū)的有關(guān)規(guī)定及符合實(shí)際,不屬于建設(shè)
項(xiàng)目范圍的費(fèi)用不得列入,無規(guī)定者要根據(jù)情況核實(shí)后,方可列入。
(2) 實(shí)行限額設(shè)計(jì)變更
要求設(shè)計(jì)單位按照設(shè)計(jì)或非設(shè)計(jì)原因兩種表格設(shè)計(jì)變更單,并計(jì)算出變更對投資的增減
數(shù)。非設(shè)計(jì)原因變更單要附有提出變更單位的聯(lián)絡(luò)單。
凡屬于提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大設(shè)計(jì)規(guī)模,超出方案設(shè)計(jì)批準(zhǔn)的新增內(nèi)容及其限額以上的重
大設(shè)計(jì)變更,由**單位報(bào)請業(yè)主審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)變更設(shè)計(jì)。
(3) 利用價(jià)值工程理論對工程投資進(jìn)行分析,保*業(yè)主利益最大化的體現(xiàn)。
19. 對其他特殊事項(xiàng)影響設(shè)計(jì)進(jìn)度或可能造成延誤的因素及計(jì)劃采取的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分
析和批準(zhǔn)
20. 項(xiàng)目**部在工作中,要主動與業(yè)主進(jìn)行溝通,及時(shí)傳遞設(shè)計(jì)情況的信息,使業(yè)主掌
握設(shè)計(jì)動態(tài),取得業(yè)主對工作的支持。對于業(yè)主的要求和意見也要與設(shè)計(jì)單位及時(shí)研究,貫
徹到設(shè)計(jì)工作中去。
21. 項(xiàng)目管理部要充分與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,要與業(yè)主取得一致意見。從而保*對設(shè)計(jì)單位
的口徑一致,為管理的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。
22. 項(xiàng)目管理部的管理例會和其它協(xié)調(diào)會議要編制會議紀(jì)要,發(fā)給各單位。項(xiàng)目管理部
要每月編寫管理工作月報(bào)。
23. 與消防、人防等主管部門的協(xié)調(diào)要主動溝通,及時(shí)匯報(bào),認(rèn)真聽取各主管部門對設(shè)
計(jì)的意見與要求,取得主管部門的支持。
24. 在初步設(shè)計(jì)文件經(jīng)業(yè)主討論通過后,項(xiàng)目管理部協(xié)助業(yè)主完成初步設(shè)計(jì)和規(guī)劃報(bào)批
工作,領(lǐng)取規(guī)劃許可*。
第四 施工圖設(shè)計(jì)階段的管理
一、 管理目標(biāo)
通過對施工圖設(shè)計(jì)過程的控制,促使施工圖設(shè)計(jì)單位在約定的時(shí)間內(nèi)提交符合合同約定的
數(shù)量、質(zhì)量、達(dá)到規(guī)范要求并能完全指導(dǎo)施工的圖紙?刂剖┕D預(yù)算不超過設(shè)計(jì)概算。
二、工作內(nèi)容
1.協(xié)助業(yè)主簽訂施工圖設(shè)計(jì)合同。
2.編寫施工設(shè)計(jì)階段管理細(xì)則。
3. 審核施工圖設(shè)計(jì)的主要人員的資格及人員安排,向業(yè)主提交相關(guān)的報(bào)告。
4. 審核施工圖設(shè)計(jì)單位編制的進(jìn)度計(jì)劃,提出審核意見,經(jīng)修正后報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)執(zhí)行。
5. 跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,提出相關(guān)的意見和要求。
6. 跟蹤施工圖設(shè)計(jì)階段主要設(shè)計(jì)人員的配備情況。
7. 在過程中檢查施工圖設(shè)計(jì)是否滿足設(shè)計(jì)合同及國家規(guī)范的要求,提出意見
8. 對跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)偏差,提出改進(jìn)要求,并驗(yàn)*糾偏執(zhí)行情況。
9. 組織施工圖文件的檢查與驗(yàn)收。
10. 簽署設(shè)計(jì)費(fèi)拔付意見
11. 審核施工圖預(yù)算書。
12. 對施工圖文件進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。
13. 組織相關(guān)的協(xié)調(diào)會。
14. 組織階段*的總結(jié)
三、主要管理措施
1 組織有建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、環(huán)境、測量師、造價(jià)師、法律顧問等專家參加項(xiàng)目管理部的
咨詢工作。
2 由項(xiàng)目管理部的法律專家協(xié)助業(yè)主簽訂施工圖設(shè)計(jì)合同。
3 組織項(xiàng)目管理部人員學(xué)習(xí)業(yè)主與設(shè)計(jì)單位簽訂的施工設(shè)計(jì)合同并對合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析
報(bào)業(yè)主。
4 審核設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。
5 根據(jù)施工圖階段管理細(xì)則,明確管理工作所開展的活動、人員,分工及職責(zé),工作要求
等。
6 收集施工整理施工圖階段所需的資料,包括:
? 初步設(shè)計(jì)文件
? 規(guī)劃意見書
? 用地規(guī)劃許可*
? 工程建設(shè)規(guī)劃許可*
? 消防審批意見書
? 人防審批意見
? 園林意見
? 市政、水、電、氣、熱等條件。
? 規(guī)劃紅線,水準(zhǔn)點(diǎn)等
? 勘察及詳勘資料
7 復(fù)測及審核相關(guān)資料,如勘察資料,水準(zhǔn)點(diǎn)等
8 主持召開施工圖階段管理交底會,明確管理目標(biāo)及方法
9 根據(jù)實(shí)際情況,將施工圖階段劃分為若干子階段,并提出各子階段的工作目標(biāo)。
10 在每個(gè)子階段,要求設(shè)計(jì)單位提供階段*設(shè)計(jì)計(jì)劃和設(shè)計(jì)輸入文件,由項(xiàng)目管理部進(jìn)
行審核,報(bào)業(yè)主審核
11 在設(shè)計(jì)實(shí)施過程中,派出專人實(shí)地檢查設(shè)計(jì)進(jìn)展情況,主要包括:
? 設(shè)計(jì)進(jìn)度是否滿足合同及計(jì)劃要求
? 設(shè)計(jì)人員的配備及到位情況
? 各*的協(xié)調(diào)配合
? 已完成部分的設(shè)計(jì)質(zhì)量及深度
? 已完成部分的成本估算
12 在實(shí)地跟蹤檢查過程中,填寫設(shè)計(jì)跟蹤檢查記錄單,報(bào)業(yè)主備案。
13 如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)有不符合要求的問題,則發(fā)出整改通知書,要求相關(guān)人員在一定
時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修正。
14 驗(yàn)*批復(fù)整改及修正的措施及措施的執(zhí)行情況。
15 建議施工圖審核單位在本階段參與完成上述工作,保*施工圖審批的速度。
16 每周召開一次有業(yè)主、設(shè)計(jì)單位參加的設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會,對設(shè)計(jì)進(jìn)展情況進(jìn)行檢查,同時(shí)
協(xié)調(diào)解決需由包括業(yè)主方在內(nèi)的各方解決的問題。
17 在施工圖分階段完成之后,組織業(yè)主、設(shè)計(jì)單位及相關(guān)外層協(xié)作單位共同對設(shè)計(jì)圖進(jìn)
行審查及驗(yàn)收,按本項(xiàng)目施工圖可以分為四個(gè)大部分:
? 基礎(chǔ)階段施工圖(包括機(jī)電的預(yù)留、預(yù)埋圖)
? 結(jié)構(gòu)施工圖(包括機(jī)電、外裝修等的預(yù)留、預(yù)埋圖)
? 機(jī)電安裝施工圖
? 內(nèi)外裝修施工圖
18 施工圖審核的主要內(nèi)容:
? 審核施工圖對初步設(shè)計(jì)圖的符合及滿足情況
? 審核施工圖是否滿足于合同規(guī)定之內(nèi)容及數(shù)量
? 審核施工圖對批準(zhǔn)的規(guī)劃意見的滿足情況
? 審核施工圖對現(xiàn)行法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況
? 審核工程項(xiàng)目的完整*、可靠*及建筑內(nèi)部使用功能是否滿足業(yè)主的要求
? 審核新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用是否符合工程總目標(biāo)的要求,審核其使用
的可靠*、安全*、經(jīng)濟(jì)*以及其技術(shù)的提高程度與價(jià)值。
? 審核與項(xiàng)目外部條件的協(xié)調(diào)情況,包括與**的市政、水、電、氣、熱,施工條件等,有關(guān)消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生等條件的處置情況
? 注意設(shè)備選型與配套的合理*
? 注意施工圖在施工*作中的可行*、合理*及對今后銷售及物業(yè)管理的影響
? 審查設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)范*,如圖紙的編號、名稱、設(shè)計(jì)人、校對人、審定日期、版次等欄
目是否齊全
? 建筑設(shè)計(jì)及立面設(shè)計(jì),考核在建筑造行和立面設(shè)計(jì)中體現(xiàn)初步設(shè)計(jì)的情況
? 平面設(shè)計(jì)。包括房間布置、面積分配、樓梯布置、總面積滿足情況
? 空間設(shè)計(jì)。包括層高、空間利用情況等
? 裝修設(shè)計(jì)。包括外墻、內(nèi)墻、樓地面、天花板裝修設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)調(diào)*,滿足業(yè)主裝修要
求情況
? 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。核查結(jié)構(gòu)方案的可靠*,經(jīng)濟(jì)*情況。要審查主要結(jié)構(gòu)參數(shù)取值情況,必要
時(shí)審查結(jié)算書
? 設(shè)備設(shè)計(jì)。包括設(shè)備的布置、選型。如電梯的布置、選型,鍋爐的布置與選型等
? 機(jī)、電方案等設(shè)計(jì)。包括給水、排水、強(qiáng)電、弱電、消防、自控等設(shè)計(jì)的合理*、可行
*
? 滿足城市規(guī)劃、環(huán)境、消防、衛(wèi)生等部門的要求情況
? 各*設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)一致情況。審查建筑、結(jié)構(gòu)、水電等*設(shè)計(jì)之間是否存在尺寸不一
致等情況。
19 用價(jià)值工程理論對施工圖中投資方面進(jìn)行審核。
20項(xiàng)目管理部在工作中,要主動與業(yè)主進(jìn)行溝通,及時(shí)傳遞設(shè)計(jì)情況的信息,使業(yè)主掌
握設(shè)計(jì)動態(tài),取得業(yè)主對工作的支持。對于業(yè)主的要求和意見也要與設(shè)計(jì)單位及時(shí)研究,貫
徹到設(shè)計(jì)工作中去。
21項(xiàng)目管理部要充分與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,要與業(yè)主取得一致意見。從而保*對設(shè)計(jì)單位的
口徑一致,為管理的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。
22項(xiàng)目管理部的管理例會和其它協(xié)調(diào)會議要編制會議紀(jì)要,發(fā)給各單位。項(xiàng)目管理部要
每月編寫管理工作月報(bào),每段設(shè)計(jì)工作結(jié)束后要編寫管理工作小結(jié),整個(gè)設(shè)計(jì)管理工作完成
后,要編寫管理工作總結(jié),報(bào)送業(yè)主。
23與消防、人防等主管部門的協(xié)調(diào)要主動溝通,及時(shí)匯報(bào),認(rèn)真聽取各主管部門對設(shè)計(jì)
的意見與要求,取得主管部門對施工圖設(shè)計(jì)的核準(zhǔn)。
第四部分 **、施工招投標(biāo)階段的管理
一、工作目標(biāo):
通過**施工的招投標(biāo)階段工作,依法選擇出更適合于本工程建設(shè)的**和施工單位,使業(yè)主
的利益得以最大體現(xiàn)。
二、管理工作內(nèi)容
1. 編寫招標(biāo)計(jì)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。
2. 協(xié)助業(yè)主辦理招標(biāo)申請。
3. 協(xié)助業(yè)主編制招標(biāo)文件,內(nèi)容包括投標(biāo)須知,合同協(xié)議書,合同條件,工程規(guī)范和技
術(shù)說明,合同圖紙。
4. 協(xié)助業(yè)主受托有資質(zhì)的單位編制標(biāo)底文件。
5. 協(xié)助業(yè)主審查**、施工單位資質(zhì),提出選擇**、施工單位的初步意見,報(bào)業(yè)主審批,協(xié)助業(yè)主選擇確定投標(biāo)單位。
6. 協(xié)助業(yè)主組織投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和決標(biāo)工作。
7. 協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位簽訂承包合同。
8. 辦理工程開工申請及相關(guān)手續(xù)。
9. 協(xié)助業(yè)主作好施工現(xiàn)場的平整,水、電、通訊線路從場外接至約定的地點(diǎn),開通場地
至公共道路的通路,提供工程地質(zhì)和地下管線資料,提供水準(zhǔn)點(diǎn)的坐標(biāo)控制點(diǎn)。
10. 辦理**合同和司紀(jì)合同的備案工作。
三、主要管理措施
1. 項(xiàng)目管理部要充分研究工程項(xiàng)目的特點(diǎn),確定招標(biāo)方式、范圍、程序、組織及時(shí)間安
排,認(rèn)真編寫好招標(biāo)文件,報(bào)業(yè)主同意后,作為招標(biāo)工作的指導(dǎo)文件。
2. 編制招標(biāo)文件要遵守國家的法律、法規(guī),使招標(biāo)文件條款符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
3. 要認(rèn)真進(jìn)行工程風(fēng)險(xiǎn)分析,對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)合理分解,制定回避風(fēng)險(xiǎn)的措施,以便在工程建
設(shè)過程中順利化解風(fēng)險(xiǎn)。
4. 招標(biāo)文件要完整、準(zhǔn)確地反映建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,使招標(biāo)和投標(biāo)建立在真實(shí)可靠的
基礎(chǔ)上,可有效地防止在履約過程中的爭議。
5. 進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查,合理確定有關(guān)材料、設(shè)備的暫估價(jià)格,使招標(biāo)標(biāo)底和投標(biāo)價(jià)格與
市場實(shí)際情況相吻合,為控制投資創(chuàng)造一個(gè)比較好的條件。
6. 招標(biāo)文件各部分內(nèi)容應(yīng)力求統(tǒng)一,用詞要明確、嚴(yán)謹(jǐn),避免由于內(nèi)容前后矛盾,語言
表達(dá)含糊不清,造成理解和解釋產(chǎn)生分歧而形成糾紛。
7. 選擇投標(biāo)單位要認(rèn)真進(jìn)行資質(zhì)審查,拒絕不合格的投標(biāo)者。審查的重點(diǎn)應(yīng)放在投標(biāo)單
位的類似工程的業(yè)績,要落實(shí)到擬投入的總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理上,進(jìn)行深入的調(diào)查和了解,確保
中標(biāo)后能勝任工作。
8. 為了保*評標(biāo)的科學(xué)*和公正*,評標(biāo)小組或評標(biāo)委員會的人員組成應(yīng)包括技術(shù)、經(jīng)
濟(jì)、合同等方面的專家,評標(biāo)成員不是代表各自的組織和單位,要不受任何單位和個(gè)人的干
擾。在評標(biāo)中要嚴(yán)格按評標(biāo)辦法和程序進(jìn)行,要消除可能產(chǎn)生不正常評標(biāo)的條件和環(huán)境。
9. 要組織好決標(biāo)前的談判,通過談判和答辯進(jìn)一步了解投標(biāo)單位如果中標(biāo)后如何組織施
工,如何保*質(zhì)量,如何保*工期,更準(zhǔn)確地判斷投標(biāo)單位的施工組織能力和技術(shù)水平,同
時(shí)對投標(biāo)報(bào)價(jià)也需進(jìn)一步的了解和澄清。通過談判后,就可以在候選單位中擇優(yōu)選定中標(biāo)者。
要重視合同談判,中標(biāo)單位確定后,要抓緊進(jìn)行合同談判,對已達(dá)成的協(xié)議、合同通用條
件再予確認(rèn),要與中標(biāo)單位對合同的專用條件進(jìn)行協(xié)商,避免中標(biāo)單位利用談判爭取對其更
有利的承包條件。
第五部分 施工階段的管理
1。編制施工階段項(xiàng)目管理規(guī)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。
2。協(xié)助業(yè)主辦理工程開工申請及相關(guān)手續(xù)。
3。編制施工階段工程建設(shè)控制*進(jìn)度計(jì)劃。
4。編制工程建設(shè)資金籌措計(jì)劃。
5。協(xié)助業(yè)主作好施工場地平整,水、電、通訊線路從場外接至約定地點(diǎn),開通場地至公共
道路的通路,提供工程地質(zhì)和地下管線資料,提供水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)控制點(diǎn)。
6。組織圖紙會審和設(shè)計(jì)交底。
7。 在施工過程中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與社會各有關(guān)部門的關(guān)系,保*工程正常進(jìn)行。
8。審核設(shè)計(jì)變更,重大設(shè)計(jì)變更應(yīng)報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。
9。負(fù)責(zé)處理工程建設(shè)中的違約事件索賠事件和不可抗力事件,并向業(yè)主報(bào)告。
10。 審核支付工程預(yù)付款、工程款,審核支付由業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè)備款。
11。 負(fù)責(zé)組織人防、消防、電梯、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。
12。 負(fù)責(zé)工程款決算。
13。 工程建設(shè)中的重大問題和決策向業(yè)主報(bào)告,并取得業(yè)主的認(rèn)可、批準(zhǔn),作為工作的依據(jù)。
14。 負(fù)責(zé)定期向業(yè)主報(bào)告工作。
15。 負(fù)責(zé)工程竣工決算。
16。 工程建設(shè)中的重大問題和決策向業(yè)主報(bào)告,并取得業(yè)主的認(rèn)可、批準(zhǔn),作為工作的依
據(jù)。
17。 負(fù)責(zé)定期向業(yè)主報(bào)告工作。
三.主要管理措施
1.編制施工階段工程建設(shè)控制*進(jìn)度計(jì)劃。要把在合同中約定由業(yè)主完成的工作全部列
入計(jì)劃。
2。 對于五通一平,提供設(shè)計(jì)文件,提供工程地質(zhì)和地下管線資料,提供水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)控制
點(diǎn),管理部要認(rèn)真按時(shí)限要求完成這些工作,要承擔(dān)不作為責(zé)任和工作失誤責(zé)任,保*工程
建設(shè)的正常進(jìn)行。
3。 對于質(zhì)監(jiān)、人防、消防、綠化、城管、環(huán)保、*等*主管部門管理部要落實(shí)責(zé)任人
專門負(fù)責(zé)這方面的工作,要主動匯報(bào),積極聯(lián)絡(luò),取得這些部門的支持。
4。 嚴(yán)格執(zhí)行各種合同中約定的時(shí)限要求,按時(shí)答復(fù)、審核、批準(zhǔn),避免因不遵守時(shí)限要求
而造成違約。
5。 要定期檢查工程進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,支持**單位的進(jìn)度控制工作,力爭按合同完成施工任務(wù),若要突破工期要求,項(xiàng)目管理部要向業(yè)主報(bào)告,非業(yè)主和不可抗力原因替代的突破合同工
期,要追究承包單位的違約責(zé)任,并向其提出索賠要求。
6。 項(xiàng)目管理部要編制由業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè)備采購大綱,確定采購方案和采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)
采購工作,滿足工程進(jìn)度的需要。
7。 定期向業(yè)主匯報(bào)工程投資的使用情況,使業(yè)主了解資金運(yùn)行狀態(tài),便于業(yè)主根據(jù)工程對
資金的需求來籌措資金,并按時(shí)支付各項(xiàng)應(yīng)付的款項(xiàng)。
8。 按合同約定的時(shí)限要求參加分部工程、*工程驗(yàn)收。及時(shí)組織竣工驗(yàn)收。協(xié)助業(yè)主辦理竣工備案手續(xù)。
9。 認(rèn)真組織好圖紙會審,將**單位和項(xiàng)目管理部的沈圖意見進(jìn)行匯總,提交設(shè)計(jì)單位,在
設(shè)計(jì)單位進(jìn)行準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,根據(jù)交底情況由承包單位整理交底,辦理變更
洽商。
10. 支持**單位的質(zhì)量控制工作,要求**單位做好資質(zhì)審核,施工組織方法和施工方案
的審查,材料報(bào)驗(yàn)和試驗(yàn),**文件的編制,現(xiàn)場的巡視和旁站和分項(xiàng)分部驗(yàn)收。
11. 根據(jù)設(shè)計(jì)和業(yè)主的要求,做材料構(gòu)件、配件樣品的審核和取樣工作。
12. 在施工過程中組織承包單位、**單位與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)工作,解決好施工中的設(shè)計(jì)
技術(shù)問題,保*工程的質(zhì)量。
13. 參加工程事故的處理,要維護(hù)業(yè)主的利益,保*工程的安全和使用功能,對造成業(yè)
主損失的要對責(zé)任方進(jìn)行索賠。
14. 組織由承包單位、**單位、設(shè)計(jì)單位和項(xiàng)目管理部參加的竣工驗(yàn)收,工程質(zhì)量要符
合設(shè)計(jì)要求和工程驗(yàn)收規(guī)范。
15. 要對合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,采取相應(yīng)的防范措施,協(xié)助業(yè)主完成應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),減少
和避免針對業(yè)主提出的索賠。監(jiān)督承包單位和供貨單位全面履行合同應(yīng)盡的義務(wù)。
16. 要編制施工階段資金使用計(jì)劃報(bào)業(yè)主批準(zhǔn),要合理及時(shí)審核批準(zhǔn)資金支付申請。
17. 對設(shè)計(jì)變更、施工洽商要嚴(yán)格進(jìn)行管理,凡是要調(diào)整費(fèi)用的均要先經(jīng)**單位審核,并得到管理部的批準(zhǔn),才能實(shí)施變更。
18. 撥付預(yù)付款、工程款、材料款、設(shè)備款要按合同約定執(zhí)行。
19. 工程暫停及復(fù)工的管理。當(dāng)工程需要暫停時(shí),**單位一般要事先項(xiàng)目管理部報(bào)告,
同意后又**單位簽發(fā)停工令,并處理好由此引發(fā)的各類問題,當(dāng)具備復(fù)工條件時(shí),要求**單位及時(shí)簽發(fā)復(fù)工審批意見。
20. 工程延期的管理。對非承包單位原因造成的工程延期事件,只有承包單位按合同約
定的期限提出延期意向報(bào)告,**單位才受理延期申請,管理部要根據(jù)工程延期事件屬實(shí),依
據(jù)合同條款準(zhǔn)確,事件發(fā)生在關(guān)鍵線路上的原則,對工程延期進(jìn)行評估,最終評估的延期天
數(shù)要與項(xiàng)目管理部協(xié)商一致。
21. 費(fèi)用索賠的管理。項(xiàng)目管理部應(yīng)要求**單位對可能導(dǎo)致索賠的原因進(jìn)行充分的預(yù)測
和防范,通過合同管理防止干擾事件的發(fā)生,對已發(fā)生的干擾事件要及時(shí)采取措施,減少影
響和損失,在處理索賠中,要反駁承包單位不合理索賠或索賠中的不合理部分,使索賠圓滿
解決。
22. 合同爭議的調(diào)解。發(fā)生合同爭議后,一般情況下,應(yīng)通過**單位才進(jìn)行調(diào)解協(xié)商,在調(diào)解協(xié)商的基礎(chǔ)上作出決定,雙方應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,若不同意協(xié)商的決定,可按合同約定辦理,
進(jìn)行訴訟或仲裁,項(xiàng)目管理部在解決合同爭議過程中要認(rèn)真維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。
23. 違約處理。項(xiàng)目管理部要協(xié)助業(yè)主履行業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù),避免發(fā)生違約事件。當(dāng)違
約事件可能發(fā)生時(shí),也要及時(shí)通知各方,防止違約事件發(fā)生。在當(dāng)違約事件發(fā)生時(shí),要求**
單位及時(shí)進(jìn)行調(diào)查、分析,提出處理方案,在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,評估工程延期和費(fèi)用損失
數(shù)量。
24. 在管理工作中項(xiàng)目管理部要主動與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,認(rèn)真聽取業(yè)主的意見,及時(shí)傳遞
各類的重要信息,使業(yè)主掌握各方面的工作動態(tài),取得業(yè)主對管理工作的支持,對作好各項(xiàng)
工作將起到非常大的促進(jìn)作用。
25. 按時(shí)參加工地例會,支持**單位協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場的進(jìn)度、質(zhì)量、投資等方面的問題,
必要時(shí)還可以召開專題會議。會議均應(yīng)編制會議紀(jì)要,發(fā)給各單位。
26. 項(xiàng)目管理部每月要組織由**、施工、設(shè)計(jì)、管理各方面主要負(fù)責(zé)人參加的協(xié)調(diào)會,
重點(diǎn)研究協(xié)調(diào)在質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面重大問題,并編寫紀(jì)要報(bào)業(yè)主。
27. 對于規(guī)劃、質(zhì)監(jiān)、城管、消防、人防、供電、供氣、通訊等主管部門要主動溝通,
及時(shí)匯報(bào),取得他們的支持,保*工程順利進(jìn)行。
第六部分 項(xiàng)目管理組織
1. 項(xiàng)目管理部實(shí)行總管理工程師負(fù)責(zé)制,管理部將由各*的管理工程師組成,根據(jù)需
要總管理工程師可以委派一名總管理工程師代表,行使部分總管理工程師的職權(quán)。
2. 根據(jù)各階段管理工作的需要設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行職能分工,建立運(yùn)行機(jī)制,根
據(jù)各階段管理工作規(guī)劃開展各項(xiàng)工作。
3. 業(yè)主應(yīng)委派一名業(yè)主代表,行使業(yè)主的職權(quán)。
4. 勘察、設(shè)計(jì)、**、承包單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,為勘察、設(shè)計(jì)、**、承包單位的代表,代表其單位執(zhí)行相關(guān)合同,對合同約定的權(quán)利、義務(wù)全面負(fù)責(zé)。
5. 管理單位的專家組是項(xiàng)目管理部的咨詢機(jī)構(gòu),參加對項(xiàng)目的有關(guān)評估和咨詢工作,評
估、咨詢報(bào)告和意見以項(xiàng)目管理部的名義發(fā)出。根據(jù)工作需要項(xiàng)目管理部也可以聘請社會上
的有關(guān)專家參加對工程項(xiàng)目的評估和咨詢。
第七部分 項(xiàng)目管理工作制度
1. 設(shè)計(jì)大綱審核批準(zhǔn)制度。設(shè)計(jì)大綱(設(shè)計(jì)要求)編寫完成后要報(bào)管理單位審核,報(bào)業(yè)
主批準(zhǔn)確認(rèn)以后,作為設(shè)計(jì)合同的附件,是監(jiān)督設(shè)計(jì)工作和審核工程設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。
2. 設(shè)計(jì)方案和初步設(shè)計(jì)評審制度。項(xiàng)目管理部要組織專家對設(shè)計(jì)方案和初步設(shè)計(jì)進(jìn)行評
審,主要審核建設(shè)規(guī)模、建筑面積、使用功能、投資估算等與項(xiàng)目建議書和計(jì)劃任務(wù)書的符
合*。評審要編寫評審報(bào)告報(bào)業(yè)主。
3. 工程估算、概算、預(yù)算審核制度。項(xiàng)目管理部要對設(shè)計(jì)工程的估算、概算和預(yù)算進(jìn)行
評審,配合設(shè)計(jì)單位到達(dá)控制投資的目的。
4. 設(shè)計(jì)文件審核制度。設(shè)計(jì)文件要報(bào)項(xiàng)目管理部進(jìn)行審核,經(jīng)過審核使設(shè)計(jì)的安全*、
適用*、經(jīng)濟(jì)*到達(dá)最佳狀態(tài)。審核意見報(bào)業(yè)主,作為設(shè)計(jì)修改或報(bào)批的參考。
5. 協(xié)調(diào)會及會議紀(jì)要制度。為了對設(shè)計(jì)和施工進(jìn)行協(xié)調(diào),應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)會應(yīng)
編寫會議紀(jì)要,紀(jì)要的內(nèi)容主要有開會的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、與會各方面的意思表達(dá)、
會議決議以及執(zhí)行決議的負(fù)責(zé)人和完成時(shí)間等。
6. 支付費(fèi)用的審核、簽署、批準(zhǔn)制度。凡支付預(yù)付款、勘察費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、工程款、材料
款、設(shè)備款、各種管理費(fèi)等費(fèi)用,均需經(jīng)*管理工程師或總**工程師審核,總管理工程師與業(yè)主代表共同簽署批準(zhǔn)后支付。
7. 管理工作報(bào)告制度。項(xiàng)目管理部要每月定期向業(yè)主和管理單位報(bào)告工作,每一段工作
完成后要進(jìn)行小結(jié),整個(gè)項(xiàng)目完成后要進(jìn)行總結(jié),小結(jié)和總結(jié)要報(bào)業(yè)主和管理單位。
8. 管理規(guī)劃報(bào)審制度。項(xiàng)目管理規(guī)劃由總管理工程師負(fù)責(zé)編寫,報(bào)管理單位和業(yè)主審批
后,作為管理工作的指導(dǎo)*文件。管理工作細(xì)則由各*管理工程師負(fù)責(zé)編寫,報(bào)總管理工
程師批準(zhǔn)作為*管理工作的指導(dǎo)*文件。
9. 招標(biāo)文件審核批準(zhǔn)制度。招標(biāo)文件編寫完成后,報(bào)管理單位進(jìn)行審核后,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。
第八部分 項(xiàng)目管理部的工作要求
1. 項(xiàng)目管理部的全體人員要樹立[顧客第一"的思想,即全心全意為業(yè)主服務(wù)的思想。我
們的言論和行動要維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。監(jiān)督**單位、設(shè)計(jì)單位和承包單位認(rèn)真履行合同規(guī)
定的義務(wù),公正處理**單位、設(shè)計(jì)單位和承包單位的正當(dāng)權(quán)益。貫徹執(zhí)行[守法、誠信、公正、科學(xué)"的基本工作原則。
2. 管理人員要認(rèn)真執(zhí)行公司的職業(yè)道德規(guī)范,絕對不允許管理人員向**單位、設(shè)計(jì)單位和承包單位吃、拿、卡、要。要以良好的形象和高水平的工作質(zhì)量,贏得業(yè)主的信任支持和
**單位、設(shè)計(jì)單位、承包單位的協(xié)作配合。
3. 總管理工程師要在管理單位的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)起對項(xiàng)目管理部的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要團(tuán)結(jié)同志,
發(fā)揮每個(gè)管理人員的積極*和主動*,力爭建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)的工作集體。
4. 項(xiàng)目管理部的全體管理人員要在總管理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,全面完成所承擔(dān)的管理工作,
工作中既要完成好本職工作,又要注意協(xié)作配合,充分發(fā)揮組合效應(yīng)。
5. 建立項(xiàng)目管理部工作會議制度,每星期召開一次,布置、研究、檢查管理工作。
*******有限公司
2002年4月

第2篇:oa項(xiàng)目管理計(jì)劃書



oa系統(tǒng) 軟件項(xiàng)目計(jì)劃書

學(xué)號: 姓名: 日期:

一、項(xiàng)目概述
1、目的
? 讓企業(yè)資源利用得到延展,資源利用最大化,;
? 解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,使企業(yè)信息傳遞與溝通交流更順暢,提高工作效率。
? 通過該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),學(xué)習(xí)基于j2ee的網(wǎng)站開發(fā)技能,
掌握了一個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)流程,也了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理流程。
2、背景
傳統(tǒng)辦公模式基于紙張,效率低下,無法適用于隨時(shí)隨地辦公、移動辦公的要求。oa系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代的企業(yè)事務(wù)處理對象,不僅能夠提供作為企業(yè)與機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)平臺,而且能夠提供靈活應(yīng)變和開放交互功能,它將跨地區(qū)的各個(gè)部門緊密的連接在一起,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享,最大程度的發(fā)揮各級人員的工作效率,從而使辦公實(shí)現(xiàn)信息自動化,有利于辦公效率的提高和公司的綜合管理。

二、wbs分解(鋸齒列表)

1。0 oa軟件系統(tǒng) 1。1身份驗(yàn)*
1。1。1用戶登錄 1。1。2用戶注冊
1。1。3用戶信息修改
1。2 系統(tǒng)管理
1。2。1 賬號管理 1。2。2 角*管理 1。2。3 權(quán)限管理 1。2。4 人事管理

1。3 文件辦理
1。3。1發(fā)文管理 1。3。2 收文管理 1。3。3 公文流轉(zhuǎn) 1。3。4 文件查詢
1。4 流程定制
1。4。1 jbpm工作流引擎 1。4。2 公文流轉(zhuǎn)流程定制
三、過程模型的選擇
瀑布模型將軟件生命周期劃分為制定計(jì)劃、需求分析、軟件設(shè)計(jì)、程序編寫、軟件測試和運(yùn)行維護(hù)等六個(gè)基本活動,并且規(guī)定了它們自上而下、相互銜接的固定次序,如同瀑布流水,逐級下落。軟件開發(fā)的各項(xiàng)活動嚴(yán)格按照線*方式進(jìn)行,當(dāng)前活動接受上一項(xiàng)活動的工作結(jié)果,實(shí)施完成所需的工作內(nèi)容。當(dāng)前活動的工作結(jié)果需要進(jìn)行驗(yàn)*,
如果驗(yàn)*通過,則該結(jié)果作為下一項(xiàng)活動的輸入,繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)活動,否則返回修改。

(瀑布模型)

考慮到瀑布模型的簡單易用,符合常規(guī)設(shè)計(jì)思路,故本系統(tǒng)主要采用瀑布模型。但在開發(fā)過程中,需求的變化是不可避免的。oa系統(tǒng)功能模塊偏多,且有些模塊過于復(fù)雜,若單純選擇瀑布模型則只有等到整個(gè)過程的末期才能見到開發(fā)成果,從而增加了開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。考慮到增量模型的靈活*可以使其適應(yīng)變化的能力大大優(yōu)于瀑布模型,且能有效的管理技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),故該系統(tǒng)對一些模塊采用增量模型,結(jié)合瀑布模型和增量模型進(jìn)行開發(fā)由于該。

四、進(jìn)度計(jì)劃
該oa系統(tǒng)的大體工作計(jì)劃如下表所示:

五、質(zhì)量管理計(jì)劃
高質(zhì)量的軟件應(yīng)該具備以下條件: a) 滿足軟件需求定義的功能和*能 b) 文檔符合事先確定的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
c) 軟件的特點(diǎn)和屬*遵循軟件工程的目標(biāo)和原則
為了得到高質(zhì)量的軟件,主要通過以下兩個(gè)個(gè)方面進(jìn)行保*: 1、文檔
文檔是軟件的重要組成部分,是軟件生存周期各個(gè)不同階段的產(chǎn)品描述,因此盡量完備的文檔對于軟件質(zhì)量的保*有一定的影響。在
該軟件實(shí)現(xiàn)過程中,需要大致下列的文檔:(1)需求規(guī)格說明書(2)軟件設(shè)計(jì)說明書(3)軟件測試計(jì)劃(4)軟件測試報(bào)告(5)用戶手冊(6)實(shí)現(xiàn)代碼(7)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃(8)項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)。 2、評審與檢查 a)
軟件需求評審(srr)應(yīng)確保在軟件需求規(guī)格說明書中規(guī)定的各項(xiàng)需求的合理*。 b) c)
技術(shù)評審---必須遵守相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、條例和規(guī)范。
概要設(shè)計(jì)評審(pdr)應(yīng)評價(jià)軟件設(shè)計(jì)說明書中的軟件概要設(shè)計(jì)的技術(shù)合適*。 d)
軟件驗(yàn)*和確認(rèn)評審(sv&vr)應(yīng)評價(jià)軟件驗(yàn)*和確認(rèn)計(jì)劃中確定的驗(yàn)*和確認(rèn)方法的合適*與完整*。 e)
詳細(xì)設(shè)計(jì)評審(ddr)應(yīng)確定軟件設(shè)計(jì)說明書中的詳細(xì)設(shè)計(jì)
在滿足軟件需求規(guī)格說明書中的需求方面的可接受* f)
功能檢查(fa)應(yīng)驗(yàn)*所開發(fā)的軟件已經(jīng)滿足在軟件需求規(guī)格說明書中規(guī)定的所有需求 g)
物理檢查(pa)應(yīng)對軟件進(jìn)行物理檢查,以驗(yàn)*程序和文檔已經(jīng)一致、并已做好了交付的準(zhǔn)備。 h)
綜合檢查(ca)應(yīng)驗(yàn)*代碼和設(shè)計(jì)文檔的一致*、接口規(guī)格說明之間的一致*(硬件和軟件)、設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)和功能需求的一致*、功能需求和測試描述的一致*。

六、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
風(fēng)險(xiǎn)管理就是識別評估風(fēng)險(xiǎn),建立、選擇、管理和解決風(fēng)險(xiǎn)的可選方案和組織方法。包括了風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)識、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)管理與*四個(gè)活動,強(qiáng)調(diào)通過對項(xiàng)目目標(biāo)的主動控制做到防患于未然以避免或減少損失。下面列出潛在的風(fēng)險(xiǎn)事件以及發(fā)生的概率、影響程度、風(fēng)險(xiǎn)等級和解決辦法: 1.<風(fēng)險(xiǎn)后果嚴(yán)重*等級表>
注:影響值越大,影響越嚴(yán)重。
2。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表:

七、配置管理計(jì)劃
協(xié)調(diào)軟件開發(fā)使得混亂減到最小的技術(shù)叫做軟件配置管理,它是一種標(biāo)識、組織和控制修改的技術(shù),目的是使錯(cuò)誤達(dá)到最小并最有效地提高生產(chǎn)效率。
該系統(tǒng)選擇svn作為該項(xiàng)目的配置管理軟件,采用visualsvn軟件作為server保存代碼,myeclipse安裝svn*件實(shí)現(xiàn)代碼的上傳和下載以及文檔的管理。 7。1 配置項(xiàng)識別
所有配置項(xiàng)都按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一編號,按照相應(yīng)的模板生成,在引入軟件配置管理工具進(jìn)行管理后,這些配置項(xiàng)都應(yīng)以一定的目錄結(jié)構(gòu)保存在配置庫中。
所有配置項(xiàng)的*作權(quán)限應(yīng)由cmo嚴(yán)格管理;驹瓌t是:基線配置項(xiàng)向軟件開發(fā)人員開放取得權(quán)限;非基線配置項(xiàng)向pm、ccb相關(guān)人員開放。
公司:3個(gè)字符 項(xiàng)目:最長8個(gè)字符 類型:最長5個(gè)字符
編號:最長8位數(shù)字/字符 版本號:v m。n

wxq-oa–rm–srs-v1。0
圖1:配置項(xiàng)命名規(guī)范
6。1。1 主要配置項(xiàng)
6。2 配置空間管理
表2:配置管理角*職責(zé)表
6。3 版本控制

6。4 變更控制
主要過程:
(1)變更請求提交后的評估,評估對象包括技術(shù)指標(biāo)、潛在副作用、對其他配置對象和系統(tǒng)功能的影響以及變更的成本等。
(2)評估的結(jié)果以變更報(bào)告的形式給出,該報(bào)告由變更授權(quán)人審核批準(zhǔn)。
(3)對被批準(zhǔn)的變更生成工程變更工單(描述了將要進(jìn)行的變更、必須注意的約束以及評審和審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn))。
(4)將被修改的對象檢出并通過合適的sqa活動進(jìn)行修改。 (5)修改完成后對象檢入到數(shù)據(jù)庫,并使用版本控制機(jī)制建立軟件的下一個(gè)版本。 6。5 狀態(tài)報(bào)告
配置狀態(tài)報(bào)告,也稱為狀態(tài)記錄。
它的主要內(nèi)容:(1)配置庫結(jié)構(gòu)和相關(guān)說明(2)開發(fā)起始基線的構(gòu)成(3)當(dāng)前基線位置以及狀態(tài)(4)各基線配置項(xiàng)集成分支的情況(5)各私有開發(fā)分支類型的分布情況(6)關(guān)鍵元素的版本演進(jìn)記錄(7)其它應(yīng)予報(bào)告的事項(xiàng)

第3篇:項(xiàng)目管理計(jì)劃

完成計(jì)劃階段課程后,你將能夠:

? 定義在創(chuàng)建日程安排時(shí)候包含的任務(wù) ? 認(rèn)識到分解結(jié)構(gòu)工作的目的 ? 定義優(yōu)先關(guān)系

? 認(rèn)識到甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖的好處

? 了解在關(guān)鍵路徑上任何活動的延遲的后果 ? 了解部門和項(xiàng)目預(yù)算技術(shù)的區(qū)別 ? 確定任務(wù)導(dǎo)向預(yù)算的平均值

項(xiàng)目日程安排建立的三個(gè)步驟

制定內(nèi)部計(jì)劃

在大多數(shù)組織中,計(jì)劃是非比尋常的行動。這通常是因?yàn)槿藗兛床坏接?jì)劃和行動之間的關(guān)系。也就是說,他們看不到策略計(jì)劃是如何影響他們的日常工作慣例的。當(dāng)人們形成了某種工作習(xí)慣,他們基本上今天在作的昨天在做的事情。結(jié)果是,他們看不到計(jì)劃對他們行動的影響,也感覺計(jì)劃不必要。但是,在項(xiàng)目上,你想讓他們做些新的事情,并不想讓他們做昨天做了的事情,因此計(jì)劃就很必要了。你應(yīng)該能預(yù)計(jì)到大家對這個(gè)主意的*。

一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在新產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)上和他的核心團(tuán)隊(duì)在計(jì)劃上遇到了阻力。他們說:[為什么麻煩的進(jìn)行計(jì)劃,在這里什么事都不按照計(jì)劃進(jìn)行。"當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理堅(jiān)持做計(jì)劃的時(shí)候,他們說:[我們沒有時(shí)間討論其他部門進(jìn)行的每個(gè)細(xì)節(jié)。我們有實(shí)際的工作要做。"他們想出了個(gè)主意--由于他們都知道他們在各自的部門都干什么,所以他們想要每個(gè)人都做一個(gè)部門計(jì)劃。那么這些計(jì)劃加起來就是項(xiàng)目計(jì)劃了。 項(xiàng)目經(jīng)理同意了,很高興的得到了一個(gè)團(tuán)隊(duì)計(jì)劃。

在下一次的回憶中,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都拿出了其他計(jì)劃的概況,然后進(jìn)行工作。根據(jù)每個(gè)團(tuán)隊(duì)的報(bào)告來看項(xiàng)目似乎根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行的很好。然后項(xiàng)目根據(jù)計(jì)劃就要停在差不多一半的地方了。工程人員卻做了一些設(shè)計(jì)假設(shè)--生產(chǎn)很可能不能完全執(zhí)行。生產(chǎn)的排程是基于工程設(shè)計(jì)的,現(xiàn)在必須重做,基于生產(chǎn)排程的提升計(jì)劃也要完成,而且要為此付出代價(jià),而且顯現(xiàn)很可能無法滿足。沒有一個(gè)內(nèi)部計(jì)劃,沒有部門指導(dǎo)其部門的延期會怎樣影響其他部門。提升計(jì)劃不得不以對公司來說的大成本廢止,并成為對項(xiàng)目經(jīng)理來說的大雞肋。

? 定義

部門 目標(biāo)

? 創(chuàng)建工作

工作分解 結(jié)構(gòu)

? 創(chuàng)建甘特圖或者網(wǎng)絡(luò)圖

計(jì)劃的第一步對核心團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目經(jīng)理來說是一起來定義部門的項(xiàng)目目標(biāo)。這些目標(biāo)是每個(gè)相關(guān)部門將負(fù)責(zé)完成的任務(wù)的聲明。

工作分解結(jié)構(gòu)是由主要項(xiàng)目交付衍生而出的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)樹。工作分解結(jié)構(gòu)列出了每一個(gè)交付必須做的主要工作。蛋糕-祖母蛋糕 最高級是項(xiàng)目名稱。注意標(biāo)記出

蛋糕3: 蛋糕2: 蛋糕1: 工作分解結(jié)構(gòu)的

烤蛋糕 準(zhǔn)備鍋 準(zhǔn)備混合黃油 每個(gè)指標(biāo)的特征

或者在排程中使蛋糕1。1 蛋糕2。1 蛋糕3。1 用的代號。主要預(yù)熱烤箱 測量干燥配料 把鍋放入烤箱

蛋糕1。2 蛋糕2。2 蛋糕3。2 項(xiàng)目交付在名稱

用油涂鍋 混合干燥配料 檢查牙簽 下面列出,緊隨

蛋糕1。3 蛋糕2。3 蛋糕3。3

著完成每個(gè)交付

將混合物 測量濕配料 移動和冷卻

倒入鍋內(nèi)

這是烤蛋糕的一個(gè)工作分解結(jié)構(gòu)

蛋糕2。4 混合濕配料 蛋糕2。5

混合所有配料

你可能想進(jìn)一步將活動分解以確保沒有單獨(dú)的活動被忽略。記住,這里的目標(biāo)是創(chuàng)建一個(gè)綜合的,使用的所有項(xiàng)目活動的清單。

下一步是給你已經(jīng)列出來的每一個(gè)具體活動分配資源和時(shí)間分布。

假如工作分解結(jié)構(gòu)完成了,你就已經(jīng)準(zhǔn)備好了你的每個(gè)活動的先后順序以及時(shí)間。

第一步對于核心團(tuán)隊(duì)來說是確定活動將發(fā)生的先后順序。這也被認(rèn)為是決定活動之間的優(yōu)先權(quán)。

一旦優(yōu)先關(guān)系確定下來,工作分解結(jié)構(gòu)中的信息就會通過圖表列入日程時(shí)間。兩個(gè)最重要的一般方法是甘特圖和網(wǎng)狀圖。

甘特圖強(qiáng)調(diào)的是項(xiàng)目活動的持續(xù)時(shí)間。

優(yōu)點(diǎn):利于表明順序和活動的安排,對于計(jì)算秩序時(shí)間的結(jié)果展示很有用,簡單易懂。

缺點(diǎn): 不利于標(biāo)記相關(guān)*,不利于分析。

網(wǎng)狀圖和甘特圖展示了同樣的信息,但是強(qiáng)調(diào)的是活動之間的優(yōu)先關(guān)系。

優(yōu)點(diǎn):指出相關(guān)*的最好方法,有利于分析持續(xù)時(shí)間的改變

缺點(diǎn):很難理解,尤其是對于項(xiàng)目之外的人

余量是完成一項(xiàng)活動而不延誤整個(gè)項(xiàng)目的可得到的額外時(shí)間。從日程安排的角度看來,有余量的活動并不關(guān)鍵。這意味著一個(gè)活動可以延期結(jié)束而在不延誤下一個(gè)活動的開始,這樣就不會延誤整個(gè)項(xiàng)目。

定義上,有余量的所有活動都是非重要活動。同樣的,沒有余量的活動被認(rèn)為是關(guān)鍵活動,因?yàn)檫@些活動的延期會延誤整個(gè)項(xiàng)目。

在這張甘特圖中,有余量活動用藍(lán)*表示,關(guān)鍵活動用紅*表示。

在計(jì)劃階段要記住的最重要一件事,貫穿了項(xiàng)目的剩余部分,就是關(guān)鍵路徑。

這是從項(xiàng)目開始到結(jié)束衍生出的關(guān)鍵活動的先后順序。處在關(guān)鍵路徑上的活動

很重要,因?yàn)槿魏卧谶@些活動中延誤都將自動導(dǎo)致最終交付日期的延遲。關(guān)鍵路徑是通過找出項(xiàng)目路徑上最長的總共時(shí)間而計(jì)算出來的。記住作為項(xiàng)目,過程和活動持續(xù)時(shí)間改變,關(guān)鍵路徑本身也可能改變。

在甘特圖中,關(guān)鍵路徑包含了用紅*表示的活動。

不是所有的項(xiàng)目經(jīng)理都是喜歡預(yù)算。有些覺得預(yù)算限制了創(chuàng)新,阻止了團(tuán)隊(duì)成員做出能影響項(xiàng)目質(zhì)量的重要決策。其他人覺得假如用了甘特圖或者其他類型的安排調(diào)度方法之后,預(yù)算就沒必要了。這是因?yàn)樵跁r(shí)間和金錢之間有緊密的關(guān)系,假如你能成功的管理項(xiàng)目時(shí)間,你基本上就可以很自然的在項(xiàng)目花銷上很成功。

但是其他的項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn),預(yù)算是有用的。通常,公司中的較高級別依據(jù)金錢考慮問題,那么在跟他們談判的時(shí)候預(yù)算就是一個(gè)很好的溝通工具。進(jìn)一步說,預(yù)算可能有助于指出節(jié)省金錢的方法。不幸的是,是否使用預(yù)算的問題決定權(quán)不在項(xiàng)目經(jīng)理,而是公司的*。

由于項(xiàng)目的預(yù)算通常不會從前一年開始,在大多數(shù)案例中,它們必須從他們必須從零開始。當(dāng)然,這發(fā)生在大多數(shù)項(xiàng)目都有不確定特*的背景下。通常幫助克服這個(gè)難題的原則是依據(jù)一個(gè)組織內(nèi)已經(jīng)完成的簡單的項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目預(yù)算和部門預(yù)算之間的差距非常大。項(xiàng)目預(yù)算包含自下而上的和任務(wù)導(dǎo)向的預(yù)算,而部門預(yù)算包含自上而下的和活動導(dǎo)向的預(yù)算。

項(xiàng)目預(yù)算

自下而上的預(yù)算開始自工作分解結(jié)構(gòu)和上移。估算根據(jù)資源的需求進(jìn)行,例如,人小時(shí),材料,設(shè)備和服務(wù)。然后這些將轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀竟烙?jì),并累計(jì)計(jì)入整個(gè)項(xiàng)目預(yù)算。因?yàn)轭A(yù)算冗余,不同管理層之間缺乏信任和有效溝通,問題可能更加嚴(yán)重。除去這些,自下而上的預(yù)算比自上而下的預(yù)算更合適。它更加有目的*,更精確。

任務(wù)導(dǎo)向預(yù)算在把項(xiàng)目和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作為生產(chǎn)主要模式的組織中很流行。預(yù)算由項(xiàng)目和程序共同累計(jì)。這使得項(xiàng)目花費(fèi)的追蹤更好,并對組織做出更大貢獻(xiàn)。

部門預(yù)算

自上而下的預(yù)算收集了較高層管理者關(guān)于整個(gè)項(xiàng)目成本應(yīng)該是多少的想法。這些數(shù)字通;赱經(jīng)驗(yàn)法",例如公司財(cái)務(wù)考慮或者策略考慮。這個(gè)數(shù)字沿線傳遞下去,并通過功能和級別進(jìn)行細(xì)分,知道拆分成項(xiàng)目中的每個(gè)任務(wù)。自上而下的預(yù)算是真正的估計(jì)。假如項(xiàng)目和組織中做過的其他項(xiàng)目類似,那么這個(gè)類型的預(yù)算可能就很有用了。從另一方面來說,假如項(xiàng)目完全不同,那么它的作用就可能相當(dāng)一般了。

活動導(dǎo)向的預(yù)算由傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)線上的部門總計(jì)出來的每一項(xiàng)活動預(yù)算累加決定費(fèi)用。這種預(yù)算方法與組織圖結(jié)構(gòu)密切。項(xiàng)目預(yù)算通常要延伸到很多部門,并造成損失。監(jiān)督和控制這種類型項(xiàng)目的財(cái)務(wù)是非常困難的。

比起成本估計(jì),工作分解結(jié)構(gòu)能給你提供

75%-90%

的必要預(yù)算信息。大多數(shù)項(xiàng)目的主要成本是人-天,而一旦工作分解結(jié)構(gòu)完成,你就應(yīng)該知道你會需要多少人,你又需要他們多久。

記住,學(xué)習(xí)曲線在項(xiàng)目中也是存在的,定義中包含新流程和新產(chǎn)品。隨著人們學(xué)習(xí)新的方法論,完成任務(wù)所需要的時(shí)間也會減少。也要求預(yù)測要早于改變物料價(jià)格和薪水變動之前進(jìn)行。

預(yù)算是跨越很多項(xiàng)目階段的活動。如果不沿著流程中的每個(gè)階段項(xiàng)目就無法經(jīng)濟(jì)的估算。

選擇計(jì)劃,執(zhí)行和控制階段來學(xué)習(xí)每個(gè)階段中的項(xiàng)目預(yù)算。 計(jì)劃

成本估計(jì): 成本估計(jì)是很重要的第一步,但是一定要跟進(jìn)預(yù)算過程的剩余部分以在項(xiàng)目管理中生成組織學(xué)習(xí)和改進(jìn)。 執(zhí)行

成本記錄:似乎看起來追蹤項(xiàng)目支出很簡單,但是假如會計(jì)部門使用部門結(jié)構(gòu)就可能使這個(gè)事情很挑戰(zhàn)了。在你的項(xiàng)目上花費(fèi)0。5天尋找資源,而部門給了你一整天的賬單。 控制

方差分析:這意味著找出你項(xiàng)目的花費(fèi)和開始的預(yù)算偏離了多遠(yuǎn)。5-10%的偏差是可以接受的。假如方差再擴(kuò)大,你就應(yīng)該看一下你的初始估計(jì),并決定是否它們不靠譜,也要檢查技術(shù)水平和資源績效。

中途改正降低方差:假如你距離初期預(yù)算偏離了很遠(yuǎn),你現(xiàn)在做什么呢?你可能需要花更多時(shí)間,花更多金錢,或者縮減范圍。

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