第1篇：關(guān)于周例會(huì)通知模板

召開(kāi)周例會(huì)，是當(dāng)前很多企業(yè)、很多省區(qū)、很多部門(mén)該高度重視的一件事兒，那么召開(kāi)周例會(huì)通知怎么寫(xiě)呢?一起來(lái)學(xué)習(xí)下吧：

各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)公司階段*經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強(qiáng)化各部門(mén)周例會(huì)制度，具體要求如下：

一、適用部門(mén)：全體部門(mén)

二、會(huì)議時(shí)間：周一至周二(具體時(shí)間部門(mén)自訂)

三、參會(huì)人員：部門(mén)全體員工

四、會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議Ⅰ-Ⅲ室

五、會(huì)議主持：部門(mén)經(jīng)理

六、會(huì)議記錄：指定專人(經(jīng)理自行安排)

七、具體要求：

(一)周例會(huì)召開(kāi)之前，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前將會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議議程資料電子版報(bào)總經(jīng)辦;

(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計(jì)劃、需公司或部門(mén)支持的資源(做到簡(jiǎn)明扼要、高效務(wù)實(shí));

(三)會(huì)議時(shí)間：1個(gè)小時(shí)以內(nèi)(特殊議題，部門(mén)經(jīng)理自行把控);

(四)會(huì)議流程：①部門(mén)經(jīng)理宣布會(huì)議主要議題;②員工書(shū)面逐一匯報(bào);③部門(mén)經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)解決(現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法解決的問(wèn)題，會(huì)后解決);④部門(mén)經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會(huì)議記錄，形成書(shū)面《周會(huì)議紀(jì)要》;

(五)紀(jì)要上報(bào)：周二18：00以前各部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會(huì)議紀(jì)要》電子版上交總經(jīng)辦;

八、獎(jiǎng)罰措施：

“部門(mén)周例會(huì)”是提升部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)重要措施，是公司了解部門(mén)動(dòng)態(tài)的一種重要途徑，各部門(mén)須嚴(yán)格實(shí)行，開(kāi)出水平，將部門(mén)管理邁向更高臺(tái)階。每周保質(zhì)保量完成周例會(huì)的部門(mén)，全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)且直接計(jì)入月度績(jī)效考核及年終評(píng)優(yōu);每周未召開(kāi)部門(mén)例會(huì)或未按時(shí)上報(bào)《周會(huì)議紀(jì)要》的部門(mén)，負(fù)責(zé)人每次樂(lè)捐20元，樂(lè)捐達(dá)三次以上者記過(guò)一次。

九、附件：《部門(mén)周會(huì)議紀(jì)要表》

以上通知，請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行!

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公司各部門(mén)：

為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門(mén)間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：

一、會(huì)議形式：周例會(huì)

二、會(huì)議時(shí)間：每周周五下午2:00

三、會(huì)議地點(diǎn)：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

四、參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹(shù)標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;

綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計(jì)部：李志偉。

五、會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情

六、獎(jiǎng)懲規(guī)定：無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的配合與支持。

特此通知

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公司各部門(mén)：

為了規(guī)范公司會(huì)議管理，加強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃*和各部門(mén)執(zhí)行能力，促進(jìn)部門(mén)之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題，提高公司周例會(huì)的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會(huì)管理規(guī)定通知如下：

1、周例會(huì)分為公司周例會(huì)和部門(mén)例會(huì)。公司周例會(huì)由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會(huì)議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會(huì)議;部門(mén)周例會(huì)由部長(zhǎng)主持，部長(zhǎng)外出期間由部長(zhǎng)指定專人主持會(huì)議。

公司周例會(huì)為每周一9:30，參加人員為各部門(mén)第一責(zé)任人(名單詳見(jiàn)附件

1);部門(mén)周例會(huì)時(shí)間由各部門(mén)擬定好后報(bào)人力資源部備案，部門(mén)周例會(huì)參加人員為本部門(mén)全體人員。

2、公司周例會(huì)原則上為1小時(shí);部門(mén)周例會(huì)原則上為30分鐘。各部門(mén)匯報(bào)發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘，部門(mén)發(fā)言時(shí)間內(nèi)其他人員不得*言，有問(wèn)題的可以記錄，待各部門(mén)發(fā)言完畢后，有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。

3、公司例會(huì)會(huì)議程序要求：

(1)會(huì)議紀(jì)律：

①與會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因，未向會(huì)議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì)議的或早退的，由會(huì)議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

②會(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元;參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

(2)會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門(mén)通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃;總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行講評(píng)，提出本周工作要點(diǎn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn);研究其他需要解決的問(wèn)題。

(3)人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門(mén)執(zhí)行情況;每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門(mén)的工作周報(bào)，并在會(huì)議上通報(bào)，未完成的部門(mén)和責(zé)任人須說(shuō)明理由;

(4)嚴(yán)守會(huì)議秘密，在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。(5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

(6)各部門(mén)須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會(huì)前各部門(mén)先溝通，提出解決方案，并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案;會(huì)前部門(mén)之間沒(méi)溝通的問(wèn)題，會(huì)中不得討論，會(huì)后自行溝通;會(huì)前部門(mén)之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題，須在工作周報(bào)中列出，可在會(huì)議期間討論;

4、部門(mén)周例會(huì)主要討論部門(mén)本周工作及部門(mén)未來(lái)一周的工作計(jì)劃、需要部門(mén)或公司解決的問(wèn)題。部門(mén)例會(huì)指定專人做好會(huì)議記錄，于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門(mén)例會(huì)。

5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。

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公司各部門(mén)：

為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門(mén)間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：

一、會(huì)議形式：周例會(huì)

二、會(huì)議時(shí)間：每周周六下午4:00

三、會(huì)議地點(diǎn)：*******有限公司會(huì)議室

四、參會(huì)人員：**********************

五、會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周六下午4：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

(2)參會(huì)人員須總結(jié)本周的工作情況及問(wèn)題

六、成型間必須每周周六下午4：00停止生產(chǎn)，做好放假前的清潔

以上要求請(qǐng)所有的工作人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的配合與支持。

特此通知

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致部門(mén)全體員工：

為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門(mén)員工之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作制度，決定實(shí)行每周工作制度，具體規(guī)定如下：

1、參加人員：基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機(jī)除外)。

2、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：每周四晚上19:30三樓會(huì)議室，特殊原因需更改會(huì)議時(shí)間的，另行通知。

3、會(huì)議內(nèi)容及要求：

1上周工作的完成情況及下周工作的匯報(bào);○

2參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，臨時(shí)有事不能參加例會(huì)○

的人員，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，若無(wú)請(qǐng)假無(wú)故不參加例會(huì)者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

4、本通知等同于例會(huì)制度，各參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守。

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集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門(mén)：

為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度，增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門(mén)的處理事務(wù)能力，全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定：建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團(tuán))實(shí)業(yè)有限公司周例會(huì)制度，內(nèi)容如下：

1：時(shí)間：每周一下午2:30。

2：地點(diǎn)：合金廠會(huì)議室。

3：參加人員：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人、銘陽(yáng)礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠(chéng)國(guó)貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

4：會(huì)議要求：匯報(bào)上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題。

5：會(huì)議由企管部主持，合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。

6：本制度于20xx年1月7日起生效。

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第2篇：物業(yè)公司關(guān)于征集案例的通知模板

各物業(yè)服務(wù)中心：

為了促進(jìn)各部門(mén)之間的交流，把優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)發(fā)揚(yáng)光大，把吸取的教訓(xùn)整理以引以為戒，現(xiàn)全物業(yè)公司內(nèi)發(fā)動(dòng)，在物業(yè)公司范圍內(nèi)征集案例，具體要求如下：

1、內(nèi)容以發(fā)生在我們身邊的事情為主，包括好人好事、對(duì)突發(fā)事件的處理、某次投訴的處理、某次特定事情的處理、牽扯法律法規(guī)方面的案例等，包括積極事件也包括負(fù)面事件。

2、整理的格式包括【案情介紹】【處理措施】【點(diǎn)評(píng)】三部分

【案情介紹】：詳細(xì)介紹事件發(fā)生的經(jīng)過(guò)，和細(xì)節(jié)

【處理措施】：詳細(xì)介紹你部門(mén)對(duì)此事處理的措施

【點(diǎn)評(píng)】：對(duì)發(fā)生事件的原因進(jìn)行分析，提出避免此類事件發(fā)生、或者優(yōu)秀事情發(fā)揚(yáng)的建議和措施；對(duì)處理的措施進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，處理是否得當(dāng)，還要如何改進(jìn)。

注：要注意思路清晰，邏輯合理。

3、先對(duì)以前發(fā)生的案例進(jìn)行整理，整理好后，直接發(fā)本網(wǎng)站后臺(tái)，品保部審核后正式在網(wǎng)站發(fā)布。也可以發(fā)公司品保部，整理審核后發(fā)網(wǎng)站。

4、今后注意平時(shí)案例的積累，隨有案例隨時(shí)整理。

5、本案例屬于公司內(nèi)部交流，需要密碼認(rèn)*才能訪問(wèn)。

6、案例征集，列入各部門(mén)企業(yè)文化考核范疇之一。

7、附案例模板

第3篇：關(guān)于召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)的通知模板

家長(zhǎng)會(huì)對(duì)促進(jìn)學(xué)校、家庭、社會(huì)三位一體教育措施的落實(shí)，有效發(fā)揮家庭教育在學(xué)生成長(zhǎng)中的關(guān)鍵作用，起到重要的作用。以下是小編搜羅的關(guān)于召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)的通知模板，供參考。

為進(jìn)一步提升我校學(xué)校管理力度，接受社會(huì)監(jiān)督，促進(jìn)學(xué)校、家庭、社會(huì)三位一體教育措施的落實(shí)，有效發(fā)揮家庭教育在學(xué)生成長(zhǎng)中的關(guān)鍵作用，搭建一個(gè)學(xué)校與家庭溝通聯(lián)系的平臺(tái)，經(jīng)校務(wù)會(huì)研究決定，定于本周召開(kāi)全校家長(zhǎng)會(huì)�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、召開(kāi)時(shí)間：11月15日(星期五)下午2：30分

二、內(nèi)容與形式：以班為單位在各班教室召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)，由班主任組織實(shí)施。

三、具體要求：

1、各班要提前做出細(xì)節(jié)安排，落實(shí)好課任教師的跟班發(fā)言和會(huì)議考勤巡查工作，各班可根據(jù)年級(jí)學(xué)生特點(diǎn)，設(shè)置會(huì)議形式和議程。

2、各班主任要高度重視，提前做好材料搜集和發(fā)言準(zhǔn)備工作，詳細(xì)安排會(huì)議形式和議程，要做好家長(zhǎng)會(huì)的方案設(shè)計(jì)，做到準(zhǔn)備充分，有的放矢，多交流、多激勵(lì)、少批評(píng)、少責(zé)怪。

3、各班要明確家長(zhǎng)會(huì)的目的、任務(wù)。家長(zhǎng)會(huì)前一定要做好物質(zhì)準(zhǔn)備，選好中心內(nèi)容，明確目的，各班要做好教室的美化布置和家長(zhǎng)接待工作，家長(zhǎng)會(huì)前要帶領(lǐng)學(xué)生打掃衛(wèi)生，布置場(chǎng)地。班級(jí)內(nèi)黑板上要有宣傳*語(yǔ)言，如：“家長(zhǎng)、教師攜起手來(lái)，共同教育下一代“歡迎家長(zhǎng)”等等。要把教室布置得清新、整潔、親切、熱烈，使家長(zhǎng)心情舒暢，(根據(jù)需要各班可安排5名學(xué)生服務(wù))。

4、班主任要求本班學(xué)生家長(zhǎng)全部按時(shí)到位，原則上只能學(xué)生父母參加，杜絕未成家的姊妹兄弟參加，因故不能參加的家長(zhǎng)，需提前向班主任請(qǐng)假，做好參加家長(zhǎng)會(huì)的人數(shù)登記和簽到。

5、選出典型發(fā)言的家長(zhǎng)，可以讓家長(zhǎng)做經(jīng)驗(yàn)介紹，事先要選好有代表*的家長(zhǎng)，讓其做好準(zhǔn)備，以使發(fā)言能起到典型引路的作用，活躍會(huì)議氣氛。(不作統(tǒng)一安排)

6、幫助學(xué)生干部準(zhǔn)備好發(fā)言�？梢宰尠喔刹肯蚣议L(zhǎng)介紹班級(jí)情況，既真實(shí)可信，又鍛煉了班干部，班主任要幫助干部準(zhǔn)備好發(fā)言。(不作統(tǒng)一安排)

7、通知科任教師開(kāi)會(huì)時(shí)間，請(qǐng)科任教師向家長(zhǎng)介紹學(xué)生學(xué)習(xí)情況，發(fā)揮教育集體的作用。

8、發(fā)家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函。為了便于家長(zhǎng)請(qǐng)假，要把家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函發(fā)放到每位學(xué)生手中，以便家長(zhǎng)向單位請(qǐng)假。

9、可以組織多種形式的家長(zhǎng)會(huì)，多關(guān)注家長(zhǎng)的交流，不能開(kāi)成告狀會(huì)、通牒會(huì)、批評(píng)會(huì)。班主任在家長(zhǎng)會(huì)上要讓每一個(gè)家長(zhǎng)都能高興地看到他的孩子優(yōu)點(diǎn)和冷靜得看到存在的不足，而且還很有信心。為此，班主任要注意講話的藝術(shù)。態(tài)度要真誠(chéng)，做了的工作一定要說(shuō)盡，學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)要說(shuō)盡，盡量以表?yè)P(yáng)為主，多關(guān)注學(xué)生的進(jìn)步表現(xiàn)，家長(zhǎng)有疑問(wèn)的要耐心解釋。

四、會(huì)議參考提綱：

1、介紹我校的管理制度、管理措施及未來(lái)規(guī)劃，針對(duì)本班學(xué)生最近出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)，如學(xué)生上課玩手機(jī)、抽*(校內(nèi)、校外等)、逃課、不交作業(yè)、攜帶管制*具和危險(xiǎn)品(打火機(jī)等)，要求家長(zhǎng)積極配合，經(jīng)常詢問(wèn)和了解孩子的情況，注意孩子書(shū)包、口袋攜帶的物品。

2、介紹班級(jí)整體情況，包括學(xué)生期中考試成績(jī)分析、本班學(xué)生現(xiàn)狀、行為習(xí)慣、問(wèn)題分析等。

3、公布學(xué)生日常考核情況。

4、強(qiáng)調(diào)學(xué)生安全問(wèn)題，尤其強(qiáng)調(diào)上下學(xué)途中的交通安全等問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)放學(xué)及開(kāi)大門(mén)的時(shí)間，對(duì)家長(zhǎng)要提出希望和要求，指出哪些方面是要家長(zhǎng)配合的，哪些要家長(zhǎng)管理的等等。

家長(zhǎng)會(huì)議的通知

各年級(jí)組：

召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)是學(xué)校教育教學(xué)工作的需要，也是實(shí)現(xiàn)家校教育合力的需要，為了增進(jìn)家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校工作的了解和支持，加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)的聯(lián)系和溝通，促進(jìn)學(xué)生管理、學(xué)校教育教學(xué)工作的進(jìn)一步提高，我校定于2023年9月23日下午召開(kāi)，為保*家長(zhǎng)會(huì)開(kāi)得更有效果、更有影響，特提出如下要求和建議：

一、家長(zhǎng)會(huì)召開(kāi)的形式及主要內(nèi)容

初一年級(jí)：

本學(xué)期家長(zhǎng)會(huì)組織初一年級(jí)采取采取先集中后分散的形式，集中地點(diǎn)為學(xué)校報(bào)告廳，學(xué)生和家長(zhǎng)一同參加，主題為“感恩孝親尊師學(xué)校文化認(rèn)同報(bào)告會(huì)暨新學(xué)期家長(zhǎng)會(huì)”，會(huì)議內(nèi)容以報(bào)告形式呈現(xiàn)，通過(guò)手語(yǔ)表演、孝親歌曲展示、學(xué)校文化認(rèn)同教育、感恩孝親教育意義等內(nèi)容，讓新初一家長(zhǎng)了解學(xué)校辦學(xué)思路和辦學(xué)理念，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、視頻等多種渠道組織實(shí)施;此會(huì)議結(jié)束后，各班帶回到班級(jí)，由班主任組織召開(kāi)班級(jí)家長(zhǎng)會(huì)，會(huì)議內(nèi)容，同初二初三。。

初二、初三年級(jí)：

采取以班為形式召開(kāi)，由班主任主講。講話內(nèi)容包括：班級(jí)管理情況、學(xué)生品質(zhì)和學(xué)習(xí)狀況、存在問(wèn)題、新學(xué)年度班級(jí)工作目標(biāo)和措施、對(duì)家長(zhǎng)提出的希望和要求。對(duì)于入學(xué)新生的家長(zhǎng)，班主任還要介紹學(xué)校的有關(guān)規(guī)定及要求，以便取得家長(zhǎng)的配合，使學(xué)生盡快適應(yīng)新環(huán)境。

二、家長(zhǎng)會(huì)的要求

a.教室、公共區(qū)干凈整潔，勞動(dòng)工具擺放有序;

b.黑板報(bào)：主題鮮明,前黑板：主標(biāo)題：(如)加強(qiáng)溝通聯(lián)系，共促子女成才(各班根據(jù)需要另選主題也可),副標(biāo)題：——某某班家長(zhǎng)會(huì)(全校統(tǒng)一)

c.每位學(xué)生課桌上擺放若干作業(yè)本;

d.班主任準(zhǔn)備好發(fā)言材料;

e.各年級(jí)統(tǒng)一安排任課老師下班，任課教師作好準(zhǔn)備.

f.強(qiáng)調(diào)各位家長(zhǎng)務(wù)必到會(huì)，各班作好情況摸底;

g.選好學(xué)生代表，對(duì)與會(huì)家長(zhǎng)作好接待簽到登記工作并備案;

三、家長(zhǎng)和教師個(gè)別溝通。

班主任和科任教師要根據(jù)每個(gè)學(xué)生的品德表現(xiàn)、學(xué)業(yè)狀況、發(fā)展趨向、存在問(wèn)題等，與家長(zhǎng)一對(duì)一交流。交流中既要肯定學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)，還要指出學(xué)生的不足，與家長(zhǎng)共同制定出學(xué)生個(gè)*教育方案。讓每一名家長(zhǎng)對(duì)孩子成長(zhǎng)充滿期待，感受到班主任對(duì)孩子的關(guān)心和重視。要留出時(shí)間讓家長(zhǎng)提出問(wèn)題個(gè)別交流，征求家長(zhǎng)意見(jiàn)。

四、家長(zhǎng)會(huì)需要準(zhǔn)備的材料：

a、班級(jí)總體情況匯報(bào)。學(xué)生習(xí)慣培養(yǎng)目標(biāo)、班級(jí)建設(shè)目標(biāo)及目標(biāo)的達(dá)成進(jìn)行匯報(bào)，讓家長(zhǎng)們通過(guò)會(huì)議了解班級(jí)育人情況;包括班級(jí)人數(shù)、學(xué)生來(lái)源、學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、心理健康、行為習(xí)慣、班集體建設(shè)等，建議班主任提前召開(kāi)班干部會(huì)或?qū)W生座談會(huì)，充分了解班內(nèi)學(xué)生學(xué)習(xí)情況，思想動(dòng)態(tài)，能將準(zhǔn)確、全面的信息向家長(zhǎng)通報(bào)，為取得家長(zhǎng)的支持和配合打好基礎(chǔ)。對(duì)班級(jí)情況、學(xué)生情況，要做到心中有數(shù)。

b、結(jié)合綜合素質(zhì)評(píng)估的要求，向家長(zhǎng)介紹學(xué)�？己藢W(xué)生的項(xiàng)目(資源庫(kù)綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)欄目)，準(zhǔn)備好學(xué)生整體情況(作業(yè)上交、學(xué)習(xí)狀態(tài)、思想狀態(tài)等)的詳盡分析，考試成績(jī)分析，個(gè)案分析材料等;介紹家校聯(lián)系手冊(cè)，向家長(zhǎng)提出要求，關(guān)于家長(zhǎng)作業(yè)欄目(p8頁(yè))，希望家長(zhǎng)積極配合，有關(guān)行為習(xí)慣欄目(p41頁(yè))，請(qǐng)家長(zhǎng)及時(shí)填寫(xiě)，以便督促孩子良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成。學(xué)期中，我們將開(kāi)展優(yōu)秀家長(zhǎng)的評(píng)選活動(dòng)(是否熱衷學(xué)校工作、家長(zhǎng)作業(yè)完成情況、家校聯(lián)系手冊(cè)的填寫(xiě)等)，希望家長(zhǎng)積極參與。

c、準(zhǔn)備好表彰名單。包括進(jìn)步快的同學(xué)、愛(ài)護(hù)班集體的個(gè)人等方面的學(xué)生要給予表?yè)P(yáng)，盡可能的從不同角度表?yè)P(yáng)學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)。

d、學(xué)校作息時(shí)間及收費(fèi)等情況向家長(zhǎng)作通報(bào);

e、后期工作設(shè)想及對(duì)家長(zhǎng)的家庭教育的指導(dǎo)

(1)向家長(zhǎng)明確學(xué)校的有關(guān)規(guī)定(特別是吃零食)和班級(jí)規(guī)定;

(2)針對(duì)班級(jí)中存在的情況，提出具有針對(duì)*的要求;

(3)向家長(zhǎng)明確班級(jí)工作中需要家長(zhǎng)配合的具體內(nèi)容和要求(家庭教育的指導(dǎo));

(4)對(duì)學(xué)生良好行為習(xí)慣養(yǎng)成提出家庭教育的建議和意見(jiàn)。

(5)學(xué)生安全工作的相關(guān)要求;

(6)告知相關(guān)教師的聯(lián)系電話;

五、注意事項(xiàng)：

1、教師著裝大方、得體，以良好的精神面貌迎接家長(zhǎng)們。班主任要提前到指定教室，迎接提前到會(huì)的家長(zhǎng)，增進(jìn)與家長(zhǎng)的了解，拉近與家長(zhǎng)的距離。同時(shí)做好家長(zhǎng)會(huì)的家長(zhǎng)到會(huì)情況統(tǒng)計(jì)，引導(dǎo)家長(zhǎng)如實(shí)填寫(xiě)“家長(zhǎng)會(huì)簽到表”，以便今后對(duì)未出勤的家長(zhǎng)及時(shí)聯(lián)系，核實(shí)情況。

2、在教室前面的黑板上寫(xiě)好歡迎標(biāo)語(yǔ)。標(biāo)語(yǔ)參考：讓我們共同托起明天的太陽(yáng);攜手放飛希望，共同托起明天的太陽(yáng);你我攜手共育英才;與您攜手，共商教育;家校攜手，養(yǎng)成良好習(xí)慣;家校溝通、互信攜手、形成合力、共創(chuàng)輝煌;讓我們共同關(guān)注孩子的成長(zhǎng);溝通理解合作;用心溝通……

3、在家長(zhǎng)會(huì)前必須對(duì)要所講的內(nèi)容寫(xiě)成發(fā)言稿(可寫(xiě)成提綱)，會(huì)后及時(shí)將發(fā)言稿交教導(dǎo)處存檔。

4、在向家長(zhǎng)匯報(bào)時(shí)，在態(tài)度上不要居高臨下，要以肯定和表?yè)P(yáng)為主，尤其在指出問(wèn)題、批評(píng)不良行為時(shí)，不能出現(xiàn)刺激*的語(yǔ)言。埋怨的話不說(shuō)，對(duì)問(wèn)題學(xué)生可以選擇其他時(shí)間或家長(zhǎng)會(huì)末與家長(zhǎng)單獨(dú)交換意見(jiàn)，個(gè)別問(wèn)題要與家長(zhǎng)私下交流，平時(shí)將注意力多放在這些同學(xué)身上，多關(guān)心和幫助，多教育和鼓勵(lì)，使他們永不放棄努力。做到正確、全面、公正地評(píng)價(jià)學(xué)生，無(wú)論家長(zhǎng)提什么意見(jiàn)，都要耐心傾聽(tīng)，盡量不要爭(zhēng)辯，并作好解釋工作。對(duì)表現(xiàn)不好的學(xué)生不點(diǎn)名批評(píng)，進(jìn)行個(gè)別交流。

(1)告知家長(zhǎng)要準(zhǔn)時(shí)到校，按指定教室就坐;

(2)告知家長(zhǎng)到校參加會(huì)議要注意儀表，服裝整潔，言語(yǔ)文明，;

(3)告知家長(zhǎng)校園內(nèi)、教室內(nèi)不準(zhǔn)吸*，不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)亂扔垃圾;

(4)告知家長(zhǎng)在家長(zhǎng)會(huì)期間手機(jī)設(shè)置為振動(dòng)或關(guān)機(jī)，會(huì)議期間要認(rèn)真聽(tīng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和班主任、任課老師的講話，不要隨意交頭接耳;

(5)告知家長(zhǎng)到校后，按指定位置停放車(chē)子(自行車(chē)、摩托車(chē)放在校門(mén)兩側(cè)。

5、可根據(jù)需要安排科任老師代表、學(xué)生代表、家長(zhǎng)代表發(fā)言;

6、留足互動(dòng)時(shí)間，認(rèn)真傾聽(tīng)家長(zhǎng)的想法和建議，合理回答家長(zhǎng)的提問(wèn);

7、家長(zhǎng)會(huì)結(jié)束后，請(qǐng)安排學(xué)生及時(shí)打掃好教室衛(wèi)生，關(guān)好門(mén)窗。

8、班主任組織家長(zhǎng)填寫(xiě)家長(zhǎng)反饋意見(jiàn)表，會(huì)后將家長(zhǎng)會(huì)總結(jié)材料、反饋意見(jiàn)表、發(fā)言材料交到德育處存檔。

9、組織形式要活潑多樣，充分體現(xiàn)家長(zhǎng)的參與，形成良好的家長(zhǎng)會(huì)氛圍，努力形成家校攜手，共同教育的良好局面，避免開(kāi)成成績(jī)報(bào)告會(huì)，避免老師的一言堂。

六、會(huì)議形式例舉：

(1)優(yōu)秀作業(yè)本或作品展�？梢园褜W(xué)生各科作業(yè)本放在桌面上供家長(zhǎng)翻閱。以便家長(zhǎng)能深層次了解自己孩子的學(xué)習(xí)情況，促使學(xué)生認(rèn)真做作業(yè)。

(2)可通過(guò)多媒體的形式，把學(xué)生平時(shí)的學(xué)習(xí)生活情況用圖像生動(dòng)地反映出來(lái)，使家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生的校園生活有一個(gè)形象虛心的態(tài)度對(duì)待學(xué)生家長(zhǎng)，尊重、理解他們，正確對(duì)待他們提出的問(wèn)題，通過(guò)平等對(duì)話，求得理解與一致。

(3)讓家長(zhǎng)說(shuō)。第一，可以請(qǐng)家庭教育有成效的家長(zhǎng)談?wù)勊麄兊囊恍┙?jīng)驗(yàn)和做法。第二，可以就目前學(xué)生中普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行探討。也可以就學(xué)生的潛質(zhì)和特長(zhǎng)，以及學(xué)生長(zhǎng)大后愿意和適合作什么樣的工作進(jìn)行探究。第三，可以請(qǐng)他們談?wù)剬?duì)學(xué)校、對(duì)班主任工作的建議或意見(jiàn)，班主任可以從中汲取營(yíng)養(yǎng)，也有利于學(xué)校教育工作的改進(jìn)。第四，可以讓學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)話，說(shuō)說(shuō)他們各自的困惑和心里話。這會(huì)給家長(zhǎng)和學(xué)生的心靈以極大的觸動(dòng)，增進(jìn)理解。

七、班級(jí)家長(zhǎng)會(huì)議程

1、班主任致詞，歡迎到會(huì)家長(zhǎng)并介紹到會(huì)老師;

2、學(xué)生代表發(fā)言;

3、班主任匯報(bào)班級(jí)情況;

4、課任老師發(fā)言;

5、家長(zhǎng)發(fā)言;

6、家長(zhǎng)和老師互動(dòng)階段;

7、會(huì)議結(jié)束。

希望以上意見(jiàn)能為大家組織家長(zhǎng)會(huì)起到拋磚引玉的作用，請(qǐng)大家認(rèn)真閱讀、參考，使我校的新學(xué)期家長(zhǎng)會(huì)取得實(shí)效和成功。