畢業(yè)后人事檔案在哪里
畢業(yè)后人事檔案在哪里
很多畢業(yè)生對自己的檔案一無所知,大學(xué)畢業(yè)后,也不知道人事檔案去了哪里,直到需要的時候才四處尋找。今天小編要跟大家說說畢業(yè)生人事檔案去向的問題。
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:
一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。
適合對象:比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
二、把檔案留在學(xué)校。
2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。
待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點:學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。
缺點:由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少,容易造成信息不暢。
已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式:
一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。
1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。
個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。
國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。
其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的`,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。
這種方式通常需要收取一定費用,一般每年三四百左右。
1、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上,它屬于事業(yè)單位,在運行上,則實行企業(yè)化管理。
但實際上,它履行著部分行政職能,提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。
這種“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”與“商”之中左右逢源,模棱兩可。
不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅持:“補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后,再提供人事服務(wù)”。
2、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。
在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好一步到位。
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