人事檔案材料缺失可咋辦教你四種渠道補(bǔ)齊
人事檔案材料缺失可咋辦教你四種渠道補(bǔ)齊
基本上在公司中的每一位員工都會(huì)有人事檔案,這個(gè)人事檔案中記錄的信息非常的重要,如果缺失了的話,應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行辦理?以下是小編整理的人事檔案材料缺失可咋辦教你四種渠道補(bǔ)齊,希望對(duì)大家有所幫助。
人事檔案里都有啥
10大類(lèi)25小類(lèi):分別對(duì)應(yīng)著個(gè)人履歷材料,自傳材料,鑒定、考核考察材料,學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料,政治歷史情況的審查材料,入黨入團(tuán)及民主黨派材料,獎(jiǎng)勵(lì)材料,處分材料,錄聘用、任免、工資福利待遇、退休退職等其他材料。
人事檔案有啥用
對(duì)單位——檔案是歷史的真實(shí)記錄,通過(guò)利用檔案,可以清楚地了解員工過(guò)去的工作軌跡。企業(yè)在選拔任用時(shí)通常會(huì)采取的方式可是實(shí)際考察與人事檔案的查閱相結(jié)合。可見(jiàn)檔案的作用可見(jiàn)一斑了吧!
對(duì)個(gè)人——就業(yè)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、考研、公務(wù)員招考、因公出國(guó)政審、職稱(chēng)評(píng)審、工齡認(rèn)定、社會(huì)保險(xiǎn)、入團(tuán)入黨、退休辦理以及包括辦理準(zhǔn)生證等各項(xiàng)人事證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料作為重要依據(jù)。
材料缺失咋辦
人事檔案里的材料有重要材料、一般材料之分。在檔案存入、轉(zhuǎn)出之際,都會(huì)由存檔機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真審核。在檔案存入時(shí),如果缺失了某些材料,存檔機(jī)構(gòu)得視所缺材料的類(lèi)別,進(jìn)行不同的處理:
對(duì)于缺失涉及就業(yè)、檔案接轉(zhuǎn)等重要材料的,出具“退檔告知書(shū)”,明確告知申請(qǐng)人在有效期內(nèi)盡快補(bǔ)充材料。注意噢,如果在有效期內(nèi)暫未補(bǔ)齊材料的.,應(yīng)及時(shí)將檔案退回原存檔單位,避免造成個(gè)人檔案自持;
對(duì)于缺失一般檔案材料的,出具“接收檔案缺少材料清單”,經(jīng)本人確認(rèn)簽字后辦理檔案接收存放手續(xù),缺少材料補(bǔ)齊后再歸入檔案。
四種渠道可補(bǔ)
好,問(wèn)題來(lái)了!補(bǔ)充材料可以啊,但如果是10年、20幾年前的材料腫么辦?補(bǔ)辦起來(lái)有難度啊! 小編替親們問(wèn)了北京市人才檔案公共管理服務(wù)中心,專(zhuān)業(yè)地給出了四條渠道:
1.原單位存在的,由原單位協(xié)助當(dāng)事人補(bǔ)充檔案材料。
2.原單位破產(chǎn)或不存在的,可由上級(jí)主管單位出具相關(guān)證明,也可以到當(dāng)?shù)貦n案館查找補(bǔ)辦。
3.原單位和上級(jí)主管單位都不存在的,可以到當(dāng)?shù)貦n案館查找補(bǔ)辦,如果檔案館也無(wú)從查找,當(dāng)事人對(duì)情況進(jìn)行書(shū)面說(shuō)明,在“接收檔案缺少材料清單”簽字確認(rèn)后可辦理存檔。
4.涉及學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)籍等相關(guān)材料,可以到學(xué)校補(bǔ)辦。
對(duì)于第三種渠道,檔案中心還是建議,應(yīng)盡力補(bǔ)齊材料后再辦理存檔手續(xù),避免因單位實(shí)體變遷等情況造成本人檔案材料終身無(wú)法補(bǔ)辦,“重要材料確實(shí)直接關(guān)系當(dāng)事人正常工作調(diào)動(dòng)、退休待遇核準(zhǔn)等切身利益,能補(bǔ)還是要補(bǔ)!
拓展:什么是人事檔案?
人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的,記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)的,以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
人事檔案有什么作用?
人事檔案是社會(huì)公共信息非常重要的組成部分,通過(guò)人事檔案可以證實(shí)個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱(chēng)、社會(huì)關(guān)系、獎(jiǎng)罰等情況。從人力資源開(kāi)發(fā)管理的角度來(lái)看,人事檔案可以為個(gè)人求職、單位求才提供大量豐富、動(dòng)態(tài)、真實(shí)有效的原始資料,是錄用公務(wù)員、國(guó)家企事業(yè)單位工作人員政審的必備材料。
另外,檔案還有很多衍生職能,如以檔案為依據(jù)可以進(jìn)行職稱(chēng)評(píng)定、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、退休手續(xù)和提供出國(guó)政審和涉外公證材料,出具報(bào)考研究生的相關(guān)材料等。
檔案應(yīng)該去哪里補(bǔ)辦?
1、首先我們需要知道檔案分為學(xué)籍檔案和人事檔案。
2、如果我們不小心將學(xué)籍檔案丟失了,那么我們只需要去學(xué)校將我們?cè)趯W(xué)校期間的文件材料補(bǔ)辦好就可以了。
、賹W(xué)籍檔案補(bǔ)辦首先要開(kāi)具一個(gè)檔案遺失證明,這個(gè)證明是哪里丟失的找哪里開(kāi)具,并且這個(gè)遺失證明上一定要加蓋公章。
、趲蠙n案遺失證明,畢業(yè)證、身份證等材料去學(xué)校找到檔案負(fù)責(zé)管理部門(mén)的老師,填寫(xiě)一份檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)表;
、垩a(bǔ)辦申請(qǐng)表審核通過(guò)后補(bǔ)辦檔案內(nèi)的材料,一般是:畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、入學(xué)登記表、報(bào)到證等;(具體材料以學(xué)校為準(zhǔn))
、苷业綄(duì)應(yīng)的部門(mén)將所有的材料補(bǔ)齊,補(bǔ)齊了以后交至學(xué)校檔案相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行審核,如果沒(méi)什么問(wèn)題,學(xué)校老師會(huì)將我們的檔案進(jìn)行蓋章,然后將檔案交至就業(yè)指導(dǎo)中心登記密封,學(xué)籍檔案補(bǔ)辦完成。
3、如果我們丟失了是人事檔案,那么我們不光需要補(bǔ)齊自己的學(xué)籍檔案材料,還需要將我們的人事檔案材料補(bǔ)齊,那么我們就需要回到原工作單位將自己的工作材料檔案補(bǔ)辦齊全。
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