內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)
第1篇:內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)
1.經(jīng)常了解和掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字,掌握敵社情動(dòng)向,定期向業(yè)務(wù)部門報(bào)告。
2.根據(jù)工作要求,及時(shí)建檔建卡,催促各科(隊(duì))的檔案完善和補(bǔ)充,健全檔案索引,不斷加強(qiáng)檔案管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。
3.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作,做好會(huì)議記錄,抄寫有關(guān)文件資料,訂購(gòu)保管處內(nèi)的報(bào)刊雜志。
4.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練,負(fù)責(zé)會(huì)議的通知。
5.負(fù)責(zé)處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區(qū)通行*的有關(guān)手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)處內(nèi)備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7.安排值班、辦理處內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)帳,填報(bào)領(lǐng)取各種津貼、補(bǔ)貼。
8.辦理集體戶口和學(xué)生戶口登記、遷移手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)處內(nèi)人員的考勤工作,每周一上午10時(shí)前將上周的考勤報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)。
10.收集管理工作日程報(bào)表,個(gè)人呈報(bào)的材料等。
11.接待群眾來(lái)信、來(lái)訪和接待報(bào)案工作。
12.嚴(yán)格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。
第2篇:綜合內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)是什么
一個(gè)綜合辦公室的內(nèi)勤工作人員與其它崗位的綜合內(nèi)勤人員都分別負(fù)責(zé)哪些工作呢?以下整理了綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)的資料,僅供參考。
一、負(fù)責(zé)宣傳部文件的管理工作。
二、負(fù)責(zé)宣傳部辦公用品的購(gòu)置和領(lǐng)用。
三、負(fù)責(zé)宣傳部年鑒材料匯總工作。
四、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作
1、負(fù)責(zé)宣傳部公章的保管和使用。
2、負(fù)責(zé)部門主頁(yè)的日常維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)宣傳部工作月報(bào)的匯總、編寫工作。
4、負(fù)責(zé)宣傳部報(bào)刊的征訂工作。
5、負(fù)責(zé)宣傳部書籍的管理和借閱工作。
6、負(fù)責(zé)宣傳部的信息管理工作。
7、負(fù)責(zé)宣傳部的保密工作。
五、負(fù)責(zé)宣傳部及附屬單位的檔案管理工作。
六、負(fù)責(zé)宣傳部及附屬單位的資產(chǎn)管理工作。
七、完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇:工程內(nèi)勤崗位職責(zé)
從事一門職業(yè),就應(yīng)該要了解清楚職業(yè)的崗位職責(zé),下面是小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于工程內(nèi)勤崗位職責(zé),希望可以幫助到大家!
1、協(xié)助經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)各種文件資料登記、打印、復(fù)印、及編號(hào)歸檔。
3、負(fù)責(zé)各種工程圖紙、技術(shù)資料的保管和借閱工作。
4、檢查常用材料的庫(kù)存量、及時(shí)向經(jīng)理報(bào)補(bǔ)充材料清單。
5、做好維修工具的管理工作、領(lǐng)用工具必須堅(jiān)持以舊換新,并及時(shí)登記工具卡,每?jī)蓚(gè)月對(duì)工具清理一次。
6、匯總員工考勤、做好部門工作餐票、辦公用品及各種勞保福利物品的領(lǐng)發(fā)工作。
7、向試工人員介紹酒店概況、規(guī)章制度、幫助熟悉環(huán)境,給已辦理入職手續(xù)員工進(jìn)行登記、配發(fā)維修用工具、工具柜、工衣柜鑰匙、做好離職員工的材料、工具、鑰匙的清理回收工作。
本職:
負(fù)責(zé)工程內(nèi)部日常的復(fù)印,打印,會(huì)議記錄,傳遞信息。繪制表格及相關(guān)電腦*作,整理資料,接待等與工程項(xiàng)目相關(guān)的工作,完成總監(jiān)交辦的其他職務(wù)。
職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)部門類會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要及文件的制作、發(fā)放和管理工作。
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)計(jì)算機(jī)及設(shè)備的使用、衛(wèi)生等日常管理工作。
3、提醒工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負(fù)責(zé)的工作。
4、負(fù)責(zé)工程前期的設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)文件、施工監(jiān)理、質(zhì)量安全、預(yù)算造價(jià)、施工合同、采購(gòu)合同及竣工驗(yàn)收等工程技術(shù)檔案的收集、歸檔及管理工作。
5、負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系,定期編制工作總結(jié)及統(tǒng)計(jì)上報(bào)表,上報(bào)公司。
6、公司、部門及客戶文件的簽收,安排急需完成的工作。
7、完成工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作、填報(bào)工作。
8、協(xié)調(diào)處理各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系及業(yè)務(wù)接口,組織工程技術(shù)人員按規(guī)定要求完成所負(fù)責(zé)的工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)安排、處理日常行政事務(wù)。
10、負(fù)責(zé)安排工作檢查,文件發(fā)放和信息反饋工作。
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整*、真實(shí)*、有效*。
2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目、部門與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。
3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部上傳的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開(kāi)工報(bào)告;施工日志;竣工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;督促各技術(shù)主管上報(bào)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程質(zhì)量報(bào)審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項(xiàng)目主管上報(bào)費(fèi)用報(bào)審表;督促工程技術(shù)員上報(bào)工程總結(jié)報(bào)表;并對(duì)其分類、整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。
5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報(bào)及執(zhí)行工作。
6、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。
7、負(fù)責(zé)工程類會(huì)議的記錄
8、負(fù)責(zé)工程部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào)。
9、負(fù)責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。
10、做好工程部設(shè)備的出入庫(kù)記錄,包括勞保用品、工程機(jī)械。
11、根據(jù)部門月度工作計(jì)劃會(huì)議,擬定部門各崗位人員月度工作計(jì)劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個(gè)崗位人員及時(shí)、有效的完成計(jì)劃工作。
1、電話接待與來(lái)訪接待;
2、部門通訊錄的整理與更新;
3、總監(jiān)周報(bào)、人事周報(bào)的統(tǒng)計(jì)與上報(bào);
4、簽單合同錄入及保管;
5、開(kāi)工工地資料的準(zhǔn)備、交接,與相關(guān)部門的銜接;
6、工地信息資料的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與整理;
7、工程進(jìn)度的管理;
8、在建工地尾款結(jié)算情況;
9、項(xiàng)目經(jīng)理罰款的統(tǒng)計(jì)與核算;
10、施工人員定制工作服的統(tǒng)計(jì)與申請(qǐng);
11、施工人員相關(guān)保險(xiǎn)的辦理;
12、辦公室衛(wèi)生、環(huán)境的監(jiān)督與維護(hù);
13、部門負(fù)責(zé)植物的維護(hù);
14、部門辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)取與發(fā)放;
15、協(xié)助總監(jiān)及經(jīng)理處理客戶投訴,并進(jìn)行跟蹤和回訪;
16、對(duì)工地回訪的抽查;
17、協(xié)助上級(jí)及其他部門完成工程日常事務(wù);
18、上級(jí)臨時(shí)交辦的工作事務(wù),信息的及時(shí)反饋。
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