第1篇：公司行政車輛管理制度

公司行政車輛管理制度

第一條 目的

為進(jìn)一步規(guī)范公車管理，節(jié)約成本費(fèi)用開支，有效控制費(fèi)用，依據(jù)<中華*共和國道路交通安全法>，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本規(guī)定。 第二條 適用范圍

本規(guī)定適用于公司所有可調(diào)配公用車輛和駕駛員的管理，也適用于公司區(qū)域使用公司公車的員工。 第三條 管理職能

(一)公司公車歸綜合管理中心行政部管理，行政部對行政車輛管理工作負(fù)全面管理責(zé)任。

(二)車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，嚴(yán)禁私自將車輛交予他人駕駛。行政司機(jī)對車輛的運(yùn)行安全、日常保養(yǎng)、總體車況負(fù)直接責(zé)任。

(三)按照[誰用車，誰負(fù)責(zé)"的原則，用車部門及借車人對車輛運(yùn)行中的安全、費(fèi)用負(fù)監(jiān)督責(zé)任。 第四條 公務(wù)車購置

(一)公司的公務(wù)車購置、使用均由綜合管理中心行政部歸口管理。

(二)行政部根據(jù)公司實(shí)際情況，如需購置車輛，首先提出書面申請報(bào)告(包括申請理由、申請購置車輛的品牌，車型，金額)，逐級上報(bào)至總經(jīng)理審批通過后，方可進(jìn)行購置。 第五條 車輛管理

(一)公用車輛的有關(guān)*件及保險(xiǎn)資料由行政部保管，并負(fù)責(zé)所有規(guī)定費(fèi)用的繳納。車輛資料應(yīng)分類保管，保*資料齊全。車輛行駛*、加油卡及保險(xiǎn)單，日常由行政司機(jī)負(fù)責(zé)保管，隨車存放。

(二)車輛備用鑰匙日常由行政主管負(fù)責(zé)保管。行政司機(jī)休假時(shí)車輛鑰匙需交由行政主管保管。

(三)公司車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。

(四)公司加油卡主卡日常由行政司機(jī)保管，如行政司機(jī)休假需交由行政主管保管。 第六條 車輛保養(yǎng)與維修

(一)車輛保養(yǎng):車輛每行駛一萬公里需送*4s店進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)結(jié)束后行政司機(jī)應(yīng)認(rèn)真核對保養(yǎng)項(xiàng)目及結(jié)果。

(二)車輛維修:車輛發(fā)生故障時(shí)駕駛員應(yīng)及時(shí)告知行政主管，經(jīng)綜合管理中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送修理廠進(jìn)行維修。 第七條 費(fèi)用管理

(一)油費(fèi):公司加油卡主卡由行政司機(jī)保管，按需求給附屬卡分配金額。主卡余額不足時(shí)及時(shí)申請費(fèi)用交財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行充值。

(二)etc:etc卡內(nèi)余額小于50元時(shí)，為避免影響下次出行，需盡快充值。 (三)保養(yǎng)、維修:車輛保養(yǎng)、維修除緊急情況，盡量選擇正規(guī)地點(diǎn)，根據(jù)對方開具的明細(xì)單申請支票進(jìn)行結(jié)算，盡量開具增值稅專用*。 第八條 車輛的使用

(一)公司行政用車采取預(yù)約制度，各部門有用車需求時(shí)，需提前一個(gè)工作日到行政部進(jìn)行預(yù)約登記，填寫<車輛預(yù)約登記表>(附件1)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部。如幾個(gè)部門同時(shí)有用車需求時(shí)，各部門間進(jìn)行協(xié)商處理，并將處理結(jié)果告知行政部。

(二)用車完畢，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫行車日志表(附件2)，用車部門簽字確認(rèn)，以作為費(fèi)用分?jǐn)偟囊罁?jù)。

(三)工作時(shí)間如遇行政司機(jī)休假，各部門因公用車需填寫<公車借用審批表>(附件2)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管副總經(jīng)理審批同意后，可將公車開出。出車前后應(yīng)檢查車況，有問題及時(shí)上報(bào)。工作時(shí)間嚴(yán)禁因私用車。

(四)下班后及節(jié)假日如有需要駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫<公車借用審批表>，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。出車前后應(yīng)檢查車況，有問題及時(shí)上報(bào)。 (五)無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。 第九條 違規(guī)處罰

(一)發(fā)生交通違章的，由違章者承擔(dān)一切責(zé)任。發(fā)生交通事故時(shí)按照交通事故處理結(jié)果:對方全責(zé)按商業(yè)保險(xiǎn)程序處理；我方全責(zé)，費(fèi)用由駕駛員自行墊付，保險(xiǎn)賠付外費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。

(二)嚴(yán)禁酒后開車，違者除按交通法規(guī)規(guī)定處理外，公司將與肇事者解除勞動(dòng)合同。

(三)各用車部門應(yīng)要求部門員工自覺遵守交通安全法律法規(guī)，不得要求駕駛員從事違反交通安全法律法規(guī)的行為。如因用車部門的不當(dāng)要求導(dǎo)致駕駛員違法行為發(fā)生的，除追究駕駛員的違法責(zé)任外，公司還要視違法情節(jié)嚴(yán)重程度給予用車部門100-1000元的經(jīng)濟(jì)處罰。 第十條 私車公用

(一)為緩解公司用車緊張，保*各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，公司鼓勵(lì)私車公用。 (二)所有因公駕駛私車外出人員，需提前填寫<私車公用記錄表>(附件3)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外出。

(三)<私車公用記錄表>中內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)如實(shí)填寫，簽批領(lǐng)導(dǎo)有監(jiān)督和核查責(zé)任。 (四) 因公外出使用私家車按照1。2元/公里計(jì)算補(bǔ)助，總監(jiān)級以上人員不享受補(bǔ)助。月底自行匯總<私車公用記錄表>數(shù)據(jù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。

第十一條 附則

(一)本規(guī)定由綜合管理中心負(fù)責(zé)解釋。 (二)本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實(shí)施。 附件:

1、車輛預(yù)約登記表 2、行車日志表

3、公車借用審批表 4、私車公用記錄表

車輛預(yù)約登記表

行車日志表

附件3:

公車借用審批表

公車借用審批表

附件4:

私車公用記錄表

車輛所屬人: 車牌號(hào): 統(tǒng)計(jì)月份: 年 月

車輛所屬人簽字: 部門負(fù)責(zé)人/分管副總經(jīng)理簽字:

第2篇：行政辦公車輛管理制度

行政辦公車輛管理制度

一、目的:

為加強(qiáng)公司行政辦公車輛管理，規(guī)范用車程序，保障車輛安全，杜絕違章，減少浪費(fèi)，特制訂本制度。

二、出車范圍:

(一)一類用車范圍:1、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作；2、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托，外出工作用車；3、客戶、領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來公司視察、檢查用車。

(二)二類用車范圍:各部門同事因工作所需，必須用車。

三、出車程序:

1、一類用車范圍內(nèi):由行政部及時(shí)派車。

2、二類用車范圍內(nèi):用車人員須提前一天向經(jīng)理申請(填寫<出車申請單>，此單放置行政部處)，并將此單交至行政部審批，以便統(tǒng)一調(diào)度。

3、行政部享有派車批準(zhǔn)權(quán)限，在收到<出車申請單>后，及時(shí)給予答復(fù)。

4、用車人員因特殊、緊急事急需用車，須提前一小時(shí)向經(jīng)理申請(填寫<出車申請單>)，經(jīng)行政部同意后調(diào)派車輛，來不及填寫者事后補(bǔ)填<出車申請單>。

5、車輛調(diào)度原則以<出車申請單>送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。

6、行政辦公車輛不得擅自用于私事，如確實(shí)需要，可直接向總經(jīng)理申請，由總經(jīng)理通知行政部安排。

7、如出現(xiàn)安全等緊急情況，無須任何審批手續(xù)，可先派車，事后補(bǔ)辦。

四、駕駛資格:

行政辦公車輛原則上必須由專職駕駛員駕駛，熟練駕駛。

五、出車項(xiàng)目:

(一)駕駛員出發(fā)前，先檢查車況，如:剎車系統(tǒng)、輪胎、油等及核對公里數(shù)，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)向直屬上級報(bào)告，并在<行車記錄登記表>上注明，否則視為駕駛員人為損壞。

(二)駕駛員使用車輛回司時(shí)，須如實(shí)作好行車記錄，并于每月25日將<行車記錄登記表>交直屬上級確認(rèn)，若發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)注明并報(bào)備。

七、損壞責(zé)任:

本制度所指的損壞是指:因*作不當(dāng)或非正常情況下造成的損壞；因私使用造成的損壞；出車人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞，由出車人員承擔(dān)。

八、報(bào)修程序:

車輛故障因自身不能解決需*修理廠修理時(shí)，駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級認(rèn)可。

九、整潔衛(wèi)生:

駕駛員對所管理和使用的車輛要隨時(shí)做到車容整潔衛(wèi)生，對車容不整潔造成罰款，罰款自付。

十、管理責(zé)任:

行政辦公車輛由行政部統(tǒng)一管理，并建立管理檔案。車輛相關(guān)資料、*件(含保險(xiǎn))由行政部負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)一切費(fèi)用繳納及管理。

十一、費(fèi)用控制:

行政辦公車輛費(fèi)用由作出年行政部作出年度費(fèi)用計(jì)劃(保險(xiǎn)、燃油、路橋、停車洗車、維修、年審等費(fèi)用)，并進(jìn)行月度實(shí)績管理。

<行車記錄表>所記載的里程數(shù)與車輛里程表數(shù)不相符，差額里程數(shù)由駕駛員或使用者繳納汽油費(fèi)。經(jīng)呈準(zhǔn)的非公務(wù)用派車，應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的燃油費(fèi)，由申請人于派車翌日連同行車鑰匙一并交行政部。

十二、報(bào)銷核查:

<行車記錄表>實(shí)行周核查制，由行政部負(fù)責(zé)核查，報(bào)銷費(fèi)用時(shí)需出示此表。 十三、違規(guī)處理:

車輛行車途中因違反交通規(guī)則的違規(guī)罰款，公司與使用人/駕駛員各自承擔(dān)一半費(fèi)用。非公務(wù)派車，由使用人自行承擔(dān)。

第3篇：行政車輛管理制度

行政部要管理的事務(wù)很多，有行政檔案，行政費(fèi)用，行政車輛等方面的管理。但對于每一項(xiàng)工作的管理都要有相關(guān)的行政管理制度。以下是行政車輛管理制度的資料，僅供參考。

一、機(jī)關(guān)公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用，個(gè)人無權(quán)直接派車，需要用車時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)安排，優(yōu)先保*機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。

二、因公外出，提倡乘座長途客車或火車;多人同時(shí)到一個(gè)地方出差，盡可能安排同乘一輛車。

三、司機(jī)出車必須憑辦公室出具的派車單，如遇特殊情況，應(yīng)電話告知車管人員，回來后及時(shí)補(bǔ)辦派車手續(xù)。

四、車輛維修由司機(jī)提出書面申請，經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室安排到定點(diǎn)維修廠修理，并作好記錄，結(jié)帳由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)辦理。在外地出差需要維修時(shí)，應(yīng)電話告知領(lǐng)導(dǎo)，報(bào)銷*時(shí)，乘車人必須簽署意見，回單位后到辦公室補(bǔ)辦維修記錄手續(xù)。

五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油，在外地出差加油，乘車人應(yīng)簽署意見，報(bào)銷之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。

六、車輛要妥善存放，以防被盜和損壞;嚴(yán)禁將車輛交給其他人駕駛，否則后果自負(fù)。

七、司機(jī)要牢固樹立安全第一的思想，經(jīng)常保持車況良好，車容整潔;經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)，嚴(yán)禁帶故障出車，確保車輛安全。

八、對司機(jī)實(shí)行定額補(bǔ)助，每人每月200元，每人每兩年發(fā)放一次勞保工作服。

九、車輛維修和加油情況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向“中心”主任辦公會(huì)匯報(bào)一次。

十、嚴(yán)禁出借單位車牌及有關(guān)憑*。