淺談工程項(xiàng)目信息管理(精選5篇)
淺談工程項(xiàng)目信息管理(精選5篇)
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淺談工程項(xiàng)目信息管理論文1
摘要:隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展,在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。我國(guó)的工程項(xiàng)目也在逐漸的實(shí)現(xiàn)信息化,科學(xué)化。然而由于人才、技術(shù)資金等等的原因,目前工程項(xiàng)目的信息建設(shè)仍然存在很大的問(wèn)題。本文針對(duì)這些問(wèn)題提出了自己的建議,希望對(duì)工程項(xiàng)目的信息化有所幫助。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;信息化;現(xiàn)狀;對(duì)策
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的快速發(fā)展,信息化水平已經(jīng)成為了一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的重要標(biāo)志,我國(guó)正處于城市化進(jìn)程的快速發(fā)展中,信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于工程項(xiàng)目的管理具有非常重要的作用,但是目前來(lái)說(shuō),在工程項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行中還存在著諸多的問(wèn)題,因此必須加快工程項(xiàng)目信息化建設(shè)步伐,來(lái)適應(yīng)不斷發(fā)展的社會(huì)。
1工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容
工程項(xiàng)目信息化管理的主要部分包括:項(xiàng)目信息管理、施工過(guò)程控制、施工工藝控制、施工方案優(yōu)化以及網(wǎng)絡(luò)化控制。
1.1項(xiàng)目信息管理內(nèi)容
項(xiàng)目信息的管理是由工程的情況,施工的隊(duì)伍,薪資,工程的期限,材料的成本,施工的合同,工程技術(shù)的管理等等一系列組成的。通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和招投標(biāo)系統(tǒng)統(tǒng),項(xiàng)目管理系統(tǒng)統(tǒng)來(lái)完成項(xiàng)目信息的管理。
1.2施工過(guò)程的信息化控制
施工期間,要借助傳感器等設(shè)備監(jiān)控整個(gè)的施工過(guò)程,例如借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種操作,包括液壓的調(diào)整、模板腳手架提升;對(duì)大體積混凝土溫度進(jìn)行檢測(cè)并調(diào)節(jié);對(duì)施工過(guò)程采用計(jì)算機(jī)仿真;對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)用GIS技術(shù)做到可視化管理。
1.3施工工藝信息化控制
施工過(guò)程中信息化技術(shù)控制已經(jīng)得到了普及。比如嚴(yán)格控制大體積混凝土施工質(zhì)量、控制高層建筑的垂直度、控制預(yù)拌混凝土上料、對(duì)大型構(gòu)件以及設(shè)備做好安裝、提升爬升腳手架、加工幕墻、觀測(cè)建筑物沉降、采集建筑材料數(shù)據(jù)等,都要運(yùn)用自動(dòng)化控制。
1.4施工方案信息優(yōu)化
要更好的保證施工項(xiàng)目的施工質(zhì)量,降低施工成本,提升施工效益要求不斷優(yōu)化施工組織以及施工方案,這些都需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)行項(xiàng)目管理以及工藝控制。要求施工單位根據(jù)工程項(xiàng)目施工特點(diǎn),積極開(kāi)發(fā)相關(guān)軟件,從而對(duì)工程預(yù)決算、施工進(jìn)度安排以及工程成本、資料、材料設(shè)備等都實(shí)施信息化管理,比如可以對(duì)土石方調(diào)配做好信息管理、對(duì)物資材料運(yùn)輸做好優(yōu)化,對(duì)材料做好信息化統(tǒng)計(jì)等。
1.5網(wǎng)絡(luò)化管理
通過(guò)項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),可以對(duì)施工項(xiàng)目做好統(tǒng)一管理。目前隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,工程項(xiàng)目分部能夠同總部網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)連接,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享或遠(yuǎn)程傳輸,從而做到集中管理。
2工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀分析
從目前建筑行業(yè)發(fā)展情況分析,建筑行業(yè)的信息化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他行業(yè)。我們目前建筑行業(yè)信息管理水平,和全球其他國(guó)家相比還有很大的差距。調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前國(guó)外建筑行業(yè)中超過(guò)90%的施工項(xiàng)目都運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理,而我國(guó)則低于10%。目前,我國(guó)工程項(xiàng)目信息化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題主要有下面幾點(diǎn):
2.1缺乏信息化人才
要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化,就需要大批擁有信息化素養(yǎng)的人員隊(duì)伍。信息化管理人員,不僅要求具備企業(yè)管理方面的知識(shí),還要擁有信息化管理知識(shí),能夠策劃企業(yè)信息化方案并做好實(shí)施。當(dāng)前,建筑行業(yè)的人員隊(duì)伍中,信息化人才嚴(yán)重不足,結(jié)構(gòu)不太合理,素質(zhì)需要得到提升。因?yàn)槿狈Ω邔哟蔚男畔⒒瞬,因此不能將信息化管理引入工程?xiàng)目中。因此這是當(dāng)前建筑行業(yè)急需解決的問(wèn)題,需要引入熟練掌握信息技術(shù)的高素質(zhì)技術(shù)人才。
2.2不重視信息化管理
很多企業(yè)都不重視工程項(xiàng)目管理的信息化投入,很多人感覺(jué)項(xiàng)目管理軟件成本太高,使用過(guò)程中不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)大的效益,還會(huì)增加投入。另外,很多中小企業(yè),因?yàn)槿鄙傩畔⒒芾砣瞬,缺少必要的資金,也阻礙了項(xiàng)目管理軟件的普遍應(yīng)用。只有企業(yè)重視項(xiàng)目管理信息化,提高思想認(rèn)識(shí),以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展,成本降低后,相信項(xiàng)目管理信息化會(huì)得到更好的推廣。
2.3項(xiàng)目建設(shè)的各方?jīng)]有做好協(xié)調(diào)
項(xiàng)目施工中,業(yè)主方、施工方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方以及咨詢方,他們各自組織模式、工作流程都是不相同的,特別是數(shù)據(jù)相互獨(dú)立阻礙了項(xiàng)目信息化管理推廣。盡管不同方都是為一個(gè)項(xiàng)目工作,但都是為自己的利益謀取最大化,卻不是為了整體項(xiàng)目著想,會(huì)忽略項(xiàng)目的部分?jǐn)?shù)據(jù),還會(huì)造成數(shù)據(jù)的重復(fù)存儲(chǔ),對(duì)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用造成不便,不能促進(jìn)項(xiàng)目信息化程度提升。
2.4信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足
很多監(jiān)理公司和施工單位,而且許多項(xiàng)目管理公司都存在信息化基礎(chǔ)設(shè)施投入不足的情況。對(duì)于工程項(xiàng)目施工,各個(gè)參與方應(yīng)該是統(tǒng)一的整體,要做好協(xié)調(diào)工作,任何環(huán)節(jié)斷開(kāi)都會(huì)導(dǎo)致信息滯后或出現(xiàn)錯(cuò)誤。信息基礎(chǔ)設(shè)施是開(kāi)展信息化的重要前提,也是做好工程項(xiàng)目管理信息化的必要保障。
3開(kāi)展工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的相關(guān)策略
3.1增強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化的普及程度
要使建筑項(xiàng)目信息化更好的普及,需要做到下面兩點(diǎn):第一,建筑行業(yè)人員要消除自身對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的抵觸,以及不信任的態(tài)度;第二,做好信息化人才的培養(yǎng),對(duì)開(kāi)發(fā)人員的工程、管理知識(shí)做好培訓(xùn),還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件操作節(jié)能的訓(xùn)練等,增強(qiáng)計(jì)算機(jī)和施工人員的溝通交流,從而使信息管理軟件更符合建筑行業(yè)人員的使用習(xí)慣,更好的被接受。
3.2構(gòu)建以信息化為中心的工作流程
要對(duì)目前以工作內(nèi)容作為中心的工作流程,改變?yōu)樾畔⒒癁橹行牡牧鞒。在進(jìn)行流程再造的時(shí)候,各參與方需要運(yùn)用同樣的流程,對(duì)工作中的溝通要增強(qiáng)。在工作流程中,要統(tǒng)一采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù),統(tǒng)一做好存儲(chǔ)、修改、保護(hù)和使用,構(gòu)建統(tǒng)一的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù),防止數(shù)據(jù)的重復(fù)收集整理,從而導(dǎo)致人力物力浪費(fèi)。
3.3加快項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理
如果不能符合企業(yè)管理模式,盡管項(xiàng)目信息化管理的優(yōu)點(diǎn)再突出,也不能得到普及。所以企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理是非常必要的。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要內(nèi)容是:企業(yè)需要制定和軟件相互搭配的管理要求,并做好嚴(yán)格的執(zhí)行,比如制定項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目進(jìn)度情況、財(cái)務(wù)管理體系等,企業(yè)需要構(gòu)建適合自己的項(xiàng)目管理知識(shí)庫(kù),然后運(yùn)用軟件做好項(xiàng)目管理工作。
3.4大力普及基于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的信息共享平臺(tái)
在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,可以運(yùn)用局域網(wǎng)做好內(nèi)部信息溝通。集團(tuán)總部可以借助局域網(wǎng)把公告信息、計(jì)劃方案等傳達(dá)給每個(gè)單位和下級(jí)部門;下屬單位或分支機(jī)構(gòu)能夠運(yùn)用公司網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng),把相關(guān)資料及時(shí)傳送給總部,總部提出相關(guān)意見(jiàn)后作出反饋。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)能夠及時(shí)同政府部門進(jìn)行業(yè)務(wù)上的溝通。目前很多城市政府部門已經(jīng)設(shè)置了網(wǎng)上資質(zhì)申報(bào)、資質(zhì)年檢等,都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展辦公。開(kāi)發(fā)基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用系統(tǒng)信息化建設(shè)的關(guān)鍵是:開(kāi)發(fā)以互聯(lián)網(wǎng)作為平臺(tái)的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),構(gòu)建相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投標(biāo)、查詢、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、材料購(gòu)買等。在施工期間,要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以及相關(guān)軟件做好施工信息化管理。
3.6提升計(jì)算機(jī)施工項(xiàng)管理和工藝控制軟件的使用水平
當(dāng)前,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,要不斷普及施工管理控制過(guò)程計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用,包括施工進(jìn)度、施工質(zhì)量以及施工成本。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠有效調(diào)整施工進(jìn)度;采用質(zhì)量控制軟件,能夠做好施工質(zhì)量控制,具有處理迅速、結(jié)果可靠的優(yōu)勢(shì)。目前,運(yùn)用工藝控制軟件,能夠?qū)ι罨釉O(shè)計(jì)和計(jì)算過(guò)程做好優(yōu)化,更好的設(shè)計(jì)施工模板,做好工程測(cè)量,對(duì)大體積混凝土施工質(zhì)量做好控制,自動(dòng)化控制吊裝,管線設(shè)備的安裝效果設(shè)計(jì)等。
4結(jié)語(yǔ)
面對(duì)建筑工程迅速發(fā)展的新背景,信息化管理是適應(yīng)形勢(shì)的最新選擇,改變了傳統(tǒng)的管理模式,實(shí)現(xiàn)了建筑業(yè)縱橫向一體化的新模式,對(duì)于提高工程項(xiàng)目的管理水平,降低項(xiàng)目的運(yùn)行成本具有非常重要的作用。
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淺談工程項(xiàng)目信息管理論文2
工程項(xiàng)目管理信息化可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目中存在的問(wèn)題,從而及時(shí)解決問(wèn)題,為企業(yè)樹(shù)立良好的形象,提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)我國(guó)建設(shè)行業(yè)的快速發(fā)展;诖耍撐尼槍(duì)當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,以期更好地推進(jìn)我國(guó)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)代化的發(fā)展與完善,以供參考。
工程項(xiàng)目管理;信息化建設(shè);優(yōu)化措施
1工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
目前,我國(guó)的工程項(xiàng)目數(shù)量逐漸增多,提高工程項(xiàng)目管理工作水平非常重要。將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目管理中,可以使管理水平得到很大的提升,工程項(xiàng)目的質(zhì)量也會(huì)得到明顯的提高。但是目前,我國(guó)的工程項(xiàng)目信息化管理仍處在前期摸索階段,除了國(guó)內(nèi)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),還要面臨強(qiáng)大的國(guó)外競(jìng)爭(zhēng)。就目前國(guó)內(nèi)的科學(xué)技術(shù)而言,很多管理軟件較國(guó)外有很大的差距,管理模式千篇一律,信息技術(shù)不夠成熟等,這些都使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中毫無(wú)優(yōu)勢(shì),不能實(shí)現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo)。因此,加快我國(guó)工程項(xiàng)目信息化管理迫在眉睫,應(yīng)學(xué)習(xí)和引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù),同時(shí)不斷自我創(chuàng)新,解決我國(guó)信息化管理中存在的問(wèn)題,減小我們與國(guó)外之間的差距。
2工程項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)信息化存在的問(wèn)題
在國(guó)外,工程項(xiàng)目信息化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)的管理聯(lián)系緊密,從項(xiàng)目工程的開(kāi)始到結(jié)束,管理者均可以參照信息管理化系統(tǒng)解決工程中遇到的各種難題。但在我國(guó)還達(dá)不到這種技術(shù)水平,我國(guó)的大數(shù)據(jù)目前剛剛起步,很多環(huán)節(jié)還不夠成熟,使企業(yè)之間缺乏聯(lián)系,各個(gè)工程環(huán)節(jié)也缺乏銜接,導(dǎo)致管理者對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的決策考慮不周,從而影響工程進(jìn)度。在建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理中,工程中的施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和咨詢各環(huán)節(jié)都相互獨(dú)立,都是在為本環(huán)節(jié)謀取利益,起不到連接整個(gè)工程的管理作用,也對(duì)信息化管理的整合帶來(lái)了一些的困難,影響了我國(guó)工程信息化管理的整體發(fā)展進(jìn)度。
3建筑工程項(xiàng)目信息化管理的對(duì)策
3.1建立與完善建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)
建筑企業(yè)管理工作的框架大致分為管理模式、管理組織、管理制度以及管理職責(zé)等。由于建筑行業(yè)本身分支多,涉獵廣等特殊性和復(fù)雜性,在管理上會(huì)存在很大的困難,因此,借助先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)可以解決這項(xiàng)難題。工程項(xiàng)目的信息化管理不僅可以使各個(gè)部門更好地聯(lián)系起來(lái),還能實(shí)現(xiàn)工程信息的整合、分類及共享。只有建筑企業(yè)信息化管理順應(yīng)了社會(huì)管理體系,才能提高建筑企業(yè)在社會(huì)中的威信力。除此之外,還要不斷完善現(xiàn)有的企業(yè)信息化管理,從而確保企業(yè)下達(dá)的指令及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)給員工,提高建筑工程的工作效率。由此可見(jiàn),建立和完善建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)迫在眉睫。
3.2建立建筑企業(yè)管理組織文化以及標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)管理組織文化對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,建筑企業(yè)由于信息化管理模式的滲入,要求企業(yè)管理組織文化也要對(duì)此進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使二者不會(huì)發(fā)生管理上的沖突。而且對(duì)于建筑企業(yè),工程項(xiàng)目的信息化管理是組織文化管理的基礎(chǔ),不能脫離其中,還要為建筑企業(yè)信息化建立標(biāo)準(zhǔn),促其快速發(fā)展。
3.3完善物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度
項(xiàng)目信息化管理過(guò)程中,應(yīng)依據(jù)上級(jí)部門和業(yè)主公司制定的規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范、完善物資管理制度和規(guī)定,嚴(yán)格按照制度辦事,針對(duì)項(xiàng)目自身的特點(diǎn),對(duì)物資全面實(shí)施分類管理,明確各類物資采購(gòu)供應(yīng)管理的具體步驟,制定規(guī)范的工作流程,確保物資管理工作規(guī)范有序。
3.4加強(qiáng)采購(gòu)管理
采購(gòu)管理是指由物供科依據(jù)審批后的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu),包括采購(gòu)信息的公開(kāi)、采購(gòu)價(jià)格的確定、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同的簽訂等。目前,采購(gòu)分為股份公司區(qū)域集采、集團(tuán)公司招標(biāo)、公司參與招標(biāo)、項(xiàng)目自行招標(biāo)、電商競(jìng)價(jià)采購(gòu)等方式。在現(xiàn)代信息化背景下,可以通過(guò)信息化管理方法,在網(wǎng)站公開(kāi)采購(gòu)信息,有利于擴(kuò)大供應(yīng)商范圍,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,從而突破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限,從貨比三家到貨比多家,在比質(zhì)比價(jià)的.基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商,大幅度的降低采購(gòu)成本。對(duì)不合格的供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)予以清除,及時(shí)發(fā)布合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商及存在危險(xiǎn)謹(jǐn)慎合作的供應(yīng)商名錄,從而降低物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.5嚴(yán)格貨物驗(yàn)收
貨物驗(yàn)收是確保采購(gòu)物資能夠滿足項(xiàng)目施工需要的最后防線。貨物驗(yàn)收可以采用條形碼的形式對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的品種、品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。通過(guò)設(shè)定好的物資分類,利用手持機(jī)做好物資收入并打印條形碼,然后通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將驗(yàn)收物資的數(shù)據(jù)上傳到物資管理信息系統(tǒng)中。企業(yè)應(yīng)規(guī)范驗(yàn)收流程,對(duì)物資的單據(jù)是否統(tǒng)一、物質(zhì)規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位等與采購(gòu)數(shù)據(jù)是否一致進(jìn)行檢查驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)保管員憑借條形碼單據(jù),按照物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行二次清點(diǎn)并進(jìn)行擺放。
3.6提高物資管理人員的素質(zhì)水平
物資管理人員是物資管理工作的重要執(zhí)行者,因此,物資管理人員的素質(zhì)直接決定了物資管理效率及水平。實(shí)際中,物資管理人員應(yīng)具備較高的思想素質(zhì)和其工作責(zé)任心,將自身利益與企業(yè)利益相聯(lián)系;同時(shí),物資管理人員還要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),有效適應(yīng)作業(yè)環(huán)境,對(duì)工程項(xiàng)目施工產(chǎn)品的類型及作用等進(jìn)行深入的了解,樹(shù)立科學(xué)正確的質(zhì)量意識(shí)和成本意識(shí)。此外,物資管理需要高素質(zhì)的管理人員,因此,還需引入信息管理方面的專業(yè)人才,提高管理人員的素質(zhì)水平。從信息、運(yùn)用新軟件方面分析,引進(jìn)、管理、利用好專業(yè)人才對(duì)物資管理的發(fā)展非常重要,有規(guī)范的操作,科學(xué)合理的配置,全面的核算處理,從而促使物資的全面發(fā)展,為物資的經(jīng)濟(jì)效益提供保障,有利于構(gòu)建相對(duì)成熟的管理體制,實(shí)現(xiàn)人才管理工作體制的規(guī)范化[1]。
3.7建立起完善的物資管理信息化系統(tǒng)
首先,應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)物資管理信息化工作,提高庫(kù)存核算管理能力,細(xì)致地分析庫(kù)存管理工作,從而保證物資管理工作更加科學(xué)。相關(guān)部門應(yīng)以工作現(xiàn)狀為基礎(chǔ),在建設(shè)物資信息化管理系統(tǒng)中提高對(duì)重點(diǎn)和難點(diǎn)工作的重視,從而建立更加完善的機(jī)制,保證信息系統(tǒng)具有良好的應(yīng)用效果。在信息系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中,不但要保證系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定,還要及時(shí)維護(hù)和更新物資管理系統(tǒng)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新,推動(dòng)物資管理工作進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)物資管理信息系統(tǒng)更加科學(xué)合理,保證物資信息管理系統(tǒng)能夠切實(shí)滿足實(shí)際需要,在物資管理信息系統(tǒng)中不斷融入新的技術(shù),不斷創(chuàng)新、提高信息化建設(shè)水平。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,由于工程項(xiàng)目管理的動(dòng)態(tài)性,分散性以及信息多元性等特點(diǎn),使項(xiàng)目管理既要保證準(zhǔn)確的工作質(zhì)量,又要保證快速地工作效率,因此,需要借助如今方便快捷的信息化管理技術(shù),不僅能快速收集整理數(shù)據(jù),還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析定位。因此,工程企業(yè)要引起高度重視,把先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)運(yùn)用到自己的企業(yè)發(fā)展中,只有這樣才能使企業(yè)越做越大,推動(dòng)我國(guó)的工程項(xiàng)目管理壯大發(fā)展。
吳婷.淺析建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)[J].城市建設(shè)理論研究,2023(34):49.
淺談工程項(xiàng)目信息管理論文3
通信工程項(xiàng)目信息管理研究
通信企業(yè)謀求利潤(rùn)的根本途徑是為用戶提供良好的通信服務(wù),這需要通信企業(yè)建立眾多的通信工程項(xiàng)目。為了實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目建設(shè)投資少、質(zhì)量高和工期短的目標(biāo),通信企業(yè)需要建立科學(xué)系統(tǒng)的信息管理體系。因此,分析通信工程項(xiàng)目信息管理的特點(diǎn)、信息來(lái)源和構(gòu)建策略,對(duì)于提高通信企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、通信工程項(xiàng)目信息管理需要遵循的基本要求
1.準(zhǔn)確性。通信工程項(xiàng)目管理信息實(shí)為通信企業(yè)決策者提供有效的數(shù)據(jù)參考和理論依據(jù),以便于通信企業(yè)決策者制定未來(lái)的發(fā)展策略和建設(shè)計(jì)劃。因此,項(xiàng)目管理信息的準(zhǔn)確性非常重要,需要其客觀、真實(shí)地反映工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況。
2.時(shí)效性。通信市場(chǎng)的需求瞬息萬(wàn)變,通信企業(yè)決策者需要依據(jù)市場(chǎng)需求變化,及時(shí)對(duì)發(fā)展策略進(jìn)行合理調(diào)整,這需要注重通信工程項(xiàng)目的信息管理的時(shí)效性,及時(shí)為企業(yè)決策者提供有效的信息支持,以減少因決策失誤給通信企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
3.完整性。通信工程項(xiàng)目信息需要系統(tǒng)完整,并具有一定的連續(xù)性,這樣既有利于觀察信息的可靠性和準(zhǔn)確性,便于通信企業(yè)決策者對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)進(jìn)行全面統(tǒng)籌規(guī)劃,也有利于減少通行工程項(xiàng)目建設(shè)的諸多干擾因素,提高通信工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量。
4.有效性。通信工程項(xiàng)目建設(shè)需要許多管理部門的相互協(xié)作,不同部門的業(yè)務(wù)性質(zhì)與工作范圍并不相同,對(duì)于所需求的信息內(nèi)容和種類等也各有側(cè)重。因此,通行工程項(xiàng)目管理部門在對(duì)信息進(jìn)行管理時(shí),需要注意信息的有效性,有針對(duì)性地對(duì)其進(jìn)行搜集與加工。
二、通信工程項(xiàng)目信息的來(lái)源與劃分
1.通信工程項(xiàng)目信息來(lái)源分為外部和內(nèi)部?jī)煞矫。外部信息?lái)源主要為工程施工技術(shù)選用、機(jī)械生產(chǎn)設(shè)備的維修、機(jī)械設(shè)備的升級(jí)改造和產(chǎn)品技術(shù)的開(kāi)發(fā)等統(tǒng)計(jì)信息,以及通信工程施工監(jiān)理單位對(duì)工程施工方案、施工過(guò)程和施工質(zhì)量等方面的監(jiān)理報(bào)告,這些信息可以由相關(guān)單位提供。外部信息來(lái)源主要為通信工程項(xiàng)目建設(shè)各管理部門關(guān)于日常工作內(nèi)容的記錄,如施工材料的存儲(chǔ)記錄、設(shè)計(jì)部門的施工規(guī)劃資料等,這些信息都可以從工程項(xiàng)目建設(shè)檔案和記錄中取得。
2.通信工程項(xiàng)目信息種類的劃分。由于通信工程項(xiàng)目職能管理部門對(duì)于信息內(nèi)容和類型需求不同,因此,信息管理部門要對(duì)信息進(jìn)行適當(dāng)劃分,以便更有針對(duì)性和目的性。信息種類主要分為三種:第一,計(jì)劃信息。主要是指通信企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)中制定的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)需求調(diào)查和國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定等信息。第二,控制信息。主要指通信企業(yè)通信工程項(xiàng)目建設(shè)的管理部門對(duì)于工程的施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程、施工質(zhì)量和工程驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的監(jiān)督與控制信息。第三,工程施工信息。主要是指工程施工過(guò)程中時(shí)刻處于動(dòng)態(tài)變化中的信息,有助于增強(qiáng)信息管理的時(shí)效性,提高通信工程的建設(shè)質(zhì)量。
三、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建策略
1.注重科學(xué)的信息系統(tǒng)實(shí)施策略。首先,通信企業(yè)要建立通信工程項(xiàng)目建設(shè)的信息網(wǎng)站,并將其作為項(xiàng)目信息管理的重要內(nèi)容,使得通信工程項(xiàng)目建設(shè)各部門可以從信息平臺(tái)獲取信息,提高工程項(xiàng)目建設(shè)各管理部門的工作質(zhì)量。其次,通信工程項(xiàng)目建設(shè)管理部門需要以工程預(yù)算、工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、工程合同和財(cái)務(wù)管理等作為信息管理的主要方面,并以此作為構(gòu)建通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的主線,保證信息管理系統(tǒng)的全面性和專業(yè)性。最后,通信工程項(xiàng)目管理部門需要將施工進(jìn)度、費(fèi)用支出和工程質(zhì)量三者進(jìn)行編碼,并保持編碼與劃分內(nèi)容的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以便于通信工程項(xiàng)目信息的應(yīng)用和提取,提高項(xiàng)目信息的利用率。
2.注重信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與處理過(guò)程。通信工程項(xiàng)目信息管理需要政府、設(shè)計(jì)部門、建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位等眾多工程參與,每個(gè)單位都有各自職責(zé),在通信工程項(xiàng)目建設(shè)的不同階段,工作的內(nèi)容也會(huì)有所不同,因此通信工程項(xiàng)目的信息管理需要注重信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)建設(shè),提高信息新系統(tǒng)管理的層次化和結(jié)構(gòu)的條理化。同時(shí),通信項(xiàng)目信息管理部門需要注重信息的處理過(guò)程,做好信息編碼和信息內(nèi)容的相互對(duì)應(yīng)工作。
3.注重信息流的工作路線分析。通信工程項(xiàng)目的信息流工作路線主要為自上而下、自下而上和橫向三種形式的信息工作路線。以橫向信息的工作路線分析為例,其主要是在特殊或者緊急時(shí),為了節(jié)約時(shí)間而使用的信息工作路線。橫向信息并不是正常的信息流,只有自上而下和自下而上兩種信息工作方式無(wú)法滿足需求時(shí),信息管理部門才會(huì)采取此種信息工作方式。
總之,通信工程項(xiàng)目的信息管理對(duì)于通信企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。通信企業(yè)只有了解信息管理的要求、信息的來(lái)源計(jì)劃分和構(gòu)建科學(xué)的信息管理系統(tǒng),才能真正提高信息管理的質(zhì)量。
淺談工程項(xiàng)目信息管理論文4
摘要:近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),我國(guó)的電力需求也在大幅度的提高,電力工程項(xiàng)目的快速增長(zhǎng)對(duì)我們提出了一些新的要求。如何有效、有序、有組織地對(duì)電力工程項(xiàng)目全生命過(guò)程的信息資源進(jìn)行管理,是電力工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息處理技術(shù)在電力工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺(tái)和全面解決方案。
關(guān)鍵詞:電力工程信息管理智能化
0引言
近年來(lái),隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)電力工業(yè)也得到了快速的發(fā)展。電力工業(yè)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ),承擔(dān)著促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),2009年1月至10月我國(guó)電力工業(yè)生產(chǎn)簡(jiǎn)況如下:
“十一·五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二·五規(guī)劃”可知,在今后一段時(shí)期,我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)仍將保持高速的態(tài)勢(shì),伴隨著社會(huì)對(duì)電力工業(yè)也將保持旺盛的增長(zhǎng)需求。電力項(xiàng)目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進(jìn)行建設(shè),實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動(dòng)能源的高效開(kāi)發(fā)及利用,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項(xiàng)目建設(shè)的任務(wù)繁重,如何進(jìn)行科學(xué)合理的項(xiàng)目信息管理,對(duì)提高電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、造價(jià)都起著重要的作用。
1電力項(xiàng)目信息管理
對(duì)于電力工程建設(shè)項(xiàng)目,隨著電力項(xiàng)目的計(jì)劃、啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期活動(dòng)內(nèi)容的展開(kāi),大量項(xiàng)目的文件、報(bào)告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會(huì)不斷地產(chǎn)生,需要對(duì)其進(jìn)行諸如收集、分類、加工、過(guò)濾、歸檔、儲(chǔ)存等處理,以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的有效控制和管理。所謂電力項(xiàng)目信息管理是指在整個(gè)電力項(xiàng)目全生命周期管理過(guò)程中,對(duì)信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出活動(dòng)的總稱。項(xiàng)目信息管理過(guò)程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲(chǔ)存等內(nèi)容。
電力項(xiàng)目信息管理直接影響項(xiàng)目管理工作的效率、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對(duì)電力項(xiàng)目全生命過(guò)程的信息資源進(jìn)行管理,是電力項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的電力項(xiàng)目信息處理技術(shù)在電力項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺(tái)和全面解決方案。
1.1項(xiàng)目信息管理的基本原理項(xiàng)目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動(dòng)的人員等要素,是多要素、多學(xué)科、多手段的管理活動(dòng)。項(xiàng)目信息管理是一種技術(shù)性很強(qiáng)的管理活動(dòng),它要運(yùn)用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1信息增值原理信息增值是指項(xiàng)目信息內(nèi)容的增加或者信息活動(dòng)效率的提高。它是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目信息的收集、組織、存儲(chǔ)、查找、加工、傳輸、共享和利用來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
1.1.2增效原理項(xiàng)目信息管理可以通過(guò)提供信息和開(kāi)發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對(duì)包括信息和知識(shí)在內(nèi)的各種社會(huì)活動(dòng)要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會(huì)資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。
1.1.3服務(wù)原理項(xiàng)目信息管理與一般的管理過(guò)程相比,具有更強(qiáng)烈的服務(wù)性,項(xiàng)目信息管所有過(guò)程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過(guò)服務(wù)用戶來(lái)發(fā)揮作用。
1.1.4市場(chǎng)調(diào)節(jié)原理信息管理也受到市場(chǎng)規(guī)律的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:信息產(chǎn)品的價(jià)格受市場(chǎng)規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場(chǎng)規(guī)律的調(diào)節(jié)。
1.2電力工程項(xiàng)目信息管理的特征電力工程項(xiàng)目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;管理的對(duì)象是組織活動(dòng);管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項(xiàng)目信息管理作為一個(gè)專門行業(yè)的管理類型,又有自己的獨(dú)有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項(xiàng)目管理人員隨時(shí)掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息,使電力運(yùn)行安全可靠。
2電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)
“電力工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級(jí)主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及組織外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過(guò)提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來(lái)為企業(yè)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門提供四種主要的信息服務(wù):確定項(xiàng)目信息、搜集項(xiàng)目信息、處理項(xiàng)目信息及使用信息為項(xiàng)目服務(wù)。
以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無(wú)線射頻鈕)”作為設(shè)備標(biāo)識(shí)器,各個(gè)需要巡檢的設(shè)備上安裝一個(gè)“條碼”,內(nèi)部存儲(chǔ)特定的代碼,標(biāo)識(shí)著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當(dāng)工作人員巡檢時(shí)只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場(chǎng)讀取各設(shè)備標(biāo)識(shí)器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機(jī)身小巧輕便、操作簡(jiǎn)單方便,十分適合現(xiàn)場(chǎng)使用,同時(shí)它還解決了巡檢到位問(wèn)題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對(duì)提高設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當(dāng)需要進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動(dòng)態(tài)分析時(shí),將工作站數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)信息調(diào)出,設(shè)備的歷史狀況便一目了然了。
2.1變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的硬件組成
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無(wú)線射頻設(shè)備標(biāo)識(shí)器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器組成。
2.2變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
2.2.1巡檢內(nèi)容的編制靈活
巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類;
每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項(xiàng)目分層組織;
每一條巡檢路線可定義巡檢或點(diǎn)檢兩種模式;
2.2.2巡檢項(xiàng)目齊全,巡檢工作人員錄入方便
系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測(cè)溫類”、“測(cè)振類”五種巡檢項(xiàng)目類型。
2.2.3強(qiáng)大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計(jì)功能
、傩畔⒉樵冃畔⒉樵兪窍到y(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行處理的主要部分,通過(guò)不同的查詢功能可以按不同的方式對(duì)信息進(jìn)行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢(shì)查詢、漏檢查詢。
、诳己私y(tǒng)計(jì)功能主要功能是對(duì)巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計(jì),以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、異常統(tǒng)計(jì)。 異常統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)設(shè)備有無(wú)異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計(jì)、到位檢查、工時(shí)統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)巡檢工作人員到達(dá)巡檢現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)檢查點(diǎn)的時(shí)間,以及在各個(gè)檢查點(diǎn)耗費(fèi)的時(shí)間。
漏檢統(tǒng)計(jì)用于巡檢人員在應(yīng)巡檢周期內(nèi)未檢查項(xiàng)目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點(diǎn)檢計(jì)劃。
③報(bào)表功能系統(tǒng)設(shè)計(jì)有各種完善的報(bào)表,并且用戶能夠根據(jù)實(shí)際需要定制各種報(bào)表。
、苋毕莨芾硐到y(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設(shè)備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計(jì)設(shè)備的缺陷情況,同時(shí)也可以將設(shè)備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。
3結(jié)論
電力工業(yè)是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),承擔(dān)著保障和促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要任務(wù)。當(dāng)前乃至今后一段時(shí)期,電力工程建設(shè)都處在一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期,電力工程項(xiàng)目投資大,任務(wù)緊迫,環(huán)境復(fù)雜,新技術(shù)新工藝不斷應(yīng)用,業(yè)主對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新的發(fā)展要求,借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化,促進(jìn)工程建設(shè)規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效、安全可靠的進(jìn)行。信息管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一,對(duì)電力工程項(xiàng)目管理的好壞起著決定性的作用。
工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在電力工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術(shù)快速發(fā)展,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段進(jìn)一步深入工程信息的挖掘利用,可以強(qiáng)化工程信息整合處理能力,推進(jìn)工程效益的有效管控。本文結(jié)合變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)來(lái)制定科學(xué)合理的管理制度和規(guī)范完善的管理程序。
變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)是變電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)單位用來(lái)輔助對(duì)變電設(shè)備及其附屬設(shè)施進(jìn)行日常巡視和檢查工作的信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的使用將改變以往設(shè)備大修制定計(jì)劃需要再三催促各部門上報(bào)計(jì)劃,而各部門進(jìn)行上報(bào)時(shí)又需要翻查大量資料統(tǒng)計(jì)設(shè)備信息,不但工作效率低還有可能漏報(bào)的狀況,現(xiàn)在大修計(jì)劃的制定只是舉手之勞的事,設(shè)備的安全運(yùn)行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統(tǒng)的幫助不但可以及時(shí)掌握設(shè)備的第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,而且可以快速地進(jìn)行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)大大提高了設(shè)備的健康水平,保證了各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)優(yōu)質(zhì)高效地完成。
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淺談工程項(xiàng)目信息管理論文5
社會(huì)的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)推動(dòng)了信息技術(shù)的發(fā)展,其中包括了通信工程項(xiàng)目,論文對(duì)通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作進(jìn)行了研究,闡述了信息管理系統(tǒng)在通信工程項(xiàng)目中的應(yīng)用,探討了實(shí)際技術(shù)操作中存在的不足,針對(duì)不足提出了相應(yīng)的改善對(duì)策。
通信工程;信息管理系統(tǒng);技術(shù)操作
1引言
信息化技術(shù)作為當(dāng)前較為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),有效將其應(yīng)用到通信工程當(dāng)中,可以使通信工程在社會(huì)中體現(xiàn)出最大的價(jià)值。但在實(shí)際通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作的過(guò)程中,依然還存在一些不足,使信息化技術(shù)在通信工程項(xiàng)目中無(wú)法發(fā)揮出最大的作用。因此,對(duì)通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作進(jìn)行研究具有重要意義,為通信工程項(xiàng)目更好的建設(shè)提供重要幫助。
2信息管理系統(tǒng)在通信工程項(xiàng)目中的應(yīng)用
通信工程項(xiàng)目應(yīng)用信息管理系統(tǒng)時(shí),主要包括了以下幾個(gè)方面:一是在郵政領(lǐng)域中的應(yīng)用。利用信息管理系統(tǒng)的幫助,極大程度上提高了郵政樞紐的性能,達(dá)到自動(dòng)化、智能化的目的,只需要通過(guò)對(duì)關(guān)鍵信息的搜索,即可快速的獲得相關(guān)信息,提高了工作效率,并減少了人力資源的投入。同時(shí),還可以利用信息管理系統(tǒng)對(duì)郵政設(shè)施進(jìn)行監(jiān)管,當(dāng)設(shè)施產(chǎn)生故障時(shí),能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)出來(lái),并準(zhǔn)確地顯示故障位置與原因,自動(dòng)生產(chǎn)處理的對(duì)策,無(wú)需通過(guò)人員緩慢的查找;二是城市電話中的應(yīng)用。一方面可以快速地進(jìn)行固話辦理,只要將客戶的身份信息輸入到系統(tǒng)內(nèi),會(huì)自動(dòng)將客戶的信息儲(chǔ)存起來(lái),并生成固話號(hào)碼,增加了業(yè)務(wù)辦理的快捷性。另一方面為固話的維修提供了幫助,客戶的固話產(chǎn)生問(wèn)題時(shí),通過(guò)客服電話向通信公司提交問(wèn)題,通信公司根據(jù)客戶提供的固話號(hào)碼,自動(dòng)向相關(guān)人員派遣任務(wù),優(yōu)化了維修流程;三是城市移動(dòng)通信中的應(yīng)用?蛻艮k理移動(dòng)通信業(yè)務(wù)時(shí),可以利用信息管理系統(tǒng)將信息儲(chǔ)存起來(lái),如客戶的電話卡出現(xiàn)問(wèn)題,客戶攜帶辦理身份給到通信公司,直接對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理[1]。
3通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作的不足
3.1管理體制不完善
近年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,在通信工程項(xiàng)目的過(guò)程中,逐漸加強(qiáng)了信息管理系統(tǒng)的重視程度,廣泛的對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用,為通信工程項(xiàng)目的建設(shè)提供了幫助。但在建設(shè)時(shí)可以發(fā)現(xiàn),依然缺乏完善的管理體制,導(dǎo)致信息管理系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。即使存在一些管理體制,受到人員、制度等多種因素的影響,也無(wú)法在實(shí)際當(dāng)中有效的實(shí)施。受到體制不完善因素的影響,使信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作時(shí),工作人員不能建立健康的價(jià)值觀,責(zé)任心較低,沒(méi)有認(rèn)真地對(duì)待每一項(xiàng)工作,減緩了建設(shè)速度,延長(zhǎng)了建設(shè)周期。同時(shí),還未合理地進(jìn)行前期預(yù)算,導(dǎo)致材料選擇、設(shè)備投入當(dāng)中出現(xiàn)很多問(wèn)題,增加了整個(gè)工程的投入成本[2]。
3.2整體管理不健全
利用信息管理系統(tǒng)對(duì)通信工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),需要確保整個(gè)工程的質(zhì)量,只有這樣才會(huì)為客戶提供良好的服務(wù),若管理系統(tǒng)缺乏全面性,將會(huì)對(duì)整個(gè)通信工程帶來(lái)嚴(yán)重影響,使信息化操作與實(shí)際不服,降低了通信工程的作用效果。特別是系統(tǒng)化構(gòu)建時(shí),缺乏對(duì)質(zhì)量管理統(tǒng)一的理解,導(dǎo)致整體管理不健全,并出現(xiàn)了很多不良問(wèn)題,為通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作增加了難度。受到這一因素的影響,導(dǎo)致實(shí)際建設(shè)當(dāng)中常常出現(xiàn)以次充好、沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定操作、材料應(yīng)用不合理等問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在,不僅會(huì)降低通信工程信息化建設(shè)的質(zhì)量,而且還為成本控制增加了難度,想要達(dá)到預(yù)期的建設(shè)目標(biāo),必須要投入更多的成本。
3.3缺乏細(xì)節(jié)管理
通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作的過(guò)程中,往往由很多細(xì)節(jié)構(gòu)成,只有確保這些細(xì)節(jié)管理合理地進(jìn)行,才會(huì)使整個(gè)通信工程良好的建設(shè)下去。但在實(shí)際當(dāng)中,未對(duì)這一內(nèi)容產(chǎn)生應(yīng)有的重視,過(guò)度的重視技術(shù)操作上的成本控制,將項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)與施工這三個(gè)環(huán)節(jié)的整體作為管理重點(diǎn),而對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)中的細(xì)節(jié),沒(méi)有開(kāi)展科學(xué)化的管理,特別是在成本管理中,未制定出科學(xué)的研究報(bào)告,導(dǎo)致整個(gè)通信工程項(xiàng)目建設(shè)中常常漫無(wú)目的的投入,使工程造價(jià)不斷提升,為成本控制增加了難度[3]。
4通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作的改善對(duì)策
4.1構(gòu)建完善的管理體制
為了在通信工程項(xiàng)目中更好地對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行操作,必須要構(gòu)建完善的管理體制。這一過(guò)程中,可以對(duì)現(xiàn)有的管理體制進(jìn)行分析,尋找出其中存在缺陷的內(nèi)容,并通過(guò)科學(xué)的方式將其補(bǔ)全。同時(shí),還可以對(duì)國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的管理體制進(jìn)行借鑒,去其糟粕,取其精華,結(jié)合我國(guó)社會(huì)主義固有特色,打造出適合我國(guó)應(yīng)用的管理體制。另外,為了使管理體制有效的落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中,必須要避免人員、制度等因素管理制度帶來(lái)的影響,所以,要打造出良好的文化與制度氛圍,加強(qiáng)對(duì)管理體制的約束性,確保其在實(shí)際建設(shè)中發(fā)揮出最大的作用[4]。
4.2提升整體管理力度
由于整體管理中存在一些問(wèn)題,一定程度上影響了通信工程項(xiàng)目中信息化管理操作,所以,為了改善這一現(xiàn)象,必須要提升整體管理力度,如合同化的管理方式。在通信工程項(xiàng)目中信息化管理操作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照合同中的規(guī)定開(kāi)展各項(xiàng)工作,合理地對(duì)投入、質(zhì)量、時(shí)間進(jìn)行控制,避免通過(guò)違規(guī)方式獲取工程的建設(shè)權(quán)。同時(shí),作為工程的擁有者,通信公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本的重視程度,提高審批與控制效果,節(jié)約工程投入,阻止投入失控等現(xiàn)象的出現(xiàn)。這樣加強(qiáng)對(duì)合同管理重視之后,使整體管理得到了有效提升,確保工程有序進(jìn)行[5]。
4.3加強(qiáng)管理監(jiān)督
通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)操作時(shí),每一個(gè)細(xì)節(jié)都會(huì)起到至關(guān)重要的作用,只要某一個(gè)細(xì)節(jié)未達(dá)到要求,都會(huì)影響到整個(gè)通信工程項(xiàng)目的質(zhì)量。所以,必須要提高對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)的重視程度,加強(qiáng)細(xì)節(jié)監(jiān)督力度。一是需要進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,以現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),建立出監(jiān)督部門,通過(guò)該部門對(duì)工程中的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督;二是外部監(jiān)督,即聘請(qǐng)具有監(jiān)督資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)參與到通信工程項(xiàng)目信息化建設(shè)中,進(jìn)一步提升監(jiān)督的效果。這樣通過(guò)內(nèi)外部相結(jié)合的監(jiān)督方式,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)每一個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,并及時(shí)制定出最佳的解決方案,使整個(gè)工程能夠動(dòng)態(tài)平衡,有序地達(dá)到預(yù)期操作目標(biāo),從而推動(dòng)整個(gè)工程項(xiàng)目順利進(jìn)行,使信息化管理系統(tǒng)在通信工程中發(fā)揮出最大化的作用。
5總結(jié)
綜上所述,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了信息化技術(shù)的進(jìn)步,使信息化技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,為社會(huì)的發(fā)展提供了重要幫助。在通信工程項(xiàng)目領(lǐng)域進(jìn)行應(yīng)用,將會(huì)提高通信運(yùn)行的質(zhì)量與效率,提升了信息的安全性,為人們提供更加良好的服務(wù)。所以,通信工程項(xiàng)目中信息管理系統(tǒng)技術(shù)操作時(shí),應(yīng)針對(duì)其中存在的問(wèn)題,采用科學(xué)的方式進(jìn)行處理,確保信息化技術(shù)在通信工程項(xiàng)目中發(fā)揮出最大化的作用。
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