第1篇：采購文員的工作職責和要求

1．采購部的職能

(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場價格等行情。

(2)尋找物料供應(yīng)來源，對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

(3)與供應(yīng)商洽談，并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。

(4)要求報價，進行議價，有能力的可進行估價，并作出比較。

(5)采購所需的物料。

(6)查*進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

(7)對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。

(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。

(9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

2．采購部經(jīng)理的工作職責

(1)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。

(2)對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等）的評估及認*，以保*供應(yīng)商的優(yōu)良*。

(3)與供應(yīng)商的比價、議價談判工作。

(4)牽頭組織對舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作，以確保供應(yīng)商持續(xù)改進，不斷優(yōu)化采購渠道。

(5)及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

(6)部門員工的管理培訓工作。

(7)與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。

(8)決定采購方式。

3．采購工程師的工作職責

(1)主要原材料的估價。

(2)供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認。

(3)材料樣板的初期制作與更改。

(4)替代材料的搜尋。

(5)采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。

(6)與技術(shù)、品質(zhì)部門就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

(7)與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。

4．采購員的工作職責

(1)采購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制。

(2)訂購單的下達。

(3)物料交貨期的控制。

(4)查*進料的品質(zhì)和數(shù)量。

(5)進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

(6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

(7)辦理支付貨款事宜。

5．采購文員工作職責

(1)各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計。

(2)采購品質(zhì)記錄的保管與維護。

(3)采購事務(wù)的傳達。

采購人員既可以歸屬采購部也可以歸屬物流部，在汽車、電子及機械制造等行業(yè)，采購人員歸屬物流部將是一個趨勢。

第2篇：外貿(mào)采購員崗位職責以及工作要求

一個采購要懂得靈活*，對材料也要認識一些，否則也會導致一些成本的過高。大家知道外貿(mào)采購員崗位職責以及工作要求有哪些嗎?看看小編整理的外貿(mào)采購員崗位職責以及工作要求介紹吧。

1、能對不同時期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應(yīng)的采購策略。價格無論是漲還是降，都能提前預測到。不會出現(xiàn)行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊涂。

2、能對各個供應(yīng)商家有個比較清楚的了解和比較，對其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認識，最好能具備自己所采購物料的一些*知識。

3、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時，引進供應(yīng)商，以維持正常的供應(yīng)體系，而不致使所需物料受供應(yīng)商限制，以最大限度的開發(fā)新供應(yīng)商。

4、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系，做好協(xié)調(diào)工作，主動做好人情化服務(wù)和配合，以及做好公司的物料供應(yīng)服務(wù)保障工作。

5、能主動和領(lǐng)導溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導的意思，能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導搞好關(guān)系，共同降低采購成本。

6、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系，及時解決與供應(yīng)商面對的相關(guān)問題。以及搞好經(jīng)濟關(guān)系，能在公司所需之時，得到供應(yīng)商的大力支持。

7、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購成本。

8、知識面要廣：材料采購與配件采購是兩面事，材料采購上我同意12樓的方法，但是配件采購就有一定的難度，他分機械配件與電器配件，而且它還要求快質(zhì)量也要保*，所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停，現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資，這一點是首選項，

9，眼要尖——判斷能力要強：一般采購都是采用定點供貨，這樣為了節(jié)約時間，貨源和質(zhì)量的保*，那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。

10，為了別人能夠更好的為你服務(wù)，你的信譽要好，特別是月結(jié)的或更長時間結(jié)一次帳的，

11，那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購同行的朋友們。

12，采購還要盡可能具備的，駕駛*，產(chǎn)品的國標及法律常識，配件的通用*(替代品)

13、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰主管采購工作，都要以對得起企業(yè),對得起老板，對得起自己的良知為準。

14、對自己所負責的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學，虛心上進，不然很容易被淘汰的。

15、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，并總結(jié)出一定的規(guī)律來，做到心中有數(shù)。

1.服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

2.負責公司的物資、設(shè)備的采購工作;

3.負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;

4.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單;

5.負責辦理交驗、報賬手續(xù);

6.負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報;

7.對所承擔的工作全面負責;

8.對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;

1.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息：材料型號,數(shù)量,單價,金額,計劃到貨日期。

2.采購審核員根據(jù)具體情況進行定單審核

3.通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息：存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量.

4.定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳.

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第3篇：采購文員的工作職責

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。接下來小編搜集了采購文員的工作職責，僅供大家參考，希望幫助到大家。

采購文員的工作職責一

1.整理部門合同及各類文件、記錄采購進度及到貨時間。

2.根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報、季報、年報。

3.收集、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表。

4.物品質(zhì)量跟蹤、維護及相關(guān)報關(guān)制度的落實于執(zhí)行。

5.各項采購事物的傳達及執(zhí)行。

6.及時整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責人。

7.協(xié)助部門負責人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負責人。

8.協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進。

9.付款整理、審查。

10.負責審查各門店及各部門各項采購單據(jù)，并提交部門負責人復核。

11.完成上級領(lǐng)導交代的各項事務(wù)。

采購文員的工作職責二

1、采購部各類文檔的管理。

2、公司內(nèi)部與行政采購有關(guān)的各項工作的協(xié)調(diào)溝通。

3、各類申購訂單的制作。

4、跟進各類供應(yīng)商的供貨情況。

5、各類*整理登記。

6、付款憑*填寫記錄，做好與財務(wù)的銜接工作。

7、負責對樣品的管理工作。

8、采購部各類電話的處理。

9、公司各類物品的發(fā)放工作。

10、部分供應(yīng)商的溝通談判協(xié)調(diào)與溝通。

11、協(xié)助各公司物品調(diào)配事宜。

12、上級交辦的其他工作。

采購文員的工作職責三

1、了解所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的相關(guān)標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關(guān)物料的市場來源，降低采購成本，每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。

3、遵循適價、適時、適量的采購原則，組織工程和品管人員對供應(yīng)商進行評審和考核，并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

4、配合pmc部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

6、追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復的結(jié)果及時反饋到品管部。

7、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

8、跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當日內(nèi)回交供應(yīng)商。

9、跟進跟單員的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作。

11、定期或不定期向采購主管匯報工作。

12、服從上級臨時安排的其它工作。

采購文員的工作職責四

1、《入庫單》的接收和簽回。

2、《采購訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進。

3、供應(yīng)商文件、資料的管理。

4、每月不良品處理情況的跟進

5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進回傳，并復印分發(fā)。

6、模具的建檔和帳目的管理。

7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5s監(jiān)督與維護。

8、每月統(tǒng)計供應(yīng)商的準時交貨率及品質(zhì)合格率。

9、資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結(jié)果。