秘書工作主要的內(nèi)容（通用5篇）

　　秘書人員是從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物，并為決策以及實施提高服務(wù)的人員。那么秘書的主要工作內(nèi)容是什么？我們一起來看看吧！

　　秘書工作主要的內(nèi)容 篇1

　　一、 商務(wù)溝通

　　(一)接待工作

　　1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備。

　　2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

　　3. 做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。

　　4. 了解來賓宴請工作的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓。

　　5. 送別來賓的時候，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具。

　　(二) 溝通與協(xié)作工作

　　1. 運用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。

　　2. 組織和引導(dǎo)團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。

　　3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

　　(三)商務(wù)談判

　　1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

　　2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場，營造融洽的商務(wù)談判氣氛。

　　3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

　　二 、會務(wù)管理

　　(一) 會議籌備

　　1. 科學(xué)準確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標準 。

　　2. 合理地擬定會議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費。

　　3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇并預(yù)定合適的會議場所。

　　4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現(xiàn)場。

　　5. 及時通知與會人員，準備會議文件和制作會議證件。

　　6. 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。

　　(二) 會議溝通與協(xié)調(diào)

　　1. 掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務(wù)工作。

　　2. 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的盡快形成。

　　3. 做好會議保衛(wèi)、保密工作。

　　4. 組織會議新聞報道，使會議達到理想的傳播效果。

　　5. 及時處理會議突發(fā)性事件，確保會議的順利進行 。

　　(三)會議善后

　　1. 做好與會人員的返程安排 。

　　2. 檢查清理會場和整理會議文件。

　　3. 傳達會議決議，撰寫會議總結(jié)和結(jié)算會議經(jīng)費。

　　4. 評估會議效果

　　三、 商務(wù)活動管理

　　(一) 商務(wù)活動

　　1. 安排會見、會談 。

　　2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動以及安排與會人員參加文娛活動 。

　　2. 掌握組織信息發(fā)布會的程序，成功舉辦信息發(fā)布會 。

　　4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

　　(二)商務(wù)旅行

　　1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時攜帶的'物品 。

　　2. 做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)。

　　3.為大型團隊商務(wù)旅行擬定旅行計劃。

　　四、 辦公室的管理

　　(一)辦公環(huán)境管理

　　1. 合理設(shè)置辦公室的布局 。

　　2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備。

　　3. 維護責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境 。

　　4. 應(yīng)對辦公中出現(xiàn)的緊急情況，做好辦公室的安全管理 。

　　(二)辦公資源管理

　　1. 采購、調(diào)配和利用各類辦公資源 。

　　2 做好辦公資源庫存的監(jiān)督管理工作 。

　　3 參與政府采購管理和招標工作 。

　　(三)辦公效率管理

　　1. 制訂科學(xué)的辦公室工作計劃，并合理的安排辦公室工作任務(wù)。

　　2. 科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫工作日志，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。

　　五、 信息與檔案管理

　　(一)信息管理

　　1. 運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的手機領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。

　　2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。

　　3. 運用各種方式，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 篇2

　　內(nèi)容：

　　1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 篇3

　　一、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 篇4

　　一、負責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

　　二、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

　　三、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;

　　五、負責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　六、負責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

　　七、負責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;

　　八、負責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

　　九、負責(zé)辦公室安全防范工作;

　　十、負責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理;

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　秘書工作主要的內(nèi)容 篇5

　　一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告，領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話要做好快速而詳細的記錄，并且及時的整理出來，以書面形式系統(tǒng)而準確的做好記錄;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

　　二、及時收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料，并且切記要準確的分好類，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

　　三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。

　　做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

　　四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

　　五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

　　六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好