銷售后勤工作職責(zé)

銷售內(nèi)勤工作職責(zé)

對于一個公司來講，銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁，是客戶聯(lián)系的紐帶，起著舉足輕重的作用，因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復(fù)核制，確保萬無一失。

1與外勤的聯(lián)系

1.1每周工作小結(jié)的收集并整理，及時上報領(lǐng)導(dǎo)(各辦事處每周一10：30之前以傳真或E-MAIL形式將小結(jié)傳至公司)

1.2外勤費(fèi)用的申請、借款、核銷事宜

依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計核算、管理、服務(wù)，如出差費(fèi)用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。

1.3外勤與公司的信息交流

1.3.1公司對外勤指示的傳達(dá)(要及時、到位)

1.3.2接受外勤工作中的信息，及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)

1.3.3月底負(fù)責(zé)各辦事處費(fèi)用銷售明細(xì)表的核對

1.3.4協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款，提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息

1.3.5按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息簡報，以郵件方式報公司銷售經(jīng)理

1.4外勤所需資料的整理(雙人或多人復(fù)核)

1.4.1日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等的準(zhǔn)備)

1.4.2商業(yè)開戶首營公司資料、首營品種資料

1.4.3協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔，編制投標(biāo)文件、各地物價備案材料

2對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

2.1文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核)

2.1.1寄出材料的登記、查收、核實(shí)

2.1.2樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記

2.1.3寄出方式的選擇

2.2商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、GSP證書、開票信息)

2.2.1對各商業(yè)公司，上官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí)(國家食品藥品監(jiān)督管理局)。

2.2.2接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪。

2.3購銷合同的存檔、登記

對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理，及通報給銷售工程師。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

2.4發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

2.4.1發(fā)貨申請后，填寫發(fā)貨指令單(發(fā)貨申請以傳真、郵件、電話等形式)

2.4.2發(fā)貨前需確認(rèn)發(fā)貨合同或協(xié)議，對方資質(zhì)備案，記錄供貨金額

2.4.3發(fā)貨時確認(rèn)隨貨附同批廠檢報告(出庫單、合同等)

2.4.4確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤

2.4.5領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由發(fā)貨員送至倉庫主管發(fā)貨并登記、記錄、查收

2.4.6根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時登記明細(xì)帳目

2.5開票(雙人或多人復(fù)核)

2.5.1開票申請后，填寫開票申請單(開票申請以傳真、郵件、電話等形式)

2.5.2開票前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量，對方資質(zhì)、開票信息等

2.5.3發(fā)票開好后，登記發(fā)票面值、開票公司名稱、品種、發(fā)票代號，以及申請人和收件人

2.5.4雙人復(fù)核發(fā)票后，將其寄出(發(fā)票要單獨(dú)寄出，或附上出庫單、合同等，發(fā)票不能隨貨同行)

2.6月底協(xié)助財務(wù)部核對銷售清單合同及發(fā)貨情況，確保市場部和財務(wù)的統(tǒng)一

2.7對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

2.8內(nèi)勤人員出差

內(nèi)勤人員也需要定期出差，定期拜訪客戶。出差前需將部門內(nèi)部的工作落實(shí)下來，且要到位，出差期間電話開通，便于聯(lián)系。內(nèi)勤人員的出差費(fèi)用和補(bǔ)貼按公司規(guī)定執(zhí)行。

3銷售部內(nèi)部管理

3.1對日常材料的復(fù)英蓋章等的工作

3.1.1及時復(fù)印好日常所需資料，包括公司資質(zhì)資料、品種資料等。

3.1.2掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

3.2彩頁、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金，月底結(jié)算)

3.3公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

負(fù)責(zé)制定銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理，負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的建立和保管，負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩眩

3.4每日公司郵箱、公司QQ、醫(yī)藥招商網(wǎng)站的'管理和維護(hù)

3.4.1每天登陸公司郵箱，及時查收公司郵件和整理郵箱

3.4.2QQ在線，及時在線溝通、回復(fù)

3.4.3醫(yī)藥招商網(wǎng)站的維護(hù)

目前我公司免費(fèi)注冊的醫(yī)藥招商網(wǎng)站已有20個，比如中國醫(yī)藥網(wǎng)，百度蟲醫(yī)藥網(wǎng)等。我們需要對網(wǎng)站中的信息進(jìn)行及時的更新。同時定期對其中的產(chǎn)品進(jìn)行升級維護(hù)，使產(chǎn)品能夠盡量顯示在首頁，有利于代理商查看到我公司的產(chǎn)品。

3.5組織內(nèi)勤定期開部門會議，總結(jié)工作，并做好記錄

3.6協(xié)助準(zhǔn)備各項材料

4對外招商

4.1各地廣告的發(fā)布(網(wǎng)絡(luò)、媒體、期刊、報紙等)

認(rèn)真做好有關(guān)后勤的宣傳工作，做好攝影、拍照及有關(guān)資料的收集、保存歸檔，及時宣傳報道后勤動態(tài)。

在一些醫(yī)藥招商論壇上，我們可以免費(fèi)發(fā)布自己的招商廣告，并進(jìn)行及時跟蹤;同時我們可以加入各個地區(qū)的招商群，定時發(fā)布一些招商信息。

4.2負(fù)責(zé)招商信息的代理、回愧聯(lián)系

負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶的拜訪、服務(wù)工作，通過拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，及時反饋，為公司制訂銷售策略提供信息。

4.3對招商合同的定制(與辦事處主任對分包銷售合同的制定)

4.4電子商務(wù)

定期整理、匯總各地區(qū)代理商所做品種的醫(yī)院;對于每個月的新增客戶進(jìn)行及時更新匯總。

4.4.1在網(wǎng)上查找代理商信息

充分利用中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟和易藥論壇中有大量免費(fèi)的信息。通過不斷篩選代理商信息，查找到我們所需要的、有價值的信息。同時，我們還需要在不同網(wǎng)站上不斷查找更多、更好的免費(fèi)代理商信息。

4.4.2主動短信和電話招商

通過代理商信息的匯總，在短信平臺上發(fā)短信宣傳公司產(chǎn)品;代理商可以根據(jù)品種或地區(qū)進(jìn)行分類，主動與代理商聯(lián)系;并定期電話回訪;同時加強(qiáng)產(chǎn)品的學(xué)術(shù)支持，給代理商提供強(qiáng)大的產(chǎn)品信息服務(wù)

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