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制度格式和寫法

第1篇:制度格式和寫法

下面介紹制度的格式和寫法:

(一)制度的基本格式

1.標題

制度的標題,基本上是由制度內(nèi)容和文種組成。如<學校環(huán)境保護工作制度>、(教師備課制度>。

2.發(fā)布

發(fā)布是在標題下說明制定或發(fā)布的單位、時間。也可以寫在正文之后。成為落款。

3.正文

正文的寫作,有繁有簡。內(nèi)容繁雜的,可按總則、分則、附則式去寫,也可按前言、主體、結(jié)語式去寫。比較簡單的制度,其正文可以采用前言加主體式,也可以只有實實在在的幾條規(guī)定*文字。

(二)制度的寫法

1.開頭

不少制度的開頭使用前言的形式。前言通常表明制訂制度的目的、作用及意義。這部分內(nèi)容要寫得簡要,不用空話、套話,要寫得實實在在。也有些制度不專門寫前言,一開頭就是一、二、三、四式地直敘制度的條款,顯得直截了當。

2.主體

制度都是分成若干條的,每一條一個內(nèi)容。主體應寫得條理分明,特別要注意將所制定的內(nèi)容細心分類歸納。然后按其重要程度依次寫來,最后往往是獎懲辦法。制度的語氣應該是準確肯定的,沒有商量的余地.表達時像¨要”、“須"、“應"、“不可”、“不準”、“嚴禁’’、“一律"等詞的使用頻率是很高的。同時,制度的內(nèi)容表達應是便于記憶的,寫作時要注意句式整齊。少用過長的句子,甚至還要盡量做到音調(diào)起伏有致。還有的把某些內(nèi)容概括為帶數(shù)字的短詞組,如一慢,二看,三通過。三清.四無,五不漏等.更易記憶。

請看例子:

xx學校外事接待制度

一、校內(nèi)各部門或個人擬邀請外賓來校訪問,頰事先向外事領(lǐng)導小組報告,經(jīng)批準后,方可組織安排接待。

二、在接待工作中,要認真執(zhí)行外事政策,嚴格按照接待計劃辦事。

三、在接待工作中,涉外人員要堅持四項基本原則,立場堅定,旗幟鮮明。

四、涉外人員要嚴格執(zhí)行外事紀律,保守國家秘密,不做有失國格、人格的事。

五、在接待工作中,要熱情、友好、周到,講文明、禮貌,尊重對方國家的風俗、習慣和禮儀、禮節(jié)。

六、對外接待工作結(jié)束后,要將情況及時向有關(guān)部門報告。

第2篇:制度的格式和寫法

(一)制度的基本格式

1.標題

制度的標題,基本上是由制度內(nèi)容和文種組成。如<學校環(huán)境保護工作制度>、<教師備課制度>。

2.發(fā)布

發(fā)布是在標題下說明制定或發(fā)布的單位、時間。也可以寫在正文之后。成為落款。

3.正文

正文的寫作,有繁有簡。內(nèi)容繁雜的,可按總則、分則、附則式去寫,也可按前言、主體、結(jié)語式去寫。比較簡單的制度,其正文可以采用前言加主體式,也可以只有實實在在的幾條規(guī)定*文字。

(二)制度的寫法

1.開頭

不少制度的開頭使用前言的形式。前言通常表明制訂制度的目的、作用及意義。這部分內(nèi)容要寫得簡要,不用空話、套話,要寫得實實在在。也有些制度不專門寫前言,一開頭就是一、二、三、四式地直敘制度的條款,顯得直截了當。

2.主體

制度都是分成若干條的,每一條一個內(nèi)容。主體應寫得條理分明,特別要注意將所制定的內(nèi)容細心分類歸納。然后按其重要程度依次寫來,最后往往是獎懲辦法。制度的語氣應該是準確肯定的,沒有商量的余地。表達時像¨要“、”須“、”應“、”不可“、”不準“、”嚴禁‘’、“一律”等詞的使用頻率是很高的。同時,制度的內(nèi)容表達應是便于記憶的,寫作時要注意句式整齊。少用過長的句子,甚至還要盡量做到音調(diào)起伏有致。還有的把某些內(nèi)容概括為帶數(shù)字的短詞組,如一慢,二看,三通過。三清。四無,五不漏等。更易記憶。

第3篇:月度工作總結(jié)格式寫法

下面,我們以七月份公司工作總結(jié)為例,和大家探討七月份工作總結(jié)的格式與寫法。

由公司總經(jīng)理組織的七月份工作總結(jié)會及八月份部署會于8月11日、12日在公司三樓會議室召開。公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理出席了此次會議。

總結(jié)會議中,公司分管各部門工作的副總經(jīng)理、財務總監(jiān)分別就主抓部門工作進行了全面的工作總結(jié),總結(jié)會涉及到了公司財務、公司管理、后勤工作、商品工作、宣傳工作、采購工作及營業(yè)服務工作。通過總結(jié)會的召開,各分管負責人將前期的工作進行了客觀的分析。同時,公司將在下月度工作總結(jié)會中,增加兩名負責人在會上做發(fā)言。

部署會議中,公司分管各部門工作的副總經(jīng)理、財務總監(jiān)分別就主抓部門工作進行了八月的具體部署,部署會涉及到了公司財務、公司管理、后勤工作、商品工作、宣傳工作、采購工作及營業(yè)服務工作。通過部署會的召開,各分管負責人對八月份的各項工作進行了縝密的部署,做好個人工作計劃,爭取在八月份的各部門工作中能夠再創(chuàng)更好的成績!

會議最后由公司總經(jīng)理就各分管副總的匯報進行了針對*點評,在充分肯定七月份各部門工作的同時,對下階段提出了更高的要求,也希望公司全體員工能夠繼續(xù)保持積極的工作心態(tài),做好八月份工作計劃,做好公司的整體工作。

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