辦公室打字員的崗位職責(zé)
第1篇:辦公室打字員的崗位職責(zé)
不管是機(jī)關(guān)辦公室,還是私營(yíng)企業(yè)的辦公室,在眾崗位中,打字員也是重要的崗位之一,負(fù)責(zé)哪些崗位職責(zé)呢?以下整理了辦公室打字員崗位職責(zé)的相關(guān)資料,可供參考。
一、具有較高的*覺(jué)悟、較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心和組織*、紀(jì)律*,以及全心全意為機(jī)關(guān)服務(wù)的思想。
二、具有一定的文化知識(shí)水平,尤其應(yīng)具有較高的語(yǔ)文基礎(chǔ)知識(shí)。能熟練使用各種校對(duì)符號(hào)并清楚地了解各種文件和基本格式等。
三、具備扎實(shí)過(guò)硬的基本功,能夠熟練地使用微機(jī)、復(fù)印機(jī)等印制工具,并能保養(yǎng)和處理一般故障。
四、打字員要遵守工作制度、堅(jiān)守工作崗位,不與無(wú)關(guān)人員談?wù)撋形聪掳l(fā)的文件內(nèi)容。嚴(yán)守保密紀(jì)律。不準(zhǔn)把打印的文件、材料給無(wú)關(guān)人員看;不準(zhǔn)將無(wú)關(guān)人員帶入打字室。
五、要提高打字速度,注重打字質(zhì)量。
六、打印一份文件、材料前,應(yīng)先檢查擬稿紙上各欄目是否填好,準(zhǔn)確與否。然后瀏覽一下文件內(nèi)容,查看有無(wú)錯(cuò)字、錯(cuò)句、錯(cuò)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),按期完成。當(dāng)日沒(méi)打完的文件、材料要整理好,放進(jìn)文件柜內(nèi)鎖好。打印完的文件、材料應(yīng)將稿和打印的文件、材料放在一起,交送相關(guān)人員。
七、打完的機(jī)密文件的廢紙、校件頁(yè)等不能隨便亂扔。應(yīng)集中在一起及時(shí)銷毀,以免泄密。
第2篇:辦公室文員的崗位職責(zé)
辦公室文員崗位職責(zé)
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報(bào)表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。
三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備,會(huì)議通知的擬寫、下發(fā),會(huì)議記錄和文件資料的整理工作,傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會(huì)議決定,督促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作,對(duì)公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。
五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作,將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔。
七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和*作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并提出解決方案。
八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第3篇:辦公室保潔員崗位職責(zé)
職責(zé)一
1、服從領(lǐng)導(dǎo)或管理人員安排,工作時(shí)間統(tǒng)一著裝、戴胸卡。
2、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到早退。病事假必須提前向本樓管理人員請(qǐng)假,未請(qǐng)假者按曠工論處。
3、工作勤懇負(fù)責(zé),做好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作。
4、同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,不鬧矛盾,不打擊諷刺先進(jìn)工作者。杜絕吵鬧、打罵事件的發(fā)生。
5、愛(ài)護(hù)公物、節(jié)約水電,維護(hù)樓內(nèi)其他公共設(shè)施。上班期間衛(wèi)生區(qū)內(nèi)杜絕出現(xiàn)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象。
6、拾到物品主動(dòng)上交,不留作私用。
7、工作時(shí)間禁止干私活、拾廢品。
8、保持上下水通暢,洗刷間、廁所堵塞應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
9、未經(jīng)分管人員同意,不準(zhǔn)私自關(guān)鎖洗刷間門和小廁所門,地漏蓋保持在原位。
10、墻壁保持整潔,不能有粘貼臟物及亂刻畫,瓷片不能有銹堿,頂棚等邊角不能有蛛網(wǎng)灰。洗刷間、廁所內(nèi)玻璃潔凈透亮,門面、門框、窗臺(tái)及窗框內(nèi)外不能有刻畫或灰塵。
11、地面保持干凈,不能有泥垢、積水、紙屑、塑料、口香糖污漬等。
12、水池、水盆內(nèi)外應(yīng)潔凈,不能有污垢、銹斑。廁所沒(méi)有異味,便池內(nèi)外保持清潔,不能有糞便等臟物。
13、廁所、洗刷間及休息室內(nèi)清潔工具擺放整潔,不亂放雜物。
14、走廊及樓梯內(nèi)門、扶手及鐵柵欄應(yīng)干凈無(wú)灰塵。暖氣設(shè)施、飲水設(shè)施、消防器材、電器開關(guān)等應(yīng)每日擦拭,及時(shí)清除墻壁上的踏痕。
15、衛(wèi)生間紙簍應(yīng)及時(shí)清倒,紙簍內(nèi)廢棄物不應(yīng)超過(guò)2/3;紙簍內(nèi)廢棄物一律倒入樓外指定垃圾箱內(nèi),不得沖入廁所(洗刷間)下水道內(nèi)。
16、衛(wèi)生工具等日常用品按規(guī)定手續(xù)及數(shù)量領(lǐng)取,盡量節(jié)約使用。
17、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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職責(zé)二
1)配合保潔部領(lǐng)班,努力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,服從上司的調(diào)遣和安排;
2)負(fù)責(zé)定期定時(shí)對(duì)各項(xiàng)特殊保潔項(xiàng)目實(shí)施保潔工作。吃苦耐勞,工作認(rèn)真細(xì)致,盡職盡責(zé),維護(hù)好辦公室內(nèi)保潔項(xiàng)目的清潔衛(wèi)生;認(rèn)真執(zhí)行《親情服務(wù)工作規(guī)程》,體現(xiàn)服務(wù)形象;
3)報(bào)告保潔部領(lǐng)班每日工作完成情況,勤于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)處理,不準(zhǔn)亂動(dòng)辦公桌面的文件、資料,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德;
4)每天收集辦公室紙簍垃圾兩次,清潔樓梯兩次,清潔地面四次,擦拭臺(tái)面、桌面、沙發(fā)、辦公設(shè)備、附屬設(shè)施兩次,擦拭樓梯扶手兩次,巡視保潔數(shù)次;
5)每周對(duì)玻璃窗戶清洗一次,每周清潔盆景綠化一次,每周清潔樓梯墻壁一次,每周對(duì)洗手間大清潔一次,每三天給盆景綠化澆水一次;
6)每日對(duì)辦公室保潔四次,接待臺(tái)面每日用碧麗珠保養(yǎng)一次,清潔衛(wèi)生死角一次;
7)每月清潔燈具一次,每周清理天面平臺(tái)地面、地漏一次;
8)嚴(yán)格按照*作規(guī)程進(jìn)行保潔;
9)正確熟練的使用與*作保潔工具、清潔劑、設(shè)備,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能;
10)完成保潔領(lǐng)班交辦的其它工作;
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