xxxxxx資質(zhì)使用管理辦法

為適應(yīng)市場競爭，建立健全部門職能，遵守《中

一、*件種類

1.1企業(yè)資格*件：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)*書、企業(yè)安全生產(chǎn)許可*、法人組織機(jī)構(gòu)代碼*書、質(zhì)量管理體系認(rèn)**書、稅務(wù)等級*書、銀行開戶許可*書、法定代表人資格*書及各類人員*書；

1.2承攬工程的中標(biāo)通知書、合同協(xié)議書、備案*以及相關(guān)部門出具的質(zhì)量及安全鑒定*等；

1.3以后取得的企業(yè)各類資質(zhì)、資格、合同和榮譽(yù)*書等。

二、*件年審

2.1市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)對公司*件進(jìn)行年檢、保管和使用，對公司相關(guān)*件如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)*書、安全生產(chǎn)許可*、組織機(jī)構(gòu)代碼進(jìn)行年度審驗(yàn)，配合安全綜合辦對質(zhì)量體系認(rèn)*進(jìn)行年度審驗(yàn)。

三、資質(zhì)管理

3.1企業(yè)資質(zhì)管理由公司市場經(jīng)營部負(fù)責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)管理，建立、登記企業(yè)資質(zhì)*件使用情況；

3.2嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印企業(yè)資質(zhì)*件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或非法出賣企業(yè)*件，違反上述規(guī)定者，追究

資質(zhì)*件管理人員及當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理；

3.3*件管理人員負(fù)有登記、保管、保密、收回的責(zé)任，如*件出現(xiàn)毀損、遺失、泄密等情況，由公司按照相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理；

3.4對公司相關(guān)合同的各項(xiàng)條款保密，無董事長或總經(jīng)理許可，不得給無關(guān)人員提供合同內(nèi)容及條款；

3.5對相關(guān)*件電子版不得外傳，且復(fù)印件一律注明用途，防止公司內(nèi)部資料外泄造成損失。

四、資質(zhì)使用

4.1市場經(jīng)營部是公司負(fù)責(zé)對外經(jīng)營、承攬施工任務(wù)的主要部門，必須掌握市場行情動態(tài)，及時收集工程信息并向公司法人匯報(bào)，在《中華*共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑工程招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律、法規(guī)允許的范圍下掌握信息，積極參與投標(biāo)。

4.2在遵守《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》等相關(guān)法律、法規(guī)下積極參與在公司經(jīng)營范圍內(nèi)的投標(biāo)活動，并建立公司資質(zhì)使用登記表，且注明用途、使用范圍、審批領(lǐng)導(dǎo)。

4.3分類篩選、處理、跟蹤各類工程信息、并收集整理公司*件、人員、設(shè)備、業(yè)績等相關(guān)資料及電子版，及時為公司經(jīng)營提供市場導(dǎo)向

4.4根據(jù)公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)組織有目的的投標(biāo)活動，在投標(biāo)過程中積極掌握業(yè)主、代理公司的招標(biāo)信息，并在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下組織項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行投標(biāo)文件的編制。

4.5參與工程中標(biāo)合同的談判及合同文件的保管、歸檔工作，對已中標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行成本控制，了解和掌握工程價格信息的整理、匯總，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，并與項(xiàng)目部簽定目標(biāo)經(jīng)營責(zé)任書，項(xiàng)目完工后，參與該項(xiàng)目交、竣工驗(yàn)收活動，協(xié)助項(xiàng)目部收取工程計(jì)量款，并考核項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.6代表公司與業(yè)主單位做好溝通，及時反饋*，以便公司調(diào)整生產(chǎn)目標(biāo)、方向，積極配合業(yè)主方對該工程、質(zhì)量、安全等方面的檢查及驗(yàn)收活動。

4.7與綜合辦互相協(xié)調(diào)做好企業(yè)文化的籌化、宣傳工作。

后附：xxxxx資質(zhì)使用流程圖

2023年1月15日

xxxxx資質(zhì)使用流程圖

第2篇：辦公室空調(diào)使用管理辦法

辦公室空調(diào)使用管理辦法
1。 目的:
為做到節(jié)能降耗，切實(shí)保障空調(diào)的有效使用和管理，特作出如下規(guī)定:
2。 適用范圍:
公司全體員工
3。 具體細(xì)則:
3。1 辦公室空調(diào)使用實(shí)行[專人負(fù)責(zé)制"的管理辦法，每個辦公室由部門主管負(fù)責(zé)空調(diào)
的使用。有關(guān)責(zé)任人應(yīng)根據(jù)本規(guī)定使用并管理好空調(diào)，切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用。對于會議室，會客室的空調(diào)則由會議組織者及接待人負(fù)責(zé)管理使用。
3。2 空調(diào)使用要求:
3。2。1 溫度要求
注:開機(jī)室溫以空調(diào)調(diào)節(jié)器上顯示的溫度為標(biāo)準(zhǔn)。
3。2。2 環(huán)境要求
開空調(diào)時需關(guān)閉門窗，室內(nèi)嚴(yán)禁抽*。
3。2。3下班最后離開辦公室的員工，要檢查空調(diào)是否已經(jīng)關(guān)閉。同時在上班中如需
離開辦公室且時間超過30分鐘以上，則必須將空調(diào)關(guān)閉。
3。3 行政部負(fù)責(zé)對公司空調(diào)的線路、開關(guān)、等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)故障并及時報(bào)修�？�
調(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時通知行政部，由行政部安排空調(diào)維修人員及時
修理。嚴(yán)禁私自進(jìn)行維修。
3。4 行政部將不定期檢查辦公室空調(diào)的使用情況，對違反上述規(guī)定的將促其改進(jìn);對情
況嚴(yán)重或拒不改正的，將予以點(diǎn)名批評并公布，對于點(diǎn)名次數(shù)超過3次者將處以100元/次罰款，此罰款直接從當(dāng)月*扣除;對造成責(zé)任事故的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。
4。 本辦法自公告之日起實(shí)施執(zhí)行。
行政部
2023-03-17
附件一:
責(zé)任人對應(yīng)表:
以上如遇人事變動，則以實(shí)際負(fù)責(zé)人為主。

第3篇：公司辦公設(shè)備使用管理制度

*同方科迅技術(shù)開發(fā)有限公司

辦公設(shè)備使用規(guī)范

一．總則:

1。 為了規(guī)范我公司辦公設(shè)備的使用與管理，提高工作效率，確保辦公室所有辦公設(shè)備正常運(yùn)作，使其更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。 2。 本制度所稱的辦公設(shè)備主要指:電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、、打孔機(jī)、切割機(jī)、膠封機(jī)以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。

二．電腦使用規(guī)定:

1。 公司配備的電腦設(shè)備，實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確*作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保*正常運(yùn)轉(zhuǎn)；嚴(yán)禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，除追究當(dāng)事人的責(zé)任外，其維修費(fèi)用從當(dāng)事人*中核減。

2。 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動，嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放反動、黃*音像、訪問不健康的網(wǎng)站。

3。 qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。

4。 嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由*人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進(jìn)行改動、安裝或刪除等*作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí)，按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理；電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于*作不當(dāng)造成硬件損壞，由個人自行維修或賠償?shù)戎低�類硬件�?/p>

5。 不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行，防止染上"病毒"。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時報(bào)告，不得擅自進(jìn)行維護(hù)，防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由辦公室組織進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵，公司配備專用存儲設(shè)備，如必須拷貝相關(guān)文件公用，必須向行政主管報(bào)批，批準(zhǔn)后持行政主管批條后由網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人拷貝方可，其他存儲設(shè)備(u盤，硬盤、手機(jī)、mp3或其他usb設(shè)備)禁止接入公司電腦。

5。 加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備；不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)

異常，應(yīng)及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)公司同意，計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。

6。 無論是本單位，還是外單位人員，凡與本公司無關(guān)人員，嚴(yán)禁上機(jī)*作。各公司及個人在未經(jīng)允許下，

不得打開其他公司或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。公司員工不得用私人郵箱發(fā)送或接收客戶發(fā)來的郵件，郵件統(tǒng)一收發(fā)郵箱為tfkxvip@126

員工需要使用此郵箱收發(fā)文件時需向行政主管申請，在有批條的情況下方可登錄本郵箱。

7。 計(jì)算機(jī)資源緊缺時，遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。

8。 員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法

關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源，關(guān)好門窗，方可離開。

三、打印機(jī)使用規(guī)定

為了推行低碳環(huán)保，避免紙張浪費(fèi)，減少碳粉消耗，延長機(jī)器壽命，特制定本規(guī)定。

一、所有文檔在打印前一定要預(yù)覽。確認(rèn)需打印的文檔在正常頁面且沒有任何錯誤后，才開始打印。

二、打印文檔時一定要正確選擇打印機(jī)。較急的文檔要選擇空閑狀態(tài)的打印機(jī)，黑白文檔不要選擇**打印機(jī)，絕不能一個文檔同時在多臺打印機(jī)上打印或重復(fù)打印。

三、可以直接在電腦上閱讀和處理又不需要紙質(zhì)存檔的文檔一律不打印�？蓳�(jù)需要作電子文件備份。工程資料圖紙因需發(fā)放到各相關(guān)部門，必須紙質(zhì)存檔及電子存檔。

四、除工程資料施工設(shè)計(jì)圖(cad)及標(biāo)書中的有關(guān)圖形文件外，其他所有文檔建議采用雙面打(復(fù))印

五、除發(fā)文件及工程資料施工設(shè)計(jì)圖(cad)外，所有文檔均采用5號或小5號字體，標(biāo)題采用小4號字體，行距為1。0。

六、所有作廢的單面文檔，必須利用其反面回收做打印、復(fù)印或平時的草稿、筆記用紙。

七、利用廢紙打(復(fù))印時，必須確定打印機(jī)的工作狀態(tài)。只有打印機(jī)在空閑狀態(tài)時，才能放入廢紙打(復(fù))印。不要影響他人文檔的正常打印。 八、屬內(nèi)部閱讀和處理的非公文文檔一律用廢紙打印。

九、在曬鼓可正常使用的情況下，當(dāng)打印機(jī)無碳粉時，必須先申請加粉，不能沒有碳粉就換曬鼓。前臺要嚴(yán)格把關(guān)。

十、打印完畢后需將個人作廢的文檔紙張帶走，能夠回收利用的請放入打印機(jī)下第一抽屜，不能夠利用的請銷毀處理

十一、私人用文件禁止用公用打印機(jī)打印，如需打印請出示行政主管打印批條方可打印，但請避開他人打印時間。

四、切割機(jī)、膠封機(jī)、打孔機(jī)使用規(guī)定

一、因工作需要使用切割機(jī)、膠封機(jī)、打孔機(jī)應(yīng)事先向庫管申請，申請報(bào)批簽字后后方可使用設(shè)備開始作業(yè)，使用設(shè)備時必須按照設(shè)備使用說明書流程使用，不得根據(jù)個人喜好改變使用流程，使用完畢之后將使用所造成的廢品整理并帶走，將辦公設(shè)備仔細(xì)檢查后交還庫管。

二、以上辦公設(shè)備嚴(yán)禁用于私人作業(yè)

五、 安全規(guī)定:

1。 公司或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。

2。 嚴(yán)格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。 3。 重要的公司或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動，或者告

之公司之外的人員。

六、處罰辦法:

1。 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭*告、書面*告直至記過處分。

2。 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面*告甚至記過處分并處以10-100元的罰款。

3。 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重*告、罰款或者開除處分。

4．附則

本規(guī)定由行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改或終止時亦同。