公司出差補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀4篇
出差有沒(méi)有補(bǔ)貼?出差費(fèi)用要怎么報(bào)銷?想必這些問(wèn)題都是很多人想要了解的。以下是小編給大家分享的4篇公司出差補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),希望能夠讓您對(duì)于出差補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的寫作有一定的思路。
2023差旅費(fèi)及出差補(bǔ)貼規(guī)定 篇一
一、出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見(jiàn),公司分管副總批準(zhǔn)后方可出差。出差申請(qǐng)手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款;未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
二、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后方可借款。填寫《出差申請(qǐng)單》→部門經(jīng)理審批→分管副總審批,填寫《借款單》主管財(cái)務(wù)經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單)。
三、出差時(shí),應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報(bào)銷)。一般情況下,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選汽車及火車硬座;但乘車時(shí)間超過(guò)6小時(shí),可乘火車硬臥或汽車臥鋪。
四、遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時(shí),須先申報(bào),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時(shí)飛機(jī)票最高不得超過(guò)7折,超過(guò)時(shí)按7折報(bào)銷),未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。
五、出差期間,出地市內(nèi)交通費(fèi)按照每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制度。出差住宿實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,標(biāo)準(zhǔn)以上超支部分個(gè)人負(fù)擔(dān)的辦法,銷售、招商客戶招待費(fèi)用由兩部門單獨(dú)上報(bào),領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
1、出差地區(qū)分類標(biāo)準(zhǔn)
A類地區(qū):北京、上海、杭州、沿海省會(huì)及副省級(jí)城市。
B類地區(qū):除一類地區(qū)以外的省會(huì)城市及地級(jí)市。
C類地區(qū):所有縣級(jí)城市及地區(qū)。
2、出差住宿標(biāo)準(zhǔn) 單位:元/天/房
3、出差員工標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分,財(cái)務(wù)人員可拒絕報(bào)銷,特殊情況必須報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審核并說(shuō)明原因,報(bào)總經(jīng)理或主管財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。(注:住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支 );
六、出差餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(不分在途和住宿,包括伙食補(bǔ)貼):出差餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每天50元,銷售、招商客戶招待費(fèi)用由兩部門單獨(dú)上報(bào),領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
七、執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷,員工在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機(jī)費(fèi)除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總金額的80%發(fā)票,按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對(duì)于丟失發(fā)票的,一般不予報(bào)銷,如若必須,可由第三者寫證明,并交予副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
八、報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的7個(gè)工作日之內(nèi),并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的?铐(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng);
九、出差天數(shù)的計(jì)算辦法:按照將出差首日計(jì)入,出差返回日不超過(guò)12點(diǎn),本日不計(jì)入出差時(shí)間內(nèi)計(jì)算。
十、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,特殊情況可書面申請(qǐng),由主管副總批準(zhǔn),方可再借款項(xiàng);借款超過(guò)5000元,需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財(cái)務(wù)部,待定好出差時(shí)間后,重新辦理出差借 款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。
十一、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
十二、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。
十三、出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列
2023出差補(bǔ)助餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范例 篇二
目的: 公司為了加強(qiáng)出差管理和費(fèi)用支出,提高資金使用效益,現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。
第一條 員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前,當(dāng)事人部門應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"(見(jiàn)附表-1)寫明出差事由、人數(shù)、地點(diǎn)、天數(shù)。出差期由公司經(jīng)理視情況需要事前予以核定天數(shù)。
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后3日內(nèi)報(bào)銷。
第二條 出差審核權(quán)限:
(一)當(dāng)日往返的市內(nèi)出差由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。
(二)國(guó)內(nèi)出差:二日以上(含二日)普通人員和部門負(fù)責(zé)人出差的由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三條 出差不得報(bào)銷加班費(fèi)。但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪,但要寫明原因。報(bào)公司綜合部勞資人員備案記錄。
第四條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要延誤回程的應(yīng)及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,除請(qǐng)示批準(zhǔn)的延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)額外部分外,依情節(jié)輕重作出處理。
第五條 出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(1)出差補(bǔ)助分為住宿補(bǔ)助和其它補(bǔ)助(含餐費(fèi))。
(2)住宿補(bǔ)助按地區(qū)劃分為三類。
一類地區(qū),直轄市北京、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、廣州市,每人150元/天;
二類地區(qū),省會(huì)城市,每人120元/天;
三類地區(qū),除一類二類以外的其它地區(qū),每人80元/天。 住宿補(bǔ)助按實(shí)際住宿天數(shù)核發(fā)。
其它補(bǔ)助為每人50元/天,按照出差自然天數(shù)核發(fā)。
2. 交通:飛機(jī)、火車、長(zhǎng)途汽車
出差乘坐交通工具一覽表
3. 公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機(jī),憑車、船、機(jī)票等相應(yīng)票據(jù)實(shí)報(bào)銷;員工報(bào)銷住宿費(fèi)用均必須提供明細(xì)帳單和正式發(fā)票,否則不予報(bào)銷;市內(nèi)交通費(fèi)根據(jù)實(shí)際需要合理安排,能坐公交的嚴(yán)禁打車,否則因此發(fā)生的額外費(fèi)用不予報(bào)銷。
4. 若本可購(gòu)買硬臥票,但購(gòu)買的硬座票。本著人文的原則,給當(dāng)事人補(bǔ)貼硬座票價(jià)的50%。
5.下列費(fèi)用不得報(bào)銷:
(1)健身娛樂(lè)美容費(fèi)用
(2)酒店內(nèi)的任何購(gòu)物費(fèi)用和房間小酒吧的費(fèi)用
(3)超市商場(chǎng)等地方發(fā)生的任何私人購(gòu)物費(fèi)用
(4)公司指定審批人認(rèn)為不得報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用
第六條 費(fèi)用報(bào)銷程序:
所有報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷有效期為3日。當(dāng)天出差的費(fèi)用3日內(nèi)必須交至財(cái)務(wù)部審核;短期出差人員應(yīng)在回公司后三個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。報(bào)銷單應(yīng)填寫規(guī)范,報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù),并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門主管審核簽字后,交財(cái)務(wù)部審核簽字,經(jīng)理審批。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性的復(fù)核。
出差申請(qǐng)單
經(jīng)理: 部門主管: 出差人:
出差費(fèi)用報(bào)銷補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 篇三
第一條 為了加強(qiáng)管理,完善內(nèi)部控制制度,統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
第二條 本制度作為公司因公出差人員發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)等費(fèi)用的開支與報(bào)銷程序。
第三條 出差管理規(guī)定如下
一、出差申請(qǐng):?jiǎn)T工因公需要出差,事先必須填寫《出差申請(qǐng)單》一式三份,附出差計(jì)劃:包括往返時(shí)間、出差目的、行程安排(如:地點(diǎn)、線路、交通工具)、費(fèi)用估算等。一般人員出差由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人出差由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn),其中,一份據(jù)以到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)借款報(bào)銷手續(xù),一份交綜合管理部門考勤,另一份由出差人自留。
二、借款:憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單,出差人到財(cái)務(wù)部辦理借款。出差人員親自填寫借款單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)(伍仟元以內(nèi)),超過(guò)伍仟元的必須呈送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、報(bào)銷程序:行程結(jié)束后一周內(nèi),出差人員應(yīng)分別出差費(fèi)用和應(yīng)酬費(fèi)用,將實(shí)際發(fā)生的單據(jù)粘帖整齊,分別填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單和費(fèi)用報(bào)銷單,附出差申請(qǐng)單或費(fèi)用申請(qǐng)確認(rèn)書,分別經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一呈報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
若因故有個(gè)別報(bào)銷票據(jù)丟失或未能取得票據(jù)的,經(jīng)主管副總經(jīng)理監(jiān)證、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后用其它類似票據(jù)填補(bǔ)。
第四條 借款金額的確定
按照預(yù)計(jì)出差天數(shù)、出差人數(shù)及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)估算所需資金額度。
第五條 報(bào)銷時(shí)限要求
出差人員返回后必須在一周內(nèi)完成報(bào)銷沖帳手續(xù),一次一報(bào)。
第六條 報(bào)銷原始票據(jù)憑證要求:
各類報(bào)銷原始票據(jù)憑證,必須是國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的合法票據(jù)。杜絕任何白條及不合法的票據(jù)出現(xiàn)。
第七條 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
火車 飛機(jī) 輪船 外埠市內(nèi) 一級(jí)城市 二級(jí)城市 一級(jí)城市 二級(jí)城市
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、高級(jí)工程師等人員厲行節(jié) 約、按實(shí)列支
(副)部門經(jīng)理及相當(dāng)職務(wù)人員 軟座 普通艙位 三四等艙 實(shí)報(bào)實(shí)銷 500元/日以內(nèi) 350元/日以內(nèi) 60元/日 60元/日
其余人員 硬座 四等艙 50元/日以內(nèi) 350元/日以內(nèi) 200元/日以內(nèi) 40元/日 40元/日
(備注:一級(jí)城市:包括省會(huì)城市、直轄市、深圳、珠海、廈門,;二級(jí)城市:一級(jí)城市以外的城市)
交通、住宿、伙食、出差補(bǔ)助相關(guān)管理規(guī)定如下:
一、交通、住宿費(fèi)
1、住宿費(fèi)
①、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間設(shè)有兩張床鋪的單日收費(fèi)額,一人單獨(dú)出差或夫妻兩人一道出差的按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間計(jì)算執(zhí)行,兩個(gè)不同性別(非夫妻)的同事一道出差的按兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間計(jì)算執(zhí)行,兩個(gè)同性別同事出差按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間計(jì)算執(zhí)行,三人或三人以上人員同行的按不同性別分別計(jì)算,以此類推。在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分不予報(bào)銷。
②、出差人員因住親訪友,但非自家,而未發(fā)生或少發(fā)生住宿費(fèi)用的,按住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的50%給予伙食補(bǔ)帖。
2、交通費(fèi)
① 乘坐火車,從晚八時(shí)至次日七時(shí)之間,在火車上過(guò)度6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)臥鋪票。
② 因工作需要,隨行出差人員享受隨高標(biāo)準(zhǔn)。
③ 一般出差人員乘坐飛機(jī)從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)公司主管副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐。
④ 市內(nèi)出差人員,其公交費(fèi)用,據(jù)實(shí)報(bào)銷,嚴(yán)控的士費(fèi)用。
出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)者,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用,在出差人員市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑據(jù)報(bào)銷。
⑤ 下列出差人員不實(shí)行外埠市內(nèi)交通限額報(bào)銷辦法:
各種外派學(xué)習(xí)及訓(xùn)練人員;年假探親及工作調(diào)動(dòng)人員;公司提供交通工具的出差人員。
二 出差補(bǔ)助
1、在途補(bǔ)助
① 乘坐火車硬座按票價(jià)比例計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。
乘坐高速列車、磁懸浮列車、臥鋪列車的,不按票面金額進(jìn)行補(bǔ)貼;乘坐其他列車的,按其票面金額的50%計(jì)發(fā),可以同伙食補(bǔ)貼重復(fù)發(fā)放。
② 乘坐長(zhǎng)途汽車、輪船超過(guò)8小時(shí)的,每人每天按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)貼,但一天只發(fā)放一次補(bǔ)貼,不重復(fù)發(fā)放;乘車不足8小時(shí)的不發(fā)放。
2、出差伙食補(bǔ)助
① 出差伙食補(bǔ)貼,不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:(副)部門經(jīng)理,經(jīng)理助理及相當(dāng)職務(wù)人員每人每天補(bǔ)貼60元;其余人員每人每天補(bǔ)貼40元。發(fā)生住宿費(fèi)用的,按住宿地標(biāo)準(zhǔn)和住宿天數(shù)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)貼;應(yīng)發(fā)生而沒(méi)有發(fā)生住宿費(fèi)用的按出差天數(shù)減一計(jì)算補(bǔ)貼天數(shù);當(dāng)天往返的出差時(shí)間在8小時(shí)以上按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行伙食補(bǔ)貼,當(dāng)天往返的出差時(shí)間在4小時(shí)以上不足8小時(shí)的按標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)貼。
② 外派短期學(xué)習(xí)、與會(huì)或訓(xùn)練人員在外期間,伙食自理的,按其出差標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)貼費(fèi);年假探親及工作調(diào)動(dòng)人員在途期間不發(fā)伙食補(bǔ)貼費(fèi)。
③ 在南通市境內(nèi)(含所屬縣級(jí)市)出差,中午不回公司就餐的,憑就餐券(或類似憑據(jù))及出差申請(qǐng)單每人每天發(fā)放誤餐費(fèi)10元。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷
1.員工外出參加工作會(huì)議期間的伙食補(bǔ)貼費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按照其出差目的地相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
2.員工借出差或工作調(diào)動(dòng)之便,事先經(jīng)公司批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其交通費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷。不發(fā)在家期間的出差伙食補(bǔ)貼費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
四、出差人員交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)的其他規(guī)定
1.同居的父母、配偶、十六周歲以下的子女和必須瞻養(yǎng)的家屬,隨同調(diào)動(dòng)時(shí)所需的交通費(fèi)、住宿費(fèi),按被調(diào)動(dòng)人員的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
2.夫婦雙方都是員工而又同時(shí)調(diào)動(dòng)的,其交通費(fèi)、住宿費(fèi)均按職務(wù)高的一方的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
3.員工調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),不分員工和家屬,每人在不超過(guò)500公斤的范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。
第八條 其他費(fèi)用事項(xiàng)的說(shuō)明
一、凡是同出差無(wú)關(guān)的`費(fèi)用,一律不準(zhǔn)夾在差旅費(fèi)中報(bào)銷。嚴(yán)禁任何人用任何手段謀取個(gè)人私利,如有弄虛作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除追回?fù)p失,并處以虛報(bào)金額的雙倍罰款,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
二、出差期間發(fā)生的招待、禮品等應(yīng)酬費(fèi)用的,需單獨(dú)填列報(bào)銷單報(bào)銷,出差期間如有招待費(fèi)用發(fā)生的,當(dāng)天伙食費(fèi)補(bǔ)貼降按其50%發(fā)放。
三、各部門因工作需要而宴請(qǐng)、饋贈(zèng)禮品等應(yīng)酬費(fèi)用的,事前必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽批后方執(zhí)行和報(bào)銷。出差在外的先以電話或短信方式申請(qǐng),待回公司后再補(bǔ)書面申請(qǐng)。
四、其他
1.員工出差期間,因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。
2.公司駐外機(jī)構(gòu)在其所在地辦公期間不作為出差,出差到其余地區(qū)的,按本規(guī)則報(bào)銷相關(guān)差旅費(fèi)用。
3.因公出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法另行規(guī)定,不適用本辦法。
第九條 本規(guī)則自發(fā)布之日起試行。
2023差旅費(fèi)及餐費(fèi)管理制度范例 篇四
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)、餐費(fèi)的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,對(duì)公司差旅費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
1、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
(1)差旅補(bǔ)助包括住宿費(fèi)、餐費(fèi)、出差地點(diǎn)市內(nèi)交通費(fèi)。
(2)車間員工出差每人每天差旅補(bǔ)助100元。
(3)乘車時(shí)間超過(guò)6小時(shí),當(dāng)天無(wú)差旅補(bǔ)助者可享受補(bǔ)助20元。
(4)管理人員出差每人每天差旅補(bǔ)助150元。
(5)管理人員北京出差,一人出差差旅補(bǔ)助為220元/天,兩人以上一同出差,補(bǔ)助為每人每天150元,天津一人出差旅補(bǔ)助為200元/天,兩人以上一同出差,補(bǔ)助為每人每天150元。
(6)自駕車出差,差旅補(bǔ)助為120元/天。
(7)出差時(shí)如對(duì)方公司提供食宿則不予報(bào)銷費(fèi)用,如只提供住宿,可享受每人每天30元餐費(fèi)補(bǔ)助。
(8)出差時(shí)乘車時(shí)間超過(guò)24小時(shí)需在車上過(guò)夜無(wú)住宿費(fèi)的,不能報(bào)銷補(bǔ)助,可享受每人每天50元餐費(fèi)補(bǔ)助。
(9)客戶公司在濰坊市以內(nèi)的,公交車費(fèi)均可報(bào)銷,其他的公交車費(fèi)一律不予報(bào)銷。
(10)長(zhǎng)途車費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度,長(zhǎng)途車票的時(shí)間要與銷售部行政處的記錄一致、車票必須是機(jī)打正式發(fā)票,否則不予以報(bào)銷;在6小時(shí)內(nèi)火車能到達(dá)的地區(qū),交通工具選擇火車硬座;在6小時(shí)以上到達(dá)的地區(qū),交通工具可選擇火車硬臥。如飛機(jī)打折的價(jià)格和火車價(jià)格相差不超過(guò)5%,可以選擇飛機(jī)。
(11)在非必要的情況下,一律不得打車,打車所產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人差旅補(bǔ)助扣除。特殊情況要提前與公司聯(lián)系確認(rèn)后方可報(bào)銷。
(12)為了更好的維護(hù)企業(yè)形象,住宿標(biāo)準(zhǔn)(車間員工除外)不得低于RMB80元/天(帶正式的住宿發(fā)票)。
2、招待費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
(1)出差時(shí)間在11時(shí)以前出發(fā)14時(shí)以后返回且無(wú)補(bǔ)助需在外就餐的,可享受誤餐補(bǔ)助12元。
(2)當(dāng)天往返的短途出差視同出勤,可享受每天12元午餐補(bǔ)助。
(3)管理人員加班每次每人餐費(fèi)補(bǔ)助12元(工廠餐廳就餐除外)。
(4)招待費(fèi)用必須注明客戶名稱、時(shí)間、招待目的。300元以上的招待費(fèi)用應(yīng)提前征得總經(jīng)理的同意。
(5)外出誤餐需各部門填寫《出差記錄表》,部門經(jīng)理簽字審核后,交考勤人員匯總,憑此計(jì)算誤餐補(bǔ)助,在發(fā)放工資時(shí)一并核算并予以發(fā)放。
(6)除招待客戶,公司聚餐外,其它一律不得報(bào)銷餐費(fèi)。
3、其它規(guī)定
(1)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
(2)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面由經(jīng)辦人簽名并注明事由。
(3)濰坊市縣市區(qū)的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)本著“當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)天來(lái)回”的原則以提高工作效率,如遇特殊情況另行處理。
(4)外出均要到行政處登記出行時(shí)間和回程時(shí)間。
(5)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間為次月10號(hào)前,業(yè)務(wù)員整理好上月費(fèi)用發(fā)票交由行政處審核后由市場(chǎng)部經(jīng)理簽字,再交由財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。
(6)報(bào)銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn),如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話號(hào)碼,以及開票人以備核查。
(7)有往返車票以外的交通票據(jù)時(shí),應(yīng)列出行程詳單,填寫《票據(jù)清單》,對(duì)每一張交通票據(jù)做出說(shuō)明。
(8)在粘貼單據(jù)時(shí),車票需按出發(fā)時(shí)間返回時(shí)間順序粘貼,原始單據(jù)順序與報(bào)銷單首頁(yè)填寫順序必須一致,原始單據(jù)較多時(shí)為便于財(cái)務(wù)裝訂需攤開粘貼。
4、本規(guī)定適用于全體員工。
5、本規(guī)定自2023年1月20日起執(zhí)行。與本規(guī)定相悖的制度,自即日起失效。
書到用時(shí)方恨少,事非經(jīng)過(guò)不知難。以上就是小編給大家分享的4篇公司出差補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),希望能夠讓您對(duì)于出差補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的寫作更加的得心應(yīng)手。
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