商務(wù)接待禮儀優(yōu)秀6篇
在商務(wù)活動中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準則去約束人們在商務(wù)活動中的方方面面,其中包括儀表禮儀、言談舉止、書信來往、電話溝通等技巧,從商務(wù)活動的場合又可以分為辦公禮儀、宴會禮儀、迎賓禮儀等。小編整理了6篇商務(wù)接待禮儀,希望您在閱讀之后,能夠更好的寫作商務(wù)禮儀。
商務(wù)禮儀知識 篇一
接待賓客座次安排
接待賓客屬于外交范疇,酒桌上的座次講究可能多一些。一般來講接待賓客分主客兩方??cè)绻且婚g房間的雅座,正沖著門口的座位是主陪,就是主家,也就是請客的主人。賓客全部落座,主陪的右手邊是主賓,就是今晚宴請的主角,左手邊是副賓。如果主人對宴請的一行人不是很熟悉,這里面肯定有一個和主陪熟悉的人,他會請這個人安排主賓、副賓的位置。一般主賓落座,會安排其他隨他來的賓客的位置。副陪坐在主陪的對面,坐在副陪右面的叫三賓,左面的叫四賓。
酒桌座次禮儀符合桌具形狀
1、圓桌酒席座次安排
圓桌是目前酒店普遍使用的餐臺式樣,其座次一般是依餐廳或室的方位與裝飾設(shè)計風格而定,或取向門、朝陽,或依廳室設(shè)計裝飾風格所體現(xiàn)出的重心與突出位置設(shè)首位;按普通的宴席來講,一般主陪在面對房門的上方中間位置,副主陪在主陪的對面,1號賓客在主陪的右手,2號賓客在主陪的左手,3號賓客在副主陪的右手,4號賓客在副主陪的左手,其他可以隨意。
2、長條桌型座次安排
長條桌型一般人數(shù)較少的話,主人和女主人可以坐在桌子的中間,如果人數(shù)較多,要坐在桌子的兩頭。
酒桌座次禮儀符合餐飲類別
1、中餐座次禮儀
中餐用餐一般為圓桌和傳統(tǒng)的八仙桌,圓桌用餐禮儀在上邊我們已經(jīng)提過了,這里我們主要介紹的就是我國傳統(tǒng)的八仙桌的座次禮儀,中式傳統(tǒng)的八仙桌,上首主陪坐左邊,主賓坐右邊,副陪與其他陪同坐在下首,兩側(cè)則是其他賓客依照左右順序就坐。
2、西餐座次禮儀
座位有尊卑,一般而言,背對門的位置是最低的,由主人自己坐,而面對門的位子則是上位,由最重要的賓客坐。
長型桌排列時,男女主人分坐兩頭,門邊男主人,另一端女主人,男主人邊右手邊是女主賓,女主人右手邊是男主賓,其余依序排列。西餐排座位,通常男女間隔而坐,用意是男士可以隨時為身邊的女服務(wù)。
商務(wù)的禮儀 篇二
商務(wù)禮儀言語的要求
1、降低你的音高。很多高級管理人員,特別是女性,說話的音調(diào)很高,像孩子的聲音一樣尖銳,或者在陳述語句的結(jié)尾采用非決定性的向上的聲調(diào)(稱作“升調(diào)”)。當陳述的時候使用疑問的語氣,即使最聰明、最博學(xué)的專業(yè)人員也會被認為是不可靠的。為了避免語氣的不確定,要在句子結(jié)束的時候,讓你的聲音在音高上降下來,同時保持音量不減小。
2、避免“口頭禪”。有些人會對對話中出現(xiàn)的暫時性空白感覺得緊張,他們覺得每一秒鐘都應(yīng)該被聲音、詞匯或者類似“比如”、“嗯”、“你知道我的意思”等口頭語填充著,如果使用過度,就會讓人厭煩,并且顯得非常業(yè)余。
3、別把你的個人問題帶到工作中。不停地抱怨和消極地談?wù)撃愕目蛻、老板和同事,會讓辦公室里的其他人感到不自在。所以最好把你的問題,比如人際關(guān)系、財政問題和健康問題留在家里。
4、接受別人的贊揚。當人們稱贊你的工作出色,或者外表出眾的時候,用一句話簡單自信的“謝謝”來接受他們的評價。不要因為別人稱贊你而感到害羞。生活中的贊美太少了,所以不要吝嗇你的贊美。美國作家奧·巴斯卡格里亞曾經(jīng)說過:“我們往往忽視了接觸、微笑、親切的問候、傾聽和真誠的贊美,以及最細小的關(guān)懷和作用,然后所有這些恰恰擁有改變生活的力量!
商務(wù)禮儀言語的要求:語言的文明
語言文明,在此主要是要求基層公務(wù)員在選擇、使用語言時,要文明當先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。其具體要求有三:
1、講普通話。作為一個地域廣大的多民族國家,我國的各民族都有使用和發(fā)展自己的語言文字的自由,但是《中華人民共和國憲法》明文規(guī)定:“國家推廣全國通用的普通話!被鶎庸珓(wù)員在這一點上必須身體力行。應(yīng)當強調(diào)的是,基層公務(wù)員使用普通話進行交際,不但反映著其較高的文明程度,而且也有助于其對外交流。因此,除面對外國友人、少數(shù)民族人士或個別不懂普通話的人員之外,基層公務(wù)員最好都要講普通話,盡量不講方言、土語。
2、用文雅詞。在日常性交談中,基層公務(wù)員要努力做到用詞文雅。用詞文雅,并非是要求基層公務(wù)員在交談時咬文嚼字,脫離群眾,而是重點要求其自覺回避使用不雅之詞。即不允許基層公務(wù)員在日常性交談中,尤其是在公務(wù)性交談中動輒講臟話、講粗話,更不能講黑話、講黃話、講怪話。
3、檢點語氣。語氣,即人們講話時的口氣。它直接表現(xiàn)著講話者的心態(tài),是語言的有機組成部分之一。與外人交談時,特別是在面對人民群眾之際,基層公務(wù)員務(wù)必要檢點自己的語氣,令其顯得熱情、親切、和藹、友善、耐心。在任何情況下,語氣急躁、生硬、狂妄、嘲諷、輕慢,都絕不允許。
商務(wù)禮儀言語的要求:禮貌的語言
語言禮貌,是基層公務(wù)員所應(yīng)具備的基本禮儀修養(yǎng)。
具體而言,它是要求基層公務(wù)員在日常性交談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,基層公務(wù)員所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。
1、問候語。它的代表性用語是“你好”。不論是接待來賓、路遇他人,還是接聽電話,基層公務(wù)員均應(yīng)主動問候他人,否則便會顯得傲慢無禮,目中無人。
2、請托語。它的代表性用語是“請”。要求他人幫助、托付他人代勞,或者懇求他人協(xié)助時,基層公務(wù)員照例應(yīng)當使用這一專用語。缺少了它,便會給人以命令之感,使人難于接受。
3、感謝語。它的代表性用語是“謝謝”。使用感謝語,意在向交往對象表達本人的感激之意。獲得幫助、得到支持、贏得理解、感到善意,或者婉拒他人時,基層公務(wù)員均應(yīng)使用此語向交往對象主動致謝。
4、道歉語。它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。在工作中,由于某種原因而帶給他人不便,或妨礙、打擾對方,以及未能充分滿足對方的需求時,基層公務(wù)員一般均應(yīng)及時運用此語向交往對象表示自己由衷的歉意,以求得到對方的諒解。
5、道別語。它的代表性用語是“再見”。與他人告別時,主動運用此語,既是一種交際慣例,同時也是對交往對象尊重與惜別之意的一種常規(guī)性表示。
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商務(wù)的禮儀 篇三
商務(wù)男士的吃中餐的細節(jié)禮儀
餐桌上的行為,最能體現(xiàn)個人的修養(yǎng),中餐有些細節(jié)一定要注意:
桌次與位次:離門最遠或面向門方向靠右邊的桌子最尊貴,各桌離門越遠的座位越尊貴,主人右側(cè)為尊位,要根據(jù)自己的身份地位就座,不可以隨便坐。
就座、起筷:地位高的客人先就座,地位高的主人先起筷,也可邀請地位高的客人起筷。
熱毛巾、餐巾:熱毛巾只能擦手、不能擦嘴、擦汗;餐巾可以沽掉嘴上、手上的油漬,但不能擦汗,更不能擦其他物品。
用筷:不咬筷、不舔筷;拿筷的食指不能翹起,不用自己的筷子給客人或自己夾菜,說話時不能揮動筷子,筷子不能插在食物上或放在碗碟上,只能放在筷架上。
用餐中:吃飯要端碗,不能埋頭苦干;不挑菜,不遠距離夾菜;不對著菜大聲喧嘩;不當眾咳嗽、打噴嚏、打飽嗝、伸懶腰;不在桌上接打電話;進食時不能發(fā)出“嘖嘖”的聲響;剔牙需用餐巾或餐巾紙遮住嘴,適可而止,不能沒完沒了。
抽煙:如果在禁煙區(qū)域或有女士在場,盡量不要抽煙;如果是允許抽煙的區(qū)域,至少需要先征得女士同意再抽。
敬酒:地位高的主人帶頭舉杯,主方眾人先敬客方眾人,表示歡迎。席間,由地位高的主人先向地位高的客人敬酒之后,其他人才能開始互相敬酒,客方各人適時回敬,酒席結(jié)束之前,地位高的客人應(yīng)率客方眾人回敬主方眾人,表示感謝。習(xí)慣上,敬酒方酒杯低于對方酒杯表示尊重,不宜勉強對方飲盡杯中酒。白酒、啤酒可倒?jié)M杯,紅酒倒1/4至1/2即可。
商務(wù)男士的吃中餐的服飾禮儀
商務(wù)聚餐,一般是雙方參與,想要傳達重視對方的態(tài)度,可以穿單件西服外套,中山裝也不錯。深色顯莊重,淺色更輕松,盡量不要成套穿著,會顯得過于拘謹,不利于營造融洽的氛圍。西服可以搭配各色襯衫,解開襯衫領(lǐng)扣,不系領(lǐng)帶,當然,如果知道對方會系領(lǐng)帶,鄢你還是系上的好。也可以搭配品質(zhì)精良的修身針織衫,休閑睞更濃,人也會顯得更儒雅一些。襯衫和針織衫均不宜選擇過于鮮艷的顏色,里淺外深穩(wěn)重成熟,里深外淺年輕時尚。搭配一條休閑西褲,顏色要么與襯衫、針織衫相似,要么與外套相似;再搭配一雙與褲近色的正裝系帶皮鞋或帶點休閑感的無帶船鞋即可,襪子一定要與褲子或鞋子同色,不能有明顯的色差,如果雙方參與的人數(shù)較多,地位越低的,著裝應(yīng)越正式,越傾向于成套西服襯衫。
商務(wù)的禮儀 篇四
商務(wù)禮儀中的會面禮儀:問候禮儀
把握時機:選擇合適的時間
舉止得體:站位及手勢
稱謂得當:尊稱與自謙
語氣謙和:多用敬語
順序準確:讓位尊者,優(yōu)先了解對方情況
一對一的問候
一對一,兩人之間的問候,通常是“位低者先問候”。即身份較低者或年輕者,首先問候身份較高或年長者。
一對多的問候
如果同時遇到多人,特別在正式會面的時候。這時既可以籠統(tǒng)地加以問候,比如說“大家好”;也可以逐個加以問候。當一個人逐一問候多人時,既可以由“尊”而“卑”、由“長”而“幼”地依次而行,也可以由“近”而“遠”依次而行。
商務(wù)禮儀中的會面禮儀:介紹禮儀
介紹順序
介紹他人時有一定規(guī)矩,應(yīng)講究次序,講究禮貌:
1、一般應(yīng)將年輕的先介紹給年長的;
2、將地位低的先介紹給地位高的;
3、將男子先介紹給女士;
4、將未婚的先介紹給已婚的;
5、將主人先介紹給賓客。
向一個人介紹多個人時,應(yīng)先高后低,先長后幼,先女后男等。
被介紹
當別人介紹自己時,要從座位上起立,或用目光先向?qū)Ψ绞疽,表示出很愿意認識對方的樣子。
應(yīng)主動與對方握手,被介紹時要與對方打招呼,如對方是女士,男士應(yīng)微鞠躬,若對方伸出手賴則握手,她如不伸手,不可主動紳士。
接受介紹
別人向自己介紹他人時,應(yīng)當主動熱情低向?qū)Ψ缴斐鍪只螯c頭示意。
主動對被介紹人說一聲“歡迎、歡迎!幸會、幸會!”“很高興認識您”“初次見面,請多多關(guān)照”諸如此類的。
自我介紹
自我介紹要簡單明了,不要太唐突、生硬,要讓對方感到自然、隨意。簡言之,就是在必要的社交場合,由自己擔任介紹的主角,自[]己將自己介紹給其他人,以使對方認識自己。
(1)作主動型的自我介紹。在社交活動中,如欲結(jié)識某個人或某些人,而又無人引見,如有可能,即可自己充當自己的介紹人,自己將自己介紹給對方。
(2)被動型的自我介紹。人們有時會應(yīng)其他人的要求,將本人某些方面的具體情況進行一番自我介紹。
介紹的順序
按照“位低者先行”的原則:
主人和客人—————主人先介紹
長輩和晚輩—————晚輩先介紹
男人和女人—————男人先介紹
地位低的和地位高的—————地位低的先介紹
自我介紹的模式
1、寒暄/應(yīng)酬式:往往只包括姓名一項。
2、工作式:包括本人姓名、供職的單位及其部門、擔負的職務(wù)或從事的具體工作等三項。
3、交流式:適用于在社交活動中,大體包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣以及與交往對象的某些熟人的關(guān)系等等,應(yīng)依照具體情況而定。
4、問答式:一般適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和公務(wù)交往。
商務(wù)禮儀 篇五
1、什么是禮儀?
答:為使各種人相處在一起能融洽,使社會生活和家庭生活正常進行,交往中必須有一種大家所共同遵守的法則、規(guī)范。
2、人們在相互交往中最常用的禮貌用語是什么?
答:“謝謝”、“對不起”、“請”。
3、穿西裝的禮儀是什么?
答:(1)凡是正規(guī)場合,穿西裝都應(yīng)系領(lǐng)帶;(2)一定要穿皮鞋;(3)雙排扣西裝一般要求把全部扣子扣好;(4)西裝的衣袋與褲袋不宜放太多的東西。
4、子女對父母的禮儀?
答:首先要孝順,不僅要有物質(zhì)上的贍養(yǎng),還要有精神上的安慰;其次不要干涉父母自身的事,父母有自己的社交、人情、利益開支,更有自己的思想感情,做子女的切忌越俎代庖。
5、禮儀的基本原則是什么?
答:敬人、自律、適度、真誠。
6、區(qū)直屬機關(guān)工委20xx年圍繞全區(qū)精神文明建設(shè)在全系統(tǒng)開展什么主題教育活動?
答:開展“講社會公德、講職業(yè)道德、講家庭美德,爭做文明禮儀帶頭人”主題教育活動。
7、公民基本道德規(guī)范是什么?
答:愛國守法、明禮誠信、團結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。
8、北京市國家公務(wù)員行為規(guī)范是什么?
答:一、政治堅定,忠于國家;二、遵守紀律,依法行政;三、與時俱進,勇于創(chuàng)新;四、愛崗敬業(yè),勤政為民;五、勤奮學(xué)習(xí),提高素質(zhì);六、秉公辦事,為政清廉;七、團結(jié)協(xié)作,顧全大局;八、文明禮貌,品行端正。
9、區(qū)委、區(qū)政府機關(guān)工作人員文明守則包括哪四個方面?
答:履行職責、廉潔自律、言行舉止、環(huán)境衛(wèi)生。
10、儀表的定義是什么?
答:是指人的外表,包括儀容、服飾、體態(tài)等。
11、禮貌的定義及包括的主要內(nèi)容是什么?
答:是指人們在社會交往中良好的言談行為。它主要包括口頭語言的禮貌、書面語言的禮貌、態(tài)度和行為舉止的禮貌。
12、現(xiàn)代禮儀的特性是什么?
答:現(xiàn)代禮儀是在一番脫胎換骨之后形成的,它具有共通性、文明性、變化性、多樣性等特性。
13、社交場合的儀容要求是什么?
答;自然、協(xié)調(diào)、美觀。
14、人的基本體姿可分為哪四大類?
答:站姿、走姿、坐姿、臥姿。
15、西裝上衣前襟鈕扣應(yīng)如何扣?
答:“扣單粒,為正式;兩粒都扣顯土氣;一粒不扣顯瀟灑;只扣下粒便俗氣”。
16、什么是辦公室禮儀?
答:是指公務(wù)人員在從事辦公室工作中尊敬他人、講究禮節(jié)的程序和規(guī)范。
17、工作妝的具體要求是什么?
答;一般應(yīng)為淡妝,適合各種公務(wù)場合。其特點是粉底顏色要接近膚色,薄施于整個臉部,看起來淡雅清爽。眼線可以細一些,輕一些。唇膏應(yīng)接近自然唇色,不可太明艷。
18、什么是國際通行的TPO原則?
答;是指著裝要考慮時間(Time)、地點(Place)和場合Occasion)三個因素,要隨著這些因素的變化而有所不同,使自己的形象與周圍的環(huán)境、氣氛相協(xié)調(diào),達到整體美與和諧美。
19、什么是涉外禮儀通則?
答:是指人們在與外國人交往時,應(yīng)當遵守的有關(guān)國際交往通行的基本原則。
20、涉外交往在禮儀方面大致應(yīng)該注意的通行原則有哪些?
答;(1)尊重國格,不卑不亢;(2)知己知彼,入鄉(xiāng)隨俗;(3)熱情有度,避免瑣碎;(4)求同存異,遵循慣例;(5)講究誠信,遵時守約;(6)尊重隱私,莫問出處;(7)女士優(yōu)先,尊重婦女;(8)尊卑有規(guī),以右為尊。
21、公務(wù)員應(yīng)如何撥打電話?
答:盡量選擇在辦公時間進行;通話時間宜短,最多不要超過三分鐘,貫徹“三分鐘原則”;通話過程中措辭要講究,表達要得體,語氣要謙和;打電話的過程要精神集中。
22、書寫邀請函的五要素?
答:一般包括標題、稱謂、正文、敬語、落款五個部分。
23、參加會議禮儀的兩個重要內(nèi)容是什么?
答:遵守時間和維持秩序是會場禮儀的重要內(nèi)容。
24、公務(wù)員與下級打交道必須遵守的五條禮儀原則是什么?
答:(1)要樹立權(quán)威;(2)要以身作則;(3)要辦事公正;(4)要以禮相待;(5)要關(guān)懷備至。
25、公務(wù)員在為人民群眾服務(wù)時要特別重視什么?
答:一是要待人熱誠,不允許對群眾冷言冷語;二是要主動服務(wù),不允許對群眾漠不關(guān)心;三是要不厭其煩,不允許對群眾缺乏耐心;四是要一視同仁,不允許對群眾親疏有別。
26、國家公務(wù)員在對外交往中要真正做到“熱情有度”,關(guān)鍵應(yīng)掌握好的基本限度是什么?
答:關(guān)心有度、批評有度、距離有度、交往有度。
27、文明,是相對愚昧、落后、野蠻、粗暴等行為而言的,它包括的三個方面內(nèi)容是什么?
答:物質(zhì)文明、精神文明和政治文明。
28、對于國家公務(wù)員而言,文明的具體要求是什么?
答:一要語言文明。說話語言要文雅、高尚,不污言穢語,不強詞奪理,不惡語傷人。二是行為文明。舉止要莊重,謙遜禮讓,不輕浮,不粗野,不恃強凌弱,不違法亂紀。三是交往文明。與人交往要彬彬有禮,互相尊重,助人為樂。
29、禮儀學(xué)方面所說的修養(yǎng)的含義是什么?
答:指的是一個人所具有的一些美好的品質(zhì)和素質(zhì),包括一個人的儀容、言談、行為舉止等各個方面,同時,修養(yǎng)的培養(yǎng)和提高需要一個長期和逐漸的過程,要求我們在日常生活中的點滴積累。
30、什么是風度?
答:風度指的是訓(xùn)練有素的、優(yōu)雅的、具有無比魅力的舉止。
31、站姿的基本要求是什么?
答:站姿的基本要求是頭端,肩平,胸挺,腹收,身正,腿直,手垂。對男性要求穩(wěn)健,對女性要求優(yōu)美。
32、國家公務(wù)員使用敬語時應(yīng)注意的四點要求是什么?
答:一是要學(xué)會區(qū)分場合;二是要根據(jù)不同的對象,使用不同的敬語;三是要努力養(yǎng)成使用敬語的習(xí)慣;四是要心有所誠,才能口有所言商務(wù)禮儀知識競賽試題及答案商務(wù)禮儀知識競賽試題及答案。
33、尊重他人的具體要求是什么?
答:尊重上級是一種天職;尊重同事是一種本分;尊重下級是一種美德;尊重群眾是一種常識;尊重所有人是一種教養(yǎng)。
34、國家公務(wù)員應(yīng)具備什么樣的“心靈美”?
答:要求國家公務(wù)員培養(yǎng)和樹立崇高的理想、高度的思想政治覺悟和高尚的品德修養(yǎng),是其應(yīng)具有的內(nèi)在品質(zhì)。
35、國家公務(wù)員應(yīng)具備的行為美是什么?
答:在實際工作中,公務(wù)員必須努力做到勤于政務(wù),愛崗敬業(yè),忠于職守,一心一意地做好本職工作。
36、國家公務(wù)員禮儀對儀容的首要要求是儀表美,其具體含義是什么?
答:首先要求儀表自然美;其次要求儀表修飾美;最后要求儀表內(nèi)在美。
37、國家公務(wù)員須使用的基本禮貌用語是什么?
答:問候語、請托語、感謝語、道歉語、道別語。
38、“三熱愛”指的是什么?
答:熱愛祖國、熱愛社會主義、熱愛黨。
39、什么是“三一律”?
答:“三一律”是一項重要的服飾規(guī)范,它強調(diào)色彩的搭配問題,即要求男性在正式的外事場合露面時,應(yīng)當使自己的公文包與鞋子、腰帶色彩相同或相近。
40、什么是三A原則?
答:三A原則即“Accept”(接受)、“Appreciate” (重視)和“ Admire”(贊美)。要接受對方、重視對方、贊美對方。
41、國家公務(wù)員在正式場合的著裝應(yīng)遵守的“三色原則”指什么?
答:全身上下的衣著應(yīng)當保持在三種色彩之內(nèi)。
42、“五講四美”指的是什么?
答:“五講”即“講文明、講禮貌、講衛(wèi)生、講秩序、講道德”,“四美”即“心靈美、語言美、行為美、環(huán)境美”。
43、國家公務(wù)員常用禮貌用語可分為哪十類?
答:國家公務(wù)員常用的禮貌用語一般可問候用語、請托用語、迎送用語、致謝用語、道歉用語、征詢用語、應(yīng)答用語、祝賀用語、贊賞用語、推托用語十種類型。
44、國家公務(wù)員的個人衛(wèi)生要做到什么?
答:要干凈、整潔、無異物、無異味、無異響。
45、什么是修飾避人?
答:修飾避人指的是絕不能當眾化妝或補妝,這是國家公務(wù)員應(yīng)當嚴格遵守的重要成規(guī)之一。
46、如何才能做到舉止文明?
答:首先要養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,其次不要大聲喧嘩,再次要站有站相、坐有坐相。
47、西餐的上菜順序是什么?
答:西餐正餐的菜序一般由八道菜肴構(gòu)成,即開胃菜、面包、湯、主菜、點心、甜品、果品和熱飲。
48、與客人一同乘坐電梯時應(yīng)注意的禮儀?
答:上電梯時應(yīng)先入內(nèi),客人后上;下電梯時請客人先下。
49、鼓掌應(yīng)遵循什么禮儀?
答:鼓掌要做到恰到好處,動作一般應(yīng)雙臂抬起,手掌放在齊胸高的位置,張開左掌,用合攏的右手四指(拇指除外)輕拍左手手掌中部,節(jié)奏、頻率一致,面帶微笑。
50、與領(lǐng)導(dǎo)、客人一同乘車需注意什么?
答:應(yīng)請領(lǐng)導(dǎo)、客人先上車;陪同人員主動打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)、客人坐穩(wěn)后再關(guān)車門,一般車的右門為上、為先、為尊。
商務(wù)禮儀知識 篇六
(一)當面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道“再見”。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。
(二)電話接待禮儀
電話接待的基本要求:
1、電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
2、電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
3、應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
4、電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
(三)引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
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