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公文管理制度(最新3篇)

在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。一般制度是怎么制定的呢?這里的3篇公文管理制度是小編小編為您分享的公文管理的相關(guān)范文,歡迎查看參考。

公文管理制度 篇一

一、公司行文是企業(yè)請(qǐng)示、報(bào)告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的重要形式。

二、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí),并實(shí)行統(tǒng)一管理。

三、公司行文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。

四、行文與打印管理

1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草,在發(fā)文稿申請(qǐng)表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級(jí);部門負(fù)責(zé)人審定,總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。

2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號(hào)打印,由起草人校對(duì)(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé))修正后,及時(shí)送交給有關(guān)部門和人員,或由行政部發(fā)出。

3、打印人員不得截留文件,或?qū)⒋蛴、?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項(xiàng)透露給他人。

五、發(fā)文管理

1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號(hào)、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的,還應(yīng)附批示件。

2、部門和個(gè)人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊(cè)中簽名。

3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告等以紅頭文件印發(fā),其他文件通常用普通紙印發(fā)。

4、公司內(nèi)部文件,各部門應(yīng)妥善保管,年終由行政部統(tǒng)一收回處理。

六、收文管理

1、公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴、分文、記錄、傳送、歸檔。

2、公司收文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé):收到發(fā)來文件后,應(yīng)先做好歸類、登記,根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。

3、急件或涉及商業(yè)機(jī)密的傳真應(yīng)由專人處理。

七、所有文件收取發(fā)放,必須有登記、簽收手續(xù)。

公文管理制度 篇二

(一)公文的擬稿、審批程序。

1、以學(xué)校名義報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門的公文,下發(fā)學(xué)校各處室的公文,根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容,由主管科室代校草擬稿。

2、有關(guān)處室代校草擬的文件,應(yīng)一律送校辦復(fù)查,并由校辦公室送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。若需有關(guān)處室會(huì)簽的,應(yīng)在會(huì)簽后送校辦公室復(fù)核,再送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

3、凡已向全校部署了的工作,一般不另行文,會(huì)議文件一般不重發(fā)。

4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,原則上不得改動(dòng),若需改動(dòng),須經(jīng)原簽發(fā)人同意。

(二)公文的處理和貫徹執(zhí)行

1、凡收到的一般公文,在收文人登記編號(hào)后交辦公室主任批辦,重要文件由辦公室送主管領(lǐng)導(dǎo)后,按照職責(zé)交有關(guān)處室辦理。

2、各部門對(duì)來往文件應(yīng)有專人負(fù)責(zé)進(jìn)行登記、編號(hào),并妥善保管。

3、需要答復(fù)和急辦的公文要迅速辦理,辦公室須注明承辦處室,要求完成日期等內(nèi)容。辦公室主任要負(fù)責(zé)檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結(jié),辦公室應(yīng)填寫完成情況和日期。

4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。

5、公文管理制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行,并定期檢查全校各處室執(zhí)行情況,將檢查結(jié)果,向主管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

公文管理制度 篇三

為了全面貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神,加強(qiáng)文件管理,同時(shí),規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求,特制定本制度。

一、上級(jí)公文管理

1、上級(jí)文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件以及縣財(cái)政局、人勞局、衛(wèi)生局、公安局、環(huán)保局等部門相關(guān)文件。

2、鎮(zhèn)公安派出所、計(jì)生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。

3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。

4、其他上級(jí)部門、平行部門直接送達(dá)的紙質(zhì)文件無論交入何人之手,都要及時(shí)轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。

5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達(dá)的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:

(1) 在《收文登記表》上進(jìn)行登記;

(2) 粘貼《文件傳閱單》,呈報(bào)校長(zhǎng)批復(fù);

(3) 根據(jù)校長(zhǎng)批復(fù),轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門辦理,并在《文件傳閱移交登記冊(cè)》上進(jìn)行登記;

(4) 對(duì)文件上要求辦理的事項(xiàng),在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時(shí)限和要求,及時(shí)督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門完成;

(5) 對(duì)于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔,并按自然年度,一年分類裝訂一次;

二、本校文件管理

1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會(huì)、教導(dǎo)處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草,除此之外的文件由行政辦起草。

2、起草的文件必須格式正確、標(biāo)題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強(qiáng)。

3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號(hào),然后粘貼《商南縣過風(fēng)樓鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)公文制發(fā)審核表》,呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長(zhǎng)簽發(fā)。

4、各部門起草的文件由各部門負(fù)責(zé),在電腦上打出,制成電子版。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復(fù)校對(duì),力求一個(gè)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都不放過,體現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性,嚴(yán)肅性。

5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進(jìn)行再校對(duì)和排版、印制。其制作要求為:

(1) 紙張:A4

(2) 頁面:頁邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標(biāo)準(zhǔn);

(3)字號(hào):主標(biāo)題 小二;正文 三號(hào);

(4)字體:主標(biāo)題 黑體;正文 仿宋(GB2312);

(5) 格式:主標(biāo)題與正文空一行,正文首行縮進(jìn)2格字符。

6、文件印制后,統(tǒng)一到行政辦公室蓋章,并上報(bào)下發(fā)。

7、各部門印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類整理,裝訂歸檔。

讀書破萬卷,下筆如有神。以上這3篇公文管理制度是來自于小編的公文管理的相關(guān)范文,希望能有給予您一定的啟發(fā)。

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