總裁秘書崗位職責(zé)
總裁秘書崗位職責(zé)
職責(zé)一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件
2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作
3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理
4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理
5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄
6、掌握董事長的日程安排，負(fù)責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機票的預(yù)定工作
7、負(fù)責(zé)高層會議籌備和記錄
8、完成董事長交辦的其他工作
職責(zé)二，正式文件的處理
1、起草公司董事會的會議材料
2、作好公司重要會議的`記錄及會議紀(jì)要的整理
3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿
4、進(jìn)行物品及文檔的管理
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