秘書工作總結(jié)通用11篇
總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面小編為大家整理了11篇秘書工作總結(jié),希望可以幫助您更好的寫作秘書工作。
秘書工作總結(jié) 篇一
兩年來我處緊緊圍繞學(xué)校辦學(xué)思路,以“面向全體學(xué)生、培養(yǎng)全面發(fā)展的人”為宗旨,以突出“常規(guī)+特色”,打造符合素質(zhì)教育課堂為抓手,開設(shè)校本課程,搭建展示平臺。充分發(fā)揮教務(wù)處的指導(dǎo)監(jiān)督和整合推進的功能,進一步增強服務(wù)意識,深入教學(xué)改革,加強教學(xué)檢查,規(guī)范教師的教學(xué)行為,現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:
一、身正為范,給校長當好助手。
俗話說:在其位、務(wù)其職、思其政。作為教務(wù)主任,首先要求自己做到正確定位,牢固樹立兩種意識,努力做好校長的助手。
1、重視合作意識。
作為一名中層領(lǐng)導(dǎo),必須做到“上情下達”,“下情上曉”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實的態(tài)度,顧全大局,融合群體,在校長的指導(dǎo)下,輔助副校長制訂好學(xué)校教學(xué)工作計劃,并組織實施,使工作更有計劃性、針對性、實效性,并注意總結(jié)教育教學(xué)方面的經(jīng)驗,使學(xué)校教育教學(xué)工作運作正常。
2、突出服務(wù)意識。
教學(xué)是服務(wù),管理更是服務(wù)。教務(wù)處的工作是瑣碎而繁雜的。因此,在平時工作中,堅持兩條原則:一是加強學(xué)習(xí),不斷加固精神防線,弘揚正氣;二是樂于接受群眾監(jiān)督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認為,一個人無論職位高低,能力大小,都要對工作盡一份責(zé)任,獻一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。正所謂:“海納百川”,在工作中,我要求自己做到,對待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,注重團結(jié),容人容言,
1榮辱不驚,提高心理承受能力。
二、深化教學(xué)改革,提高教師素養(yǎng)。
兩年來,以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風(fēng)和創(chuàng)新的精神展開教務(wù)工作;按照教學(xué)計劃和課程標準的要求,開足開齊了課程,合理分解教學(xué)工作任務(wù),制定教學(xué)工作計劃,指導(dǎo)開展教研工作,協(xié)調(diào)解決教學(xué)中遇到的各類問題,跟蹤檢查考核教學(xué)全過程,確保教學(xué)任務(wù)的全面落實和教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。主要工作如下:加強教學(xué)常規(guī)管理檢查
1、嚴格按照國家課程計劃,開足開齊課程。
根據(jù)我們的辦學(xué)目標“要培養(yǎng)全面發(fā)展的人。”教務(wù)處始終嚴格按照國家課程計劃,開足開齊課程,同時加強學(xué)校與地方課程開設(shè)力度,確保學(xué)生各方面的素質(zhì)得到提高。
2、開展“公開課”和“評課說課”活動來促進共同進步。
開展“公開課”和“評課說課”活動,結(jié)合教師的教學(xué)實際,要求骨干教師上好一節(jié)匯報課,青年教師上好一節(jié)公開課,老教師上好一節(jié)示范課。這些活動的舉行,讓教師有了交流互促的機會,也有了展示才華的平臺。
3、強化教師培訓(xùn),及時掌握新理念。
為了使教師開闊眼界、更深入領(lǐng)會新理念的內(nèi)涵,多創(chuàng)造條件讓教師走出去培訓(xùn)學(xué)習(xí)、觀摩取經(jīng),分別派布瓊、米瑪羅布、尼瑪卓嘎、索朗云旦等老師到內(nèi)地和拉薩培訓(xùn)學(xué)習(xí)。此外,還多次組織校本培訓(xùn)并組織中青年教師到兄弟學(xué)校交流經(jīng)驗活動。通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn),開拓
2了教師的`視野,豐富了教師的經(jīng)驗,轉(zhuǎn)變了教師的教育、教學(xué)觀念,較好地提高了我校教師的素質(zhì),能使教師更好地把握課堂,提升老師們的專業(yè)素質(zhì)和教學(xué)能力,推進了素質(zhì)教育的全面發(fā)展。
4、找準主攻方向,培養(yǎng)青年教師成才。
為了使青年教師脫穎而出,盡快地成長起來,我校實施了青年教師與骨干教師結(jié)對幫扶的活動,充分發(fā)揮骨干教師的傳、幫、帶作用。通過此次活動,徒弟經(jīng)常向師傅請教,師傅經(jīng)常指導(dǎo)徒弟的課,讓徒弟的教學(xué)水平得到相應(yīng)的提高。
5、重視教學(xué)反思,使老師在反思中成長。
教學(xué)反思是教師對自身教學(xué)工作的檢查與評定,是教師整理教學(xué)效果與反饋信息,適時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),找出教學(xué)中的成敗與不足的重要過程。常寫教學(xué)反思,對教師提高自身水平、優(yōu)化教學(xué)是行之有效的辦法。在日常的教學(xué)中我校非常重視這一環(huán)節(jié),要求每位教師認真撰寫備課并做好教學(xué)反思的記錄。
(1)記自己一節(jié)課的成敗之處,在以后的教學(xué)中不斷加以實踐和完善,逐步提高自身的教學(xué)水平。
(2)記教學(xué)中的疏漏與失誤,從主觀上找原因,使之成為以后教學(xué)工作中的前車之鑒。
(3)記錄學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的困惑,這往往是一節(jié)課的難點,將解決方法記錄下來,不斷豐富自己的教學(xué)經(jīng)驗。
(4)記教學(xué)中學(xué)生的獨到見解,學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體,通過他們自己切身的感覺,常常會產(chǎn)生一些意想不到的好見解,將這些獨具一格的解法記錄下來,豐富自己的教學(xué)內(nèi)容。
(5)記教學(xué)再設(shè)計,每節(jié)課后,對教學(xué)情況進行全面回顧總結(jié),根據(jù)本節(jié)課的教學(xué)體會和從學(xué)生中反饋的信息,及時修訂教案,提高自己的教學(xué)能力。真正使教學(xué)反思成為提高自己業(yè)務(wù)理論水平的有效途徑,將反思貫穿于教學(xué)的整個過程中。
6、加強集體備課,提升了教師教書育人的綜合本領(lǐng)。
集體備課是上好課的前提。集體備課就是教師根據(jù)課程標準的要求和教材特點,結(jié)合學(xué)生的實際情況,選擇最科學(xué)適用的教法和程序,為優(yōu)質(zhì)高效的課堂教學(xué)做好充分準備。通過集體備課可以充分發(fā)揮集體智慧,博采眾長,促進以老帶新,以新促老,真正實現(xiàn)資源共享。在此基礎(chǔ)上,提倡個人創(chuàng)造性教學(xué),體現(xiàn)個人教學(xué)風(fēng)格和特色。我處要求各教研組、年級組在四定的基礎(chǔ)上每個學(xué)期完成四篇集體備課。這有效提升了教師教書育人的綜合本領(lǐng)。
7、加強理論學(xué)習(xí),提升本領(lǐng)。
針對我校青年教師多的特點,我們把抓理論學(xué)習(xí)放在首位,要求每周兩個小時的學(xué)習(xí)時間。人人有學(xué)習(xí)記錄及學(xué)習(xí)心得體會,校領(lǐng)導(dǎo)提前準備,及時給教師充電。我們主要學(xué)習(xí)了:新課程標準,自主學(xué)習(xí)理念的學(xué)習(xí),地區(qū)和校級課題理論學(xué)習(xí),積極參加各級校本培訓(xùn),并組織收看參與式培訓(xùn)錄像,使教師吸納了新觀念、新理念、新方法。
三、今后工作思路。
1、加強教學(xué)常規(guī)教研與管理,規(guī)范教師教學(xué)行為;
2、以校本教研為重點,進一步探索校本教研的有效途徑和方式,提高校本教研的實效性;
3、注重教師業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高教師素質(zhì),培育特色教師。
4、進一步深化新教育實驗工作,積極探索,努力創(chuàng)新,把綜合實踐課程落實到位,提升新教育開展的質(zhì)量和進程。
一學(xué)期來,我們所做的這些工作,取得了一點成績。但是我們也清醒地認識到:我們的工作還存在著諸多不足(如:學(xué)生的行為習(xí)慣不好;教學(xué)成績有待進一步提升等等)。在以后的工作中,我們將一如既往的踐行新教育實驗工作,進一步樹立信心,理清思路,突出重點,勤奮工作,講究實效,再創(chuàng)阿扎完小教育教學(xué)的新局面!
辦公室秘書工作心得體會 篇二
秘書工作是一個鍛煉人的崗位,要求人員具備較高的綜合素質(zhì)與能力。做好秘書工作重點在服務(wù),難點也在服務(wù)。辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作,盡心竭力地搞好黨委決策的落實。
因此工作中,作為辦公室的工作人員要能夠做到:
不因事小而不為。辦公室工作無小事。作為辦公室的工作人員,就應(yīng)該具有一種?一屋不掃,何以掃天下?的思想,?凡事都須認真?,努力做到:
一是知大明小。要學(xué)會把握事情的輕重緩急,用大局的天平來衡量每一項工作,分清主次、大小、難易,這樣才能避免視小不為、因小失大。
二是小中見大。值班、會議通知、發(fā)文核稿、座次安排、后勤服務(wù)、接待等這些都是?小事?,但稍有不慎就要捅?大簍子?,導(dǎo)致辦公室的整個工作脫節(jié)。因此,工作人員千萬不可粗心大意、掉以輕心,要懂得小中見大、以大帶小。
三是以小促大。小事是大事的基礎(chǔ),辦公室的每一件小事都與大事有著密不可分的關(guān)聯(lián),如一個通知就可能是領(lǐng)導(dǎo)決策的部署,一壺開水就是為機關(guān)服務(wù)的最好體現(xiàn)。這些都是小事,但只有這些小事做好了,大事才能更好地完成。公室的工作人員頭腦里必須要有一張清晰、規(guī)則的運行圖,哪個該為、哪個不該為,哪個是重點、哪個是次要,應(yīng)一清二楚,不能亂為。
為此,應(yīng)該做到:
一是要知重知輕。避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁、使過了頭。
二是要知上明下。吃透上情,辦事才有方向、才有主心骨;摸透下情,辦事才會有的放矢、才會迎刃而解。
三是要循規(guī)蹈矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦事都有章有法,不管事情多繁雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的要反饋,凡事都要按規(guī)則有條不紊的辦。
四是要堅持原則。任何時候、任何情況下都要把握做事的規(guī)則,時刻牢記原則大于法。
秘書工作總結(jié) 篇三
轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)結(jié)束了,我也從剛開始的初出茅廬的小生,已經(jīng)成為一名合格的大學(xué)生了。
從剛開始做班級臨時負責(zé)人,到現(xiàn)在的班級團支書,然后進入系學(xué)生會秘書處工作,我經(jīng)歷了丑小鴨變白天鵝的銳變。豐富的大學(xué)生活讓我的生活變得非常充實。
從進入學(xué)生會開始我就已經(jīng)明白了自己的職責(zé),做一名為學(xué)校,為同學(xué),為老師服務(wù)的合格學(xué)生。秘書處本來就是學(xué)生會比較忙的一個部門。幾乎系里組織的所有活動都有秘書處參與,我們需要做的就是協(xié)調(diào)各部工作,為藝術(shù)設(shè)計系這個大集體服務(wù)。
在秘書處工作也有一個多月了,這一段時間是整個學(xué)期比較忙的一段時間,有很多大的活動都安排在學(xué)期末來開展。在這些活動中我學(xué)到了很多東西,也明白了很多東西。在參與這些活動同時,我得到了更多的與同學(xué)接觸的機會,也學(xué)到了很多在過去學(xué)校所學(xué)不到的東西。通過與別的部門接觸,我認識了更多的朋友,接觸了更多的人,學(xué)會了更多的與人接觸的技巧,與人溝通的方法。這些東西不僅對我現(xiàn)在的發(fā)展有很大的幫助,也對我以后踏入社會的工作有很多的作用。
進入秘書處后,我參加了系里組織的很多活動,很多活動都是以工作人員的。身份參加的。在工作的時候我雖然是以工作人員參加的,但是我也不會覺得我比大家高出一等,我一直把自己當作一個服務(wù)人員來看待,一直為大家耐心的解決他們在活動中所遇到的一些困難,并幫助他們克服困難。因為我明白只有我真誠的對待大家,大家才會更好的配合我們的工作。不過也有跟多活動是我親身參與的活動,比如說辯論賽。這是一個非常鍛煉人口才能力的一個工作。在這次活動中讓我明白了如何更好的配合自己的同伴讓自己這個團隊發(fā)揮到最佳狀態(tài)。讓我明白了團隊精神是多么的重要。雖然我們在這次活動中沒有取得非常好的成績,但是我們也學(xué)到了很多東西,比如說團隊精神、協(xié)作意識等等。
除了這些以外,還有一些比較大的活動,比如說冬季趣味運動會。冬季趣味運動會上我是以一位工作人員的身份參加的?梢钥闯鲶w育部精心設(shè)計的比賽形式與項目,以及賽前的準備工作。在比賽的過程中,大家都非常的熱情的參加的比賽。不過在比賽的過程中也遇到了很多困難,但是我們還是很好的處理了這些難點。通過這次活動也反映了跟多的不足點,比如說場地較大,人手不夠等等。這些我也趣味活動總結(jié)中說明了所需要的改進。
在工作中我也遇到了很多不懂東西,但是都有學(xué)長學(xué)姐以及同學(xué)們幫我解答。比如說剛開始進入辦公室工作的時候,我什么都不懂,什么都不會做,學(xué)長學(xué)姐就會告訴我怎么去主動幫助老師同學(xué)做事。在做事的過程中不知道怎么去做的時候,總是有同學(xué)幫助、協(xié)助我去完成。這些微不足道的事情讓我看到了大家的熱心。同樣我也會學(xué)著大家用更大的愛心去奉獻自己。因為大家都是為了一個目標奮斗的,那就是更高的為大家服務(wù)。
這個學(xué)期即將結(jié)束,我們即將面臨的是期末考試,但是秘書處的工作我還不能松懈,在接下來的這最后時間里我會更合理的分配我的時間,更合理的運用自己的課余時間,在不拉下功課復(fù)習(xí)的情況下把自己分內(nèi)的工作做好。
文秘工作職責(zé) 篇四
1、 直接領(lǐng)導(dǎo)是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理,向其負責(zé)并報告工作;
2、 處理客房部的文書工作;
3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務(wù)上的約會及時間安排,接聽電話并作好記錄,答復(fù)有關(guān)咨詢;
4、 負責(zé)與其他部門聯(lián)系與溝通;
5、 處理客房部的人事檔案;
6、 主管客房各項物品的消耗,記錄并作好統(tǒng)計;
7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記,保管和處理。
秘書工作總結(jié) 篇五
春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已進入深秋。
藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會秘書處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合各部門的工作,完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)配合一些活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作如下。
秘書處在本學(xué)期迎來了新鮮血液,新成員們在部長們的帶領(lǐng)之下,在完成自己學(xué)習(xí)的本職工作的基礎(chǔ)之上,嚴肅認真地完成部門內(nèi)所有工作。我們在闡明秘書處的核心目的——作為不可忽視的力量推動工作的同時,也明確了本學(xué)期的工作目標——提高工作效率,完善工作制度。
在全體成員的共同努力之下,我們再次總結(jié)了上學(xué)期工作中存在的問題,及時總結(jié)工作過程中所出現(xiàn)的'系列問題,對現(xiàn)有的問題提出了解決辦法,從中吸取的經(jīng)驗和教訓(xùn),在工作進行了改進,為今后的工作發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。同時順利完成對開學(xué)后計劃的梳理和任務(wù)的分配,力爭在開學(xué)后為同學(xué)們提供了更加便捷的服務(wù)。再好的綱領(lǐng)都不如一個切實的行動,在總結(jié)中我部門必將繼續(xù)端正工作態(tài)度,更加積極。
本月,秘書處對院內(nèi)四大部門進行了考核工作,分別為全媒體中心、青年發(fā)展與服務(wù)中心、創(chuàng)新實踐中心和社團聯(lián)。通過部門考核,既令各部門在會議中發(fā)現(xiàn)、總結(jié)問題,也新一屆團總支學(xué)生會各部門理事相互認識,相互熟悉。本月,我部門帶頭建立了新一屆藝術(shù)學(xué)院班長聯(lián)絡(luò)群,以便接收校級、院級相關(guān)通知。
部門內(nèi)部,本月召開兩次例會。第一次例會主要內(nèi)容為部門成員見面會,并向新成員介紹部門工作,并安排后續(xù)工作。第二次例會主要內(nèi)容為總結(jié)本月工作,提出問題,解決問題,同時下發(fā)任務(wù)。總體來說,新成員工作態(tài)度積極,做事認真,雖然會出現(xiàn)問題,但總體良好。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,也許在別人安心午睡的時候我們在攥寫資料,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還在留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事,事事都不能解怠,秘書處的工作多且雜,每位成員都需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學(xué)生會的先鋒部門,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運作。因此秘書處的每一位成員都要提高自身的素質(zhì),才能保證所安排的工作少錯、更好。
新一屆秘書處成員剛剛加入這個大家庭,一切都在摸索和探究的過程之中,會有失誤,會有不知所措,但好在剛剛啟程的這一趟航班,大家都全身心地投入每一次工作中,認真負責(zé)。最后希望秘書處的全體成員都能嚴以律己的做好本職工作,積極的付出實際行動,讓我們的秘書處得到更好的發(fā)展!
秘書崗位職責(zé) 篇六
一、負責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家的機密。
五、負責(zé)綜合處的'考勤工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘工作職責(zé) 篇七
1、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。
2、負責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。
3、負責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、負責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。
5、負責(zé)辦公室資料、報刊的管理。
6、負責(zé)機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
關(guān)于秘書的工作計劃 篇八
我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團 www.shubaoc 員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保__工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保__工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為____集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
隨著____年尾工作的進行,____年的工作也即將展開,也制定了____年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
文秘工作職責(zé) 篇九
一、行政管理職責(zé):
1、負責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學(xué)院情況,溝通各部門信息,交換意見。
2、負責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。
3、負責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
二、日常接待與對外聯(lián)系:
1、負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。
3、負責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。
三、文檔管理工作:
1、負責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。
2、負責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作:
1、負責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。
3、負責(zé)催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反饋。
4、負責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。
5、負責(zé)行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時分批合理采購,并負責(zé)入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。
五、其他工作:
1、負責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。
3、負責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。
5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。
6、負責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
如何做好秘書工作 篇十
秘書是各級領(lǐng)導(dǎo)人的智囊和助手,輔助領(lǐng)導(dǎo)人從事各項管理工作,肩負參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、督促檢查、拾遺補缺、宣傳策劃等重大責(zé)任。在原國家電力公司制定的電力企業(yè)崗位設(shè)置中,將兩辦(黨辦和行辦)的秘書崗位設(shè)置為高級管理人員職位,可見,秘書工作在電力企業(yè)中的重要程度。
一、必須具備專業(yè)寫作能力,這是做好秘書工作的基礎(chǔ)
寫作,是每個工作人員常常用得著的基本工具,作為專職的寫作人員,如果沒有較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力,可以肯定地說,那是難以勝任秘書崗位的。
文秘站,需要根據(jù)理論聯(lián)系實際的原則,有規(guī)范、有步驟、有主題、有內(nèi)容地加強寫作訓(xùn)練,文章內(nèi)容觀點正確,內(nèi)容充實,中心突出,結(jié)構(gòu)嚴謹,文理通順,語言流暢,標點正規(guī),格式規(guī)范。同時還需要懂得寫作應(yīng)用文基本要求。一是具備較高的政治素養(yǎng),秘書是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的',如果政治覺悟不高,勢必會影響到領(lǐng)導(dǎo)的政治前途,因此,秘書必須遵守黨的一切政策、方針、路線,時刻關(guān)注國家政策導(dǎo)向,寫出的文章才能做與時俱進,時時與國家大政方針保持高度的一致;二是實事求是地進行寫作,真實地反映客觀情況。實事求是是一切工作的準則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的,尤其應(yīng)該實事求是。文秘站的內(nèi)容必須從實際出發(fā),真實地反映事情的本來面貌。在使用材料上,要客觀實際地反映問題,成績就是成績,缺點就是缺點,決不能弄虛作假,任意編排組合;三是要多進行調(diào)查研究!伴]門造車”式的寫作,寫出來的東西要么是不切合實際,要么是空洞無物的,要么是華而不實的,因此進行合理地調(diào)研是很有必要的,把情況落實到底,深入地了解調(diào)查一些相關(guān)事情,寫出的文章才能內(nèi)涵豐富;四是要掌握文秘站的范圍。文秘站大致包括:行政公文、日常應(yīng)用文、專用文書、新聞宣傳文件、法律文書和論文等。秘書工作者一定要清楚各類文章的相關(guān)格式和專業(yè)知識,寫出的材料才具備專業(yè)水平。
二、必須掌握辦公室工作的技巧
秘書工作一般歸屬辦公室管理,秘書崗位通常是辦公室的骨干崗位,因此協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室的管理工作,是秘書工作人員必須具備的基本要求之一。
首先,要清楚辦公室工作的范疇和職能,辦公室的工作性質(zhì)是甘于幕后,服務(wù)為首,以服從為天職,以務(wù)實為根本,以守紀為前提,以奉獻為基礎(chǔ)。一是要搞好服務(wù)工作,辦公室工作有較強的從屬性、輔助性,這種工作性質(zhì)要求辦公室人員都要有很強的組織觀念,服從上級、聽從指揮,一切工作要主動圍繞服從領(lǐng)導(dǎo)全局和中心工作進行;二是工作要務(wù)實。這是對辦公室人員最重要的素質(zhì)要求,作為企業(yè)“參謀部”或“事務(wù)部”的工作人員,要有務(wù)實的作風(fēng),幫助企業(yè)明實情,出實招,使領(lǐng)導(dǎo)和職工滿意;三是切實樹立奉獻精神,辦公室工作辛苦、清苦、艱苦,做這項工作需要有一種甘于幕后、淡泊名利、任勞任怨的無私奉獻精神,在公與私、名與利、苦與樂等諸多落差面前,守得住清貧,耐得住寂寞,經(jīng)得起考驗,挑得起重擔(dān),主動為領(lǐng)導(dǎo)拾遺補缺,發(fā)揮好參謀助手作用;四是要守紀。辦公室工作人員常年在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)打交道,與機密打交道,對一些重大決策以及不宜公開的事情相對知之較早,了解較多,這要求秘書人員一定要遵守保密制度,謹言慎行,不該說的堅決不說,不該聽的堅決不聽,不該看的堅決不看,不該傳的堅決不傳,做到守口如瓶。
其次,要懂得辦公室工作的行為規(guī)范。辦公室每項工作都很重要,政治性、政策性和時效性比較強,因此辦公室工作人員不論干什么事情都必須講規(guī)范,嚴格按照辦公室工作規(guī)范、條例、制度辦文、辦會、辦事。一是說話要懂行。辦公室人員不僅要會寫還要會說,說話要通俗、準確、言簡意賅、開門見山、干凈利索,力避說話羅嗦,半天不著邊際,更要求注意禮貌用語,和順謙遜,委婉含蓄,靈活機智,切忌滿嘴“新生詞”,滿腔粗俗口語;二是行為要高雅。辦公室工作人員的舉手投足都必須符合行為規(guī)范,以樹立良好的形象。在衣著方面,要干凈、樸素、整潔、大方,不要奇裝異服;在儀表上,不論站、做、行都要自然、協(xié)調(diào)、真誠,既不輕浮,又不曖昧,要清新、爽朗、灑脫,有朝氣;在工作中要講究條理,分清輕重緩急,切忌眉毛胡子一把抓,手忙腳亂;生活作風(fēng)要嚴謹、規(guī)范;三是處理文件要專業(yè)。行文要嚴格按規(guī)范的程序、格式操作,標題提煉、文種選用、密級確定、主題詞標引、公文校核以及管理等,都要嚴格按照公文處理條例辦理,不斷提高公文處理水平,防止不合格的公文產(chǎn)生。
具備了秘書專業(yè)方面的知識,只是一個合格秘書的基礎(chǔ),但秘書僅僅具備秘書專業(yè)知識是不能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的,因此要想成為優(yōu)秀的企業(yè)秘書或更高層次的秘書,還需要具備其他方面的專業(yè)知識。秘書活動涉及面寬,具有綜合性、全面性或廣泛性,這要求秘書工作人員必須是多面手,隨時能獨當一面,或隨時解決若干問題,要求秘書人員成為“雜家”或“通才”。
三、具備基本的企業(yè)管理知識和本企業(yè)主營業(yè)務(wù)知識
發(fā)電企業(yè)的秘書一般負責(zé)以企業(yè)名義上報下發(fā)的文件進行文字審核,負責(zé)企業(yè)工作總結(jié)、計劃及需由辦公室起草的文件和材料的撰寫,負責(zé)文書、打字員及其他文秘人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),負責(zé)企業(yè)整體工作情況的調(diào)查研究及信息反饋工作,負責(zé)做好企業(yè)重要會議的記錄和整理;負責(zé)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人各類講話稿、匯報材料和上報材料的起草。秘書基本上全面負責(zé)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所需要各類文字材料的起草和審核。秘書撰寫材料水平的高低,很大程度上體現(xiàn)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人水平的高低。
很多發(fā)電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,大部分是發(fā)電專業(yè)出身,在走向崗位之初,經(jīng)過長期的、專業(yè)的工商管理知識培訓(xùn),同時,還具備很高的政策理論素養(yǎng),可以說是集專業(yè)知識和管理知識于一身的企業(yè)精英。秘書如果與領(lǐng)導(dǎo)的知識素養(yǎng)差距很大,勢必會嚴重影響工作成效,甚至?xí)绊懙筋I(lǐng)導(dǎo)的個人風(fēng)范和領(lǐng)導(dǎo)魅力。因此,秘書務(wù)必具備一定的管理知識和企業(yè)主營業(yè)務(wù)知識,不只是適應(yīng)自身工作的需要,更是提高自身水平和樹立企業(yè)良好外部形象的需要。
為進一步做好秘書工作,秘書工作者一方面需要學(xué)習(xí)掌握企業(yè)經(jīng)營管理知識、人力資源管理知識、財務(wù)管理知識、公司法、勞動法等方面的內(nèi)容,尤其是企業(yè)管理方面的知識和財務(wù)知識,對財務(wù)知識的基本的要求是能看懂資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表和利潤表。部分發(fā)電企業(yè)的秘書同時兼任發(fā)電企業(yè)下屬多經(jīng)公司的董事會秘書職位,這就對秘書工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。只有具備相應(yīng)的管理知識和財務(wù)知識,可以有重點、有力度地撰寫企業(yè)向上級單位的工作情況匯報、經(jīng)營情況匯報等材料,使企業(yè)的整體工作短期內(nèi)得到上級領(lǐng)導(dǎo)的認可。另一方面要懂得本企業(yè)的主營業(yè)務(wù)方面的知識,作為發(fā)電企業(yè)的秘書,要了解發(fā)電的工作流程,了解生產(chǎn)過程中的重要環(huán)節(jié)和重要設(shè)備,要及時掌握機組設(shè)備生產(chǎn)運行情況,要了解每個部門的工作重點,及時跟蹤企業(yè)重大事項的進展情況,不但要做好企業(yè)外圍的綜合協(xié)調(diào)工作,更要及時做好企業(yè)的內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)工作,才能稱得上是一個稱職的秘書工作者。
四、要善于總結(jié)、勤于寫作,不斷提升工作層次
秘書工作主要是寫作材料、審核文件,基本上做得就是幕后工作。許多人形容秘書工作者是“兩眼一睜、忙到熄燈”,為企業(yè)做好服務(wù)工作就是秘書工作者的天職,但是,提高服務(wù)工作的質(zhì)量和含金量,是秘書工作者突破自我、提高自我的關(guān)鍵。
秘書工作者要善于從繁瑣的日常雜事中解脫出來,一方面要合理安排自己的工作時間,不斷提高自己的工作效率在有限的時間內(nèi)作更多的工作,爭取給自己留下一點時間。另一方面,要善于找到工作中的“點睛之筆”,要善于總結(jié)企業(yè)先進的管理經(jīng)驗,善于總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)的管理精華。秘書工作者掌握著企業(yè)管理方面大量的素材,要及時進行提煉和升華,不定期地在行業(yè)內(nèi)有重要影響的雜志和報紙上發(fā)表領(lǐng)導(dǎo)的署名文章,不斷地提高領(lǐng)導(dǎo)的知名度和影響力,不斷地提高企業(yè)的社會形象。秘書要認真研究各種論文的寫作要求和寫作要領(lǐng),尤其要掌握經(jīng)驗性論文、研究性論文和管理性論文的寫作方法。秘書在寫作的過程中,也是一個提高自身能力的過程,通過查閱大量的專業(yè)資料、調(diào)研大量的實際工作,會對以前腦子里面的一些概念性、理論性的知識有更加全面和深刻地理解,自身的工作能力也可以得到不斷地升華。
具備了上述幾方面的素質(zhì)要求和能力要求,相信從事發(fā)電企業(yè)的秘書工作,一定可以做到得心應(yīng)手、游刃有余。
秘書工作職責(zé) 第十一篇
一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理,其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作,教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理
(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況。
(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計劃,嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達教師并上報科教科,負責(zé)此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。
(三)維護正常教學(xué)秩序,了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況,及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。
(四)協(xié)助科主任,上報本年度教學(xué)計劃,并負責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理
(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務(wù)工作。
(二)審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。
(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學(xué)生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作,包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。
四、負責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等),并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學(xué)生出勤報表》,并按有關(guān)規(guī)定,將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。
六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。
八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。
九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng),實行計算機規(guī)范化教學(xué)管理。
聰明在于勤奮,天才在于積累。上面的11篇秘書工作總結(jié)是由小編精心整理的秘書工作范文范本,感謝您的閱讀與參考。
版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報時請帶上具體的網(wǎng)址) 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除