應(yīng)用文的特點(diǎn)有哪些

　　應(yīng)用文的含義

　　應(yīng)用文是機(jī)關(guān)單位、社會(huì)團(tuán)體和人民群眾，在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中，辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)而使用的具有特定形式或慣用格式的文字。

　　一是應(yīng)用文的主體包括單位和個(gè)人，即個(gè)人與個(gè)人之間、單位與單位之間、個(gè)人與單位之間往來(lái)之文字;

　　二是既可以用于處理公務(wù)活動(dòng)中的事務(wù)，也包括用于人們的生活、交際等，而且對(duì)公私事務(wù)的作用是直接的，而不是間接的;

　　三是有特定形式或慣用格式，這些格式為社會(huì)所遵循、使用;四是包括文章，也包括零星文字材料等，形式多樣。根據(jù)以上幾點(diǎn)，消息、通訊等新聞文體、傳記等史傳文體、廣告文案不屬于應(yīng)用文，應(yīng)視為實(shí)用文體。

　　應(yīng)用文與實(shí)用文的關(guān)系。

　　應(yīng)用文的特點(diǎn)有哪些

　　就全部應(yīng)用文而言，其特點(diǎn)應(yīng)該有兩個(gè)，一個(gè)是實(shí)用性，一個(gè)是慣用格式。為了更具體地說(shuō)明應(yīng)用文的這兩種特點(diǎn)，我們將其具體化為以下幾點(diǎn)予以介紹：

　　1.價(jià)值的直接實(shí)用性

　　應(yīng)用文的主要工具是文字。只有文字的成熟或成熟的文字，才使應(yīng)用文的產(chǎn)生有了不可缺少的客觀條件。從歷史上看，應(yīng)用文的載體是竹簡(jiǎn)、縑帛、鐘鼎和紙張。歐陽(yáng)修《與陳員外書》云：“古之書具，惟有鉛刀、竹木。而削札為刺，止于達(dá)名姓;寓書于簡(jiǎn)，止于舒心意，為問好。”我們的先輩無(wú)論大事小事，必先“率民以事神，先鬼而后禮”，從而形成了以神、鬼、上天、祖先為精神依托的神權(quán)政治統(tǒng)治模式，而掌握刀筆并把神事活動(dòng)的情況記錄下來(lái)，也便成了我們最早的應(yīng)用文，這些刻在龜甲和獸骨上的應(yīng)用文，從一開始就體現(xiàn)出其異乎顯著的實(shí)用性。

　　毛**在《反對(duì)黨八股》一文中指出：“任何機(jī)關(guān)做決定、發(fā)指示，任何同志寫文章……要靠有用。”“直接實(shí)用性”是應(yīng)用文區(qū)別于其他文章的根本屬性。與其他文章相比，理論文章重在析理，給人以知識(shí);文學(xué)作品重在給人以審美愉悅，以陶冶讀者性情為主;而應(yīng)用文不同，它重在為人們處理公私事務(wù)服務(wù)，作為臨民治事的工具，它的功能是通過(guò)直接的實(shí)用價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)的。

　　應(yīng)用文直接實(shí)用性的體現(xiàn)是多方面的。在內(nèi)容上，應(yīng)用文應(yīng)有很強(qiáng)的目的性和針對(duì)性，要能反映社會(huì)生活實(shí)際，切實(shí)解決公私事務(wù)。在形式上，應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)、格式、語(yǔ)言等要為直接實(shí)用性服務(wù)，語(yǔ)言要淺切、易懂、規(guī)范，講求準(zhǔn)確無(wú)誤、直觀明了。在時(shí)效上，應(yīng)用文要講求內(nèi)容的單一性和強(qiáng)烈的時(shí)效性，一切從提高工作效率出發(fā)，要迅速及時(shí)，以免延誤時(shí)機(jī)，影響工作，造成損失。

　　2.材料的完全真實(shí)性

　　應(yīng)用寫作以“應(yīng)”付生活，“用”于事務(wù)為目的，它必須以事實(shí)為依據(jù)，不允許虛構(gòu)、虛擬、合理想象、移花接木、張冠李戴。這一點(diǎn)與文學(xué)作品不同，文學(xué)作品也講求真實(shí)，但文學(xué)作品的真實(shí)更強(qiáng)調(diào)藝術(shù)的真實(shí)，允許藝術(shù)的虛構(gòu)，其“真實(shí)”是文學(xué)的真實(shí)，是相對(duì)的，它來(lái)源于生活但又高于生活。

　　應(yīng)用文的材料的真實(shí)，是一種完全的真實(shí)。要做到完全的真實(shí)，至少要做到“三真”：一是選用的材料本身必須是真實(shí)的，是符合客觀實(shí)際和社會(huì)生活現(xiàn)實(shí)的;

　　二是寫作時(shí)動(dòng)用材料的方式是得當(dāng)?shù)模�反映給閱讀者即受眾的材料必須是真實(shí)可靠、準(zhǔn)確無(wú)誤的。有的材料是真實(shí)的，是生活中發(fā)生的，但使用是不得當(dāng)?shù)模�如移花接木、張冠李戴�?/p>

　　三是材料的選用與事實(shí)核心或?qū)嵸|(zhì)是一致的。即材料的取舍與應(yīng)用文主旨之間的關(guān)系是緊密的，材料必須充分地支撐觀點(diǎn)。如一份表?yè)P(yáng)某村是計(jì)劃生育模范村的文稿，使用的材料是：該村十五年只生育了一個(gè)人口。事實(shí)是：該村是貧困村，小伙子無(wú)法找到對(duì)象，十五年只有一位小伙子找到了對(duì)象。這段材料是真實(shí)的，使用也是真實(shí)的.，但這段材料只能說(shuō)明該村的貧困現(xiàn)象，不能說(shuō)明該村是計(jì)劃生育模范村。材料的實(shí)質(zhì)與表達(dá)主旨之間不能出現(xiàn)悖反。

　　3.寫作格式的模式性

　　寫作格式的固定是應(yīng)用文的顯著特點(diǎn)。它的形成，一方面是因?yàn)榧s定俗成，是歷史留傳、人們習(xí)以為常、共同遵守的，任何人不可隨意違反它的固定的格式，否則就是不倫不類的，就達(dá)不到應(yīng)用文的寫作目的。當(dāng)然隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，一些陳舊的約束人們的精神甚至是反映封建尊卑壓迫關(guān)系的繁文縟節(jié)的格式，我們要敢于突破，敢于創(chuàng)新。日常應(yīng)用類應(yīng)用文的格式主要是約定俗成的。

　　應(yīng)用文語(yǔ)言特征

　　一、樸實(shí)：文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場(chǎng)景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來(lái)感染讀者，即“以情動(dòng)人”。語(yǔ)言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動(dòng)詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對(duì)事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語(yǔ)言上特別重視語(yǔ)法、邏輯和專業(yè)術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確。

　　二、規(guī)范：一般說(shuō)“文無(wú)定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循“慣例”。應(yīng)當(dāng)符合相對(duì)穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習(xí)慣的語(yǔ)言。標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過(guò)渡采用習(xí)慣的用語(yǔ)。

　　三、簡(jiǎn)練：“簡(jiǎn)”本來(lái)是戰(zhàn)國(guó)至魏、晉時(shí)代的書寫材料，是削制成的狹長(zhǎng)竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡(jiǎn)意賅，盡量爭(zhēng)取以少少的文字，容進(jìn)多多的意思�！熬殹敝赴呀z麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。

　　四、生動(dòng)：語(yǔ)氣莊重、言簡(jiǎn)意明、直來(lái)直去、明白顯露是應(yīng)用文用語(yǔ)的基本要求。但在調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等應(yīng)用文種里，也可以用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言表達(dá)事理、吸引讀者，感染讀者。誠(chéng)然，上述應(yīng)用文文種不會(huì)象文學(xué)作品那樣借用種種寫作手法來(lái)塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語(yǔ)、俗語(yǔ)、歇后語(yǔ)等增強(qiáng)文章的吸引力、感染力、新鮮感。

　　應(yīng)用文書具有獨(dú)特的專用語(yǔ)言，常見的有以下8類：

　　☆ 開頭用語(yǔ) —— 用于說(shuō)明發(fā)文緣由，包括意義、根據(jù)，或介紹背景材料及情況等。如：為、為了;根據(jù)、按照、遵照、依照;鑒于、關(guān)于、由于;目前、當(dāng)前;茲(指現(xiàn)在)、茲有、茲將、茲介紹、茲派、茲聘。

　　☆ 承啟用語(yǔ) —— 用于連接開頭與主體文部分，起承上啟下作用的慣用語(yǔ)。如：根據(jù)……決定，根據(jù)……特通告如下，依據(jù)……公告如下;為了……現(xiàn)決定，為……通報(bào)如下，現(xiàn)就……問題請(qǐng)示如下;現(xiàn)將……(情況)報(bào)告如下，現(xiàn)就……問題提出如下意見，經(jīng)……批準(zhǔn)(同意)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;擬采取如下措施;經(jīng)……研究，答復(fù)如下。

　　☆ 引述用語(yǔ) —— 用于批復(fù)或復(fù)函引述來(lái)文作為依據(jù)的用語(yǔ)。如：悉(知道)，收悉，電悉，文悉，敬悉，欣悉。

　　☆ 批轉(zhuǎn)用語(yǔ) —— 用于批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知時(shí)的用語(yǔ)。如：批示，閱批，審批，批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)。

　　☆ 稱謂用語(yǔ) —— 對(duì)各機(jī)關(guān)稱謂的簡(jiǎn)稱。如：我(部)，貴(局)，你(省)，本(部門)，該(處)。

　　☆ 經(jīng)辦用語(yǔ) —— 表明工作處理過(guò)程或情況。如：經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，未經(jīng);擬，擬辦，擬定;施行，暫行，試行，可行，執(zhí)行，參照?qǐng)?zhí)行，貫徹執(zhí)行，研究執(zhí)行;審定，審議，審發(fā)，審批;會(huì)議聽取了，會(huì)議討論了，會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議指出，會(huì)議強(qiáng)調(diào)指出，會(huì)議通過(guò)了，會(huì)議決定，會(huì)議希望，會(huì)議號(hào)召，會(huì)議要求，會(huì)議懇切呼吁。

　　☆ 表態(tài)用語(yǔ) —— 用于表態(tài)的語(yǔ)言。如：不同意，原則同意，同意;不可，可辦，照辦;批準(zhǔn)，原則批準(zhǔn)。

　　☆ 結(jié)尾用語(yǔ) —— (1)用于請(qǐng)示。如：當(dāng)否，請(qǐng)批示;如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行;妥否，請(qǐng)批復(fù)。(2)用于函。如：請(qǐng)研究函復(fù);盼復(fù);請(qǐng)與復(fù)函;不知尊意如何，盼函告;望協(xié)助辦理，并盡快見復(fù)。(3)用于報(bào)告。如：請(qǐng)指正;請(qǐng)審閱。(4)用于批復(fù)、復(fù)函。如：此復(fù);特此專復(fù);特函復(fù)。(5)用于知照性公文。如：特此公告。