通告的特點

　　通告，是適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知事項的周知性公文。通告的使用面比較廣泛，一般機關(guān)、企事業(yè)單位甚至臨時性機構(gòu)都可使用，但強制性的通告必須依法發(fā)布，其限定范圍不能超過發(fā)文機關(guān)的權(quán)限。以下是小編整理的通告的特點，希望對大家有所幫助。

　　1.法規(guī)性

　　通告常用來頒布地方性的法規(guī)，這些法規(guī)一經(jīng)頒布，特定范圍內(nèi)的部門、單位和民眾都必須遵守、執(zhí)行。例如，《xx省無線電管理委員會辦公室關(guān)于清理整頓無線電通信秩序的通告》，對有關(guān)事宜作了八條規(guī)定;《xx市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告》，為改善交通秩序和市容環(huán)境，作了五條規(guī)定。

　　2.周知性

　　通告的內(nèi)容，要求在一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群普遍知曉，以使他們了解有關(guān)政策法令，遵守某些規(guī)定事項，共同維護社會公務(wù)管理秩序。

　　3.實務(wù)性

　　所有的公文都是實用文，從根本性質(zhì)上說都應(yīng)該是務(wù)實的。但它們之間還是有一些區(qū)別，有的公文只是告知某事，或者宣傳某些思想、政策，并不指向具體事務(wù)。通告則是一種直接指向某項事務(wù)的文種，務(wù)實性比較突出。

　　4.行業(yè)性

　　不少通告都具有鮮明的行業(yè)性特點，如稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告，機動車管理部門關(guān)于機動車輛年度檢驗的通告，銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告，房產(chǎn)管理局關(guān)于對商品房銷售面積進行檢查的通告等等，都是針對其所負責(zé)的那一部分的業(yè)務(wù)或技術(shù)事務(wù)發(fā)出的通告。因此，通告行文中要時常引用本行業(yè)的法規(guī)、規(guī)章，也免不了使用本行業(yè)的術(shù)語、行話。

　　通告的分類

　　通告有法規(guī)性通告和知照性通告兩大類型。這兩種通告是以法規(guī)性的強弱不同為標準來區(qū)分的，二者之間沒有絕對的界限。法規(guī)性的通告不可能沒有知照性，知照性的通告完全沒有法規(guī)內(nèi)容的也不多見。但二者在性質(zhì)上畢竟有所區(qū)分，如《關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告》，強制性措施較多，屬于法規(guī)性通告;關(guān)于因施工停水、停電的通告，主要起通知事項的作用，沒有強制性措施，屬于知照性通告。

　　通告的含義

　　通告是行政公文的主要文種之一。 《國家行政機關(guān)公文處理辦法》把通告的功能定義為：

　　適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。

　　黨的機關(guān)公文中沒有通告這一文體。

　　通告和公告二者的區(qū)別和聯(lián)系

　　聯(lián)系是都具有曉諭性和公布性，也就是說，內(nèi)容都是知照性的，發(fā)布范圍都是面向全社會。

　　區(qū)別可大致概括為以下四個方面：

　　1、 內(nèi)容的重要程度不同。

　　公告是用來發(fā)布重要事項和法定事項的，涉及內(nèi)容多是國家大事或省市級的行政大事，或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項和非法定的事項，不能采用公告的形式公布 。

　　通告是用來發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或周知的事項的，它所涉及的事項一般沒有公告那么重大。

　　2、對發(fā)文機關(guān)的限制性有較大不同。

　　公告是一種高級別的文體，只有涉及全局性的重大事項或法定事項時，才能由高級別的行政部門發(fā)布，這一點前面介紹公告的特點時已有闡述。

　　而通告是一種高級機關(guān)和基層單位都可使用的文體，不僅行政機關(guān)可以制發(fā)，社會團體、企事業(yè)單位在自己的職權(quán)范圍之內(nèi)，也可以制發(fā)。

　　3、發(fā)布范圍有所不同。

　　公告是向國內(nèi)外發(fā)布重要事項和法定事項采用的文種，它的發(fā)布范圍比較大，面向全國，有時面向全世界，遍示天下，一體周知，接受的人越多越好。

　　通告雖然也是面向社會發(fā)布的，但多是限定在一個特定社區(qū)范圍內(nèi)，而且內(nèi)容也多是指向一個特定的人群，要求這一社區(qū)的某一類特定人群遵守或周知。所以通告的定義中特意強調(diào)了“在一定范圍內(nèi)公布”。

　　4，、發(fā)布的方式不同。

　　公告多數(shù)是在報刊上刊登，一般不用紅頭文件的方式下發(fā)，也不能印成布告的形式公開張貼 。

　　而通告可以在新聞媒體上刊登，也可以用紅頭文件的形式下發(fā)，還可以公開張貼。

　　通告的.種類

　　通告按用途可分為周知性（事務(wù)性）通告、規(guī)定性（制約性）通告兩大類。

　�。�1）周知性（事務(wù)性）通告。即在一定范圍內(nèi)公布需要周知或需要辦理的事項，政府機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位均可使用。如建設(shè)征地通告、更換證件通告、施工通告等等。

　�。�2）規(guī)定性（制約性）通告。 用于公布應(yīng)當遵守的事項，只限行政機關(guān)使用，如《關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的通告》。

　　基本格式

　　1、標題的寫法有四種：

　�、�"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

　　②"關(guān)于XXX的通告"。

　　③"XXX關(guān)于XXX的通告"。

　�、�"XXX的通告"。

　　2、原由。

　　主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據(jù)……，決定……，特此通告”引出通告的事項。

　　3、通告事項。

　　通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。

　　4、結(jié)語。用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達。

　　相關(guān)辨析

　　通報、通告、通知這三個文種都有溝通情況、傳達信息的作用，但又有區(qū)別：

　　1．所告知的對象不同。通報是上級機關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗教訓(xùn)通報下級單位或部門，無論哪種通報，受文單位只能是制發(fā)機關(guān)的所屬單位或部門；通告所告知的對象是全部組織和群眾，它所宣布的規(guī)定條文，具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性，要求人們遵照執(zhí)行，一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳；通知一般只通過某種公文交流渠道，傳達至有關(guān)部門、單位或人員，它所告知的對象是有限的。

　　2．制發(fā)的時間不同。通報制發(fā)于事后，往往是對已經(jīng)發(fā)生了的事情進行分析、評價，通報有關(guān)單位，從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)；通告、通知制發(fā)于事前，都有預(yù)先發(fā)出消息的意義。

　　3．目的不同。通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達，向全體下屬進行宣傳教育或溝通信息，以指導(dǎo)、推動今后的工作，沒有工作的具體部署與安排；通知主要是通過具體事項的安排，要求下級機關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理；通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項，有著較強的、直接的和具體的約束力。

　　4．作用不同。通報可以用于獎懲有關(guān)單位或人員，通知、通告無此作用。